劉 宏
(華南理工大學(xué)大學(xué)城校區(qū)管委會(huì),廣州 510000)
社會(huì)化改革下的高校后勤管理分析
劉 宏
(華南理工大學(xué)大學(xué)城校區(qū)管委會(huì),廣州 510000)
在高校后勤管理中運(yùn)用精細(xì)化管理模式,要充分落實(shí)責(zé)任,并有效細(xì)化和優(yōu)化管理流程,以確保學(xué)校后勤組織結(jié)構(gòu)的專(zhuān)業(yè)化以及管理方式的制度化,這是社會(huì)化改革下高校后勤管理的必然選擇。
改革;高校后勤;精細(xì)化;管理;制度
近年來(lái),高校后勤社會(huì)化改革已取得階段性進(jìn)展,逐步形成了新型的高校后勤服務(wù)保障體系,促進(jìn)了我國(guó)高等教育事業(yè)的持續(xù)發(fā)展。在社會(huì)改革的背景下,提升高校后勤精細(xì)化管理意識(shí),提高后勤管理效率,是新時(shí)期高校后勤管理發(fā)展的必然趨勢(shì)。本文結(jié)合現(xiàn)階段高校后勤管理存在的問(wèn)題,提出實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理改革的對(duì)策。
隨著社會(huì)化改革的不斷深入,現(xiàn)階段,我國(guó)的后勤管理體制改革已取得了一定的積極成就,對(duì)提升高校后勤管理效益的優(yōu)化起到了較為積極的作用。但在實(shí)踐過(guò)程中仍存在一些問(wèn)題,主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn)。第一,改革注重形式,缺乏實(shí)踐操作,許多高校為順應(yīng)發(fā)展趨勢(shì),都對(duì)高校的后勤制度進(jìn)行了改革,但由于難以落實(shí),許多管理實(shí)踐沒(méi)有落實(shí)到細(xì)微之處,整體管理仍顯得十分粗放。第二,后勤管理的服務(wù)水平有待加強(qiáng),目前許多高校采用了物業(yè)化的管理方式,但服務(wù)水平不高,難以提升整體后勤服務(wù)質(zhì)量,無(wú)法形成對(duì)高校發(fā)展的推動(dòng)力。
基于此,在高校后勤管理中運(yùn)用精細(xì)化管理模式,要充分落實(shí)責(zé)任,并要有效細(xì)化和優(yōu)化管理流程,以確保學(xué)校后勤組織結(jié)構(gòu)的專(zhuān)業(yè)化以及管理方式的制度化,這是社會(huì)化改革下高校后勤管理的必然。利用精細(xì)化管理理念驅(qū)動(dòng)高校后勤管理,是教育改革背景下高校發(fā)展的迫切需求,它能有效改善后勤服務(wù)態(tài)度,提升管理水平,促進(jìn)高校健康發(fā)展。
2.1 精細(xì)化管理的確立
在社會(huì)改革背景下,許多高校受到后勤管理的局限,很多改革措施沒(méi)有得到積極利用,難以發(fā)揮作用。一些傳統(tǒng)的高等院校,受多年的辦學(xué)經(jīng)驗(yàn)的限制,沒(méi)有將現(xiàn)代化精細(xì)化管理理念引入到高校后勤管理改革過(guò)程中,而部分高校,在積極試行精細(xì)化管理過(guò)程中,沒(méi)有結(jié)合高校文化的特質(zhì)調(diào)整管理,這些都不利于高校后勤管理水平的提高。
在高校后勤管理中,確立精細(xì)化管理理念十分重要。但高校并不同于一般的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)性企業(yè),其管理過(guò)程中存在許多特殊性,因此,高校后勤管理應(yīng)對(duì)理論性的精細(xì)化管理進(jìn)行改善,結(jié)合學(xué)校文化與高校后勤管理的實(shí)際內(nèi)容,采取分段精細(xì)化管理,并積極宣傳精細(xì)化管理理念,讓相關(guān)工作人員和管理人員積極支持管理改革,并主動(dòng)履行精細(xì)化管理工作。
2.2 管理制度的建立
建立高校后勤精細(xì)化管理制度,需要把握以下幾個(gè)基本原則。
2.2.1 適應(yīng)性原則
高校后勤精細(xì)化管理應(yīng)該適應(yīng)高校的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)。高校作為一種特殊的社會(huì)機(jī)構(gòu),其內(nèi)部的市場(chǎng)性與企業(yè)不完全相同,在建設(shè)精細(xì)化管理制度過(guò)程中,應(yīng)該確保制度與管理實(shí)務(wù)相互適應(yīng)。
2.2.2 市場(chǎng)性原則
在傳統(tǒng)的高校后勤管理模式中,往往以行政命令的方式為基本管理形式,隨著高校后勤管理體制改革的不斷深入,后勤實(shí)體必將日益走向市場(chǎng)化,管理方式也將發(fā)生新的變化。因此,管理制度必須具有一定的市場(chǎng)性。
2.2.3 完整性原則
高校后勤管理也是一個(gè)完整的管理項(xiàng)目,其包含了高校的各種基本服務(wù)內(nèi)容,因此,精細(xì)化管理制度必須體現(xiàn)細(xì)微之處的管理內(nèi)容,體現(xiàn)“精”和“細(xì)”。
2.3 激勵(lì)制度的確立
精細(xì)化管理要?jiǎng)?chuàng)建良好的工作環(huán)境,同時(shí),管理人員也要提高自身的執(zhí)行力,認(rèn)真貫徹執(zhí)行細(xì)化后的管理制度。要滿足工作人員的合理需求,加強(qiáng)高校后勤各個(gè)管理人員之間的溝通和交流,使其能夠在良好的工作環(huán)境中,不斷細(xì)化和量化具體目標(biāo)。在管理工作中,提高目標(biāo)責(zé)任管理水平,加大管理人員整體執(zhí)行力度。另外,在高校后勤運(yùn)用精細(xì)化管理時(shí),要根據(jù)高校的實(shí)際情況,建立完善科學(xué)的激勵(lì)機(jī)制,做到賞罰分明??梢圆扇∥镔|(zhì)、精神和事業(yè)等方面的獎(jiǎng)勵(lì),以提高管理人員和相關(guān)部門(mén)的積極性。同時(shí)要不斷完善相關(guān)激勵(lì)機(jī)制,確保激勵(lì)機(jī)制的科學(xué)性和有效性。在精細(xì)化管理過(guò)程中,高校管理部門(mén)還應(yīng)進(jìn)一步引入科學(xué)監(jiān)督機(jī)制,可以創(chuàng)建內(nèi)部監(jiān)管小組,采用定期檢查和不定期檢查的模式來(lái)實(shí)現(xiàn)后勤管理的全面監(jiān)督。同時(shí)對(duì)于采用與企業(yè)合作的后勤管理形式的高校,應(yīng)聯(lián)合相關(guān)監(jiān)理部門(mén)檢查企業(yè)的后勤工作,確保企業(yè)在實(shí)踐后勤服務(wù)中的外部監(jiān)督,公開(kāi)檢查信息和結(jié)果,進(jìn)一步提升企業(yè)的服務(wù)水平。
2.4 管理隊(duì)伍的改革優(yōu)化
為實(shí)現(xiàn)對(duì)高校后勤管理的精細(xì)化管理,必須進(jìn)一步優(yōu)化高校后勤管理隊(duì)伍。一方面,高校自身應(yīng)打造一支高素質(zhì)的精細(xì)化管理隊(duì)伍,應(yīng)根據(jù)后勤精細(xì)化管理的實(shí)際要求,采用競(jìng)聘上崗制度聘用人才;另一方面,應(yīng)該有效利用高校的學(xué)習(xí)環(huán)境,通過(guò)組織相關(guān)管理人員的集體學(xué)習(xí),來(lái)不斷提升管理人員的精細(xì)化管理意識(shí),提升后勤服務(wù)水平,激發(fā)員工工作積極性。
在高校后勤管理中運(yùn)行精細(xì)化管理模式,符合現(xiàn)代管理時(shí)代要求,可以滿足高校發(fā)展的迫切需求,是促進(jìn)我國(guó)高等教育事業(yè)持續(xù)發(fā)展的有效途徑。
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10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.10.057
G647.4
A
1673-0194(2016)10-0089-01
2016-04-02