工程項(xiàng)目管理中財(cái)務(wù)成本控制問題

◎許 悅

工程項(xiàng)目管理中財(cái)務(wù)成本控制問題

◎許 悅

財(cái)務(wù)成本的控制水平在整個(gè)工程項(xiàng)目管理中處于非常重要的地位，對(duì)于降低工程項(xiàng)目的成本進(jìn)而提高施工企業(yè)整體效益都具有非常重要的意義。本文通過對(duì)施工企業(yè)項(xiàng)目管理中財(cái)務(wù)成本控制所存在的問題進(jìn)行分析，幫助施工企業(yè)構(gòu)建一個(gè)合理有效的成本控制體系，從而使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到增加。

施工企業(yè)的項(xiàng)目決定并影響著企業(yè)未來的發(fā)展與生存，所以，越來越多的施工企業(yè)把企業(yè)的項(xiàng)目管理與企業(yè)的財(cái)務(wù)成本結(jié)合起來進(jìn)行統(tǒng)一的管理，通過不斷地降低施工企業(yè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)成本來提高施工企業(yè)項(xiàng)目管理的效率，從而實(shí)現(xiàn)施工企業(yè)整體效益的提升。

施工企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制存在的問題

施工企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)成本控制的重要性認(rèn)識(shí)不夠。我國(guó)多數(shù)施工企業(yè)現(xiàn)有的成本管理方法比較落后，企業(yè)缺乏行之有效的成本控制體系，因此，施工企業(yè)存在很多項(xiàng)目管理成本嚴(yán)重浪費(fèi)的現(xiàn)象。企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者的工作重點(diǎn)主要集中在企業(yè)的生產(chǎn)與市場(chǎng)上，對(duì)項(xiàng)目成本的管理與控制沒有足夠的認(rèn)識(shí)，從而忽略了成本管理對(duì)施工企業(yè)未來發(fā)展的重要作用。

施工企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制不夠全面。施工企業(yè)多數(shù)還停留在傳統(tǒng)意義上的僅對(duì)企業(yè)生產(chǎn)成本的控制，對(duì)成本管理中的其他成本控制不夠重視，如人力資源成本的控制、企業(yè)資金成本的控制等。對(duì)于多數(shù)施工企業(yè)而言，降低企業(yè)融資成本應(yīng)是企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制中的一個(gè)難點(diǎn)。

施工企業(yè)項(xiàng)目管理中財(cái)務(wù)成本控制的應(yīng)用

建立合理的財(cái)務(wù)成本控制體系。施工企業(yè)項(xiàng)目管理過程中的財(cái)務(wù)成本控制其實(shí)就是在對(duì)企業(yè)相關(guān)的利益者利益進(jìn)行權(quán)衡的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)企業(yè)股東財(cái)富的最大化。施工企業(yè)可以通過數(shù)學(xué)模型的使用，對(duì)項(xiàng)目的成本進(jìn)行分析，從而將企業(yè)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)預(yù)算與目標(biāo)結(jié)合起來，進(jìn)而可以在整個(gè)項(xiàng)目管理過程中及時(shí)地發(fā)現(xiàn)企業(yè)的整體目標(biāo)是否與其財(cái)務(wù)成本目標(biāo)相一致，并根據(jù)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)成本對(duì)企業(yè)的業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)估。

加強(qiáng)對(duì)工程項(xiàng)目資金的財(cái)務(wù)控制管理。首先，應(yīng)提高對(duì)施工企業(yè)財(cái)務(wù)人員的重視程度，充分發(fā)揮其對(duì)工程項(xiàng)目資金的監(jiān)管作用。施工企業(yè)可以適當(dāng)?shù)卦黾悠髽I(yè)的財(cái)務(wù)人員，從而減輕財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)人員的日常管理工作，使其更好地履行其監(jiān)督與管理的工作職責(zé)，提高企業(yè)對(duì)工程項(xiàng)目資金的管理。其次，應(yīng)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與能力。施工企業(yè)可以定期地對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使他們更好地認(rèn)識(shí)到工程項(xiàng)目資金管理的好壞對(duì)企業(yè)的重要性，同時(shí)要建立相應(yīng)的獎(jiǎng)罰機(jī)制，對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異的人員除給于相應(yīng)的肯定與鼓勵(lì)外，還要給與一定的獎(jiǎng)勵(lì)，使企業(yè)與員工之間可以有較好的交流，從而提高人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與能力。第三，應(yīng)將工程項(xiàng)目的資金管理與財(cái)務(wù)成本的控制進(jìn)行有效的結(jié)合。因?yàn)槭┕て髽I(yè)要對(duì)財(cái)務(wù)成本進(jìn)行控制就一定離不開對(duì)企業(yè)工程項(xiàng)目資金的控制，而企業(yè)工程項(xiàng)目資金控制的好壞又將對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)成本控制產(chǎn)生直接影響，所以，施工企業(yè)在對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理的同時(shí)，就應(yīng)該將項(xiàng)目的有關(guān)資金的開支情況及時(shí)地反映在明細(xì)表中并報(bào)送企業(yè)財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門再根據(jù)企業(yè)具體的預(yù)算制度，將資金劃轉(zhuǎn)到工程項(xiàng)目里。另外，企業(yè)的工程項(xiàng)目部也應(yīng)該在其內(nèi)部建立相應(yīng)的成本管理，根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)部門對(duì)項(xiàng)目資金的總體規(guī)劃，結(jié)合項(xiàng)目本身所需要的相關(guān)材料的消耗數(shù)量及價(jià)格等進(jìn)行具體的分析與統(tǒng)計(jì)，定期對(duì)項(xiàng)目的資金進(jìn)行管理。

根據(jù)施工企業(yè)的財(cái)務(wù)目標(biāo)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)成本的控制。施工企業(yè)的財(cái)務(wù)目標(biāo)就是其長(zhǎng)期進(jìn)行財(cái)務(wù)成本控制的主要目的，這就需要企業(yè)從長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略與財(cái)務(wù)預(yù)算的角度，有效地將施工企業(yè)的財(cái)務(wù)成本控制與其內(nèi)外部環(huán)境、整個(gè)金融市場(chǎng)環(huán)境、整體行業(yè)的環(huán)境以及市場(chǎng)宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境等進(jìn)行結(jié)合，從而使企業(yè)的財(cái)務(wù)成本戰(zhàn)略與企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標(biāo)與規(guī)劃相一致。同時(shí)，施工企業(yè)還應(yīng)將項(xiàng)目資金的成本預(yù)算作為企業(yè)未來財(cái)務(wù)監(jiān)控與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的一個(gè)基本標(biāo)準(zhǔn)，并保證施工企業(yè)未來的財(cái)務(wù)目標(biāo)與其整體戰(zhàn)略目標(biāo)具有一定的關(guān)聯(lián)性。

加強(qiáng)工程項(xiàng)目管理中財(cái)務(wù)成本控制的措施

加強(qiáng)企業(yè)全員的成本管理意識(shí)。企業(yè)員工對(duì)成本控制的態(tài)度及意識(shí)決定了施工企業(yè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)成本控制的成功與否，所以企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)全體人員的教育，使他們真正地認(rèn)識(shí)到成本控制對(duì)企業(yè)未來發(fā)展的重要性，同時(shí)要在企業(yè)內(nèi)部建立有效的成本控制機(jī)制，使全體人員都參與到項(xiàng)目的成本控制之中，從而在企業(yè)形成一個(gè)自上而下的全員參與的項(xiàng)目成本控制體系。

建立項(xiàng)目管理財(cái)務(wù)成本控制的信息處理體系。施工企業(yè)項(xiàng)目管理中的成本控制活動(dòng)必然會(huì)涉及到施工企業(yè)的產(chǎn)品研究與開發(fā)、材料的采購(gòu)與生產(chǎn)以及銷售等相關(guān)活動(dòng)，因此施工企業(yè)應(yīng)使用先進(jìn)的技術(shù)手段來監(jiān)控企業(yè)這一系列的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，如ERP信息系統(tǒng)的使用。通過先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)的使用，可以使施工企業(yè)更加快速、便捷地在這個(gè)計(jì)算機(jī)信息平臺(tái)上傳遞并處理企業(yè)的各項(xiàng)成本數(shù)據(jù)，從而提高施工企業(yè)項(xiàng)目管理的成本信息的準(zhǔn)確性。

建立健全工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)成本控制體系。

首先，施工企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)存貨成本的控制。施工企業(yè)存貨的采購(gòu)成本與費(fèi)用、存貨的庫(kù)存資金的利息以及在庫(kù)存中所發(fā)生的相應(yīng)的消耗與保管費(fèi)用等，都將影響企業(yè)項(xiàng)目的整體成本高低，所以，切不可忽視對(duì)施工企業(yè)存貨成本的管理與控制。企業(yè)應(yīng)建立嚴(yán)格的供應(yīng)商資格評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)，只有那些符合標(biāo)準(zhǔn)的合格供應(yīng)商才能夠向企業(yè)提供材料；同時(shí)，要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)采購(gòu)合同的審核，對(duì)其采購(gòu)價(jià)格以及相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行及時(shí)的評(píng)估，并對(duì)采購(gòu)材料的價(jià)格要定期的進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查與分析；施工企業(yè)應(yīng)建立企業(yè)庫(kù)存材料的預(yù)警機(jī)制，對(duì)那些常期不使用的材料要及時(shí)的進(jìn)行清理，否則這些材料的積壓勢(shì)必會(huì)增加企業(yè)流動(dòng)資金的成本，加大企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)保管等費(fèi)用。

其次，施工企業(yè)應(yīng)建立并完善財(cái)務(wù)成本內(nèi)部控制管理體系。企業(yè)應(yīng)按照工程項(xiàng)目的計(jì)劃進(jìn)行材料的采購(gòu)，并嚴(yán)格按照企業(yè)所規(guī)定的存貨庫(kù)存預(yù)警，將工程項(xiàng)目的庫(kù)存資金占用控制在合理范圍之內(nèi)；施工企業(yè)應(yīng)充分利用不同供應(yīng)商所提供的信用期、信用政策，合理準(zhǔn)確地計(jì)算企業(yè)的資金成本，采取合理的貨款結(jié)算方式，進(jìn)而規(guī)范企業(yè)資金結(jié)算的流程；施工企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)工程項(xiàng)目應(yīng)收款項(xiàng)的管理，企業(yè)在簽訂項(xiàng)目合同時(shí)應(yīng)通過縮短項(xiàng)目貨款的結(jié)算周期來降低應(yīng)有賬款數(shù)額，同時(shí)企業(yè)應(yīng)在日常管理中加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的賬齡分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并減少可能的壞賬發(fā)生，以保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的獲取。

施工企業(yè)的財(cái)務(wù)成本控制是工程項(xiàng)目管理中的關(guān)鍵內(nèi)容，對(duì)于項(xiàng)目的發(fā)展乃至成功起到?jīng)Q定性作用。施工企業(yè)應(yīng)從工程項(xiàng)目的整個(gè)成本體系出發(fā)，合理利用激勵(lì)措施使企業(yè)全體人員增強(qiáng)參與成本控制的積極性，盡量壓縮項(xiàng)目的各方面成本，進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化。

（作者單位：長(zhǎng)春工程學(xué)院）