校園一卡通對高校財務(wù)管理的影響研究

李 丹，王 敏

（1、武昌職業(yè)學(xué)院，湖北 武漢 430202 2、湖北第二師范學(xué)院，湖北 武漢 430025）

校園一卡通對高校財務(wù)管理的影響研究

李 丹1，王 敏2

（1、武昌職業(yè)學(xué)院，湖北 武漢 430202 2、湖北第二師范學(xué)院，湖北 武漢 430025）

伴隨著科技的進步，高校信息化建設(shè)的步伐加快，進而推動高校管理一體化，校園一卡通的運用加速了這一步調(diào)，但是校園一卡通在運用時對高校的財務(wù)管理產(chǎn)生了正反兩方面的影響，如何消除其消極影響，更好的發(fā)揮校園一卡通的價值，筆者以此為切入點，進行了解析，進而針對性提出了解決之道，以期推進校園一卡通在高校中的使用。

校園一卡通；高校；財務(wù)管理；影響

目前，我國高等教育正處于飛速發(fā)展的時期，伴隨著國內(nèi)信息化建設(shè)不斷的發(fā)展和完善，高校原有的財務(wù)管理方法早已無法滿足學(xué)校自身的發(fā)展需求了。對于怎樣將學(xué)校的資源進行有效的整合，防止學(xué)校相關(guān)部門有賬外賬的存在，有效的節(jié)約資源，杜絕資源浪費等問題對如今的高校財務(wù)管理來說都是一大新的挑戰(zhàn)。近些年，有些高校利用網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化校園的建設(shè)來對此進行了不斷的嘗試，故而提出實行校園一卡通管理模式。一卡通不僅可以對目前很多高校所面臨的問題予以解決，還可以讓高校的財務(wù)管理水平得到有效的提升。

一、校園一卡通的由來以及其含義

在1996年的夏天，一家名為Florida的美國大學(xué)不僅率先推行了校園智能卡，同時還是第一所利用此卡來為學(xué)生下發(fā)獎學(xué)金和助學(xué)金的學(xué)校，此卡不僅可以在學(xué)校進行資料的查閱、購買書籍，還可以在娛樂場所、洗衣房、餐廳等地方進行消費。校園一卡通系統(tǒng)主要是將IC卡作為主要的信息媒介，它不僅具備電子身份認(rèn)證功能，還可以當(dāng)成電子錢包進行消費。校園一卡通主要是將學(xué)生證、身份證、圖書證、餐飲證以及資金等進行合并，借助校園網(wǎng)絡(luò)，在校園需要進行現(xiàn)金交易、票證以及身份認(rèn)證的任意場合都可以利用此卡來進行操作，從真正意義上實現(xiàn)了“一卡在手，走遍校園”的現(xiàn)代化高校生活的方式。

二、校園一卡通系統(tǒng)的主要功能

1、消費支付功能。銀行-校園卡主要是利用卡片來替代貨幣，持卡人可以借助校園卡中所包含的電子錢包功能在校園內(nèi)的任意場合進行消費，從而實現(xiàn)了數(shù)字化以及電子化的貨幣結(jié)算方式。該系統(tǒng)不僅可以在聯(lián)網(wǎng)以及脫機狀態(tài)下工作，持卡人還可以利用電話、自主終端等設(shè)備來對自己的卡片進行資金查詢、掛失、解掛、修改密碼等操作，并且掛失以及解掛在學(xué)校各個校區(qū)操作之后立馬就可以生效。

2、身份識別功能。在每張校園卡的表面上都印有持卡人的姓名、照片、學(xué)號或者職工號等身份標(biāo)識，單從視覺上就可以予以識別。持卡人的身份信息在校園卡的IC芯片以及數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中都進行了詳細(xì)的記錄，自此在校園中完全實現(xiàn)了電子身份識別，可以不用再使用其他各種證件了。

3、與其他系統(tǒng)進行掛接和捆綁功能。在進行數(shù)字化建設(shè)過程中，其他的MIS系統(tǒng)和OA系統(tǒng)也會并存，以上系統(tǒng)都可以使用校園一卡通平臺中的拓展接口一起來與校園一卡通共享所有的數(shù)據(jù)。例如，將校園一卡通與圖書管理系統(tǒng)和電子閱覽室等系統(tǒng)之間進行連接，管理者可以直接在該系統(tǒng)進行扣除罰款等操作；還可以將校園一卡通與學(xué)校的教務(wù)管理系統(tǒng)進行連接，可以直接按學(xué)期對學(xué)生的學(xué)籍注冊情況進行管理，以此可以更加有效的控制和使用教學(xué)資源以及生活設(shè)施；此外，還可以將校園一卡通與學(xué)校的后勤管理系統(tǒng)進行連接，從而可以更好的對學(xué)生在宿舍中的用水、用電情況進行有效控制等。

4、將銀行卡與校園卡進行有機結(jié)合?？梢詫⑿@卡與銀行卡之間進行有效結(jié)合。因為在學(xué)校里，一卡通中的校園卡可以在學(xué)校任意地方使用，而銀行里的借記卡在社會也可以普遍使用，持卡人可以利用該卡片在學(xué)校以外的任意地方進行電子貨幣結(jié)算，例如：酒店、賓館、商場等。

5、銀行賬戶與電子錢包一機互通并實現(xiàn)財務(wù)統(tǒng)管。可以利用自動存取、自動轉(zhuǎn)賬等方式來將持卡人的銀行借記卡-校園卡進行實時轉(zhuǎn)賬。利用此卡不僅可以對計劃經(jīng)費以及科研經(jīng)費進行管理，還可以對學(xué)生的學(xué)費、住宿費等進行收繳?？梢越⒔Y(jié)算中心來統(tǒng)一管理各個校區(qū)和商戶，以此可以更加科學(xué)、安全、有效的管理學(xué)校的各項財務(wù)資金。

三、校園一卡通在高校財務(wù)管理中產(chǎn)生的積極影響

1、加強財務(wù)監(jiān)管，規(guī)范經(jīng)濟行為。利用校園一卡通系統(tǒng)，不僅可以進行電子支付和結(jié)算，還可以加強學(xué)校對校內(nèi)中的各種商業(yè)活動進行有效的管理，通過對資金流進行觀察，可以及時有效的對校內(nèi)各行各業(yè)的經(jīng)營狀況進行有效的了解，及時制止或者糾正不合理的經(jīng)營行為，從而可以更好的保護持卡人的各項利益；防止使用現(xiàn)金進行結(jié)算或者交易，從而有效避免他人私自挪用公款或者私自設(shè)立“小金庫”等現(xiàn)象的發(fā)生；有效減緩商家因零錢找現(xiàn)所帶來的不必要的麻煩，與此同時還可以有效遏制假幣以及殘幣在校園進行流通，從而更好地提高服務(wù)質(zhì)量及效率。

2、集中管理資金，提高運作效益。利用校園一卡通將校內(nèi)各個有償服務(wù)機構(gòu)內(nèi)的資金進行集中管理，一方面學(xué)校可以隨時對這些閑余資金進行調(diào)動，以此來將學(xué)校的資金運作能力予以改善，從而進一步加強校內(nèi)資金運作的效益；另一方面，不管以何種方式轉(zhuǎn)存到校園一卡通內(nèi)的所有資金，無論該資金是否已被消費，都將積存在學(xué)校賬戶里，對此部分資金進行集中管理，學(xué)?？梢圆粌H對資金進行統(tǒng)一調(diào)配，還可以有效促進和加強學(xué)校在資金調(diào)控方面的能力。

3、增收節(jié)支，為構(gòu)建節(jié)約型校園提供技術(shù)保證。使用校園一卡通可以對水電費的支出情況進行有效的管理和控制。因為高校的規(guī)模一般相對都比較大，所以學(xué)校常常會面臨沉重的水電費支出負(fù)擔(dān)。每所學(xué)校在管理和控制水電費方面的做法都是各有千秋。經(jīng)過大量的實踐證明，自從很多高校利用校園一卡通對水電費進行控制和管理之后，對學(xué)校資金增收節(jié)支方面的管理起到了非常良好的效果，同時，還大大節(jié)約了我們賴以生存的水、電資源。

四、校園一卡通對高校財務(wù)管理的消極影響

1、增大了財務(wù)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險。校園一卡通主要是以網(wǎng)絡(luò)信息傳輸為基礎(chǔ)進行構(gòu)建的，因此會有多種數(shù)據(jù)錄入和輸入的端口同時存在，所以難免會遇到網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險。尤其是在有多個用戶以及聯(lián)機網(wǎng)絡(luò)化條件下，一旦計算機網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障或者遭到不法分子的蓄意破壞，一卡通中的數(shù)據(jù)將會遭受毀滅性的摧殘。所以說網(wǎng)絡(luò)是一把“雙刃劍”，在高校極力找尋更加方便、快捷的服務(wù)的同時，也將自己置于更大的風(fēng)險環(huán)境中。

2、系統(tǒng)穩(wěn)定性。在校園信息化建設(shè)的很多方面都應(yīng)用到了校園一卡通系統(tǒng)，所以要求一卡通軟件系統(tǒng)以及機器設(shè)備等方面必須具備較高的穩(wěn)定性，因為只要系統(tǒng)面臨實效，將會導(dǎo)致很多的業(yè)務(wù)無法進行及時的處理，可能還會帶來無法估量的嚴(yán)重后果。

3、使用局限性。校園一卡通在使用的過程中也會存在一定的局限性：僅能在校園中進行使用。由于在學(xué)校外面無法使用校園一卡通，這嚴(yán)重阻礙了學(xué)校開展大筆物資采購和投標(biāo)等業(yè)務(wù)活動。

4、缺乏專業(yè)技術(shù)人員。校園一卡通在使用的過程中，不僅要求操作人員掌握一定的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，還必須掌握一定的財務(wù)會計方面的知識，所以，只有具備較高素質(zhì)的綜合性人才才能夠很好的操作和維護校園一卡通系統(tǒng)。但是在實際的工作中，具備較高素質(zhì)的財務(wù)會計人員或者計算機技術(shù)人員都非常的稀缺，而同時具備以上要求的人才更是寥寥無幾，這嚴(yán)重影響一卡通實際功能的發(fā)揮，導(dǎo)致一卡通信息和查詢平臺的作用無法完全展現(xiàn)。

5、信息共享不完全。信息共享是校園一卡通主要功能之一，但在實際的應(yīng)用和操作過程中并未將該功能很好的予以展現(xiàn)。在高校管理中一般都存在較多的管理模塊，例如學(xué)生管理、人事管理、財務(wù)管理等等，各個部門都需要依據(jù)自身的業(yè)務(wù)發(fā)展需求來建立或者選擇不同類別的管理卡進行操作和管理，所以將會導(dǎo)致一個校園中會同時存在多種卡，各項操作技術(shù)以及用卡規(guī)格無法進行統(tǒng)一。與此同時，由于各個軟件之間的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)都各具特色，并且沒有可以實行對接的端口，嚴(yán)重導(dǎo)致了各個系統(tǒng)中的信息無法被予以共享，導(dǎo)致學(xué)校難以實現(xiàn)統(tǒng)一管理模式。

五、優(yōu)化一卡通在高校財務(wù)管理中的運用

1、積極采取有效方式來確保數(shù)據(jù)的安全。第一，將數(shù)據(jù)庫服務(wù)器等設(shè)備與一卡通系統(tǒng)軟件分開進行管理和存放；第二，將比較重要的密碼分開進行管理；第三，建立完整的數(shù)據(jù)備份機制，積極加強一卡通系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全方面的管理。

2、完善財務(wù)管理系統(tǒng)。高校應(yīng)當(dāng)積極建立更為完善的財務(wù)管理系統(tǒng)，加大系統(tǒng)在軟硬件技術(shù)上的投入，并且要定期做好系統(tǒng)維護方面的工作，以此來確保財務(wù)管理系統(tǒng)能夠更加安全穩(wěn)定的進行運作。在硬件方面，要購置與系統(tǒng)功能可以進行匹配的設(shè)備來確保系統(tǒng)更加有效的進行運作。在軟件方面，高校要根據(jù)自身的特點來選擇更加安全穩(wěn)定的殺毒軟件來確保計算機或者財務(wù)系統(tǒng)免受病毒感染和黑客攻擊，有效的控制和防范風(fēng)險的發(fā)生。并且還應(yīng)當(dāng)對系統(tǒng)的軟硬件進行定期的維護，備份有用的數(shù)據(jù)，確保財務(wù)管理系統(tǒng)能夠安全穩(wěn)定的進行運作。

3、在原有功能的基礎(chǔ)上不斷增加新的功能。如今，隨著u卡技術(shù)不斷的完善和發(fā)展，我們可以將校園一卡通與銀行卡、公交卡、手機卡等適時進行綁定，以此從真正意義將校園一卡通的使用范圍發(fā)展到校園之外。

4、加強和提高管理人員的素質(zhì)以及業(yè)務(wù)水平。校園一卡通系統(tǒng)在進行管理和運作的過程中不僅擔(dān)負(fù)著重大的責(zé)任和繁雜的任務(wù)，還承擔(dān)了各種較高系數(shù)的風(fēng)險，所以，要求相關(guān)的管理人員必須具備較高的素質(zhì)以及業(yè)務(wù)水平。在日常的管理中，要定期對管理人員進行一定的培訓(xùn)，輪換，不斷加強和完善校園一卡通的管理制度，實時監(jiān)控各個重要的管理環(huán)節(jié)，建立健全的安全防范措施，更好的保證一卡通系統(tǒng)能夠安全、穩(wěn)定的進行運作。

5、創(chuàng)建數(shù)據(jù)交換平臺，統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。創(chuàng)建校園一卡通數(shù)據(jù)交換平臺，積極加強該系統(tǒng)與其他系統(tǒng)間進行數(shù)據(jù)互換，更好的提高各項數(shù)據(jù)的作用，以及對各項數(shù)據(jù)進行分析，以此更好的提到財務(wù)管理的效能。

綜上所述，我們可以看到校園一卡通已經(jīng)成為了現(xiàn)代高校的發(fā)展趨勢，在數(shù)字化校園中有著非常重要的地位，它不僅可以實現(xiàn)高校校園財務(wù)管理一體化目標(biāo)，還可以合理的節(jié)約辦學(xué)中的成本；另外，可以加強財務(wù)管理的工作效率，對高校管理水平進行有效的提升，是高校財務(wù)管理工作上的首要選擇。

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［2］朱濤.高校校園一卡通系統(tǒng)的應(yīng)用和維護研究［J］.佳木斯教育學(xué)院學(xué)報，2012（3）.

［3］劉晴云.談校園一卡通對高校財務(wù)管理的影響［J］.科技創(chuàng)新導(dǎo)報，2012（2）.

［4］廖冬秀.“校園一卡通”在高校財務(wù)管理中的應(yīng)用分析與影響［J］.科技信息，2011（21）.

［5］王娟.校園一卡通與高校財務(wù)管理［J］.現(xiàn)代經(jīng)濟信息，2011（11）.

（責(zé)任編輯：高 博）