區(qū)縣圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)字化

◎張夢(mèng)紅

區(qū)縣圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)字化

◎張夢(mèng)紅

文章首先分析了地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的意義，并通過(guò)對(duì)實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，發(fā)現(xiàn)了地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)存在的一些問(wèn)題，進(jìn)而提出了將地方文獻(xiàn)數(shù)字化的解決措施。具體地從多形式策略、選題策略、組織策略、共建策略以及網(wǎng)絡(luò)化開(kāi)發(fā)策略等方面分析了地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)的策略。

地方文獻(xiàn)資源建設(shè)的意義

地方文獻(xiàn)資料是專門記錄某一地區(qū)歷史、政治、人文、自然、科學(xué)等各種信息綜合性資料的總和，它們記載著該地區(qū)從古至今的發(fā)展變遷、風(fēng)土人情、人物事跡，有濃烈地域性特色和巨大研究?jī)r(jià)值，對(duì)該地區(qū)的建設(shè)和發(fā)展有深遠(yuǎn)意義。我們的祖先留下了如此多知識(shí)財(cái)富給我們，我們應(yīng)當(dāng)加以收集與利用，同時(shí)，隨著社會(huì)的進(jìn)步和發(fā)展，各地區(qū)的開(kāi)發(fā)與建設(shè)工程，也逐漸加大了對(duì)地方區(qū)域資料的需求，因此，如何有效地利用地方文獻(xiàn)資料，充分挖掘其潛在價(jià)值，為地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)和社會(huì)發(fā)展做出貢獻(xiàn)，是目前公共圖書館工作面臨的重大挑戰(zhàn)，同時(shí)也是其首要任務(wù)與未來(lái)發(fā)展方向。

地方文獻(xiàn)資源建設(shè)中存在的問(wèn)題

作為區(qū)縣的一名圖書管理員，自己親身經(jīng)歷的兩件小事使我感受頗深。一件事情是因鎮(zhèn)鄉(xiāng)歷史文化挖掘工程需要，我們需要為首批啟動(dòng)的六個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)查找相關(guān)的歷史文化資料，理清歷史文化脈絡(luò)，鉤沉、梳理、提煉出內(nèi)涵豐富、特色鮮明的地域文化。然而在浩瀚的地方資料群里查找某一個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的歷史文化確實(shí)使我們感到無(wú)從下手，更何況很多鄉(xiāng)鎮(zhèn)都沒(méi)有自己的地方史志資料，只有零星散落的地區(qū)情況介紹，對(duì)于不熟悉的鄉(xiāng)鎮(zhèn)連地方名人也很難對(duì)應(yīng)起來(lái)，地方民俗也一樣，需要手動(dòng)記錄查找，并且查找結(jié)果也不一定完善。所以我們?cè)谙胍沁@些地方文獻(xiàn)有數(shù)字化的資料該多好，只要輸入關(guān)鍵字再查找，和它相關(guān)的文獻(xiàn)資料就能迅速呈現(xiàn)并羅列出來(lái)。這樣資料的查找工作就會(huì)大大降低難度，并且直線提升效率。還有一件印象深刻的事情，有一天我們地方文獻(xiàn)室接待了幾位耄耋之年的長(zhǎng)者，他們從湖北省麻城縣遠(yuǎn)道而來(lái)，往返奔波于河南鄭州市、山西汾陽(yáng)市等多個(gè)省市之間查閱郭氏家譜資料，認(rèn)祖尋根的精神可嘉，但這確實(shí)是一件勞心勞力的事情。如果我們公共圖書館的地方文獻(xiàn)能夠多館聯(lián)合查閱檢索、能夠?yàn)橛脩籼峁耙徽臼健睌?shù)字文化服務(wù)，那么像這樣的一些老人會(huì)免去很長(zhǎng)時(shí)間的長(zhǎng)途奔波。

目前眾多區(qū)縣圖書館都注重了收集、保護(hù)，卻沒(méi)有將地方文獻(xiàn)加以深度開(kāi)發(fā)。文獻(xiàn)收藏的意義就在于利用，過(guò)度保護(hù)就不能體現(xiàn)地方文獻(xiàn)的價(jià)值。地方文獻(xiàn)數(shù)字化能有效地解決文獻(xiàn)保護(hù)和利用之間的矛盾，并且能提高查閱的效率，能解決空間上的不便，能更好地滿足讀者的需求。所以地方文獻(xiàn)數(shù)字化這一方式亟待實(shí)施。

地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)策略

多形式策略

建設(shè)地方文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫(kù)。這是建設(shè)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的重要基礎(chǔ)，主要是對(duì)原始信息在形式和內(nèi)容方面的控制，能夠在一個(gè)比較短的時(shí)間內(nèi)滿足用戶信息檢索的需求。而書目數(shù)據(jù)庫(kù)也是地方文獻(xiàn)館際互借、進(jìn)行資源共享的一個(gè)重要前提。

建設(shè)地方文獻(xiàn)全文數(shù)據(jù)庫(kù)。這種數(shù)據(jù)庫(kù)模式能夠更加直觀、有效地揭示文獻(xiàn)的全部?jī)?nèi)容，這樣能夠滿足用戶對(duì)于文獻(xiàn)資源的一些深層次的需求。

建設(shè)地方文獻(xiàn)多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)?？v觀地方文獻(xiàn)，不但包含有印刷型的書籍，還有一些照片、錄音以及錄像、光盤等，可以充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)這些資料進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換、編輯，進(jìn)而建設(shè)成為地方文獻(xiàn)多媒體數(shù)據(jù)庫(kù)。

選題策略

對(duì)于地方文獻(xiàn)數(shù)字化的對(duì)象來(lái)說(shuō)，在選擇的時(shí)候主要考慮的因素有文獻(xiàn)的主要價(jià)值、用戶的需求、知識(shí)產(chǎn)權(quán)以及文獻(xiàn)的技術(shù)可行性等。所以，地方文獻(xiàn)數(shù)字化在進(jìn)行選題的時(shí)候要按照實(shí)際狀況作為出發(fā)點(diǎn)，選擇那些影響比較大、題材獨(dú)特、人文資源和文化底蘊(yùn)豐富的文獻(xiàn)資源。當(dāng)前，還要重視非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的數(shù)字化開(kāi)發(fā)問(wèn)題。非物質(zhì)文化遺產(chǎn)來(lái)是一種社會(huì)記憶，也是人類知識(shí)的類型之一，作為保存人類文化的機(jī)構(gòu)之一，圖書館也要關(guān)注非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的保存與開(kāi)發(fā)利用。

組織策略

數(shù)據(jù)庫(kù)建立好了以后，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)數(shù)據(jù)內(nèi)容混雜，數(shù)據(jù)無(wú)法鏈接等問(wèn)題。要解決這些問(wèn)題：①要在建庫(kù)的時(shí)候組織合理的機(jī)讀目錄，整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)要有詳細(xì)的分類索引,要注重增加一些有地方特色的主題詞語(yǔ)；②要統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式，各個(gè)子庫(kù)中各種類型的文獻(xiàn)要有統(tǒng)一的文檔格式，如照片用“jpg”文檔，電子全文用“doc”文檔，最好不要各種類型的文檔雜糅在一起，增加檢索的難度。

共建策略

由于地方文獻(xiàn)的分布載體和所有者都不相同，這對(duì)于地方文獻(xiàn)的管理非常不利。除了圖書館，像地方志辦公室、博物館、檔案館等機(jī)構(gòu)也在開(kāi)展地方文獻(xiàn)工作，或者是保存了很多地方文獻(xiàn)資源。由于地方文獻(xiàn)在不同的部門分散保存，其保存目的也不同，文獻(xiàn)揭示的手段與保存方式都不相同，給地方文獻(xiàn)的管理帶來(lái)了很大的不便之處。要進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)地方文獻(xiàn)資源的共享，就需要強(qiáng)化各個(gè)機(jī)構(gòu)的合作，進(jìn)行整體規(guī)劃協(xié)調(diào)。如上文所訴，有一部分用戶對(duì)另一個(gè)地方的文獻(xiàn)資源感興趣，那么他想要利用這些地方文獻(xiàn)就會(huì)產(chǎn)生空間上的阻礙。要解決這個(gè)問(wèn)題可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)共建共享各個(gè)館的文獻(xiàn)資源。

網(wǎng)絡(luò)化開(kāi)發(fā)策略

伴隨著網(wǎng)絡(luò)的普及程度越來(lái)越深，這就給地方文獻(xiàn)工作的開(kāi)展提供了新的素材和渠道。當(dāng)今地方文獻(xiàn)數(shù)字化工作的另一個(gè)內(nèi)容就是收集、加工網(wǎng)絡(luò)信息并按照各種專題內(nèi)容建立各地方文獻(xiàn)資源庫(kù)。

綜上所述，伴隨著網(wǎng)絡(luò)化和信息化的發(fā)展，地方文獻(xiàn)的數(shù)字化建設(shè)有利于文獻(xiàn)保護(hù)，有利于進(jìn)一步滿足用戶需求，有利于發(fā)揮地方文獻(xiàn)的價(jià)值，有利于實(shí)現(xiàn)文化信息資源共享。所以，要注重地方文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè)，從而進(jìn)一步滿足用戶的需求。

（作者單位：重慶市萬(wàn)州區(qū)圖書館）