人力資源綜合報(bào)表子系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

◎張進(jìn)進(jìn)

人力資源綜合報(bào)表子系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

◎張進(jìn)進(jìn)

人力資源管理在各個(gè)企業(yè)中處于十分重要的部門環(huán)節(jié)，企業(yè)對(duì)人力資源信息化也有著明確的要求。面對(duì)目前社會(huì)企業(yè)對(duì)人力資源要求，加快公司人力資源綜合報(bào)表子系統(tǒng)建設(shè)十分重要。人力資源綜合報(bào)表子系統(tǒng)是對(duì)公司人力資源管理有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，以達(dá)到數(shù)據(jù)共享的目的，通過對(duì)人力資源綜合報(bào)表子系統(tǒng)的優(yōu)化設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)解決公司數(shù)據(jù)分散以及數(shù)據(jù)重復(fù)等難題，旨在降低公司成本，提高工作效率達(dá)到“以人為本，精細(xì)化管理”。

在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，各行各業(yè)都將信息技術(shù)引進(jìn)到工作環(huán)節(jié)中，人力資源管理理念在不斷創(chuàng)新發(fā)展逐漸形成了非常完備的系統(tǒng)。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷壯大信息的精準(zhǔn)度已經(jīng)成為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者能否作出正確決策至關(guān)重要的問題。數(shù)據(jù)如何有效呈現(xiàn)出來(lái)是人力資源綜合報(bào)表子系統(tǒng)在設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)中重要而復(fù)雜的一環(huán)。企業(yè)在設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)人力資源綜合表報(bào)子系統(tǒng)時(shí)要做到與實(shí)際情況相符合。

我國(guó)人力資源綜合報(bào)表子系統(tǒng)存在的問題

人力資源部門在企業(yè)中發(fā)揮著重要的作用，企業(yè)為了在市場(chǎng)中占據(jù)強(qiáng)有力的地位不僅要在成本上實(shí)施有效降低措施更重要的是要注重人才的培養(yǎng)與招納，而人才來(lái)源和培養(yǎng)離不開企業(yè)人力資源管理工作的執(zhí)行，隨著信息化技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)運(yùn)用到各部門管理中，人力資源借助信息技術(shù)加強(qiáng)自身管理的同時(shí)也存在著一些問題

企業(yè)原有員工在離職后重新被錄用，企業(yè)提供的員工ID號(hào)可能會(huì)不一樣，但是在企業(yè)的數(shù)據(jù)資料庫(kù)中使用的是統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)，這就導(dǎo)致該類員工在報(bào)表搜索中出現(xiàn)重復(fù)搜索的問題。企業(yè)人力資源在管理員工檔案和資料時(shí)要防止由于員工異動(dòng)而產(chǎn)生ID號(hào)重復(fù)和不唯一的情況出現(xiàn)。

信息化時(shí)代企業(yè)人員信息量大，企業(yè)人力資源在管理人員資料時(shí)不得不借助信息化技術(shù)，因此人力資源要做好工作對(duì)其計(jì)算機(jī)水平會(huì)有一定要求。人員資料需要強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、更新及時(shí)性。但在目前人力資源利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行人員資料管理時(shí)常常會(huì)出現(xiàn)重復(fù)建表的情況，因?yàn)槿肆Y源共分為六大模塊，每個(gè)模塊所負(fù)責(zé)的方面不一樣使得表格屬性和創(chuàng)建也不同。重復(fù)建表不僅造成數(shù)據(jù)庫(kù)資源浪費(fèi)和報(bào)表數(shù)據(jù)冗余，而且由于信息的差異性和完整性通常需要借助老員工憑借自身記憶來(lái)操作，嚴(yán)重破壞了公平性和嚴(yán)謹(jǐn)性原則。

軟件在最初開發(fā)利用時(shí)希望能夠?qū)⒏髂K之間很好的藕合，但是在真正工作中會(huì)忽視這個(gè)聯(lián)系，導(dǎo)致軟件像積木一樣的堆積，將不同模塊之間的軟件直接累加無(wú)法到達(dá)預(yù)期1+1＞2的效果，更不用考慮到未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)了。

目前我國(guó)企業(yè)中人力資源綜合報(bào)表子系統(tǒng)大多使用C/S模式架構(gòu)，這種系統(tǒng)最大的弊端體現(xiàn)在其安全性上?；贑/S模式的報(bào)表子系統(tǒng)在數(shù)據(jù)傳輸過程中沒有加密的程序，也沒有校驗(yàn)方法，因此很容易將內(nèi)部資料泄漏出去導(dǎo)致嚴(yán)重的后果。

人力資源綜合報(bào)表子系統(tǒng)設(shè)計(jì)

系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境。系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境是為了人力資源綜合報(bào)表子系統(tǒng)能夠正常順利的運(yùn)行。包括有：操作系統(tǒng)，Windows 2003 SP2；瀏覽器，IE6.0 以其以上；程序環(huán)境，Java EE(JDK1.6)；設(shè)計(jì)語(yǔ)言，JSP(前臺(tái)) Java（后臺(tái)）。

系統(tǒng)設(shè)計(jì)

B/S網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)模式。 B/S結(jié)構(gòu)即瀏覽器和服務(wù)器結(jié)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu)，用戶一般使用IE瀏覽器來(lái)實(shí)現(xiàn)，在IE瀏覽器功能中處理少量具有邏輯性事物時(shí)是有前端處理器進(jìn)行，服務(wù)器端主要解決大多數(shù)邏輯事物，這種處理方法是為了減少客戶機(jī)PC的負(fù)荷，在減少大量工作量的同時(shí)降低對(duì)前端維護(hù)的成本。除了節(jié)約成本的優(yōu)勢(shì)之外還能夠適應(yīng)不同人員在不同環(huán)境下使用，使用范圍擴(kuò)大并增強(qiáng)了其安全性避免了直接訪問數(shù)據(jù)庫(kù)的風(fēng)險(xiǎn)。

MVC設(shè)計(jì)模式。MVC模式是人力資源綜合報(bào)表子系統(tǒng)使用中最常見的軟件構(gòu)建模式，該模式將軟件分為三個(gè)部分：模型、視圖以及控制器。

模型并不關(guān)注數(shù)據(jù)是以哪種形態(tài)展示出來(lái)的，它只是對(duì)最原始的數(shù)據(jù)進(jìn)行操作。是封裝業(yè)務(wù)邏輯數(shù)據(jù)和對(duì)數(shù)據(jù)的處理手段。視圖則是數(shù)據(jù)模型中的數(shù)據(jù)展示形態(tài)，不包含數(shù)據(jù)的邏輯處理，視圖與模型在功能上恰好相反，但是視圖必須要先通過模型的注冊(cè)。控制器則是模型與視圖之間的紐帶，控制器被稱為“用戶行為改變數(shù)據(jù)模型”其主要功能是用于對(duì)掌握控制數(shù)據(jù)的執(zhí)行流程，對(duì)數(shù)據(jù)被處理后作出響應(yīng)。

系統(tǒng)總設(shè)計(jì)包含有設(shè)計(jì)目的和總體設(shè)計(jì)架構(gòu)。人力資源設(shè)計(jì)綜合報(bào)表子系統(tǒng)是為了適應(yīng)其工作需求，達(dá)到簡(jiǎn)化工作量，使工作操作起來(lái)更加便捷有利，其功能的關(guān)鍵點(diǎn)在于：支持對(duì)部門和人員基本信息管理好查詢；支持對(duì)各種信息綜合統(tǒng)計(jì)；支持對(duì)薪資設(shè)置和各種類型公式計(jì)算；支持對(duì)系統(tǒng)權(quán)限管理；支持對(duì)培訓(xùn)考核，測(cè)評(píng)，反饋；系統(tǒng)要提供全員參與；系統(tǒng)不但要支持實(shí)時(shí)查詢，還要有快捷的通道進(jìn)行溝通；系統(tǒng)支持管理層輔助決策。除了功能關(guān)鍵點(diǎn)以外根據(jù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)的結(jié)構(gòu)將軟件大致劃分為幾大工作模塊如：登錄模塊、組織結(jié)構(gòu)管理模塊、員工管理模塊、考勤管理模塊、薪資管理模塊、績(jī)效管理模塊、招聘管理模塊和培訓(xùn)管理模塊。

人力資源綜合報(bào)表子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

根據(jù)人力資源綜合報(bào)表子系統(tǒng)設(shè)計(jì)架構(gòu)模式可以看出在軟件設(shè)計(jì)中按照人力資源包含的六大模塊將系統(tǒng)功能也按照模塊分類為幾大功能模塊。每個(gè)系統(tǒng)模塊中根據(jù)人力資源的工作內(nèi)容將內(nèi)容通過表格形式進(jìn)行記錄方便查詢。除了方便使用之外還要對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行定期的測(cè)試，其目的在于檢測(cè)系統(tǒng)是否適應(yīng)本公司使用，軟件是否符合軟件設(shè)計(jì)要求。在測(cè)試中包含有幾個(gè)方面的測(cè)試：性能測(cè)試、系統(tǒng)可用性測(cè)試、系統(tǒng)安全測(cè)試。通過系統(tǒng)測(cè)試如果設(shè)計(jì)的軟件達(dá)到了各個(gè)模塊基本完成，能達(dá)到預(yù)計(jì)目標(biāo)和安全穩(wěn)定兩個(gè)方面的基本要求則表示該軟件適應(yīng)該公司的使用，該公司的人力資源綜合報(bào)表子系統(tǒng)基本完成了預(yù)定的設(shè)計(jì)目標(biāo)。

本文主要針對(duì)目前企業(yè)人力資源綜合報(bào)表子系統(tǒng)中存在的問題進(jìn)行分析，并了解到在對(duì)人力資源綜合報(bào)表子系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)最常用的兩種設(shè)計(jì)模式B/S模式和MVC模式并分別闡述兩種模式的優(yōu)缺點(diǎn)。最后在軟件設(shè)計(jì)成功后如何對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行測(cè)試并在測(cè)試后達(dá)到怎樣的目標(biāo)才適合企業(yè)人力資源部門的使用。通過對(duì)人力資源綜合報(bào)表子系統(tǒng)設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)過程中發(fā)現(xiàn)還是存在很多問題，日后將會(huì)對(duì)這方面作出進(jìn)一步深層次的研究，在研究中加入人力資源規(guī)劃愿景和決策等方面的因素，設(shè)計(jì)出最佳的人力資源綜合報(bào)表子系統(tǒng)。

（作者單位：延長(zhǎng)油田股份有限公司人力資源部）