◎張項英
強(qiáng)化建筑安裝企業(yè)項目成本管理的策略
◎張項英
市場競爭的激化致使建筑安裝企業(yè)對于項目成本管理的要求日益提升,成本優(yōu)勢是建筑安裝企業(yè)中標(biāo)工程項目的重要保證。因此,強(qiáng)化項目成本管理理念,增強(qiáng)成本管理手段,取得成本優(yōu)勢就成為了建筑安裝企業(yè)的重點(diǎn)關(guān)注內(nèi)容。文章闡述了當(dāng)前建筑安裝企業(yè)在項目施工過程中項目成本管理存在的一些問題,并針對性的提出幾點(diǎn)對應(yīng)策略。
降低項目成本,提高企業(yè)利潤。建筑安裝企業(yè)通過項目成本管理可以避免項目施工中的人員組織安排不到位、資源使用不合理、物資管理混亂甚至是資產(chǎn)大量流失等問題,從而降低項目成本,提高項目利潤空間。同時,從資金管理方面,加強(qiáng)項目成本管理可減少企業(yè)對項目成本的資金投入,解決了過多的資金投入到生產(chǎn)成本中的問題,實(shí)現(xiàn)了較少的資金投入達(dá)到童謠的施工效果,使企業(yè)資金成本降低,利潤提高。
取得項目成本優(yōu)勢,提升企業(yè)競爭力。通過項目成本管理,建筑安裝企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)降低項目成本投入,從而總結(jié)制定出企業(yè)自己的施工預(yù)算定額。在項目投標(biāo)時,企業(yè)根據(jù)自己的施工預(yù)算定額,就可以編制一個相對較低的投標(biāo)報價,在競標(biāo)中保持價格優(yōu)勢,提高項目中標(biāo)率,從而使企業(yè)能承攬更多的施工任務(wù),在激烈的市場競爭中持續(xù)健康的發(fā)展壯大。同時,通過項目成本管理,建筑安裝企業(yè)即可以實(shí)現(xiàn)充分利用現(xiàn)有資源,實(shí)現(xiàn)資源的有效利用,并將節(jié)約的資金投入到生產(chǎn)經(jīng)營以外的其他方面,比如管理費(fèi)用、薪資福利、技能培訓(xùn)等方面,使得同樣的資金取得更多的實(shí)際效益,增強(qiáng)企業(yè)員工向心力,提高企業(yè)員工的整體素質(zhì),促進(jìn)建筑安裝企業(yè)整體競爭能力的提升。
項目成本管理制度混亂、意識淡薄。一個企業(yè)成本管理水平的高低取決于其成本管理制度的好壞。在眾多建筑安裝企業(yè)普遍存在項目成本管理制度不規(guī)范問題。建筑安裝企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)多數(shù)是公司總部與各地項目部兩級管理,項目部自主權(quán)普遍過大,成本信息不能及時反饋總部。項目成本管理意識淡薄,下至最基層施工人員,上至企業(yè)的管理層普遍認(rèn)為項目成本管理僅僅是財務(wù)人員的職責(zé),項目成本管理的重要性并沒有被重視起來。負(fù)責(zé)項目成本管理的項目經(jīng)理部,在施工過程中過度重視工程的進(jìn)度,不關(guān)注施工過程中對項目成本的管理和控制,造成大量浪費(fèi),致使成本驟升,大大壓縮了項目利潤。
項目成本管理預(yù)算差、執(zhí)行程度低。眾多建筑安裝企業(yè)中,參與成本預(yù)算編制人員多數(shù)對于項目的實(shí)際情況不甚了解,專業(yè)能不不足,多數(shù)是在以前年度的基礎(chǔ)上按某個比例遞增,預(yù)算方案與實(shí)際偏差過大,缺乏相應(yīng)的可行性,無法起到相應(yīng)的指導(dǎo)作用。并且,當(dāng)前建筑安裝企業(yè)的項目成本管理大多數(shù)不能做到精細(xì)化管理,主要原因,一是項目中標(biāo)后未對項目成本進(jìn)行測算,施工過程中成本預(yù)算與實(shí)際成本偏離程度過大,使項目成本管理無據(jù)可依。二是項目成本管理信息不能及時收集與反饋,使各部門之間的成本信息不能及時溝通與共享,導(dǎo)致財務(wù)管理、物質(zhì)管理、人力資源和施工組織等各個部門管理脫節(jié),各自為戰(zhàn)。
項目成本管理監(jiān)督不力、考核不準(zhǔn)。監(jiān)督是成本管理有效執(zhí)行的重要保證。但眾多建筑安裝企業(yè)項目部在項目施工過程中僅僅注重項目施工進(jìn)度、質(zhì)量以及安全,缺乏對成本管理的監(jiān)督,使成本管理制度流于形式,加重了施工項目的成本投入,效益流失嚴(yán)重。而且,存在相應(yīng)的考核激勵機(jī)制執(zhí)行力度不夠,不準(zhǔn)確,不能調(diào)動全員的積極性,使得企業(yè)項目成本管理止于表面形式。
強(qiáng)化成本管理意識、完善成本管理措施。建筑安裝企業(yè)應(yīng)對本企業(yè)全體員工進(jìn)行項目成本管理專項培訓(xùn),使員工充分認(rèn)識到項目成本管理的重要作用,從根本上解決項目成本管理認(rèn)識問題,為企業(yè)進(jìn)行項目成本管理打好基礎(chǔ),營造項目成本管理良好氛圍,達(dá)到企業(yè)成本管理全員參與,并制定相應(yīng)的成本管理制度和具體的執(zhí)行辦法。將項目成本管理納入到績效考核機(jī)制中,建立相關(guān)責(zé)任和獎懲制度,充分發(fā)揮員工的主觀能動性,為企業(yè)項目成本管理出謀劃策,在實(shí)踐過程中進(jìn)行篩選,擇優(yōu)取用,以此來完善成本管理措施,提升項目成本管理效果。
提高成本預(yù)算水平、加強(qiáng)成本管理執(zhí)行力度。首先對項目成本預(yù)算編制人員進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn),使其充分認(rèn)識到項目成本發(fā)生的根源,了解項目前期的招投標(biāo)、中期的建設(shè)、以及后期的運(yùn)營維護(hù)等過程所需的成本費(fèi)用。編制過程中,項目經(jīng)理應(yīng)積極提供工程項目建造的各種資料,使編制人員做到有據(jù)可依,做出切實(shí)可行的預(yù)算方案,以此來保證其編制的項目成本預(yù)算的合理性和科學(xué)性,提高預(yù)算編制水平。建立完善的信息系統(tǒng),將項目預(yù)算方案及時傳遞給各生產(chǎn)部門,并收集項目各環(huán)節(jié)的成本費(fèi)用支出情況,對項目預(yù)算方案及時修正。各生產(chǎn)部門應(yīng)根據(jù)預(yù)算方案編制合理的目標(biāo)成本計劃,在項目實(shí)施過程中對各環(huán)節(jié)的成本費(fèi)用支出合理規(guī)劃,指定相應(yīng)的項目成本管理措施和獎懲制度,明確責(zé)任人,加強(qiáng)成本的過程控制,最大限度地杜絕浪費(fèi),增加企業(yè)項目利潤。
健全成本管理監(jiān)督機(jī)制、加大成本管理考核力度。強(qiáng)化建筑安裝企業(yè)項目成本管理的監(jiān)督,需要企業(yè)建立并完善其內(nèi)部監(jiān)督管理制度,通過設(shè)立專門的項目成本監(jiān)督管理部門,對項目施工過程中的人工成本、材料成本以及機(jī)器設(shè)備成本等進(jìn)行監(jiān)督,提升項目施工效率。加強(qiáng)對項目施工過程的監(jiān)督,提升項目成本管理的執(zhí)行力度,最大限度保證項目各環(huán)節(jié)的成本費(fèi)用支出都符合項目建設(shè)的實(shí)際成本需求,保證項目成本管理過程中數(shù)據(jù)傳輸?shù)恼鎸?shí)性,避免出現(xiàn)濫用成本明目申報使用資金增大成本的現(xiàn)象。建立健全項目成本管理考核制度,設(shè)立合理的項目成本考核指標(biāo),對項目成本管理情況做出客觀真實(shí)評價,加大項目成本管理考核力度,獎優(yōu)罰劣,激勵先進(jìn),鞭策后進(jìn),促使項目成本管理達(dá)到預(yù)期效果,保證企業(yè)項目利潤的實(shí)現(xiàn),以使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益落到實(shí)處。如果只設(shè)定項目成本管理制度而沒有監(jiān)督和考核,那么企業(yè)項目成本管理制度將成為一紙空文,最終導(dǎo)致企業(yè)項目成本管理的全面失敗,企業(yè)陷入虧損的泥潭。
建筑安裝業(yè)項目成本管理,雖然面臨問題頗多,形勢很嚴(yán)峻,但都可以通過培養(yǎng)成本管理意識、提升項目預(yù)算水準(zhǔn)、建立健全成本管理制度、強(qiáng)化項目成本監(jiān)督和加強(qiáng)項目成本管理執(zhí)行力度等對策進(jìn)行改善,從而提升企業(yè)成本管理水平,解決建筑安裝企業(yè)所面臨的項目成本居高不下的窘狀,提升企業(yè)的利潤空間,取得行業(yè)競爭優(yōu)勢,延長企業(yè)壽命。
(作者單位:陜西格瑞環(huán)境治理有限責(zé)任公司)