提高高校檔案管理人員素質的思考

高校檔案是國家檔案事業(yè)中重要的組成部分，在高等教育工作中是非常重要的一個環(huán)節(jié)，也是高等院校教師和學生集體智慧的結晶，也是高等院校發(fā)展的重要依據(jù)和必要的條件。高等院校的檔案管理作為高等院校學校發(fā)展歷史的記錄，同時也是教師進行教學活動、教學實踐、教學評價等信息資料的來源。隨著社會的不斷進步以及國家對于高檔院校發(fā)展的逐漸重視，高等院校的檔案滾利佛那種也已經(jīng)成為高等院校建設中重要的一個內(nèi)容，而高等院校檔案管理隊伍整體素質的高低能夠直接影響了高等院校檔案管理工作效率、質量、水平的高低，也能夠直接的決定到高等院校檔案管理部門的發(fā)展。因此全面提高高等院校檔案管理工作人員的整體素質已經(jīng)成為當務之急，也是高等院校檔案管理隊伍建設的基本要求。

一、提高高等院校檔案管理人員素質的必要性

1.1提高高校檔案管理人員素質是社會發(fā)展的要求。

社會在不斷地進步之中，尤其是信息時代的到來更是給高等院校的檔案管理工作帶來了更高的要求，這也是在另一個方面給高校檔案管理人員在素質上提出的新的要求高等院校檔案工作的內(nèi)容、服務的范圍對象等都隨著信息時代的到來不斷發(fā)生著變化，高等院校檔案管理人員更應該不斷地提高自身的素質，適應信息時代帶來了新的需求，不斷地運用新的技術以及新的方法來提高高校檔案管理的技術水平，努力實現(xiàn)高校檔案的現(xiàn)代化以及信息化，為高校檔案不斷地發(fā)展提供不竭的動力。

1.2提高高校檔案管理人員的素質是提高檔案管理水平的保障。高等院校中保存的檔案一般都是高等院校社會活動的最為原始的記錄以及教師教學活動的記錄，這些檔案都是具有權威性以及憑證性的，在這其中有一些檔案一旦遭到損毀是無法復原的，所以提高高等院校檔案管理水平以及服務質量是高等院校檔案管理工作中的重中之重。那么高等院校檔案管理工作中的管理水平以及服務質量不是由軟件硬件設備多先進、管理工作人員的多少決定的，而是由檔案管理工作人員的整體素質、專業(yè)水平、工作方法來決定的，因此，想要提高檔案管理水平、提高檔案服務質量就首先要提高高等院校檔案管理人員的整體素質。

二、高等院校檔案管理工作人員素質現(xiàn)狀

2.1知識結構不合理，專業(yè)人員較為缺乏。在高校檔案管理中的工作人員中大專以上的學歷的人員已經(jīng)達到一定的比例，本科以上學歷的人員也在不斷地增加，但是最為重要的就是在檔案管理中具有中高級專業(yè)技術職務的人員的比例還是比較少，檔案管理專業(yè)的人員也是比較少，具備碩士、博士等學歷的人員更是寥寥無幾。由于現(xiàn)代社會的不斷發(fā)展給檔案管理工作人員提出了更高的要求，所以檔案管理專業(yè)型人才缺乏是在搞笑檔案管理中亟待解決的問題之一。

2.2結構不穩(wěn)定，檔案意識薄弱。在長期以來的檔案管理工作中，有一部分工作人員是兼職檔案工作，他們沒有經(jīng)過專業(yè)知識的培訓，檔案意識不強，奉獻精神和敬業(yè)精神也都不夠，檔案管理職業(yè)道德也比較欠缺，那些兼職的工作人員的想法一般都是檔案管理工作并不是我的主要工作，我應該做好自己的本職工作，這些兼職工作無所謂，在平時的工作中對于檔案管理工作不積極、不關心，到了年末突擊進行整理歸檔，這嚴重的影響了高等院校檔案管理工作的順利進行，阻礙了高等院校檔案管理工作的發(fā)展。

2.3專業(yè)知識缺乏，整體素質較低。一個合格的專業(yè)的檔案管理人員應該掌握一定的理論水平和政治素養(yǎng)，在隊伍之中還應該有懂得現(xiàn)代信息技術的人員，但是在高校檔案管理工作人員之中，能夠達到這樣要求的人員并不是特別的多，而且工作人員的年齡普遍比較高，阞有普遍的比較低，整體上來說不能適應高校檔案管理工作的開展，影響了高等院校檔案管理工作的順利進行。所以提高高等院校檔案管理工作人員的素質是非常的有必要的。

三、提高高等院校檔案管理工作人員素質的措施

3.1培養(yǎng)高等院校檔案管理部門的綜合知識素養(yǎng)。高校檔案管理工作人員除了要掌握檔案管理專業(yè)知識之外，了解檔案信息資料整理、歸檔、利用等理論知識與具體方法之外，還要有較多的相關知識的掌握，使知識結構呈現(xiàn)多元化的方向發(fā)展，以此來更好的實現(xiàn)高等院校檔案管理工作更好更快的向信息化現(xiàn)代化方向發(fā)展。除此之外，高等院校檔案管理工作人員也應該樹立終生學習的意識，不斷的更新自己知識，不斷拓寬知識層面，更好的勝任高等院校的檔案管理工作，努力學習爭取成為檔案管理方面的復合型人才，將創(chuàng)痛的檔案管理模式逐漸改革為現(xiàn)代化的檔案管理模式。

3.2培養(yǎng)良好的職業(yè)道德以及心理素質。高等院校的宗旨就是培養(yǎng)人才以及進行科研研究，從整體上來說，檔案管理部門在整個學校的體系之中屬于相對來說比較“弱勢”的群體，而檔案管理部門的職業(yè)屬性又是偏向于服務性質的。如果工作人員在就職之前沒有一定的思想準備，對于檔案管理工作的認識不正確不清楚，沒有愛崗敬業(yè)的精神支撐，沒有良好的職業(yè)道德進行規(guī)范，檔案管理人員在進行檔案管理工作時很容易出現(xiàn)消極的心理，由此可見良好的職業(yè)道德以及心理素質的重要性。因此檔案管理人員必須擁有良好的職業(yè)道德以及心理素質，應對枯燥的檔案滾利工作，全身心的投入到檔案管理工作之中。

3.3加強信息技術學習。隨著信息時代的到來，對于高校檔案管理也提出了新的要求，那么高校檔案管理人員就應該加強信息技術學習，提高信息技術處理能力，適應新的時代的對于檔案管理提出的新的要求，更好的適應工作。

檔案管理人員的整體素質直接影響到了高等院校檔案管理工作的質量，只有正確認識檔案管理工作的重要性。隨著檔案管理人員素質的不斷提高，高校檔案管理的水平也會不斷地提高，進而得以發(fā)展。

（作者單位：遼寧省交通高等?？茖W校）