ERP時(shí)代會(huì)計(jì)信息化問(wèn)題及對(duì)策

李 丹

（許昌職業(yè)技術(shù)學(xué)院，河南 許昌 461000）

ERP時(shí)代會(huì)計(jì)信息化問(wèn)題及對(duì)策

李 丹

（許昌職業(yè)技術(shù)學(xué)院，河南 許昌 461000）

隨著科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式已經(jīng)越來(lái)越滿足不了現(xiàn)代社會(huì)企業(yè)對(duì)專業(yè)會(huì)計(jì)人員的要求了，隨著時(shí)代的發(fā)展與信息化的進(jìn)步，企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的要求只會(huì)越來(lái)越高，對(duì)會(huì)計(jì)信息化的水平也會(huì)要求越來(lái)越高，所以針對(duì)現(xiàn)代會(huì)計(jì)模式的改革已經(jīng)勢(shì)在必行了。將會(huì)計(jì)與先進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)結(jié)合起來(lái)，實(shí)現(xiàn)EPR時(shí)代在會(huì)計(jì)的信息化，培養(yǎng)高素質(zhì)、高技能的會(huì)計(jì)人員已然成為現(xiàn)代會(huì)計(jì)工作的目標(biāo)與要求了。本文正是簡(jiǎn)單的對(duì)EPR時(shí)代會(huì)計(jì)信息化面臨的問(wèn)題進(jìn)行簡(jiǎn)單的介紹，并提出相應(yīng)的解決對(duì)策。

現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息化；EPR時(shí)代；對(duì)策研究

一、前言

眾所周知，社會(huì)的發(fā)展，科技的進(jìn)步，促使現(xiàn)代企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)人員的要求日益嚴(yán)格，促使會(huì)計(jì)行業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展水平也日益提高。會(huì)計(jì)部門(mén)作為一個(gè)企業(yè)的核心部門(mén)，要求相應(yīng)的會(huì)計(jì)人員需要具備越來(lái)越高的專業(yè)素養(yǎng)，掌握更先進(jìn)更科技化的會(huì)計(jì)知識(shí)與技能。為了順應(yīng)時(shí)代信息化的發(fā)展，相應(yīng)的會(huì)計(jì)行業(yè)已經(jīng)由傳統(tǒng)的電算化的模式開(kāi)始轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒哪Ｊ?，?huì)計(jì)信息化的水平正日益深化。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化，不僅可以提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，而且能夠提高企業(yè)會(huì)計(jì)的管理決策，從而提高整個(gè)企業(yè)的管理水平，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增長(zhǎng)。就目前而言，我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的水平還處于比較低的地位，會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展還有待提高，發(fā)展中依然存在著一些需要解決的問(wèn)題。

二、EPR時(shí)代會(huì)計(jì)信息化存在的問(wèn)題

1、會(huì)計(jì)軟件配置程度不高

在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程中，離不開(kāi)相關(guān)先進(jìn)的軟件配置的支持，目前，在EPR軟件的選擇過(guò)程中經(jīng)常出現(xiàn)的問(wèn)題有：一、在進(jìn)行軟件購(gòu)買(mǎi)過(guò)程中側(cè)重點(diǎn)不對(duì)，有的企業(yè)在進(jìn)行軟件購(gòu)買(mǎi)時(shí)，只是盲目地選擇具有先進(jìn)技術(shù)的軟件配置，并沒(méi)有與自身企業(yè)的實(shí)際情況結(jié)合起來(lái)，并且對(duì)工作人員的培訓(xùn)不到位，先進(jìn)的設(shè)備必定需要相應(yīng)的技術(shù)支持，個(gè)別企業(yè)只是完成了硬件的需求，對(duì)于軟件的軟實(shí)力掌握不夠，技術(shù)人員對(duì)先進(jìn)技術(shù)的掌握程度不到位，使得買(mǎi)的先進(jìn)設(shè)備也是形同虛設(shè)。當(dāng)企業(yè)配置的先進(jìn)軟件不適合相關(guān)企業(yè)的實(shí)際應(yīng)用需求時(shí)，只會(huì)造成軟件配置資源的浪費(fèi)，加大企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失，得不償失。二、過(guò)于重視軟件的性價(jià)比，一些企業(yè)在進(jìn)行軟件配置過(guò)程選擇時(shí)，過(guò)于注重軟件的外在功能，從而忽略了同軟件一樣的重要的供應(yīng)商提供的服務(wù)與技術(shù)。因此在進(jìn)行軟件的選擇過(guò)程中，必須同樣考慮到供應(yīng)商能夠提供的售后服務(wù)支持，軟件的選擇種類本來(lái)就多重多樣，因此，對(duì)于軟件供應(yīng)商能夠提供的服務(wù)質(zhì)量就變成選擇軟件時(shí)的重要衡量標(biāo)準(zhǔn)。三、對(duì)軟件供應(yīng)商在未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)做出正確的判斷。由于EPR和傳統(tǒng)的辦公軟件相比較具有比較長(zhǎng)的使用壽命，因此，對(duì)于軟件技術(shù)的支持要求度就會(huì)非常高，需要相關(guān)工作人員在進(jìn)行軟件選擇時(shí)，不僅考慮到軟件的價(jià)格、性能，而且需要考慮到軟件供應(yīng)商的實(shí)力，判斷該軟件供應(yīng)商是否能夠?qū)σ院筌浖?wèn)題給出及時(shí)的解決與服務(wù)。

2、思想認(rèn)識(shí)不足，管理制度不完善

一般企業(yè)在購(gòu)買(mǎi)完相關(guān)的軟件設(shè)施后，過(guò)分的依賴于軟件供應(yīng)商，企業(yè)自身的配合度不高。會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程中仍舊應(yīng)當(dāng)注意與企業(yè)管理進(jìn)行有效的結(jié)合，不僅僅是對(duì)軟件設(shè)備的要求度比較高，同時(shí)也需要相關(guān)的企業(yè)制定科學(xué)、合理的管理制度。企業(yè)應(yīng)當(dāng)盡可能的在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的同時(shí)將現(xiàn)代管理理論進(jìn)行有效的結(jié)合，建立與企業(yè)管理相適應(yīng)的管理制度。目前，大多數(shù)企業(yè)對(duì)于供應(yīng)商的依賴程度太高，企業(yè)中只有有相關(guān)的軟件問(wèn)題就必須要供應(yīng)商來(lái)解決，這樣勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致軟件的運(yùn)行成果達(dá)不到企業(yè)預(yù)期的效果。

3、財(cái)務(wù)控制出現(xiàn)問(wèn)題

財(cái)務(wù)控制問(wèn)題也是EPR時(shí)代會(huì)計(jì)信息化面臨的主要問(wèn)題之一，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)控制工作模式采用的都是手工操作的方式，隨著會(huì)計(jì)信息化水平的提高，勢(shì)必會(huì)需要將傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)控制模式進(jìn)行改革。在實(shí)施ERP系統(tǒng)的還不能夠完全的脫離手工財(cái)務(wù)控制模式，對(duì)于企業(yè)中所需要的財(cái)務(wù)控制環(huán)節(jié)和方法的認(rèn)識(shí)還存在一定的不足與缺陷，因此，必須做好財(cái)務(wù)控制工作，促進(jìn)EPR時(shí)代會(huì)計(jì)信息化水平的進(jìn)一步提升。一般在手工環(huán)境下，出納的查詢會(huì)有一定的局限性，對(duì)于出納的查看有一定的權(quán)限限制，但在ERP系統(tǒng)中，系統(tǒng)的設(shè)置僅僅是一個(gè)簡(jiǎn)單的查看按鈕，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)相關(guān)權(quán)限的限制，如果對(duì)數(shù)據(jù)的權(quán)限控制沒(méi)有控制好，會(huì)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)很多的不利。

4、財(cái)務(wù)信息問(wèn)題

財(cái)務(wù)信息管理對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理非常重要，財(cái)務(wù)信息的正確性與安全性直接關(guān)系到企業(yè)的財(cái)務(wù)安全與持續(xù)發(fā)展。使用ERP系統(tǒng)時(shí)，首先應(yīng)當(dāng)確保原始數(shù)據(jù)的錄入正確，ERP系統(tǒng)就是利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)輸入量的減少，保證數(shù)據(jù)輸入的一致性與準(zhǔn)確性?，F(xiàn)在，對(duì)于大多數(shù)企業(yè)而言，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來(lái)源的都是銷售、采購(gòu)和生產(chǎn)，因此對(duì)于原始數(shù)據(jù)的正確性控制的不是很容易，如果原始數(shù)據(jù)早錄入過(guò)程中出現(xiàn)了差錯(cuò)，會(huì)直接影響到企業(yè)信息的使用正確度，其次，由于采用ERP系統(tǒng)在數(shù)據(jù)的傳輸過(guò)程中，可能面臨網(wǎng)絡(luò)黑客的攻擊以及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的非法入侵，而且如果企業(yè)對(duì)員工的管理控制不嚴(yán)格時(shí)，容易造成信息的濫用和泄密。因此，就目前而言，財(cái)務(wù)信息正確性和安全性已經(jīng)成為會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中急需解決的問(wèn)題之一。

5、財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)不夠

在ERP時(shí)代會(huì)計(jì)信息的過(guò)程中，對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)工作人員的技術(shù)要求也非常高，需要財(cái)務(wù)人員掌握相關(guān)的會(huì)計(jì)信息化知識(shí)，掌握使用會(huì)計(jì)軟件的技能，掌握計(jì)算機(jī)應(yīng)用的基本知識(shí)與技巧。當(dāng)工作人員對(duì)軟件知識(shí)的認(rèn)識(shí)程度不夠時(shí)，對(duì)軟件技能沒(méi)有很好的掌握時(shí)，在使用軟件過(guò)程中會(huì)造成使用不當(dāng)或者是使軟件的功能不能得到全面的使用。當(dāng)會(huì)計(jì)信息化逐漸深化時(shí)，對(duì)財(cái)務(wù)人員的分工和權(quán)限都會(huì)有不同的規(guī)定，會(huì)改變?cè)瓉?lái)的分工模式，這樣，如果財(cái)務(wù)工作人員不能及時(shí)地調(diào)整好自己的心態(tài)，對(duì)自己分配的任務(wù)有抵觸情緒，這樣不利于會(huì)計(jì)工作的順利進(jìn)行。同時(shí)，企業(yè)也應(yīng)當(dāng)注意對(duì)信息化人才的培養(yǎng)，制定一定的培訓(xùn)制度，定期的對(duì)財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)。

三、ERP時(shí)代會(huì)計(jì)信息化問(wèn)題的對(duì)策

1、完善會(huì)計(jì)軟件配置

企業(yè)在進(jìn)行軟件配置過(guò)程中，需要結(jié)合自身的企業(yè)需求，選擇適合自身企業(yè)發(fā)展的會(huì)計(jì)信息軟件。在選擇ERP系統(tǒng)時(shí)，根據(jù)企業(yè)制定的期望目標(biāo)對(duì)軟件進(jìn)行考量，同時(shí)應(yīng)當(dāng)注重軟件供應(yīng)商提供的軟件售后服務(wù)與技術(shù)，進(jìn)行實(shí)地的考察與調(diào)研，看選擇的供應(yīng)商是否之前有相關(guān)的應(yīng)用或者行業(yè)的具體經(jīng)驗(yàn)，注重對(duì)供應(yīng)商未來(lái)的發(fā)展?jié)摿M(jìn)行考慮。現(xiàn)在，隨著軟件行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈，軟件的更新?lián)Q代速度也變得非?？?，因此，企業(yè)在進(jìn)行選擇供應(yīng)商的過(guò)程中應(yīng)當(dāng)選擇與那些能夠與企業(yè)一起成長(zhǎng)、發(fā)展、長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商。

2、提高思想認(rèn)識(shí)，完善管理制度

提高企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中的配合度，在購(gòu)買(mǎi)完相關(guān)的軟件設(shè)施后，不要過(guò)分的依賴于軟件供應(yīng)商。注意將會(huì)計(jì)信息化與企業(yè)管理進(jìn)行有效的結(jié)合，制定科學(xué)、合理的管理制度，根據(jù)信息化的要求對(duì)會(huì)計(jì)核算和管理的業(yè)務(wù)進(jìn)行重組。企業(yè)應(yīng)當(dāng)盡可能的在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的同時(shí)將現(xiàn)代管理理論進(jìn)行有效的結(jié)合，建立與企業(yè)管理相適應(yīng)的管理制度。

3、加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制

加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制過(guò)程，對(duì)于財(cái)務(wù)控制流程中的問(wèn)題不斷的進(jìn)行調(diào)整與優(yōu)化，改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)控制模式，對(duì)于傳統(tǒng)的手工模式進(jìn)行改革。在使用ERP系統(tǒng)過(guò)程中，注重對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)的權(quán)限進(jìn)行控制，對(duì)系統(tǒng)的訪問(wèn)權(quán)限進(jìn)行限制，對(duì)軟件控制的環(huán)節(jié)和方式都積極的與相關(guān)的企業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通交流，從而做好財(cái)務(wù)控制工作，進(jìn)一步促進(jìn)EPR時(shí)代會(huì)計(jì)信息化水平的進(jìn)一步提升。

4、加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息管理

由于財(cái)務(wù)信息管理在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中占據(jù)著重要地位，財(cái)務(wù)信息的正確性與安全性直接關(guān)系到企業(yè)的財(cái)務(wù)安全與可持續(xù)發(fā)展，因此，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息的管理非常重要，企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定科學(xué)合理的財(cái)務(wù)信息管理制度。首先，對(duì)于ERP系統(tǒng)的原始數(shù)據(jù)必須保證正確性，原始數(shù)據(jù)輸入過(guò)程中應(yīng)當(dāng)謹(jǐn)慎，避免小的差錯(cuò)釀成大的經(jīng)濟(jì)損失；其次，保證ERP系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的傳輸?shù)谋Ｃ苄?，加?qiáng)企業(yè)對(duì)員工的管理，保證信息的保密性和安全性。

5、提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)

提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素養(yǎng)對(duì)整個(gè)企業(yè)的發(fā)展具有非常重要的意義，企業(yè)的所有財(cái)務(wù)工作都是在相關(guān)的財(cái)務(wù)人員的工作下才能夠順利完成。提高相關(guān)財(cái)務(wù)工作人員的技術(shù)技能，使得他們掌握相關(guān)的會(huì)計(jì)信息化知識(shí)，掌握使用會(huì)計(jì)軟件的技能，掌握計(jì)算機(jī)應(yīng)用的基本知識(shí)與技巧。這樣才能使得軟件的功能得到全面的使用，在對(duì)軟件使用過(guò)程中可以有效地避免不必要的差錯(cuò)。同時(shí)，做好財(cái)務(wù)人員的分工工作，保證會(huì)計(jì)工作的順利進(jìn)行。企業(yè)也應(yīng)當(dāng)注意對(duì)信息化人才的培養(yǎng)，可以制定相關(guān)的培訓(xùn)課程，定期的對(duì)財(cái)務(wù)工作人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)。

四、總結(jié)

ERP時(shí)代會(huì)計(jì)信息化的水平正日益提升，對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)行業(yè)的改革也已經(jīng)是勢(shì)在必行。針對(duì)會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，企業(yè)必須積極的進(jìn)行解決，制定科學(xué)合理的解決對(duì)策，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)軟硬件實(shí)力的提升，做好企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作，完善企業(yè)的管理制度。目前，ERP系統(tǒng)已經(jīng)成為了我國(guó)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的必然趨勢(shì)，它不僅體現(xiàn)了先進(jìn)的會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)技術(shù)，而且能夠滿足多樣化的信息需求。

[1] 朱文君．關(guān)于ERP時(shí)代會(huì)計(jì)信息化問(wèn)題及對(duì)策研究[J]．現(xiàn)代國(guó)企業(yè)研究 2015(8)．

[2] 鄧雪梅．ERP時(shí)代會(huì)計(jì)信息化問(wèn)題及對(duì)策研究[J]．現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2015(3)．

[3] 楊有紅．淺談ERP時(shí)代會(huì)計(jì)信息化的問(wèn)題[J]．現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2014(8)．

[4] 石本仁．關(guān)于ERP時(shí)代會(huì)計(jì)信息化問(wèn)題及對(duì)策研究[J]．中信出版社,2014(9)．

[5] 劉偉林．淺談ERP時(shí)代會(huì)計(jì)信息化的問(wèn)題及對(duì)策[J]．浙江審計(jì)廳．

[6] 毛鵬程．關(guān)于開(kāi)放型經(jīng)濟(jì)整改工作中存在的問(wèn)題及對(duì)策[J]．湖北省黃石市審計(jì)局．2014．6．

（責(zé)任編輯：高 博）