李祖敏
(重慶市黔江區(qū)教育委員會(huì),重慶 409000)
農(nóng)村義務(wù)教育學(xué)校營(yíng)養(yǎng)改善計(jì)劃賬務(wù)處理探析
李祖敏
(重慶市黔江區(qū)教育委員會(huì),重慶 409000)
學(xué)校食堂資金來(lái)源復(fù)雜,涉及營(yíng)養(yǎng)計(jì)劃“陽(yáng)光校餐”資金,教師用餐資金,學(xué)生自主用餐資金、住校學(xué)生生活補(bǔ)助資金等,如何對(duì)營(yíng)養(yǎng)改善計(jì)劃資金進(jìn)行管理,規(guī)范營(yíng)養(yǎng)改善計(jì)劃的財(cái)務(wù)行為,提高資金使用效益,使?fàn)I養(yǎng)計(jì)劃資金得到具體落實(shí)和監(jiān)察,確保營(yíng)養(yǎng)改善計(jì)劃順利實(shí)施。這些問(wèn)題成了當(dāng)前中小學(xué)校財(cái)務(wù)管理的新問(wèn)題,論文從營(yíng)養(yǎng)改善供餐模式、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、制度程序、賬務(wù)處理、規(guī)范原始憑證五個(gè)方面論述了營(yíng)養(yǎng)改善資金的財(cái)務(wù)管理,重點(diǎn)論述了營(yíng)養(yǎng)改善賬務(wù)處理。
農(nóng)村;義務(wù)教育學(xué)校;營(yíng)養(yǎng)改善;賬務(wù)處理
農(nóng)村義務(wù)教育階段學(xué)校營(yíng)養(yǎng)改善計(jì)劃(“陽(yáng)光校餐”)的實(shí)施,是堅(jiān)持以人為本、落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的具體體現(xiàn),是維護(hù)社會(huì)公平,構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì)的重要舉措,是提高民族素質(zhì)、建設(shè)人力資源強(qiáng)國(guó)的必然要求。涉及面廣泛,政策性強(qiáng),資金量大,是農(nóng)村中小學(xué)最大的項(xiàng)目資金。學(xué)校食堂資金來(lái)源復(fù)雜,涉及營(yíng)養(yǎng)計(jì)劃“陽(yáng)光校餐”資金,教師用餐資金,學(xué)生自主用餐資金、住校學(xué)生生活補(bǔ)助資金等,如何對(duì)營(yíng)養(yǎng)改善計(jì)劃資金進(jìn)行管理,規(guī)范營(yíng)養(yǎng)改善計(jì)劃的財(cái)務(wù)行為,提高資金使用效益,使?fàn)I養(yǎng)計(jì)劃資金得到具體落實(shí)和監(jiān)察,確保營(yíng)養(yǎng)改善計(jì)劃順利實(shí)施。這些問(wèn)題成了當(dāng)前中小學(xué)校財(cái)務(wù)管理的新問(wèn)題。下面本人根據(jù)實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)談?wù)劆I(yíng)養(yǎng)改善計(jì)劃的賬務(wù)處理方法。
根據(jù)《農(nóng)村義務(wù)教育學(xué)生營(yíng)養(yǎng)改善計(jì)劃實(shí)施細(xì)則》規(guī)定,供餐模式分為學(xué)校食堂供餐、企業(yè)(單位)供餐、家庭(個(gè)人)托餐三種供餐模式。以學(xué)校供餐為主,逐步過(guò)渡到學(xué)校供餐替代校外供餐,我區(qū)所有學(xué)校均實(shí)行學(xué)校食堂供餐制度,其優(yōu)點(diǎn)是能夠保證供餐安全和食品質(zhì)量,節(jié)約供餐成本,保證資金使用落到實(shí)處。
營(yíng)養(yǎng)改善計(jì)劃是提高農(nóng)村中小學(xué)生身體素質(zhì)的主要途徑,是國(guó)家實(shí)施的一項(xiàng)重要惠民政策,相關(guān)單位應(yīng)高度重視,各級(jí)成立領(lǐng)導(dǎo)小組。實(shí)行“財(cái)政投入為主,教育部門管理,定點(diǎn)企業(yè)配送,學(xué)校負(fù)責(zé)實(shí)施”的運(yùn)作辦法。應(yīng)實(shí)行學(xué)校法定代表人總負(fù)責(zé)制和“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理”的財(cái)務(wù)管理體制。營(yíng)養(yǎng)改善財(cái)務(wù)活動(dòng)應(yīng)由學(xué)校財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理,所有收支納入學(xué)校大賬,學(xué)校營(yíng)養(yǎng)改善單獨(dú)在食堂中建賬進(jìn)行日常會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算。
中小學(xué)校營(yíng)養(yǎng)改善食堂,不管規(guī)模大小,均應(yīng)有財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),應(yīng)設(shè)置會(huì)計(jì)、出納、采購(gòu)、保管、稽核等崗位具體負(fù)責(zé)營(yíng)養(yǎng)改善食堂財(cái)務(wù)的各項(xiàng)工作,由于中小學(xué)校人員緊張,所以營(yíng)養(yǎng)改善不單獨(dú)設(shè)置機(jī)構(gòu),由食堂相應(yīng)人員兼任。要建立健全營(yíng)養(yǎng)改善食堂財(cái)務(wù)崗位職責(zé)制度、內(nèi)部控制制度、財(cái)務(wù)處理程序制度、財(cái)務(wù)審批、賬目稽核制度等食堂財(cái)務(wù)管理制度。要搞好內(nèi)部控制,規(guī)定好具體的操作流程并嚴(yán)格執(zhí)行。
根據(jù)財(cái)政要求和《重慶市中小學(xué)校食堂會(huì)計(jì)核算辦法(暫行)》的要求,營(yíng)養(yǎng)改善計(jì)劃在學(xué)校財(cái)務(wù)賬中進(jìn)行會(huì)計(jì)專賬核算,食堂賬中對(duì)其進(jìn)行明細(xì)核算。具體方法如下:
第一、營(yíng)養(yǎng)改善在學(xué)校財(cái)務(wù)賬的會(huì)計(jì)核算,資金來(lái)源記入公共財(cái)政預(yù)算撥款,項(xiàng)目資金下設(shè)營(yíng)養(yǎng)改善專用會(huì)計(jì)子科目,支出記入項(xiàng)目支出中,經(jīng)濟(jì)科目在對(duì)家庭和個(gè)人補(bǔ)助支出的助學(xué)金下設(shè)營(yíng)養(yǎng)改善計(jì)劃專用子科目核算營(yíng)養(yǎng)改善支出。
第二、營(yíng)養(yǎng)改善計(jì)劃在食堂賬中的會(huì)計(jì)核算。營(yíng)養(yǎng)改善計(jì)劃收支拿入學(xué)校食堂賬進(jìn)行明細(xì)核算,使用食堂會(huì)計(jì)科目進(jìn)行核算,食堂支出設(shè)立項(xiàng)目、部門輔助核算。項(xiàng)目設(shè)置學(xué)生自費(fèi)伙食支出、營(yíng)養(yǎng)改善計(jì)劃支出、教師伙食支出三個(gè);部門設(shè)置按食堂個(gè)數(shù)設(shè)置,如XX中心校、XX村小等部門。
1、資產(chǎn)類
(1)現(xiàn)金:營(yíng)養(yǎng)改善食堂出納的備用金在本科目反映。
(2)存放學(xué)??铐?xiàng)下設(shè)兩個(gè)二級(jí)會(huì)計(jì)科目,一個(gè)用于核算師生生活費(fèi),一個(gè)用于核算營(yíng)養(yǎng)改善授權(quán)支付額度。
(3)應(yīng)收款:核算改善計(jì)劃食堂發(fā)生的各種應(yīng)收暫付款等,按不同項(xiàng)目和債務(wù)人設(shè)明細(xì)賬。
(4)存貨:核算營(yíng)養(yǎng)改善計(jì)劃一次購(gòu)買分批分期使用的各種物資。按購(gòu)入時(shí)實(shí)際支付的價(jià)格及運(yùn)費(fèi)等實(shí)際成本計(jì)價(jià),采用先進(jìn)先出法,根據(jù)物品入庫(kù)憑證和出庫(kù)憑證逐筆進(jìn)行登記,月末結(jié)出余額。本科目核算的是“進(jìn)庫(kù)存貨”;因“進(jìn)廚存貨”是在購(gòu)進(jìn)時(shí)就直接進(jìn)入廚房,直接列入食堂支出,故不在本科目核算。
2、負(fù)債類
(1)預(yù)收款:核算預(yù)收的各種款項(xiàng),按債權(quán)單位名稱設(shè)置進(jìn)行明細(xì)核算。營(yíng)養(yǎng)改善計(jì)劃一般未使用本科目。
(2)應(yīng)付款:核算應(yīng)付而未付的款項(xiàng),按債權(quán)單位名稱進(jìn)行明細(xì)核算。
3、凈資產(chǎn)類
營(yíng)養(yǎng)改善計(jì)劃結(jié)轉(zhuǎn):核算食堂營(yíng)養(yǎng)改善結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余資金。
4、收入類
在補(bǔ)助收入下設(shè)營(yíng)養(yǎng)改善計(jì)劃二級(jí)科目,營(yíng)養(yǎng)改善下設(shè)膳食補(bǔ)助和運(yùn)行經(jīng)費(fèi)兩個(gè)三級(jí)科目進(jìn)行營(yíng)養(yǎng)改善收入的核算。
5、支出類
(1)伙食支出:核算營(yíng)養(yǎng)改善計(jì)劃發(fā)生的各項(xiàng)支出。 其下級(jí)科目:
①原材料成本支出:核算營(yíng)養(yǎng)改善計(jì)劃加工過(guò)程中所耗用的原材料、輔助材料等支出。
②人工成本支出:核算營(yíng)養(yǎng)改善計(jì)劃食堂聘請(qǐng)的臨時(shí)人員工資、補(bǔ)助、社保經(jīng)費(fèi)等支出。
③燃料動(dòng)力成本支出:核算營(yíng)養(yǎng)改善計(jì)劃食堂加工過(guò)程中耗用的水、電、燃料費(fèi)用。
(2)用具購(gòu)置及維修支出。下設(shè)炊具、炊具、日用品,維修支出。
(3)其他支出:核算不能計(jì)入伙食支出的其它各項(xiàng)支出,包含采購(gòu)費(fèi)用、盤虧等支出,可按支出類別進(jìn)行明細(xì)核算。
營(yíng)養(yǎng)改善計(jì)劃主要會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理
1、收到授權(quán)支付營(yíng)養(yǎng)改善計(jì)劃使用額度:
借:存放學(xué)??铐?xiàng)/營(yíng)養(yǎng)改善計(jì)劃
貸:補(bǔ)助收入/營(yíng)養(yǎng)改善計(jì)劃
此分錄反映財(cái)政下達(dá)給學(xué)校的營(yíng)養(yǎng)改善授權(quán)支付額度使用,結(jié)余情況。
2、收到某公司送來(lái)大米5000KG,價(jià)值10000元,入庫(kù)款項(xiàng)未付:
借:存貨/糧食
貸:應(yīng)付賬款
3、食堂工人領(lǐng)用大米1000KG,價(jià)值4000元
借:伙食支出/原材料成本支出/糧食(項(xiàng)目:營(yíng)養(yǎng)改善 部門:XX學(xué)校)
貸:存貨/糧食
4、授權(quán)支付XX公司大米款
借:應(yīng)付賬款/XX公司
貸:存放學(xué)??铐?xiàng)/營(yíng)養(yǎng)改善計(jì)劃
5、用營(yíng)養(yǎng)改善資金直接支付營(yíng)養(yǎng)改善煤炭款,分發(fā)到各食堂直接使用,編制分錄:
借:伙食支出/燃料動(dòng)力成本支出/燃料(項(xiàng)目:營(yíng)養(yǎng)改善 部門:XX學(xué)校)
貸:補(bǔ)助收入/營(yíng)養(yǎng)改善計(jì)劃
此分錄核算直接支付營(yíng)養(yǎng)改善成本支出,直接支付計(jì)劃下達(dá)后不作賬務(wù)處理,支付時(shí)直接記補(bǔ)助收入。
6、營(yíng)養(yǎng)改善資金未到或不夠使用時(shí),用其他資金墊付營(yíng)養(yǎng)改善材料款,視同授權(quán)支付,編制分錄:
借:伙食支出、用具購(gòu)置及維修支出、其他支出
貸:存放學(xué)校款項(xiàng)/營(yíng)養(yǎng)改善使用額度
營(yíng)養(yǎng)改善使用額度結(jié)果余額為貸方余額時(shí),表示營(yíng)養(yǎng)改善額度超支,借方余額時(shí)表示營(yíng)養(yǎng)改善結(jié)余數(shù)。
7、年終對(duì)營(yíng)養(yǎng)改善資金進(jìn)行清算。
(1)未使用的營(yíng)養(yǎng)改善資金,也未申報(bào)授權(quán)支付,款項(xiàng)轉(zhuǎn)入了代管戶。
借:存放學(xué)??铐?xiàng)/營(yíng)養(yǎng)改善
貸:補(bǔ)助收入/營(yíng)業(yè)改善—膳食補(bǔ)助、運(yùn)行經(jīng)費(fèi)
記錄完畢后,營(yíng)養(yǎng)改善資金收入與學(xué)校財(cái)務(wù)賬一致。
(2)營(yíng)養(yǎng)改善資金超支,根據(jù)營(yíng)養(yǎng)改善資金管理規(guī)定,不能用下年資金彌補(bǔ)超支,只能用學(xué)校食堂結(jié)余、或公用經(jīng)費(fèi)彌補(bǔ)本年超支。
①用食堂學(xué)生伙食結(jié)余補(bǔ)營(yíng)養(yǎng)改善超支,食堂編制分錄:
借:存放學(xué)??铐?xiàng)/營(yíng)養(yǎng)改善
貸:存放學(xué)校款項(xiàng)/師生伙食費(fèi)
學(xué)校大賬編制分錄:
借:代管款項(xiàng)/代管食堂款項(xiàng)
貸:其他收入/食堂凈收入
②用學(xué)校公用經(jīng)費(fèi)彌補(bǔ)超支,編制會(huì)計(jì)分錄:
借:存放學(xué)校款項(xiàng)/營(yíng)養(yǎng)改善
貸:補(bǔ)助收入/其他
年終不需并賬,因?yàn)闋I(yíng)養(yǎng)改善已經(jīng)在大賬完整記錄了。
營(yíng)養(yǎng)改善計(jì)劃外購(gòu)物資原則上應(yīng)取得正式發(fā)票,外來(lái)原始憑證要合法,業(yè)務(wù)真實(shí),內(nèi)容規(guī)范、完整。教育主管部門應(yīng)設(shè)計(jì)或要求學(xué)校購(gòu)買內(nèi)容齊全的“采購(gòu)單”、“入庫(kù)單”、“出庫(kù)單”、“發(fā)出物資匯總表”、“物資盤存表”、“營(yíng)養(yǎng)改善食堂報(bào)賬單”等作為自制原始憑證。物資采購(gòu)必需與食堂采購(gòu)分開(kāi)進(jìn)行,如果需要分割的,需要填寫發(fā)票分割單。所有的原始憑證必須印章完整,經(jīng)辦人、審核人、審批人簽字齊全。原始發(fā)票在學(xué)校財(cái)務(wù)賬中保存,有所資料復(fù)印一份保存在食堂賬中。食堂到核算中心報(bào)賬時(shí)必須用內(nèi)容完整的“營(yíng)養(yǎng)改善報(bào)賬單”
綜上所述,通過(guò)對(duì)農(nóng)村義務(wù)教育學(xué)校營(yíng)養(yǎng)改善賬務(wù)的系統(tǒng)管理和規(guī)范操作,能購(gòu)規(guī)范營(yíng)養(yǎng)改善資金的賬務(wù)處理,準(zhǔn)確反映營(yíng)養(yǎng)改善資金的使用去向,便于主管部門對(duì)農(nóng)村義務(wù)教育學(xué)校營(yíng)養(yǎng)改善資金的監(jiān)督管理,有利于提高學(xué)生生活質(zhì)量,保障學(xué)生的身體健康,保證教育教學(xué)的正常進(jìn)行。
[1] 重慶市中小學(xué)校食堂會(huì)計(jì)核算辦法(暫行)
[2] 重慶市黔江區(qū)農(nóng)村義務(wù)教育學(xué)生營(yíng)養(yǎng)改善計(jì)劃文件匯編
[3] 中小學(xué)會(huì)計(jì)制度
(責(zé)任編輯:高 博)