中小企業(yè)存貨管理中存在的問題與對策分析

凌　靜

（江蘇農(nóng)林職業(yè)技術學院，江蘇　句容　212400）

中小企業(yè)存貨管理中存在的問題與對策分析

凌靜

（江蘇農(nóng)林職業(yè)技術學院，江蘇句容212400）

存貨管理作為企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分，既可以幫助企業(yè)順利實現(xiàn)既定的經(jīng)營目標，又能維持企業(yè)流動資產(chǎn)安全與完整，保障會計信息的真實性。存貨管理的運行得當與否，直接關系到企業(yè)存貨業(yè)務的記錄正確與錯誤，也是防止舞弊行為發(fā)生的關鍵所在，能夠加強控制企業(yè)成本，實施低成本的戰(zhàn)略。本文分析了我國中小企業(yè)存貨管理中存在的問題，并依據(jù)具體情況給出了改善中小企業(yè)存貨管理的對策建議。

中小企業(yè)；存貨管理；問題；對策

存貨管理作為中小企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營中不可或缺的組成部分，是財務報表中管理者決策的主要參考依據(jù)。存貨管理的好壞將直接關系到企業(yè)的資金利用率水平以及資產(chǎn)流動情況，對企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展具有深遠的影響。

一、中小企業(yè)加強存貨管理的作用

存貨主要是指企業(yè)在經(jīng)營生產(chǎn)過程中，企業(yè)剩余的生產(chǎn)原材料，或者仍然在生產(chǎn)使用以及有待出售的原材料，其中包括企業(yè)倉庫中儲存的原材料、正在加工以及運輸?shù)脑牧系取?/p>

存貨管理對于企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展有著深遠的影響，加強存貨管理具有較為突出的作用。一方面，能夠保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需材料的供應；另一方面，能夠加強企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本的控制，促進存貨占有的資金流動。由此看來，企業(yè)存貨管理的最終目的就是為了加強成本的控制，保證企業(yè)經(jīng)營生產(chǎn)工作的開展。物流配送中心的存貨管理，應合理控制存貨儲備量，及時地進行配送，降低存貨管理成本，通過科學合理的方法，結合企業(yè)自身發(fā)展水平，保證自身生產(chǎn)供應的前提下最大化的控制存貨管理成本。

二、中小企業(yè)存貨管理存在的問題

1、企業(yè)存貨管理制度的不完善

中小企業(yè)針對存貨的管理離不開制度的保證，貨物的驗收是加強存貨管理的主要環(huán)節(jié)之一，部分企業(yè)由于對存貨管理工作的忽視，導致驗貨人員在工作過程中難以積極對待。質(zhì)量不符合標準的貨物流入企業(yè)內(nèi)部，或者部分存貨的管理工作較為特殊，進而為企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟損失，極度不利于企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。由于驗收貨物的進出和流入是統(tǒng)一人員，這就容易產(chǎn)生驗收人員徇私舞弊現(xiàn)象的出現(xiàn)，不斷地侵蝕企業(yè)的利益。同時，由于部分存貨為原材料，在生產(chǎn)過程當天會有剩余，如果存貨管理的不當，沒有按照材料特有的堆放儲存要求進行，材料會出現(xiàn)變質(zhì)、斷裂等情況出現(xiàn)，造成經(jīng)濟損失。部分原材料由庫房人員進行管理，每天生產(chǎn)剩余由庫房進行清算，到月末盈余時，極易造成部分材料的忽略，由此產(chǎn)生的材料容易出現(xiàn)丟失或被工人私自挪用的現(xiàn)象發(fā)生，造成大量的企業(yè)資產(chǎn)流失。

2、存貨采購缺少科學的合理計劃

在申請采購的問題上，沒有依據(jù)實際需要申報采購計劃。當庫存短缺時，沒有立即通知采購，管理人員對于量的多少問題，全憑感覺，沒有科學合理的采購計劃，然后補填申請單。目前在企業(yè)的實際經(jīng)營生產(chǎn)過程中，仍沒有意識到存貨管理缺少合理的管理制度，采購過于盲目，同企業(yè)的實際生產(chǎn)經(jīng)營需要相脫離，思想局限在存貨就是企業(yè)的資產(chǎn)，進而大量存貨積壓，出現(xiàn)滯銷的現(xiàn)象，與企業(yè)實際發(fā)展水平相脫離，占用了大量資本，不利于企業(yè)的資本流通。

3、存貨管理不到位

中小企業(yè)在實施存貨管理過程中，需要明確存貨管理的意義，制定合理的管理制度，同時對相關存貨管理人員進行定期的專業(yè)技術培訓，增強其管理意識。管理人員是保證企業(yè)存貨管理工作開展的必然保證，其專業(yè)素質(zhì)的高低將直接影響存貨數(shù)據(jù)的準確程度。部分中小企業(yè)在實際存貨管理過程中，由于采用的管理人員知識結構不合理，自身專業(yè)素質(zhì)差，導致相關管理人員在工作過程中缺乏科學合理的存貨管理制度，意識不足而憑借自身的判斷進行管理。

4、存貨統(tǒng)計方法存在局限

存貨管理工作的開展，不僅需要科學合理的管理制度，還需要制定有效地統(tǒng)計方法。目前我國大部分中小企業(yè)對于存貨管理的手段過于落后，以致于統(tǒng)計結果不夠科學準確，不能及時的向上級主管部門或者下級渠道匯報。甚至有部分企業(yè)尚未確立存貨管理的統(tǒng)計方法，只是要求相關管理人員進行人工的清算，或者建立小型的數(shù)據(jù)庫，無法滿足企業(yè)的大量經(jīng)營生產(chǎn)數(shù)據(jù)處理需求，統(tǒng)計方法局限性較大。

三、中小企業(yè)加強存貨管理的對策

1、建立健全內(nèi)部控制制度

為了進一步加強企業(yè)內(nèi)部的存貨管理，在健全和完善內(nèi)部控制制度過程中，應遵循相關法律規(guī)定，設立法人代表制度，明確法人所需要履行的職責，將任務落實到實處，從而健全和完善企業(yè)內(nèi)部存貨內(nèi)部控制制度。結合企業(yè)的實際經(jīng)營水平，從貨物的采購、運輸以及儲存方面嚴格的進行控制，制定科學合理的銷售制度，建立完整的銷售檔案和獎懲機制，重點檢查相關管理人員徇私舞弊，引進不符合標準的材料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴加懲處。同時，應加強企業(yè)的經(jīng)營信譽，明確企業(yè)內(nèi)部各部門的職責以及義務，互相監(jiān)督、互相制約，從而加強會計信息的透明度和規(guī)范程度。由此應注重以下存貨管理的兩個方面。

（1）健全和完善內(nèi)部存貨審計控制。企業(yè)在開展存貨管理過程中，應健全和完善內(nèi)部存貨審計控制機制，對存貨管理工作的開展進行監(jiān)督，對企業(yè)管理者負責。

（2）加強財務會計核算水平。企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展，離不開資金的支持，而財務是企業(yè)的資金主管部門，應選擇自身專業(yè)素質(zhì)較高的財務會計人員，在實際工作開展中提升財務報告的準確性和完整性，對企業(yè)的存貨積壓情況和成本控制進行精準核實，進一步規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的存貨管理工作。由此看來，存貨管理作為企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展的流動資金儲備，加強存貨管理的規(guī)范性，降低存貨成本是促進企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展的必然選擇。

2、加強企業(yè)的采購環(huán)節(jié)管理

對于企業(yè)的存貨管理，應加強企業(yè)采購環(huán)節(jié)的管理和監(jiān)督，選擇自身專業(yè)素質(zhì)以及管理意識較高的人員，并且對企業(yè)的產(chǎn)生流程和材料消耗情況充分了解，根據(jù)企業(yè)的實際經(jīng)營生產(chǎn)情況制定合理的采購計劃，同時企業(yè)應加強對相關采購人員的監(jiān)督管理，促進采購環(huán)節(jié)的透明化，規(guī)避采購人員吃回扣、徇私舞弊現(xiàn)象出現(xiàn)。為了獲取更長遠的經(jīng)濟效益，在采購過程中應以節(jié)約為主要原則，對貨物的價格、質(zhì)量以及財務情況進行充分調(diào)查了解，對比市場的貨物，選擇質(zhì)量最好、價格最低的廠家，明確自身職責，拒絕一切找關系招標、暗箱操作的現(xiàn)象出現(xiàn)，有效地加強采購成本控制。另外，在采購之前，應由專門的部門對企業(yè)生產(chǎn)所需材料制定詳細的采購清單，經(jīng)上級主管部門審批后，方可進行采購以明確責任、防止差錯，保證存貨安全。

3、強化存貨的儲存管理

將貨物的驗收和采購資格同相關采購人員相分離，規(guī)避采購人員未經(jīng)上級主管部門審批，私自開展采購活動，進而造成貨物積壓風險，占用企業(yè)的流動資金。同時，存貨儲備的倉庫應同其他生產(chǎn)車間相獨立，嚴格看守，禁止無關人員靠近。在針對倉庫中存貨進行盤點清算時，嚴格按照要求，確保存貨數(shù)目同賬目相符合，倉庫相關管理人員不定期的對存貨進行清點，并制定存貨項目表。結合企業(yè)的實際經(jīng)營生產(chǎn)情況，提出自身的完善觀點，并有財務會計人員進行年末審核，進一步明確剩余材料是否存入倉庫中，計入賬目，結合上級部門主管意見，配合倉庫管理人員共同進行存貨賬目核查，確保企業(yè)的利益不受侵害。

4、強化供應鏈管理

隨著時代的進步，企業(yè)不再局限于以往的人工處理數(shù)據(jù)資料，引進先進的信息管理技術，應用在供應鏈管理環(huán)節(jié)，以信息技術為核心，以計算機網(wǎng)絡為載體，實現(xiàn)現(xiàn)代化的信息辦公。將信息化技術應用在供應鏈管理方面，將其看作是代理點，具有獨立的運轉(zhuǎn)能力，為企業(yè)的生存和發(fā)展奠定基礎。信息網(wǎng)絡的快速發(fā)展，全球經(jīng)濟一體化趨勢的加強，世界各國之間聯(lián)系愈加密切，受國外企業(yè)的先進管理理念和模式影響，我國中小企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展模式產(chǎn)生了突出的轉(zhuǎn)變，以此來滿足不同用戶的個性化需求。面對新的大環(huán)境，中小企業(yè)加強供應鏈管理是十分必要的，有助于提升企業(yè)市場競爭力，在國外企業(yè)的強勢進駐環(huán)境下，脫穎而出。加強企業(yè)的供應鏈管理一方面能夠規(guī)避徇私舞弊現(xiàn)象的發(fā)生，并且為企業(yè)的持續(xù)生存和發(fā)展奠定基礎；另一方面有助于企業(yè)隨時掌握市場波動情況，強化對成本的控制，以最低的成本獲取最大的利潤。企業(yè)根據(jù)實際生產(chǎn)經(jīng)營情況，進行材料采購，維持較為安全的平衡，保證存貨數(shù)量不需要承擔較大的成本，同時還能保證存貨不會占用大量企業(yè)的經(jīng)營成本，全面的降低企業(yè)存貨儲備成本。

四、總結

我國的中小企業(yè)為了獲取更大的利益需求，保持較高的經(jīng)營水準，在市場競爭中具有良好的競爭力，加強對存貨管理的重視是十分必要的。健全和完善內(nèi)部存貨控制制度，結合企業(yè)實際發(fā)展現(xiàn)狀，制定科學合理的管理方法，以確保企業(yè)存貨管理工作開展中更加合理有效。同時，企業(yè)應加強內(nèi)部控制制度，推動存貨管理工作的開展；應健全和完善存貨管理制度，促使存貨管理工作開展中能夠有章可循，優(yōu)化產(chǎn)業(yè)結構，提升資金的利用效率和市場競爭力。為了確保企業(yè)存貨管理工作的順利開展，任務能夠落實到實處，制定合理的監(jiān)督制度是十分有必要的，能夠監(jiān)督存貨管理工作的有效開展，嚴格遵循相關規(guī)定進行，保證企業(yè)在生產(chǎn)和發(fā)展過程中以最小的成本獲取最大的利益，從而促進企業(yè)的健康持續(xù)發(fā)展。

［1］王麗莉：企業(yè)存貨管理中存在的問題及對策［J］.會計之友，2011（35）.

［2］徐文靜：淺析中小企業(yè)存貨管理問題［J］.企業(yè)導報，2011（1）.［3］范麗梅、董超：我國企業(yè)存貨管理存在問題及解決對策［J］.農(nóng)業(yè)經(jīng)濟，2010（10）.

［4］曾潔：淺談企業(yè)加強存貨管理有效途徑［J］.時代經(jīng)貿(mào)，2011（9）.

（責任編輯：徐悅）