“大數(shù)據(jù)時代”集團財務(wù)管控體系構(gòu)建探究

吳常環(huán)

(山東三箭集團有限公司，山東 濟南 250100)

“大數(shù)據(jù)時代”集團財務(wù)管控體系構(gòu)建探究

吳常環(huán)

(山東三箭集團有限公司，山東 濟南 250100)

隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，大數(shù)據(jù)時代對各行各業(yè)都帶來了一定的影響。為了在大數(shù)據(jù)時代下得到更好的發(fā)展，集團財務(wù)管控體系的優(yōu)化及改革已成必然趨勢。本文首先分析了“大數(shù)據(jù)”的涵義及“大數(shù)據(jù)時代”下集團財務(wù)管控面臨的挑戰(zhàn)，其次關(guān)于“大數(shù)據(jù)時代”下構(gòu)建集團財務(wù)管控體系提出了幾點建議，最后就全文做出總結(jié)。

大數(shù)據(jù)；集團；財務(wù)管理；控制

隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，大數(shù)據(jù)已經(jīng)逐漸應(yīng)用到各行各業(yè)的企業(yè)集團管理中。通過對大數(shù)據(jù)的收集及分析，為企業(yè)集團決策的制定提供有效的依據(jù)。但就目前來看，大數(shù)據(jù)對我國集團財務(wù)管控工作帶來了一定的挑戰(zhàn)。分析大數(shù)據(jù)的涵義及“大數(shù)據(jù)時代”下集團財務(wù)管控面臨的挑戰(zhàn)，探究大數(shù)據(jù)時代下集團財務(wù)管控體系的構(gòu)建策略，對我國集團的發(fā)展有著重要意義。

一、“大數(shù)據(jù)”的涵義及“大數(shù)據(jù)時代”下集團財務(wù)管控面臨的挑戰(zhàn)

1、“大數(shù)據(jù)”的涵義

近些年來，隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的不斷發(fā)展，“大數(shù)據(jù)”這一詞匯逐漸進入到人們的耳中。大數(shù)據(jù)的定義不僅僅是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)下對于龐大的信息數(shù)據(jù)的收集，更應(yīng)該包含對這些收集來龐大數(shù)據(jù)的分析技術(shù)。在互聯(lián)網(wǎng)時代下，大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)逐漸被企業(yè)集團所利用。由于改革開放以后，市場經(jīng)濟體制的不斷完善，企業(yè)集團面臨著更加復(fù)雜和激烈的市場競爭，面對這些外界的競爭，企業(yè)集團需要一步步提高內(nèi)部控制和管理水平，還要根據(jù)市場的需求不斷進行產(chǎn)品、服務(wù)的創(chuàng)新和優(yōu)化，只有迎合市場的需求以及提高自身實力才能在市場競爭中不斷擴大優(yōu)勢。而企業(yè)集團利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，對外界的不同種類龐雜的信息進行收集，并且通過大數(shù)據(jù)技術(shù)對該類信息進行篩選，通過分析加工后的信息，從而為企業(yè)集團的決策提供有力依據(jù)。

2、“大數(shù)據(jù)時代”下集團財務(wù)管控面臨的挑戰(zhàn)

集團財務(wù)管控是集團內(nèi)部管理控制中極為重要的環(huán)節(jié)，可以說財務(wù)管控的好壞直接影響到集團的正常經(jīng)營以及未來發(fā)展。在大數(shù)據(jù)時代背景下，集團財務(wù)管控工作迎來了新的挑戰(zhàn)。具體如下：（1）集團利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進行財務(wù)管控，就需要處理更為復(fù)雜更多龐大的數(shù)據(jù)。過去階段中，集團財務(wù)管控數(shù)據(jù)處理集團各個部門已經(jīng)篩選和加工出來的精確數(shù)據(jù)，這種模式下，財務(wù)管理人員對信息處理的工作量較小。而利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，收集來的不僅僅是集團內(nèi)部各個部門的信息數(shù)據(jù)，還包含集團外部市場中不斷變化的信息數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)具有量大、復(fù)雜且變化速度快的特點，正是因為信息數(shù)據(jù)的這些特點，使財務(wù)工作比過去形勢下要復(fù)雜及困難很多。（2）大數(shù)據(jù)時代下，集團財務(wù)工作不僅僅需要收集龐大的數(shù)據(jù)，還需要對這些數(shù)據(jù)進行進一步的篩選。先剔除對集團財務(wù)管控工作沒有用處的信息數(shù)據(jù)，保留對財務(wù)管控工作有用處的信息數(shù)據(jù)，還需要辨別這些數(shù)據(jù)的真?zhèn)?。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，任何數(shù)據(jù)的收集利用都需要辨別信息數(shù)據(jù)的真?zhèn)?。而集團財務(wù)管控本身就屬于極為重要的工作，對信息數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)程度要求極高，只有精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)才能為財務(wù)管控決策提供有效的依據(jù)，錯誤的信息數(shù)據(jù)被財務(wù)管控所利用可能會帶來集團財務(wù)風(fēng)險的發(fā)生。所以，集團財務(wù)管控中，對大數(shù)據(jù)的真?zhèn)伪鎰e工作極為重要。（3）企業(yè)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進行財務(wù)管控還需要面臨保密工作上的挑戰(zhàn)。過去形勢下，集團財務(wù)管控信息數(shù)據(jù)之間的傳遞基本上是基于內(nèi)部局域網(wǎng)絡(luò)，在這種模式下信息的傳遞安全程度高，商業(yè)機密泄漏的風(fēng)險較低。而大數(shù)據(jù)時代下，信息數(shù)據(jù)的收集需要通過眾多渠道，并且信息數(shù)據(jù)的處理增加了更多的環(huán)節(jié)，信息數(shù)據(jù)的安全更難保障。集團需要建立更為科學(xué)的信息安全保護系統(tǒng)，對信息數(shù)據(jù)的收集、處理及傳遞過程進行嚴(yán)格的監(jiān)控，并且做好相應(yīng)的泄露風(fēng)險防范措施，才能有效抑制大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)信息數(shù)據(jù)泄漏的風(fēng)險。

二、“大數(shù)據(jù)時代”集團財務(wù)管控體系構(gòu)建策略

1、完善財務(wù)管控制度

大數(shù)據(jù)時代下，集團想要做好財務(wù)管控工作，就必須建立完善的財務(wù)管控制度。過去階段中，部分集團下屬公司由于較為分散，并且精密性不高，導(dǎo)致在財務(wù)管控制度的構(gòu)建上不夠統(tǒng)一，這樣就導(dǎo)致集團財務(wù)管控較為困難，并且財權(quán)分散，不利于集團的綜合發(fā)展以及容易出現(xiàn)子公司財務(wù)管理上違法違規(guī)的行為。通過建立統(tǒng)一的信息化財務(wù)管控制度，來加強集團內(nèi)部各個公司財務(wù)管控的緊密程度，實現(xiàn)集團財務(wù)管控上的統(tǒng)一，從而進一步整合集團資源，促進集團財務(wù)信息的集合，為集團發(fā)展提供良好的基礎(chǔ)條件。具體構(gòu)建措施可參考以下幾點建議：（1）首先要建立集團財務(wù)管控信息化平臺，通過該平臺把集團各個成員公司及部門之間聯(lián)系起來，利用信息化平臺對其進行統(tǒng)一的財務(wù)管控，同時也促進了財務(wù)信息的傳遞。（2）建立統(tǒng)一的財務(wù)管控體系，明確各方面財務(wù)管控工作的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，通過信息化的管理模式對各個成員公司及下屬部門的財務(wù)管理進行有效控制。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對各個成員公司及集團財務(wù)管理進行有效分析，找出其中存在的問題，并及時做好相應(yīng)的改正措施。（3）通過大數(shù)據(jù)技術(shù)對外界市場環(huán)境的信息數(shù)據(jù)進行收集及整理，并從中分析對企業(yè)未來發(fā)展有用的信息，通過分析這些信息來科學(xué)的制定集團財務(wù)管控策略，從而迎合市場需求，提高集團的市場競爭力。

2、構(gòu)建統(tǒng)一的財務(wù)核算制度

構(gòu)建統(tǒng)一的財務(wù)核算制度也是大數(shù)據(jù)時代下集團財務(wù)管控工作的需要。過去形勢下，部分集團內(nèi)部沒有一個統(tǒng)一的財務(wù)核算制度，各成員公司財務(wù)核算制度各有不同。在大數(shù)據(jù)時代下，由于集團財務(wù)信息數(shù)據(jù)更為復(fù)雜及龐大，不統(tǒng)一的財務(wù)核算體系會造成集團財務(wù)管控工作上的不便，這些格式不統(tǒng)一的財務(wù)信息數(shù)據(jù)匯總到集團財務(wù)系統(tǒng)中，會加大集團財務(wù)管控工作的難度，集團財務(wù)人員還需要對這些財務(wù)信息進一步的整體分類。構(gòu)建統(tǒng)一的財務(wù)核算制度是大數(shù)據(jù)時代下的集團財務(wù)管控的必然需要，具體可參考以下幾點建議：（1）制定統(tǒng)一的財務(wù)核算制度，財務(wù)核算方式方法要更加科學(xué)合理。規(guī)范各成員公司財務(wù)報表的內(nèi)容，使各財務(wù)報表的規(guī)范及格式基本一致。（2）利用財務(wù)信息平臺來傳遞財務(wù)核算信息及財務(wù)報表，一方面是為加強財務(wù)核算信息及財務(wù)報表的傳遞速度，從而提高集團財務(wù)管理的效率。另一方面是為了方便集團對各成員公司及部門的財務(wù)核算進行及時監(jiān)控，從而找出其中存在的問題，并及時做出相應(yīng)的改善，提高集團財務(wù)管控的質(zhì)量。并且通過財務(wù)信息平臺方便集團公司、子公司以及下屬部門之間對集團成員之間的財務(wù)情況和市場信息進行及時了解。

3、構(gòu)建信息化的財務(wù)預(yù)算管控機制

預(yù)算管理是集團財務(wù)管理中的重要環(huán)節(jié)，對集團實現(xiàn)財務(wù)目標(biāo)有著顯著的促進作用。在大數(shù)據(jù)時代下，集團財務(wù)預(yù)算管控也需要進一步改善，同時建立統(tǒng)一的財務(wù)預(yù)算管理機制對促進集團發(fā)展有著重要意義。過去形勢下，在集團財務(wù)預(yù)算管控中，存在財務(wù)信息孤島化的情況，各成員公司之間的聯(lián)系較少，并且財務(wù)預(yù)算管控工作也存在一定的差異，不利于集團總體的管理。建立統(tǒng)一的信息化財務(wù)預(yù)算管控機制，從而規(guī)范各成員公司的財務(wù)預(yù)算管控工作，通過把各成員公司聯(lián)系起來，來方便集團進行統(tǒng)一地預(yù)算管控。首先要做好實現(xiàn)控制工作，通過規(guī)范財務(wù)預(yù)算編制，來提高了解各成員公司和下屬部門的預(yù)算需求，利用財務(wù)信息平臺對預(yù)算編制進行匯總，分析預(yù)算編制中存在的問題及不合理的地方，針對集團實際資金情況及未來階段的財務(wù)目標(biāo)來合理修正各成員公司及下屬部門的預(yù)算方案。其次，要做好事中控制，通過信息化管理手段對各成員公司及下屬部門的財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況進行有效監(jiān)控，做好預(yù)算執(zhí)行和集團資金管理系統(tǒng)及會計核算的完美對接，從而更加真實的反映集團預(yù)算管理中存在的問題，并及時進行相關(guān)調(diào)整。做好事后控制工作，集團成員把階段時間內(nèi)的預(yù)算執(zhí)行情況通過信息化平臺匯總到集團財務(wù)部門，財務(wù)人員根據(jù)市場環(huán)境、集團公司內(nèi)部環(huán)境以及其他方面的因素來分析預(yù)算執(zhí)行情況的好壞，并找出預(yù)算執(zhí)行不佳的原因，從而為下一階段預(yù)算管理工作的優(yōu)化提供有效的依據(jù)。

4、對集團資金進行統(tǒng)一管控

資金的管控同樣也是集團財務(wù)管控的關(guān)鍵內(nèi)容。大數(shù)據(jù)時代對集團的資金管控提出了新的要求，集團想要做好資金的管理和控制，就必須建立完善的資金管理控制體制，利用信息技術(shù)對資金進行科學(xué)有效的管理。具體可參考以下幾點建議：（1）對集團下屬部門及各成員公司的資金進行統(tǒng)一管理。通過財務(wù)信息平臺把下屬部門和成員公司的資金使用情況進行實時匯總，集團財務(wù)部門分析這些資金信息，找出部門和成員公司在使用過程中存在的問題，從而進行有效控制。（2）集團財務(wù)管理需要和合作銀行及其他金融機構(gòu)進行網(wǎng)絡(luò)連接，對下屬部門和成員公司的資金動向進行實時監(jiān)控，并且和銀行及其它金融機構(gòu)進行信息聯(lián)通也加快了資金結(jié)算的效率及質(zhì)量。（3）完善集團內(nèi)部金融系統(tǒng)，做好金融活動信息的整合及優(yōu)化。建立集團金融活動信息平臺，各成員公司通過信息平臺來了解市場及內(nèi)部的金融活動，集團也可通過分析市場環(huán)境及內(nèi)部成員公司需求來調(diào)整內(nèi)部存貸業(yè)務(wù)，從而實現(xiàn)資金的內(nèi)部流通以及為成員公司提供更優(yōu)惠的金融服務(wù)。

三、總結(jié)

在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時代背景下，集團為了在激烈的市場競爭中占據(jù)主導(dǎo)地位就必須做好財務(wù)管控方面的工作。當(dāng)然，集團財務(wù)管控對于大數(shù)據(jù)的收集及分析并非那么簡單，由于大數(shù)據(jù)本身的特質(zhì)，當(dāng)前集團財務(wù)管控體系還需要做出系統(tǒng)的改革。通過優(yōu)化財務(wù)管控制度及體系，并且利用先進的互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，從而在大數(shù)據(jù)時代下不斷提高集團財務(wù)管控水平，為促進集團發(fā)展創(chuàng)造良好的基礎(chǔ)條件。

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（責(zé)任編輯：高 博）