大數(shù)據(jù)時代下會計信息化風(fēng)險及防范

劉月凡

(江西財經(jīng)職業(yè)學(xué)院,江西 九江332000)

云服務(wù)和云計算是大數(shù)據(jù)時代的一大特征,企業(yè)財務(wù)管理在引進云技術(shù)的過程中具有優(yōu)勢,同時也存在風(fēng)險。云計算是一個復(fù)雜的過程,要發(fā)揮其在現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)會計管理中的作用,還需要對會計信息化過程中的風(fēng)險進行分析和防范。

1 大數(shù)據(jù)背時代會計信息化的潛在風(fēng)險分析

隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,企業(yè)財務(wù)管理隨之發(fā)生改變。管理效率提高的同時,企業(yè)也不得不關(guān)注其信息化平臺的建立、信息獲取方式等。由于我國對于信息化會計管理方案的法規(guī)指導(dǎo)尚不完善,因此導(dǎo)致這一時期的信息化存在潛在風(fēng)險,并且具體表現(xiàn)為以下三個方面。

1.1 會計信息化共享平臺的滯后性

會計信息化要通過信息共享平臺的建立實現(xiàn),云計算在發(fā)展過程中,對企業(yè)的技術(shù)支持不足,另外企業(yè)出于對自身發(fā)展條件的考慮無法實現(xiàn)內(nèi)部共享平臺的建立。大數(shù)據(jù)時代,云計算需要滿足不同的城市、不同行業(yè)的客戶,要具有統(tǒng)一性和靈活性特征。但這一技術(shù)需要大量地資金,就目前我國中小企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀而言,全面引進云計算顯然是不明智的。這與企業(yè)要求的快速信息化過程相違背,人才上的缺失也造成大數(shù)據(jù)時代信息的規(guī)范性受到質(zhì)疑,網(wǎng)絡(luò)攻擊,信息的丟失在現(xiàn)代企業(yè)會計管理中時有發(fā)生?？傮w上,我國大數(shù)據(jù)平臺的構(gòu)建出于滯后狀態(tài),不利于信息化過程的形成,云會計服務(wù)商的發(fā)展還處于初級階段,專業(yè)能力和售后服務(wù)水平均處于較低水平,還需要進一步的完善。很多企業(yè)在實施信息化的過程中由于技術(shù)支持不到位而導(dǎo)致停止運營。

1.2 會計信息化共享平臺安全堪憂

會計信息化是企業(yè)發(fā)展的一個方向,而且是企業(yè)受到關(guān)注,快速發(fā)展的途徑。但由于云計算自身發(fā)展問題和企業(yè)的觀念問題,導(dǎo)致很多企業(yè)不愿意將自己的數(shù)據(jù)公開與云平臺上,云平臺的安全隱患依然存在。一方面,身份認證單一,僅靠姓名和密碼登錄的模式無法保證企業(yè)的信息安全,隨著不斷的改善,但企業(yè)信息丟失的現(xiàn)象依然存在。另外,云服務(wù)提供部門缺乏對系統(tǒng)管理的能力,數(shù)據(jù)加密技術(shù)在我國的發(fā)展速度較快,但核心技術(shù)上依然存在漏洞,軟件的密鑰保護功能只能滿足個人用戶的簡單需求,對企業(yè)這一龐雜數(shù)據(jù)而言,還需要進一步加強。大數(shù)據(jù)時代同樣促進了病毒的傳播,操作不當(dāng)或者系統(tǒng)受到外界攻擊均可造成病毒的侵襲,導(dǎo)致企業(yè)核心數(shù)據(jù)丟失。

1.3 信息化過程缺乏會計法的支持

隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,企業(yè)的管理模式發(fā)生變化,更多的企業(yè)注重信息的傳播,靈活的客戶溝通,云會計管理方式也逐漸成為一些企業(yè)的財務(wù)管理軟件?；ヂ?lián)網(wǎng)是這一技術(shù)發(fā)展的基礎(chǔ),互聯(lián)網(wǎng)在發(fā)展過程中,始終是以統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)作為支持,但大數(shù)據(jù)時代企業(yè)的信息化過程還缺乏統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)以及統(tǒng)一的協(xié)調(diào)機制,不利于信息化過程中安全風(fēng)險的控制。雖然財政部將已經(jīng)按照要求制定了XBRL等物聯(lián)網(wǎng)運營規(guī)則,但在企業(yè)內(nèi)的推廣和執(zhí)行效率不高。由于大數(shù)據(jù)剛剛帶來,企業(yè)信息化過程剛剛實現(xiàn),使得信息安全法的制定存在滯后性。相關(guān)部門對于信息化的監(jiān)管明顯存在滯后性。關(guān)于云計算、云服務(wù)的信息安全法還不完善。

2 關(guān)于大數(shù)據(jù)背時代企業(yè)會計信息化的風(fēng)險控制

在關(guān)注大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢的同時,企業(yè)和相關(guān)部門均需要關(guān)注大數(shù)據(jù)時代的信息化管理,主要是控制企業(yè)的信息化風(fēng)險管理。加快平臺建立和管理,確保信息在共享過程中的安全系數(shù)。

2.1 構(gòu)建安全系數(shù)高的會計信息化平臺

企業(yè)要認識到自身發(fā)展的條件,在引進云會計的同時,構(gòu)建符合企業(yè)發(fā)展的平臺。由政府帶頭加快企業(yè)信息化建設(shè)過程,保證信息化平臺的安全性。同時可以建設(shè)云計算工程,由專人進行管理另,培養(yǎng)專業(yè)的計算機管理人才,使大數(shù)據(jù)時代的物聯(lián)網(wǎng)能夠為企業(yè)發(fā)展提供積極因素。構(gòu)建安全性高的示范云平臺,加大推廣力度,使企業(yè)能夠更好的認識到信息化安全性的重要性,并掌握一定的防范方案。為防止大數(shù)據(jù)時代下,信息無法傳播的問題,可有效的融合會計信息系統(tǒng)以及ERP企業(yè)管理過程。時刻保證大數(shù)據(jù)時代企業(yè)信息化的維護資金和維護技術(shù)。具有創(chuàng)新精神,改變傳統(tǒng)會計的信度高問題。最后,要真正將大數(shù)據(jù)時代的云計算和企業(yè)管理過程應(yīng)用于企業(yè)運營和決策,為企業(yè)帶來經(jīng)濟效益,才是降低風(fēng)險的根本方式,使企業(yè)出于穩(wěn)定發(fā)展?fàn)顟B(tài)。

2.2 安全網(wǎng)絡(luò)硬件和軟件,提高信息的安全性

其一,防火墻和數(shù)據(jù)加密技術(shù)是大數(shù)據(jù)時代企業(yè)對財務(wù)信息進行管理的主要方式,利用防火墻技術(shù)可以有效的防止計算機病毒的入侵,結(jié)合云防護等方式可以保證計算機云計算、云服務(wù)的安全。云計算服務(wù)商是實施這一過程的關(guān)鍵,應(yīng)根據(jù)企業(yè)需求建立多層次的、嚴密性強的安全防護體系,主要從身份驗證角度出發(fā),建立安全系數(shù)高的財務(wù)管理平臺。根據(jù)現(xiàn)有技術(shù),可以采用權(quán)限設(shè)置法,并且要加強密碼保護,其中密鑰管理是目前應(yīng)用較為廣泛的一種方式,但要對這種方式進一步的加強,使密鑰不易被病毒攔截。

其二,要對云會計數(shù)據(jù)進行加密。通過虛擬機軟件防護與硬件系統(tǒng)相結(jié)合的方式來實現(xiàn)。數(shù)據(jù)加密后的云會計計算不再受到外部環(huán)境的影響,但要考慮到網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器的安全性,以及網(wǎng)絡(luò)安全的防御功能實現(xiàn)。虛擬化的安全網(wǎng)關(guān)構(gòu)建是必然,是保證物聯(lián)網(wǎng)安全運行的基本保障。針對重要信息,必須進行備份。目前云技術(shù)提供這一功能,企業(yè)財務(wù)管理者要正確操作,并且要在工作完成過程隨時進行備份,尤其是異地備份,以防止同一設(shè)備被全面攻擊。系統(tǒng)恢復(fù)功能是找回信息的主要方式,但是要通過大數(shù)據(jù)時代背景下對財務(wù)信息進行定期管理,才能保證功能的發(fā)揮。定期的進行數(shù)據(jù)恢復(fù)可有效減少信息丟失,確保企業(yè)財務(wù)信息的規(guī)范性和安全性。

2.3 制定會計信息化系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)及安全法規(guī)

對我國財務(wù)管理信息化而言,法律法規(guī)的制定明顯滯后于云技術(shù)的發(fā)展。因此要確保企業(yè)的發(fā)展,還要從會計信息化的標(biāo)準(zhǔn)制定入手,對云服務(wù)產(chǎn)業(yè)實施整體性的規(guī)劃,制定與之相符的法規(guī),致力于降低會計信息丟失風(fēng)險。可以結(jié)合中國企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀,并引進美國等國家的管理手段,對云市場實施一次全面的調(diào)查和了解,基于此來建立需求性高的法律法規(guī),完善會計法律法規(guī)。對云計算服務(wù)商的安全性、資質(zhì)以及人員管理水平進行核查,保證其運營的基本條件,對技術(shù)進行研究,創(chuàng)造良好的云技術(shù)和云服務(wù)發(fā)展環(huán)境。

3 結(jié)論

大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)給現(xiàn)代企業(yè)的管理帶來巨大影響。財務(wù)管理作為企業(yè)核心,在信息化的過程中要關(guān)注大數(shù)據(jù)給其帶來的隱患,首先政府要制定合理的會計法和云服務(wù)管理法,提供基礎(chǔ)保證。企業(yè)要從自身發(fā)展出發(fā),逐漸完善信息化技術(shù),通過密鑰管理等多種方式來確保信息傳遞和信息共享的安全,確保大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)自身的發(fā)展。

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