ERP 環(huán)境下會計電算化信息系統(tǒng)功能研究

涂粵駿

(南昌工學(xué)院,江西 南昌330108)

會計電算化課程是我校會計學(xué)專業(yè)的一門專業(yè)主干課程,根據(jù)該課程的性質(zhì),我校采用校企聯(lián)盟的形式開設(shè)該課程,通過與江西中山會計師事務(wù)所,合作開發(fā)橫向課題——“會計電算化校企聯(lián)盟項目研究”,對該課程的教學(xué)內(nèi)容,教學(xué)方式,教學(xué)項目等內(nèi)容進行研究,通過研究發(fā)現(xiàn),為了使企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)更科學(xué)、快速、準確地決策,適應(yīng)多變的市場環(huán)境。現(xiàn)在很多企業(yè)采用ERP管理軟件對企業(yè)進行管理。

ERP系統(tǒng)是一套配套經(jīng)營管理業(yè)務(wù)的管理信息系統(tǒng)。將其分為內(nèi)部協(xié)作支持子系統(tǒng),如管理會計,ERP是管理層管理者的信息系統(tǒng),監(jiān)測和生產(chǎn)水平是企業(yè)信息系統(tǒng)的不同,更不是一般的辦公系統(tǒng);最后,ERP是建立在企業(yè)內(nèi)網(wǎng)絡(luò)地基礎(chǔ)上,通過暢通得網(wǎng)絡(luò)將企業(yè)各業(yè)務(wù)單位有機地銜接起來。

ERP管理的中心思想是供應(yīng)鏈的執(zhí)行,顯示了以下兩個方面的有效管理：

(1)體現(xiàn)了供應(yīng)鏈管理的思想。ERP系統(tǒng)整合了客戶和供應(yīng)商制造資源以及企業(yè)活動,結(jié)合使用的通信網(wǎng)絡(luò)技術(shù),ERP的分析過程的理念,售后服務(wù)與各種操作的服務(wù)和信息,設(shè)計,制造,銷售,運輸?shù)荣|(zhì)量,共同提高。

(2)反映在事前中的計劃和監(jiān)控。金融系統(tǒng)提供即時訪問來分析業(yè)務(wù)流程和系統(tǒng)來觸發(fā)信息,實現(xiàn)業(yè)務(wù)過程的動態(tài)控制。

1 ERP的開展有利于企業(yè)財務(wù)人員變換角色

現(xiàn)中國大多數(shù)企業(yè)的財務(wù)人員得工作停留在會計核算上。特別是對于公司,由于多元化,集團業(yè)務(wù)的復(fù)雜性,財務(wù)人員花費更多時間在會計基礎(chǔ)核算和會計報表的問題上,因此,財務(wù)人員從來不玩“會計紳士”的作用,主要的工作,通過使用資源,分析,預(yù)測和財務(wù)狀況的監(jiān)控提供的ERP系統(tǒng)。

2 ERP系統(tǒng)為財務(wù)管理者提供了全面、準確、實時的信息

傳統(tǒng)的企業(yè)提供財務(wù)信息的落后,而且提供更多的信息是根據(jù)會計的歷史成本會計原理產(chǎn)生的傳統(tǒng)信息,財務(wù)管理數(shù)據(jù)更多是與其它系統(tǒng)反復(fù)處理的形成的失真數(shù)據(jù)。隨著信息技術(shù)的急速發(fā)展,企業(yè)必須準確,迅速地獲得經(jīng)營業(yè)績的供應(yīng)鏈,監(jiān)督監(jiān)測和資金流的動態(tài)信息。財務(wù)管理提供更全面的信息,為戰(zhàn)略和運營管理決策提供服務(wù)。在ERP環(huán)境,財務(wù)管理信息系統(tǒng),同時使各個生產(chǎn)和經(jīng)營環(huán)節(jié),實現(xiàn)了完美的融合,各類管理能夠?qū)崟r的將信息保存到數(shù)據(jù)庫對應(yīng)的模塊。相關(guān)部門或環(huán)節(jié),也可以通過單位內(nèi)部網(wǎng)收集所需的信息?？尚啪珳实胤答伒礁鹘?jīng)營部門或環(huán)節(jié),保證了資金流和物流,以及數(shù)據(jù)一致性的同步錄制,一定要預(yù)先計劃,控制和事后記反饋,以提高資金管的流動,并控制的及時性和可以使實時決策。

3 全面、準確、實時的信息分析技術(shù)確保了財務(wù)決策的科學(xué)性

企業(yè)財務(wù)決議是通過一系列的方法,從每個項目中篩選出各項金融方案中的最佳方案,它對企業(yè)的成功最重要。當前ERP環(huán)境中,所有數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)活動被存儲在數(shù)據(jù)倉庫中。不僅貨幣是被儲存對象,金融和定量信息也被存儲為非當前貨幣和非金融的定性數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)的重要手段是對數(shù)據(jù)進行深度分析,它具有提供企業(yè)級信息查詢功能、在線分析和預(yù)測功能。因有大量數(shù)據(jù)倉庫的數(shù)據(jù),金融高管和企業(yè)高管可通過各種實時觀察和檢查搜索控制企業(yè)經(jīng)營管理的全過程績效指標。數(shù)據(jù)倉庫還可將企業(yè)內(nèi)外的數(shù)據(jù)和信息按不同主題有機整合,如財務(wù)分析、銷售分析、市場分析、同行業(yè)對比分析、設(shè)備狀況分析,等等,用戶可通過數(shù)據(jù)倉庫工具進行決策分析查詢或數(shù)據(jù)挖掘,為管理層進行生產(chǎn)經(jīng)營和財務(wù)決策提供了科學(xué)的依據(jù)。

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