項(xiàng)目管理在高校特色專業(yè)建設(shè)中的作用機(jī)制

劉 真

(長(zhǎng)江職業(yè)學(xué)院,湖北 武漢430074)

1 項(xiàng)目管理在高校特色專業(yè)建設(shè)中的應(yīng)用背景

隨著當(dāng)今社會(huì)迅速發(fā)展和科技日新月異,項(xiàng)目管理方法已經(jīng)被廣泛應(yīng)用到社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域。項(xiàng)目是指一系列獨(dú)特的、復(fù)雜的、相互關(guān)聯(lián)的一次性工作活動(dòng),具有明確的期望目標(biāo)、規(guī)定的完成期限和可利用的資源范疇,需要專職人員跨學(xué)科、跨職能、跨部門依據(jù)規(guī)范完成。項(xiàng)目管理是美國(guó)最早的曼哈頓計(jì)劃開始的名稱,后來由我國(guó)著名學(xué)者華羅庚教授20世紀(jì)50年代引入國(guó)內(nèi),最初被叫做統(tǒng)籌法和優(yōu)選法,而在我國(guó)寶島臺(tái)灣被稱之為項(xiàng)目專案。經(jīng)過無數(shù)組織的實(shí)踐表明,項(xiàng)目管理具有科學(xué)性、先進(jìn)性和可操作性等特點(diǎn)。項(xiàng)目管理作為一種全新的管理模式和管理思想已經(jīng)被國(guó)內(nèi)外學(xué)者們普遍接受。為了在激烈競(jìng)爭(zhēng)、環(huán)境變得日益復(fù)雜和多樣的當(dāng)今世界取得生存與發(fā)展,必須掌握項(xiàng)目管理的系統(tǒng)知識(shí),靈活運(yùn)用項(xiàng)目管理的有關(guān)原理與方法、模式。

伴隨著我國(guó)《國(guó)家中長(zhǎng)期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010－2020)》、《教育部、財(cái)政部關(guān)于“十二五”期間實(shí)施(高等學(xué)校本科教學(xué)質(zhì)量與教學(xué)改革工程)的意見》(教高[2011]6號(hào))、教高司函[2011]226號(hào)《關(guān)于啟動(dòng)實(shí)施(本科教學(xué)工程)項(xiàng)目工作的通知》等一系列文件的頒布,高職院校專業(yè)建設(shè)顯得迫在眉睫,成為人們所關(guān)注的焦點(diǎn)。高校特色專業(yè)建設(shè)關(guān)系到高職院校服務(wù)于地方經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展的方向性和有效性,是高職院校強(qiáng)化質(zhì)量意識(shí)的必然要求,是高校引入市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的現(xiàn)實(shí)需要,是高職院校順應(yīng)我國(guó)高等職業(yè)教育人才市場(chǎng)需求變化的必然選擇。

項(xiàng)目管理的最根本目標(biāo)是高效完成預(yù)期任務(wù)目標(biāo),歐美等國(guó)家將項(xiàng)目管理的方法、思想運(yùn)用到幾乎所有行業(yè)領(lǐng)域中的商業(yè)企業(yè)、公共機(jī)構(gòu)和其他組織的變革。度快、彈性高的項(xiàng)目化管理也適應(yīng)于高職院校的專業(yè)建設(shè)管理領(lǐng)域。高職院校特色專業(yè)建設(shè)項(xiàng)目式管理,其實(shí)質(zhì)就是將專業(yè)建設(shè)的各項(xiàng)內(nèi)容和任務(wù)進(jìn)行分解為具體項(xiàng)目,責(zé)任到人,逐步落實(shí),最終實(shí)現(xiàn)職責(zé)明確、目標(biāo)清晰、計(jì)劃周到、過程易于掌控、結(jié)果便于監(jiān)控、資源得到充分整合與優(yōu)化。項(xiàng)目化管理的專業(yè)建設(shè)無疑有助于提升高職院校專業(yè)建設(shè)的整體素質(zhì)水平。高校專業(yè)建設(shè)活動(dòng)中,一個(gè)專業(yè)就是一項(xiàng)活動(dòng),一個(gè)項(xiàng)目,在專業(yè)建設(shè)過程中實(shí)施的各個(gè)環(huán)節(jié),都應(yīng)該以項(xiàng)目管理為建設(shè)指導(dǎo)思想,遵循企業(yè)的生產(chǎn)模式來完成專業(yè)建設(shè)。特色專業(yè)的建設(shè)是一個(gè)不斷優(yōu)化和完善的過程,既要優(yōu)化整體系統(tǒng)設(shè)計(jì),又要優(yōu)化各個(gè)具體環(huán)節(jié);既要優(yōu)化實(shí)施方案策略,又要加強(qiáng)監(jiān)控管理力度。高校特色專業(yè)建設(shè)的過程遵循項(xiàng)目管理的一般規(guī)律,人們可以立足于項(xiàng)目管理的思想,從需求分析、環(huán)境分析、擬訂方案、計(jì)劃設(shè)計(jì)、實(shí)施控制到監(jiān)督評(píng)價(jià)的各個(gè)環(huán)節(jié),增進(jìn)管理效能,提高教育效益。

2 項(xiàng)目管理在高校特色專業(yè)建設(shè)應(yīng)用中的可行性

21世紀(jì)被譽(yù)為項(xiàng)目管理的世紀(jì),項(xiàng)目管理早已成為十分流行的管理模式而受到人們的青睞并且得到廣泛認(rèn)可與應(yīng)用。20世紀(jì)60年代項(xiàng)目管理最初為適應(yīng)大規(guī)模生產(chǎn)、高成本、時(shí)間進(jìn)度緊迫的復(fù)雜系統(tǒng)而生,主要應(yīng)用于航空航天、國(guó)防、建筑行業(yè)。20世紀(jì)70年代,項(xiàng)目管理從新產(chǎn)品開發(fā)領(lǐng)域轉(zhuǎn)向變幻莫測(cè)、環(huán)境較為穩(wěn)定、復(fù)雜性較低的中型企業(yè)組織。到70年后期,越來越多的中小型企業(yè)開始關(guān)注與將項(xiàng)目管理應(yīng)用與企業(yè)活動(dòng)的管理過程中,項(xiàng)目管理的方法及技術(shù)得到逐步完善。到80年代,項(xiàng)目管理發(fā)展比較成熟,被稱為是一種具有超強(qiáng)生命力、解決復(fù)雜系統(tǒng)目標(biāo)的有益方法,并為各行各業(yè)、各種規(guī)模的組織所普遍應(yīng)用。

從理論上看,項(xiàng)目管理似乎適應(yīng)于任何活動(dòng)。然而實(shí)踐證明,由于受到經(jīng)驗(yàn)、成本、資源、項(xiàng)目規(guī)模等條件的約束,并不是所有活動(dòng)都需要都能夠按照項(xiàng)目管理的方法有步驟、有計(jì)劃地進(jìn)行。然而,根據(jù)高校特色專業(yè)的特點(diǎn)和項(xiàng)目管理的應(yīng)用要求來看,將項(xiàng)目管理的思想、原理、方法及模式運(yùn)用于高校特色專業(yè)建設(shè)中符合項(xiàng)目管理的概念和應(yīng)用要求,具有一定的可行性,具體表現(xiàn)可從以下幾方面來看。

2.1 跨組織與職能的項(xiàng)目

如果一個(gè)項(xiàng)目需要不同組織部門、不同職能人員的參與,同時(shí)這些活動(dòng)之間密切關(guān)聯(lián)、相互影響,此時(shí)就需要項(xiàng)目管理。高校特色專業(yè)建設(shè)需要學(xué)校與政府相關(guān)部門人員通力合作、緊密配合,例如學(xué)校的專業(yè)建設(shè)與規(guī)劃部門、財(cái)務(wù)部門、人事部門、后勤部門、科研部門、當(dāng)?shù)氐闹鞴芙逃块T以及上級(jí)教育部門等。

2.2 系統(tǒng)性項(xiàng)目

項(xiàng)目管理所要解決的是復(fù)雜性系統(tǒng)問題。高校特色專業(yè)建設(shè)本身就是一項(xiàng)繁瑣浩大的系統(tǒng)工程,其主要內(nèi)涵是課程、人才培養(yǎng)模式、專業(yè)教學(xué)團(tuán)隊(duì)和實(shí)踐教學(xué)條件等幾個(gè)方面,沒有一個(gè)科學(xué)合理的整體規(guī)劃方案和清晰的工作思路,是很難完成特色專業(yè)的建設(shè)任務(wù)。

2.3 對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展產(chǎn)生重要影響項(xiàng)目

當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目對(duì)整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展至關(guān)重要時(shí),就必須以最科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)捻?xiàng)目管理方法來穩(wěn)步推進(jìn)。高校特色專業(yè)建設(shè)為當(dāng)?shù)啬酥寥珖?guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展培養(yǎng)大批適應(yīng)社會(huì)需求的高素質(zhì)應(yīng)用人才,將全國(guó)豐富的人力資源轉(zhuǎn)變成可觀的人才優(yōu)勢(shì),真正實(shí)現(xiàn)人才強(qiáng)國(guó)。同時(shí)提高文化國(guó)民素質(zhì)教育,推動(dòng)就業(yè),實(shí)現(xiàn)社會(huì)公正。

2.4 新穎性項(xiàng)目

項(xiàng)目管理適用于創(chuàng)新性的工作。高校特色專業(yè)建設(shè)本身就是一項(xiàng)嶄新復(fù)雜的工作,內(nèi)容龐雜,涉及到諸多方面,包括辦學(xué)定位、辦學(xué)理念、培養(yǎng)目標(biāo)、培養(yǎng)模式、師資隊(duì)伍、課程教程、教育資源、教學(xué)管理、實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)等。這個(gè)過程中充滿著失敗的風(fēng)險(xiǎn),需要打破常規(guī)、革新思想,摸索前行。

2.5 資源受嚴(yán)格約束的項(xiàng)目

項(xiàng)目管理解決的就是資源嚴(yán)重受限制的項(xiàng)目。由于專業(yè)性和資源成本的不斷增長(zhǎng),高校很難保證特色專業(yè)建設(shè)項(xiàng)目獨(dú)享所有資源,某些資源,甚至是關(guān)鍵資源(人員、場(chǎng)地、設(shè)備、資金等)必須在高校內(nèi)部共享。此外,高校特色專業(yè)建設(shè)需要大量的資源支持,這也可能遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出高校的能力范圍。因此,如何在有限的投入上實(shí)現(xiàn)專業(yè)建設(shè)的合理分配、發(fā)揮特色專業(yè)的優(yōu)勢(shì)地位、達(dá)成管理效益最大化,值得深入探討。

2.6 具有戰(zhàn)略及前瞻性的項(xiàng)目

某個(gè)項(xiàng)目對(duì)組織的戰(zhàn)略規(guī)劃、長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有重要影響,應(yīng)該采用項(xiàng)目管理方法。高校特色專業(yè)建設(shè)事關(guān)學(xué)校提升人才培養(yǎng)水平和提高辦學(xué)效益的重要途徑,是適應(yīng)市場(chǎng)變化與需求的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

綜上所述,專業(yè)建設(shè)項(xiàng)目化管理可以實(shí)現(xiàn)專業(yè)建設(shè)的前期周密策劃,保證特色專業(yè)建設(shè)過程執(zhí)行的連貫性和系統(tǒng)性。按照“項(xiàng)目目標(biāo)化、目標(biāo)責(zé)任化、責(zé)任考評(píng)化、考評(píng)科學(xué)化、科學(xué)人性化”的要求,通過專業(yè)建設(shè)項(xiàng)目總體和個(gè)體動(dòng)態(tài)監(jiān)控與調(diào)整、節(jié)點(diǎn)掌握,推動(dòng)特色專業(yè)建設(shè)項(xiàng)目開展有條不紊地順利進(jìn)行。因此,將項(xiàng)目管理和高職院校特色專業(yè)建設(shè)相結(jié)合具有一定的必然性和可行性,兩者的結(jié)合將會(huì)推動(dòng)以高校特色專業(yè)建設(shè)為目標(biāo),轉(zhuǎn)接課程體系、人才培養(yǎng)模式、教學(xué)方法、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)團(tuán)隊(duì)、實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)條件等方面的綜合改革與建設(shè),提升辦學(xué)層次,提高人才培養(yǎng)質(zhì)量水平,增進(jìn)辦學(xué)效益,更好地服務(wù)于經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展。

[1]魯言霞.項(xiàng)目管理在教育技術(shù)領(lǐng)域的應(yīng)用和研究[D].濟(jì)南：山東師范大學(xué),2012.

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