信息技術在高校科教信息管理中的應用

顧春盛

【摘要】在信息技術日益發(fā)展的情況下，使其應用范圍也隨之不斷擴展，目前已廣泛應用于高?？蒲薪虒W管理體系中（以下簡稱科教），尤其促使了高?？平绦畔⒐芾韺崿F(xiàn)信息化技術管理，使其高校管理質量得到提升。但目前，在高?？平绦畔⒐芾碇腥绾斡行眯畔⒓夹g手段，仍然是值得探討的問題。本文主要就信息技術在高?？平绦畔⒐芾泶嬖诘膯栴}進行簡要分析，并提出相應的對策。

【關鍵詞】技術管理；高校；科教信息管理；信息化建設

前言

信息技術作為社會生產力，是推動社會發(fā)展、時代進步的有效推動力。信息技術，是主要應用于管理和處理信息所采用的各種技術的總稱。近年來，信息技術已在社會各界甚至各行各業(yè)獲得了廣泛應用，其中也包括了科教領域。在高校科教信息管理中實施信息管理系統(tǒng)，不僅可有效調控、監(jiān)管和規(guī)劃科教管理工作過程，還可極大提升科教管理工作的效率和質量[1]。但在實際情況中，信息技術在科教信息管理仍存在諸多問題對其應用效果造成一定影響，故此還需要對其存在的問題進行全面分析，并制定出有效的對策進行解決。本文主要從以下幾點對此開展相關探討。

1.高?？平绦畔⒒芾碇写嬖诘募夹g手段問題

目前，雖然我國各高校已逐漸將信息技術應用于各個科教管理環(huán)節(jié)中，逐漸實現(xiàn)了信息化科教管理，但由于信息技術在高校科教領域的應用時間較短，使其技術尚未足夠成熟，加之各高校在信息化管理方面投入資金較少，配置的信息化基礎設備質量較差等，從而使高校信息化科教管理存在諸多問題[2]。具體問題詳細分析如下：

1.1技術安全性較低

在高校信息化科教管理中，常存在技術安全性普遍低下的現(xiàn)象，這不僅增加了更新與維護軟件工作人員的壓力，在公開、自由的網(wǎng)絡環(huán)境中，還會使高校信息化管理系統(tǒng)中BS及GS架構模式在運行期間，容易受到病毒、黑客的入侵和攻擊，從而導致信息化管理系統(tǒng)的癱瘓，對高?？平坦芾砉ぷ鞯拈_展造成嚴重影響。另外，部分高校還存在信息化教學管理系統(tǒng)軟件版本過低的情況，這不僅影響高校科教管理系統(tǒng)的正常工作，還給其維護工作引發(fā)各種問題。

1.2系統(tǒng)兼容性較差

目前在部分高校信息化科教管理體系中，信息化管理系統(tǒng)的兼容性均較差，這便使得管理體系中各系統(tǒng)之間無法進行良好的兼容，從而導致各部門之間的信息資源由于格式和內容的限制，無法獲得有效的傳遞和共享，繼而對高校信息化科教管理的建設和發(fā)展造成嚴重阻礙，甚至降低了科教管理的效果。

1.3系統(tǒng)無法滿足實際需求

信息化科教管理系統(tǒng)雖然可滿足高校管理的基本要求，但由于目前的信息化科教管理技術尚未足夠成熟，使得其仍存在各種技術性限制的問題，從而導致其無法滿足高校科教管理的各種具體化要求。另外，不同的院校之間，其科教管理體系、管理方式及運行模式等也存在較大差異，而由于操作系統(tǒng)及管理條件的限制，使信息化科教管理系統(tǒng)無法為各高校管理提供不同的具體化服務。

2.高校科教信息化管理解決存在問題的對策

2.1加強技術資源管理

技術資源管理是高校信息化教學管理中的重要環(huán)節(jié)，故此需對其進行加強管理，可從以下幾點對其進行加強：（1）對信息化科教管理系統(tǒng)進行合理利用，并對其開展二次開發(fā)；同時還應積極學習國外的先進技術，并從中吸取經(jīng)驗教訓，來對自身技術進行合理開發(fā)和規(guī)劃，期間需要避免重復引進已有的軟件，以減少或規(guī)避不必要的資源浪費。另外，還應將企業(yè)開發(fā)條件與教師技術資源相互結合，使兩者能夠在本身系統(tǒng)基礎上對其進行二次開發(fā)，以研制出可達到不同高校具體化需求的管理系統(tǒng)。（2）在建設高校信息化科教管理系統(tǒng)時，需確保各部門之間的緊密合作，使各部門將各自系統(tǒng)規(guī)劃及流程再造進行整合統(tǒng)一，從而才可開發(fā)出能夠滿足各部門實際工作需求的管理軟件系統(tǒng)。其中在規(guī)劃系統(tǒng)時，需對各部門信息進行全面集成，同時對各部門職能發(fā)揮加以高度重視，并建立達到各部門工作要求的基礎數(shù)據(jù)庫，將其數(shù)據(jù)類型進行整合統(tǒng)一，從而實現(xiàn)最終的資源共享。（3）在進行科教管理人員選撥時，需對其信息技術的應用能力加以嚴格考核，并以信息技術水平作為人員選用的最終標準，從而選撥出符合現(xiàn)代化高校科教管理工作要求的信息化技術型人才。在信息化建設不斷向前邁進的形勢下，對于科教管理人員所具備的相關知識水平及技術水平也提出了更高要求，只有其充分掌握當下最先進的信息技術知識，才可及時有效地處理各種數(shù)據(jù)信息，繼而才能夠推動高校信息化教學管理更快發(fā)展[3]。

2.2強化技術組織管理

在技術組織管理方面，需要注意以下兩點問題，即技術部門管理與組織管理。由于高校的科教管理工作較繁復、工作量較大等，使其在技術管理及組織管理方面操作起來存在一定困難，因此需要嚴格加強技術管理和組織管理。在技術管理方面，可設立技術管理部門。目前，由于大部分高校原有的科教管理系統(tǒng)無法獲得擴展或升級而需要進行更換，或是拓展和升級后的管理系統(tǒng)無法滿足實際工作需求而無法發(fā)揮其真正效用和優(yōu)勢，這不僅導致了人力、物力、財力的浪費，還對教學管理工作效率和質量造成不利影響。因此，若各大高校能夠組建自己的信息化技術團隊，并引進先進的設備和技術，同時根據(jù)自身管理要求來開發(fā)相應的管理系統(tǒng)，或是根據(jù)需求來升級系統(tǒng)功能，不斷提升自身技術管理水平，則可極大降低不斷更換系統(tǒng)而產生的各種資源消耗，提升自身教學管理工作水平。而在組織管理方面，要十分明確各部門之間在數(shù)據(jù)處理方面的工作責任，同時還應建立能夠對數(shù)據(jù)流轉環(huán)節(jié)實現(xiàn)"扁平化"管理的快捷系統(tǒng)，該管理方式能夠有效避免部門重復設置或分層過多而造成的資源共享阻滯、信息傳遞速度緩慢的現(xiàn)象[4]。

2.3加大技術風險管理

數(shù)據(jù)安全對于高校信息化教學管理而言極為重要，而由于大部分高校均利用RAID來對冗余進行保護，因此應增強管理人員的IT災備建立意識和技能。首先，需要為硬件運行創(chuàng)造一個穩(wěn)定的環(huán)境，并對其進行實時監(jiān)測；其次，還需要對數(shù)據(jù)建立一套安全防護網(wǎng)絡體系。第三，高校還可通過信息技術在教學管理系統(tǒng)中安裝相關的防火墻，并設置管理訪問權限和訪問量，在條件允許的情況下，還可安裝WEB服務器，并定期更換一次密碼。第四，定時定期將數(shù)據(jù)進行備份儲存，并通過各種保護措施對其加以保護，以增強教學管理數(shù)據(jù)的安全性能。

結語

總而言之，在信息技術應用領域和范圍不斷擴大，應用程度不斷深化的情況下，加強高校信息化科教管理，是符合當下教育事業(yè)現(xiàn)代化、信息化及智能化發(fā)展需求的重要舉措，也是提升高校科教管理質量和效率的重要手段。科教管理工作是高校事業(yè)發(fā)展中的重要環(huán)節(jié)，是高校教育工作開展的核心內容，也是高校人才培養(yǎng)的重要方式，因此應積極對我國當下高校信息化教學管理工作中存在的問題加以深入研究，并對此制定出有效的解決措施，以不斷提升我國高校信息化科教管理工作質量和水平。

【參考文獻】

[1]鄭文娟，郭德明.網(wǎng)絡新媒體下高校實驗室的技術管理研究[J].電子技術與軟件工程，2015（15）：26-27.

[2]王曉華，王陽陽.技術管理在高校教學管理信息化建設中的應用分析[J].企業(yè)改革與管理，2015（02）：159.

[3]齊軍營.高校教學管理信息化建設中技術管理的應用[J].讀書文摘，2016（10）：37.

[4]張朝光，趙苗，陳春生.教學管理信息化助力高校辦學水平提升--江西師范大學的經(jīng)驗及啟示[J].中國教育信息化，中國教育信息化，2014（15）：63-64.