基于ERP系統(tǒng)的項(xiàng)目全生命周期管理和數(shù)據(jù)價(jià)值研究

張?jiān)茲?+宋杰++郭根旺

[摘 要] 作為先進(jìn)的企業(yè)管理模式，ERP的主要宗旨是對(duì)企業(yè)所擁有的資源進(jìn)行綜合平衡和優(yōu)化管理，從而取得最好的經(jīng)濟(jì)效益。勘探與生產(chǎn)ERP系統(tǒng)將項(xiàng)目計(jì)劃的管理作為主線，將項(xiàng)目的全生命周期納入系統(tǒng)將進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃、預(yù)算執(zhí)行、進(jìn)度掌控和數(shù)據(jù)價(jià)值挖掘的管理。

[關(guān)鍵詞] ERP系統(tǒng)；項(xiàng)目管理；數(shù)據(jù)價(jià)值挖掘

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2016. 21. 037

[中圖分類號(hào)] F270.7 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2016）21- 0080- 02

企業(yè)的發(fā)展總是伴隨著規(guī)模擴(kuò)大、業(yè)務(wù)和管理趨于復(fù)雜，必須依靠加強(qiáng)管理來提升企業(yè)的運(yùn)營效率和效益，引入專門的信息系統(tǒng)勢在必行，ERP應(yīng)運(yùn)而生。我國的企業(yè)信息化是一個(gè)快速發(fā)展的過程，同時(shí)也是一個(gè)艱難探索的過程。作為企業(yè)信息化的排頭兵，ERP的發(fā)展向來備受矚目。起初，很多企業(yè)對(duì)什么是ERP、ERP能為企業(yè)帶來什么還沒有真正理解，就開始追逐著大規(guī)模建設(shè)ERP的熱潮，然而巨額的投資和微小的回報(bào)迅速把這份“熱情”化為“質(zhì)疑”。多年來，隨著ERP的日益完善、適用性逐步增強(qiáng)，“等死、找死”的言論早已在不覺間土崩瓦解，ERP會(huì)為企業(yè)管理注入正能量這一事實(shí)不斷被印證。

勘探與生產(chǎn)ERP以投資項(xiàng)目管理為主線，華北油田ERP系統(tǒng)于2010年11月啟動(dòng)，上線五年，在公司所有單位實(shí)施了財(cái)務(wù)、物資、計(jì)劃、設(shè)備、銷售五個(gè)功能模塊。其中，計(jì)劃模塊即投資項(xiàng)目管理在華北油田主要分為油氣勘探生產(chǎn)項(xiàng)目和生產(chǎn)及礦區(qū)服務(wù)項(xiàng)目兩方面內(nèi)容。目前，ERP項(xiàng)目管理實(shí)現(xiàn)了對(duì)投資項(xiàng)目下達(dá)和實(shí)施的管理，但項(xiàng)目的前期管理、后期評(píng)估分析均在線下進(jìn)行。為保證項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)的完整，為領(lǐng)導(dǎo)決策支持提供更加全面的依據(jù)，將項(xiàng)目的全生命周期納入系統(tǒng)中進(jìn)行，加強(qiáng)項(xiàng)目前期、投資計(jì)劃、項(xiàng)目實(shí)施、驗(yàn)收結(jié)算到后評(píng)價(jià)等環(huán)節(jié)的全過程管理，將多方面的提升項(xiàng)目管理水平，加強(qiáng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)一致性和業(yè)務(wù)連貫性。

投資控制程度方面。應(yīng)用前，項(xiàng)目預(yù)算管理主要依靠投資計(jì)劃部門通過匯集各職能部門的相關(guān)信息，掌握項(xiàng)目進(jìn)行中的預(yù)算執(zhí)行情況，進(jìn)行事后分析；應(yīng)用后，按預(yù)算控制要求，創(chuàng)建項(xiàng)目結(jié)構(gòu)，下達(dá)預(yù)算，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目預(yù)算的事前計(jì)劃、事中控制和事后分析，進(jìn)一步滿足公司工程項(xiàng)目的精細(xì)化管理要求。

審核、審批形式方面。應(yīng)用前使用人工簽字，審批流程繁瑣、滯后；應(yīng)用后，系統(tǒng)內(nèi)實(shí)施線上審批，隨時(shí)查看審核狀態(tài)、審核人，加強(qiáng)業(yè)務(wù)流程時(shí)效性的管理，便于流程追蹤和分析。

項(xiàng)目過程管理方面。應(yīng)用前，缺少專業(yè)管理工具；應(yīng)用后，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目立項(xiàng)到項(xiàng)目驗(yàn)收的全過程狀態(tài)、成本的跟蹤管理，全過程監(jiān)控。

項(xiàng)目管理的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息一體化方面。應(yīng)用前，項(xiàng)目實(shí)際現(xiàn)場情況無法及時(shí)掌握，成本的分析難度很大，存在項(xiàng)目成本記賬不及時(shí)等問題；應(yīng)用后，利用投資管理、項(xiàng)目管理、采購與庫存管理和財(cái)務(wù)管理等各模塊的實(shí)時(shí)集成功能，能夠及時(shí)、準(zhǔn)確提供項(xiàng)目信息，便于決策分析。

數(shù)據(jù)管理方面。應(yīng)用前，項(xiàng)目相關(guān)數(shù)據(jù)線上、線下分散，不便于追蹤和查詢；應(yīng)用后，項(xiàng)目全過程的數(shù)據(jù)都統(tǒng)一在系統(tǒng)內(nèi)，可以便捷的進(jìn)行項(xiàng)目追蹤和多維度查詢掌控。

此外，項(xiàng)目的全生命周期管理在系統(tǒng)內(nèi)集成了項(xiàng)目實(shí)施狀態(tài)、項(xiàng)目投資計(jì)劃下達(dá)情況以及項(xiàng)目實(shí)施過程中的項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生成本明細(xì)，各部門相關(guān)管理人員可在系統(tǒng)內(nèi)隨時(shí)對(duì)項(xiàng)目情況進(jìn)行權(quán)限內(nèi)查閱和控制，為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本核算精細(xì)化、勘探與生產(chǎn)業(yè)務(wù)精細(xì)化管理提供了手段。同時(shí)，項(xiàng)目全生命周期管理在系統(tǒng)內(nèi)集成了項(xiàng)目的關(guān)鍵數(shù)據(jù)，為數(shù)據(jù)分析和深層價(jià)值挖掘奠定了基礎(chǔ)。

（1）數(shù)據(jù)、配置、流程標(biāo)準(zhǔn)化。項(xiàng)目立項(xiàng)規(guī)范化管理，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一數(shù)據(jù)、統(tǒng)一模板結(jié)構(gòu)建立項(xiàng)目，統(tǒng)一支撐業(yè)務(wù)的協(xié)同，最終實(shí)現(xiàn)多報(bào)表關(guān)聯(lián)，多系統(tǒng)融合，有效信息綜合呈現(xiàn)。

（2）項(xiàng)目計(jì)劃統(tǒng)一安排。通過項(xiàng)目進(jìn)度的“量化監(jiān)控”及時(shí)地掌握項(xiàng)目狀態(tài)，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行過程中的變更進(jìn)行分析，并在統(tǒng)一的平臺(tái)上審批以便更好地發(fā)掘潛力，調(diào)整或優(yōu)化資源。

（3）進(jìn)度管理與偏差控制。管理人員需在項(xiàng)目各階段制定各種層次的進(jìn)度計(jì)劃，業(yè)務(wù)人員按階段維護(hù)項(xiàng)目的形象進(jìn)度、工程進(jìn)度等，在系統(tǒng)內(nèi)以百分比的形式跟蹤反饋項(xiàng)目完成情況，實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度并根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。

（4）項(xiàng)目狀態(tài)分析。項(xiàng)目狀態(tài)一方面可以從系統(tǒng)狀態(tài)和用戶狀態(tài)兩大方面考察，另一方面，通過完整、有效的工程項(xiàng)目監(jiān)控指標(biāo)和方法，用貨幣量，即項(xiàng)目預(yù)算和成本發(fā)生情況代替工程量來測量工程的進(jìn)度，以資金已經(jīng)轉(zhuǎn)化為工程成果的量來衡量項(xiàng)目的健康狀態(tài)。

企業(yè)管理受益于ERP之后，開始考量如何深化應(yīng)用，如何挖掘更深層次的價(jià)值。EPR系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)記錄下來大量的行業(yè)數(shù)據(jù)對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營決策來說意義重大，如何確保這數(shù)據(jù)有效展現(xiàn)并及時(shí)運(yùn)用，將影響到企業(yè)能否最大化地發(fā)揮ERP的價(jià)值。ERP項(xiàng)目全生命周期管理促進(jìn)了全業(yè)務(wù)過程的信息標(biāo)準(zhǔn)化、可視化，增加投資項(xiàng)目管理的業(yè)務(wù)洞察力。利用系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)運(yùn)作與管理系統(tǒng)的集成，提取關(guān)鍵數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目業(yè)務(wù)績效監(jiān)控和分析，增強(qiáng)項(xiàng)目建設(shè)全過程的價(jià)值創(chuàng)造力，提升項(xiàng)目決策分析能力，為企業(yè)長期發(fā)展提供依據(jù)，進(jìn)一步釋放了ERP系統(tǒng)價(jià)值和數(shù)據(jù)價(jià)值。

主要參考文獻(xiàn)

[1]肖鋒，蔡薇，劉晶.投資建設(shè)項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)及成效分析[J].管理學(xué)家，2014（4）.

[2]徐秋棟.面向全生命周期的ERP項(xiàng)目管理理論與方法[J].工業(yè)工程與管理，2006（5）.