計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在高校學(xué)籍檔案管理信息化建設(shè)中的應(yīng)用

李曉宇

摘 要 在各高校中所開展的學(xué)籍檔案管理工作具有高度復(fù)雜性，并且學(xué)籍檔案管理工作往往存在有周期性與穩(wěn)定性的特點。這也就表明了學(xué)籍檔案的管理工作必定存在有一定的客觀規(guī)律性，能夠?qū)崿F(xiàn)程序化、模塊化的管理方式。本文將基于目前高校學(xué)籍檔案管理的現(xiàn)狀分析基礎(chǔ)上，重點就計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于高校學(xué)籍檔案管理的優(yōu)點，以及應(yīng)注意的幾個方面展開深入的分析與探討，以期能夠為相關(guān)高校的學(xué)籍檔案管理信息化建設(shè)工作提供一些可供參考的內(nèi)容。

關(guān)鍵詞 計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)；高校；學(xué)籍檔案管理；信息化建設(shè)

中圖分類號 TP3 文獻標識碼 A 文章編號 1674-6708（2016）172-0130-02

伴隨著當前我國高校教育制度改革力度的持續(xù)深入、辦學(xué)規(guī)模逐漸擴大、專業(yè)設(shè)置及學(xué)生數(shù)量也日漸增加，傳統(tǒng)的學(xué)籍檔案管理模式已經(jīng)難以滿足于當前高校的實際發(fā)展需求，因此，基于這一現(xiàn)狀情況之下，應(yīng)用最新的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，同時結(jié)合有關(guān)高校自身的實際情況來搭建起新型學(xué)籍檔案管理平臺，最終必將促使學(xué)籍檔案的管理工作能夠得以實現(xiàn)科學(xué)化、高效化的管理目標。

1 高校學(xué)籍檔案管理現(xiàn)狀分析

隨著信息化時代的到來，計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展速度日新月異，國家教育部門對于學(xué)籍信息化管理的有關(guān)政策也逐漸出臺，同時，“中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)”以及“學(xué)籍學(xué)歷信息管理平臺”等有關(guān)學(xué)籍信息管理及查詢網(wǎng)絡(luò)平臺的功能性也逐漸得以完善，各大高校在對于學(xué)生的學(xué)籍信息自主管理模式已經(jīng)逐漸的轉(zhuǎn)變?yōu)榱私y(tǒng)一管理，從客觀層面來看目前我國絕大多數(shù)的高校學(xué)籍檔案信息化平臺已經(jīng)實現(xiàn)了全面性的整理與合并。然而需要注意的是，當前對高校學(xué)生的學(xué)籍檔案管理平臺其功能性還有待完善，無法完全滿足高校對于學(xué)籍檔案管理當中的學(xué)習(xí)成績、學(xué)分累積、畢業(yè)審核以及應(yīng)用在需要進行重大決策之時的大規(guī)模報表統(tǒng)計需求。近幾年來部分高校已經(jīng)逐漸的開展了自主或是多校合作研發(fā)符合本校自身學(xué)籍檔案管理實際需求的綜合性教務(wù)管理系統(tǒng)，尤其是其中的學(xué)籍管理部分尤為關(guān)鍵。為了達到國家教育部門對于學(xué)籍檔案管理信息的具體要求，相關(guān)的管理人員不僅需要依據(jù)國家教育部門以及上級教育主管單位對于學(xué)籍檔案信息的管理要求，來針對本校的所有在校學(xué)生進行學(xué)籍檔案信息的管理與維護工作；同時還要基于高校自身的學(xué)籍檔案管理實際需求來針對學(xué)籍檔案管理信息系統(tǒng)之中的數(shù)據(jù)信息采取管理及維護工作，因而這也就直接造成了學(xué)籍檔案管理人員工作勞動強度的提高，對于工作效率也會產(chǎn)生十分不利的影響。同時絕大部分高校的學(xué)籍檔案管理人員往往僅對學(xué)籍檔案管理業(yè)務(wù)較為了解，但是對于計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的綜合應(yīng)用能力卻較為有限。因此也就導(dǎo)致了在高校的綜合教務(wù)管理信息系統(tǒng)之中，對于學(xué)籍檔案管理部分的日常管理及維護工作普遍存在有功能缺失、同實際工作需求不相符、難以滿足于日常的教育教學(xué)需求、數(shù)據(jù)共享能力嚴重低下等多種問題，探究其深層次的原因主要是由于軟件系統(tǒng)的開發(fā)者對于高校學(xué)籍檔案管理工作的日常工作流程了解不足，以及學(xué)籍檔案管理人員對于軟件系統(tǒng)的主要功能未做到有效的掌握所共同導(dǎo)致的。因而，在開展學(xué)籍檔案管理信息化建設(shè)的過程當中，應(yīng)當加強對于學(xué)籍檔案管理人員計算機應(yīng)用能力水平的培養(yǎng)，大力鼓勵其能夠成為在檔案管理業(yè)務(wù)與計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)兩方面均具有較高水平的復(fù)合型人才，以實現(xiàn)對高校學(xué)籍檔案管理工作信息化建設(shè)的有效推動。

2 計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于高校學(xué)籍檔案管理的優(yōu)點

當前，進行高校學(xué)籍檔案的開發(fā)工作僅憑一次軟件開發(fā)，依然存在有許多難以處理的問題，然而借助于對計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的有效運用，最終實現(xiàn)對學(xué)籍檔案管理的網(wǎng)絡(luò)化必將成為主流趨勢。應(yīng)用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)開展高校學(xué)籍檔案管理工作具有以下幾個方面的顯著優(yōu)勢。

1）一次錄入多次應(yīng)用。利用計算機系統(tǒng)將招生部門所發(fā)送的學(xué)籍信息應(yīng)用軟件系統(tǒng)導(dǎo)入至學(xué)籍檔案管理數(shù)據(jù)庫，并對學(xué)籍檔案管理過程中所需要的各項數(shù)據(jù)信息予以必要的補充，盡管采取一次錄入的方式單次工作量相對偏大，然而在錄入之后，即可隨時獲取應(yīng)用，應(yīng)用起來十分便捷高效。

2）檔案檢索高效便捷。在具備了基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)之后，系統(tǒng)能夠提供以多類的信息查詢服務(wù)，有關(guān)的管理人員還可實現(xiàn)自主查詢，并個性化的制定出查詢條件信息，利用網(wǎng)絡(luò)來實現(xiàn)對學(xué)籍檔案管理數(shù)據(jù)庫的訪問及信息獲取，并進一步將所獲取到的數(shù)據(jù)信息顯示于本地計算機當中，同時還可實現(xiàn)查詢及打印服務(wù)。

3 在高校學(xué)籍檔案管理中應(yīng)用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的幾點思考

1）加強接口軟件研發(fā)。增強對學(xué)籍檔案管理多個信息化平臺間的接口軟件開發(fā)力度。為了達到國家教育部門對學(xué)籍管理信息的實際要求以及高校自身實際管理需求，相關(guān)的管理人員不但要能夠依據(jù)國家教育部門和上級教育單位的具體要求，針對學(xué)校的在校學(xué)生學(xué)籍信息予以及時維護處理；并且還要能夠基于學(xué)校自身的實際管理需求，來針對學(xué)校的教學(xué)管理系統(tǒng)之中的學(xué)籍管理部分開展必要的數(shù)據(jù)信息維護工作。不斷增強學(xué)籍管理數(shù)個平臺間的數(shù)據(jù)合并，此舉將直接促使學(xué)籍管理的效率得以顯著提升。

2）依據(jù)實際需要，開發(fā)管理軟件。學(xué)籍檔案管理軟件的研發(fā)者同軟件的使用者之間應(yīng)當加強合作，軟件研發(fā)者應(yīng)當依據(jù)軟件使用者的實際工作需求做出一些針對性的設(shè)計，以增強軟件應(yīng)用的實效性，只有確保此兩者的合作無間，方可研發(fā)出能夠滿足于高校學(xué)籍檔案管理工作的實際需求，切實有效的實現(xiàn)對學(xué)籍檔案管理工作的信息化建設(shè)目標。

3）提升管理人員素質(zhì)水平。緊跟時代的發(fā)展潮流，打造出一支具備有較高綜合素質(zhì)水平的學(xué)籍檔案管理人才隊伍。對于學(xué)籍檔案管理工作的信息化建設(shè)工作所能夠取得的成績與效果，在很大程度上是取決于管理人員自身的水平素質(zhì)。為了能夠滿足于高校的實際發(fā)展需求及崗位標準，應(yīng)當由學(xué)校的教務(wù)處、各院系當中著力打造出一支思想上對學(xué)籍檔案管理工作足夠重視，在工作業(yè)務(wù)上能夠刻苦鉆研，不斷探索且具有較高的計算機專業(yè)知識綜合素質(zhì)過硬的檔案管理隊伍，以促使學(xué)籍檔案管理工作的信息化建設(shè)能夠為高校的日常教學(xué)及管理工作做好基礎(chǔ)信息服務(wù)工作。

4）做好基礎(chǔ)安全防范措施。在顧及到學(xué)籍檔案管理信息系統(tǒng)的安全性以及數(shù)據(jù)信息的穩(wěn)定性時，在學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)的前期設(shè)計分析階段便就應(yīng)考慮到有關(guān)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的安全性，并依據(jù)實際工作需求及軟件系統(tǒng)的應(yīng)用環(huán)境制定出詳盡的安全策略同時將之落到實處。需要引起重點關(guān)注的是對用戶權(quán)限的等級劃分、用戶密碼管理等均是最為關(guān)鍵的安全保障措施，對此必須要定期進行監(jiān)督核查，及時查找安全隱患，以確保安全漏洞能夠被扼殺在萌芽狀態(tài)，最大程度的保障高校學(xué)籍檔案管理系統(tǒng)的安全性。

4 結(jié)論

總而言之，當前伴隨著高校招生人數(shù)的逐年增加，其均面臨著學(xué)籍檔案信息量不斷增加以及如何有效利用好學(xué)籍檔案的重大難題，而要想促使管理及服務(wù)工作的質(zhì)量水平能夠有效的提升，將學(xué)籍檔案的應(yīng)用價值有效的發(fā)揮出來，就必須要依賴于對計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與信息化管理技術(shù)的綜合應(yīng)用，只有利用好計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高效化、自動化以及多元化的特征，方可滿足于高校學(xué)籍檔案管理部分的日常工作需求，并更好地服務(wù)于高校的教學(xué)工作。

參考文獻

[1]楊文剛.二維碼技術(shù)在高校學(xué)籍檔案管理中的應(yīng)用研究[J].檔案管理，2014（1）：55-56.

[2]楊麗沙.基于條形編碼技術(shù)的高校學(xué)籍檔案管理數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)[J].蘭臺世界，2012（26）.