張 莉 杜 艷/阜新銀行
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淺談企業(yè)團(tuán)隊執(zhí)行力 的建 設(shè)
張 莉 杜 艷/阜新銀行
【摘 要】“沒有任何借口”是美國西點(diǎn)軍校奉行的最重要的行為準(zhǔn)則,是西點(diǎn)軍校傳授給每一位新生的第一個理念。它強(qiáng)化的是每一位學(xué)員想盡辦法去完成任何一項(xiàng)任務(wù)。不為做不到找借口,要為做得到找方法。其核心是敬業(yè)、責(zé)任、服從,誠實(shí)。這一理念是提升企業(yè)凝聚力,建設(shè)企業(yè)文化的最重要的準(zhǔn)則。在一個團(tuán)隊里,執(zhí)行力在很多時候甚至是決定這個團(tuán)隊成敗的關(guān)鍵因素。執(zhí)行力不僅是扎實(shí)落實(shí)團(tuán)隊的決策,也是及時有效地解決問題,更是能夠在復(fù)雜情況下掌握原則性和靈活性的能力。本文將就什么是團(tuán)隊執(zhí)行力、團(tuán)隊執(zhí)行力的作用及團(tuán)隊執(zhí)行力的建設(shè)進(jìn)行探討,并提出解決方案。
【關(guān)鍵詞】企業(yè);團(tuán)隊;執(zhí)行力
(一) 什么是團(tuán)隊執(zhí)行力
1.執(zhí)行力。
執(zhí)行力是指有效利用資源、保質(zhì)保量達(dá)成目標(biāo)的能力,指的是貫徹戰(zhàn)略意圖,完成預(yù)定目標(biāo)的操作能力。是把企業(yè)戰(zhàn)略、規(guī)劃轉(zhuǎn)化成為效益、成果的關(guān)鍵。
執(zhí)行力包含完成任務(wù)的意愿,完成任務(wù)的能力,完成任務(wù)的程度。對個人而言執(zhí)行力就是辦事能力;對團(tuán)隊而言執(zhí)行力就是戰(zhàn)斗力:對企業(yè)而言執(zhí)行力就是經(jīng)營能力。
簡單來說,執(zhí)行力就是行動力。
2.團(tuán)隊執(zhí)行力。
團(tuán)隊執(zhí)行力是指一個團(tuán)隊把戰(zhàn)略決策持續(xù)轉(zhuǎn)化成結(jié)果的滿意度、精確度、速度,它是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,表現(xiàn)出來的就是整個團(tuán)隊的戰(zhàn)斗力、競爭力和凝聚力。團(tuán)隊執(zhí)行力就是將戰(zhàn)略與決策轉(zhuǎn)化為實(shí)施結(jié)果的能力,就是"當(dāng)上級下達(dá)指令或要求后,迅速做出反應(yīng),將其貫徹或者執(zhí)行下去的能力。
(二) 團(tuán)隊執(zhí)行力的基礎(chǔ)
1.責(zé)任明確。
明確責(zé)任是團(tuán)隊提升執(zhí)行力的前提,沒有明確責(zé)任的企業(yè)是一個人人是領(lǐng)導(dǎo)的企業(yè),及時大家都很努力,卻不能勁往一處使,員工不知道自己的責(zé)任,也沒有人指導(dǎo)員工怎么做,各做各的,干活不少,但企業(yè)整體業(yè)績不理想。明確責(zé)任了,才能各司其職,各負(fù)其責(zé),工作有條有理,扎實(shí)推進(jìn)。
2.合理授權(quán)。
合理授權(quán)是保證團(tuán)隊執(zhí)行力的關(guān)鍵所在,授權(quán)不僅是權(quán)利的分解,也是責(zé)任的劃分,上級對下級的合理授權(quán),能夠使得企業(yè)形成一個自上而下的管理層級,下級對上級負(fù)責(zé),明確權(quán)責(zé),層層監(jiān)督,才能有效推進(jìn)工作。一個有序發(fā)展的團(tuán)隊首先是一個有著合理授權(quán)的團(tuán)隊。
3.應(yīng)知應(yīng)會。
這是一個最基本的問題,但往往也是最容易忽略的問題。必須保證在每一個人在團(tuán)隊中把基礎(chǔ)工作做好,才能解決其他更多的問題。
(三) 團(tuán)隊執(zhí)行力的要素
1.意愿。執(zhí)行的意愿來自:目標(biāo)、利益、危機(jī)。有目標(biāo)才有愿望,有利益才有動力,有危機(jī)才有壓力。
2.環(huán)境。企業(yè)文化環(huán)境影響行動,要建立良好的促進(jìn)行動的企業(yè)環(huán)境。
3.能力。不斷提升團(tuán)隊中個人的做事的方法、掌握的技能及綜合的知識。
(一) 執(zhí)行力是團(tuán)隊合作的基礎(chǔ)
團(tuán)隊是由一群不同工作經(jīng)驗(yàn)、不同生活環(huán)境、不同學(xué)習(xí)背景、不同思想理念的個體為了達(dá)到一個共同的臨時性的目標(biāo)而組合在一起的。每個人在這個團(tuán)隊中有著自己的職責(zé),這個職責(zé)是團(tuán)隊賦予個人的分工,只有每一個個體都扎實(shí)落實(shí)好自己工作,執(zhí)行好團(tuán)隊的決策,才能把每一個人的不同與團(tuán)隊的大同結(jié)合起來,推進(jìn)團(tuán)隊目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(二) 執(zhí)行力是團(tuán)隊實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的保障
一個團(tuán)隊在完成某項(xiàng)工作的過程中,在制定了明確的工作目標(biāo)、工作機(jī)制和工作分工后,就要求團(tuán)隊中的個體能夠按照團(tuán)隊的分工積極開展工作,“召之即來、來之能戰(zhàn)、戰(zhàn)之能勝”。在合理分工的基礎(chǔ)上,每一個個體的工作完成了,團(tuán)隊了目標(biāo)也就實(shí)現(xiàn)了。
(三) 執(zhí)行力是推動團(tuán)隊發(fā)展的動力
著名的“木桶原理”告訴我們,桶盛水的多少不在于最長的木條有多長,而在于最短的木條有多短。在一個團(tuán)隊中,一個個體如果能夠及時、有效地完成工作并反饋給團(tuán)隊中的其他人,那么工作流程中的每一個個體都會積極主動,在整個團(tuán)隊中形成一種積極的氛圍和良性循環(huán),團(tuán)隊也會更加的團(tuán)結(jié)、高效、持續(xù)發(fā)展。
(一)提高責(zé)任心
努力提高工作的事業(yè)心和責(zé)任感,要樹立“敢于擔(dān)當(dāng)”的工作精神,在積極完成個體責(zé)任的同時,要使團(tuán)隊中的個體互相配合、互相支持、相互溝通,把工作當(dāng)做事業(yè)來做。
(二)明確分工
要把團(tuán)隊的整體目標(biāo)進(jìn)行分解,做好分工,合理地把每一個部門、每一個人的權(quán)責(zé)明晰,讓團(tuán)隊中的個體明確地知道自己的任務(wù)是什么、目標(biāo)是什么、上下游是誰,只有這樣才能使工作做到有的放矢。
(三)加強(qiáng)監(jiān)督
監(jiān)督是執(zhí)行力的靈魂,監(jiān)督能夠保障個體按照團(tuán)隊的計劃時間表去實(shí)現(xiàn)目標(biāo),一級對一級的監(jiān)督也能夠促使各項(xiàng)工作更加積極、有效地開展,同時,不斷地發(fā)現(xiàn)實(shí)際工作與幾乎目標(biāo)的差距和問題,從而使管理者采取相應(yīng)的對此來協(xié)調(diào),以保證階段性和整體性目標(biāo)的完成。
(四)注重溝通
執(zhí)行力不是死搬硬套,管理者要加強(qiáng)與各部門、各單元之間的溝通、協(xié)調(diào),加強(qiáng)各部門之前的協(xié)調(diào),加強(qiáng)人與人之間的溝通,加強(qiáng)資源的整合,做到人盡其才、物盡其用。
(五)及時反饋
信息反饋是落實(shí)執(zhí)行力的橋梁,管理者要充分要求和重視各部門的信息反饋,在執(zhí)行過程中,要隨時監(jiān)督、隨時反饋、隨時糾偏,要了解執(zhí)行的能力如何,執(zhí)行的效果如何,執(zhí)行的困難在哪,以做到及時糾偏,及時調(diào)整。
(六)激勵機(jī)制
激勵機(jī)制是提高執(zhí)行力的保障,完善晉升和激勵機(jī)制建設(shè),既要明確責(zé)任,更要獎罰分明,嚴(yán)格按制度執(zhí)行并長期堅持,激發(fā)競爭意識,使這種外部的推動力量轉(zhuǎn)化成一種自我努力工作的動力,充分發(fā)揮人的潛能,充分發(fā)揮執(zhí)行的主觀能動性,要積極鼓勵團(tuán)隊的創(chuàng)新。通過評價考核來促進(jìn)執(zhí)行力的提高,形成一個良性循環(huán)。
(七)管理系統(tǒng)
執(zhí)行力的有效落實(shí),需要一整套科學(xué)的管理系統(tǒng),其中應(yīng)包括薪酬體系、績效考核制度、行政管理體系等,在具體工作中要有貫徹、有落實(shí)、有檢查、有監(jiān)督,用制度說話。
(八)加強(qiáng)培訓(xùn)
要充分重視員工的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),加強(qiáng)對員工心理、業(yè)務(wù)、文化等綜合素質(zhì)的培養(yǎng),為提高全員執(zhí)行力奠定素質(zhì)基礎(chǔ)。綜合素質(zhì)包括較高業(yè)務(wù)水平、較高的工作效率、完成工作的能力、較強(qiáng)的責(zé)任心、良好的心態(tài)、較好的溝通表達(dá)能力和較高的文化素質(zhì)等。