鄭智方/北京交通大學海濱學院
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民營企業(yè)財務管理存在問題及改進的思考
鄭智方/北京交通大學海濱學院
【摘 要】改革開放、加入WTO組織等機遇,給民營企業(yè)帶來突飛猛進的發(fā)展,至今已成為我國國民經(jīng)濟的重要組成部分。民營企業(yè)如何強化企業(yè)內部風險管理,特別是企業(yè)財務風險管理是民營企業(yè)生存發(fā)展的關鍵命題。因此,本研究主要從目前民營企業(yè)財務管理的現(xiàn)狀和存在的問題盡心分析,并思考其改進措施。
【關鍵詞】民營企業(yè);財務管理;問題與思考;改進措施
我國的民營經(jīng)濟得到了迅速發(fā)展,民營企業(yè)已成為國民經(jīng)濟的重要組成部分,對經(jīng)濟發(fā)展和社會穩(wěn)定起著舉足輕重的促進作用。但是,隨著民營企業(yè)的發(fā)展壯大,管理力度不足的問題也日益顯露出來,較為突出的是在企業(yè)財務管理上較為混亂,要解決這些問題,就必須提高民營企業(yè)財務管理水平,充分發(fā)揮財務管理職能。
(一)企業(yè)管理者的財務管理觀念淡薄
在我國,民營企業(yè)的管理大多實行家族式的管理,管理者缺乏一定的企業(yè)管理知識,財務管理觀念淡薄,企業(yè)的財務管理水平不高。同時,民營企業(yè)的管理者對企業(yè)財務管理的目標不是很清楚,其腦海中只有利潤最大化的概念,在一定程度上限制了企業(yè)財務管理職能的發(fā)揮。
(二)財務控制薄弱
一是對現(xiàn)金管理不嚴,造成資金閑置或者不足。一些民營企業(yè)認為現(xiàn)金越多越好,造成現(xiàn)金閑置,未參加生產(chǎn)經(jīng)營性周轉;有些企業(yè)對資金的使用缺少計劃,過量購置不動產(chǎn),無法應付生產(chǎn)經(jīng)營急需的資金。二是應收賬款周轉速度緩慢,造成資金回收困難。原因是沒有建立嚴格的賒銷制度,缺乏有力的催收措施。三是存貨控制薄弱,造成資金呆滯。
(三)融資環(huán)境不佳
民營企業(yè)融資渠道和融資規(guī)模受到限制主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是民營企業(yè)難以從資本市場上直接融資;二是民營企業(yè)的貸款規(guī)模太小,貸款種類單一,而銀行的信貸政策往往傾向于國有大中型企業(yè);三是民營企業(yè)難以從金融機構獲得優(yōu)惠利率貸款,利率明顯高于國營企業(yè)。
(四)成本控制手段落后
一方面,多數(shù)民營企業(yè)只通過精打細算、減少浪費等措施控制成本,而忽視了采用現(xiàn)代科學技術和先進成本控制的方法;只注重生產(chǎn)過程中抓成本控制,而忽視產(chǎn)品的設計、技術的進步,難以實現(xiàn)成本控制與經(jīng)濟效益有機結合。另一方面,大部分民營企業(yè)財務人員管理知識欠缺,難以確定企業(yè)生產(chǎn)的盈虧平衡點,在成本控制方面缺乏經(jīng)驗,在成本核算方面也缺乏有效措施,從而使成本信息不明晰,給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營決策帶來困難。
(五)缺乏內部風險管理機制
絕大部分民營企業(yè)分布在低技術、適合中小企業(yè)生存的一般加工業(yè)領域,其生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模較小,設備和工藝落后,生產(chǎn)水平低,新產(chǎn)品開發(fā)能力差,產(chǎn)品技術含量普遍不高,市場競爭能力較差。同時,民營企業(yè)的信用等級大多偏低,承受信貸資金風險的能力薄弱。
(一)沖破家族式管理模式是民營企業(yè)加強財務管理的關鍵
家族式管理是民營企業(yè)成長中的必經(jīng)階段,在創(chuàng)業(yè)初期充分實現(xiàn)了決策高效率,但當企業(yè)規(guī)模越來越大,業(yè)主漸感力不從心,且仍然大權在握,一意孤行,在缺乏集體決策機制的情況下,必然會使企業(yè)決策走入誤區(qū),因為一個人的失誤,給集團利益帶來巨大損失,巨人集團的失敗就是一個例子。
(二)建立現(xiàn)代企業(yè)制度是民營企業(yè)加強財務管理明智的選擇
現(xiàn)代企業(yè)制度下的民營企業(yè),特別是那些經(jīng)過兼并、改組后的企業(yè)集團,規(guī)模日趨龐大,內部機構復雜,經(jīng)營活動形式多種多樣,這就要求企業(yè)內部既要各司其職,但又要始終保持協(xié)調一致,才能保證統(tǒng)一目標的實現(xiàn)。為此,民營企業(yè)必須建立健全以資本為紐帶的現(xiàn)代管理機制,而這一紐帶作用正是通過企業(yè)的理財活動來實現(xiàn)的。在現(xiàn)代企業(yè)制度下,企業(yè)的經(jīng)營思想、經(jīng)營策略、經(jīng)營方式都將在深度和廣度上發(fā)生變化,發(fā)揮財務管理的職能作用,當好企業(yè)經(jīng)營拓展的先行官和堅強后盾,己成為客觀要求。
(三)強化基礎管理是民營企業(yè)加強財務管理的基礎
民營企業(yè)業(yè)主及財務管理人員對財務管理觀念淡薄,要求和作用認識不清,因此,多數(shù)民營企業(yè)會計基礎工作薄弱,會計核算工作缺乏透明度,不同程度地存在著隨意改變資產(chǎn)、負債;虛列資產(chǎn)、負債及所有者權益,虛列或者隱瞞收入、數(shù)據(jù)失真;會計人員正常業(yè)務受到人為因素的干擾,編造虛假的會計憑證、會計賬簿、會計報表等違法亂紀行為。究其原因:一是財務管理觀念淡薄,會計基礎工作薄弱;二是民營企業(yè)產(chǎn)權所有者的利益趨動,有意造成會計核算混亂;三是民營企業(yè)財務人員業(yè)務素質不高;四是財會人員受雇于民企老板,無法自主地行使職能。因此,需要更新財務管理觀念,加強和改進企業(yè)財務基礎工作,規(guī)范管理、依法經(jīng)營。
(一)樹立財務管理是企業(yè)管理的核心理念
在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)經(jīng)營環(huán)境復雜多變,風險越來越大,要確保利潤最大化,就必須樹立財務管理是企業(yè)管理的核心理念,發(fā)揮財務管理預測、決策、計劃、控制、考核等方面的作用。企業(yè)以財務管理為核心,就能控制資金、成本、利潤,也就抓住了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個方面。
(二)建立嚴密的財務控制制度
首先,建立不相容職務相分離制度,合理設置財務會計及相關工作崗位,明確職責權限,形成相互制衡機制。其次,建立授權批準控制制度。明確規(guī)定涉及財務會計及相關工作的授權批準范圍、權限、程序、責任,各級管理層必須在授權范圍內行使職權和承擔責任,具體辦事人員必須在授權范圍內辦理業(yè)務。 其三,建立會計系統(tǒng)控制制度。制定適合本企業(yè)的會計制度,明確會計工作流程,建立會計崗位責任制,充分發(fā)揮會計監(jiān)督職能。
(三)財務管理要以人為本
民營企業(yè)財務管理制度要由專業(yè)性強的管理人員制定,并要靠業(yè)主與全體員工去執(zhí)行和完善,因此,應從多種渠道理順人與財務管理間的關系。既要有高素質與能力強的專業(yè)財會人員擔任財務總監(jiān)或財務主管,又要多層次、全方位地提高企業(yè)全體員工對財務管理制度的認知度。既要取得員工對內部財務管理的理解和支持,切實發(fā)揮企業(yè)員工在財務管理實施過程中的作用,又要把好用人關。
(四)搞好財務管理
首先,提高資金使用效率,資金的來源和運用產(chǎn)生最佳效果,其次,加強對存貨和應收賬款的管理,對死賬、呆賬要在取得確鑿證據(jù)后進行妥善會計處理。再次,加強對實物資產(chǎn)的管理和控制,除出納人員和倉庫保管員外,其他人員限制接觸,以保證資產(chǎn)安全。最后,加強成本控制,提高財務風險的控制。
(五)健全和完善民營企業(yè)財務法律規(guī)范
國家立法機關應在《會計法》的基礎上,通過修訂《企業(yè)財務通則》、《企業(yè)會計準則》等財務法規(guī),結合我國民營企業(yè)的實際情況,借鑒發(fā)達國家經(jīng)驗,盡快制定出臺專門適用我國民營企業(yè)特點的統(tǒng)一的會計行為法律依據(jù),明確民營企業(yè)法人對企業(yè)會計資料合法性、真實性所應該承擔的法律責任,從而減少會計行為的隨意性。同時,為保證民營企業(yè)財務法律規(guī)范的順利實施,政府和社會還必須建立民營企業(yè)咨詢與管理機構,為民營企業(yè)提供財務管理知識、投資評價、制度建設等咨詢服務。
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