淺談建筑施工企業(yè)工程物資成本管理

侯　銳 / 中鐵三局集團(tuán)天津建設(shè)工程有限公司

淺談建筑施工企業(yè)工程物資成本管理

侯銳 / 中鐵三局集團(tuán)天津建設(shè)工程有限公司

在市場經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的今天，建筑施工企業(yè)中鐵三局集團(tuán)天津建設(shè)工程有限公司，在激烈競爭的市場中求生存、求發(fā)展，成本控制是一個永恒的主題。物資管理已成為成本控制的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)，它直接影響著企業(yè)的生存與發(fā)展。在成本控制管理初期。建筑施工企業(yè)曾一度只注重工程進(jìn)度和產(chǎn)值，而忽視了項目工程物資控制管理，導(dǎo)致物資質(zhì)量、價格、使用消耗、庫存物資得不到合理控制。下面本文將對建筑施工企業(yè)工程物資成本管理進(jìn)行討論。

建筑施工企業(yè)；物資成本；成本管理

建筑工程中的物資是建筑成本的重要組成部分，其會發(fā)生在建筑生產(chǎn)支出的各項指標(biāo)中，如果沒有按著計劃采購和有效的監(jiān)督，工程物資的流失和浪費(fèi)會對建筑項目整體的經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生重要影響，所以我們有必要對工程物資的成本管理進(jìn)行深入研究，科學(xué)合理的制定物資成本計劃，并加強(qiáng)物資成本的管理與控制，以使得建筑項目獲得最大的效益。

一、建筑施工企業(yè)物資管理存在的弊端

1.目前項目上重供輕管的現(xiàn)象依然存在，尤其是在施工工期要求緊的情況下，物資管理在有序組織與消耗控制上無從談起使成本管理成為了一句空話。

2.在采購上:一是不能根據(jù)庫存量與工程需用量合理購進(jìn)；二是不能把握市場機(jī)制，在價格波動大的情況下，以最優(yōu)價格購進(jìn)。

3.在加工制作上，不能充分計算，合理利用，致使產(chǎn)生了本可避免的廢料。

4.物資管理人員素質(zhì)參差不齊，有的缺乏現(xiàn)代化的管理理念與手段，難以擔(dān)負(fù)大的投資項目的管理工作。

二、工程物資成本管理的關(guān)鍵

1.物資供應(yīng)計劃的編制。物資供應(yīng)計劃數(shù)量必須依據(jù)經(jīng)過復(fù)核的設(shè)計文件與合理的消耗定額水平以及工程項目的實際情況提出。計劃數(shù)量過大會突破預(yù)算成本，形成物資積壓，造成費(fèi)用損失；計劃數(shù)量不足，會影響施工進(jìn)度，給施工組織帶來困難甚至影響工期。物資供應(yīng)價格必須盡可能體現(xiàn)相應(yīng)的質(zhì)量檔次和市場實際價格水平。

2.物資供應(yīng)廠商的優(yōu)選。物資供應(yīng)廠商的生產(chǎn)能力、技術(shù)實力及其內(nèi)部質(zhì)量保證體系是物資質(zhì)量和物資供應(yīng)能力的根本保障。物資質(zhì)量低劣或者不穩(wěn)定，不僅會造成工程質(zhì)量隱患，給社會帶來危害，也會因物資損失加大工程成本。供應(yīng)廠商的供貨能力關(guān)系到工程項目能否按計劃順利運(yùn)轉(zhuǎn)。如果供貨沒有保障，整個施工進(jìn)程就會被打亂，必然導(dǎo)致其他相關(guān)成本的上升。因此，對物資供應(yīng)廠商進(jìn)行必要的考察和綜合素質(zhì)評價是物資成本管理的客觀要求。

3.物資采購成本的控制。采購過程是物資成本形成的主要環(huán)節(jié)，采購價格的高低、運(yùn)輸方式及費(fèi)用分擔(dān)、驗交方式及地點(diǎn)、供需雙方承擔(dān)責(zé)任的范圍都直接影響到采購成本。只有通過全面掌握市場動態(tài)，堅持比質(zhì)比價與規(guī)范的合同評審程序，才能實現(xiàn)采購費(fèi)用的最優(yōu)化，從而有效地降低物資采購成本。

4.現(xiàn)場倉儲管理。由于施工現(xiàn)場環(huán)境條件較差，現(xiàn)場倉儲管理始終是物資成本管理中的薄弱環(huán)節(jié)。倉儲過程中物資易于受損，從而導(dǎo)致物資成本上升。現(xiàn)場倉儲管理應(yīng)根據(jù)各類物資的不同性質(zhì)實行分類、規(guī)范管理，以保證物資的理化性能滿足相關(guān)要求和物資的完整性。

5.物資成本核算。物資成本核算是物資成本管理的核心。只有通過核算，才能客觀地評價物資成本管理的效果，發(fā)現(xiàn)管理中存在的薄弱環(huán)節(jié)，為進(jìn)一步改善管理提供決策依據(jù)。通過強(qiáng)化成本核算，推行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，可以將物資計劃、采購、供應(yīng)、消耗等各個環(huán)節(jié)的相關(guān)責(zé)任層層分解落實到各具體崗位，做到責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一，促進(jìn)物資管理制度的全面落實。

三、搞好成本預(yù)測，確定成本管理目標(biāo)

1.預(yù)測成本組成兩大要素。物資成本預(yù)測的兩大要素，一是物資需求數(shù)量，二是物資到場價格。對物資需求數(shù)量的掌握，要在工程開工前，與技術(shù)部門溝通，掌握工程主要物資需求數(shù)量，作為預(yù)測成本的原始依據(jù)。對物資到場價格的預(yù)測，是物資成本預(yù)測的關(guān)鍵所在。要區(qū)別不同種類物資進(jìn)行。鋼材等市場價格波動較大的物資要利用網(wǎng)絡(luò)資源，對價格走勢進(jìn)行分析和預(yù)測；對砂石材料等要實地考察，落實貨源，調(diào)查運(yùn)距，最終確定成本預(yù)測價格。

2.確定物資成本目標(biāo)，制定采購預(yù)算。在進(jìn)行市場預(yù)測后，要結(jié)合本單位管理水平，找出中標(biāo)單價中的盈余和不足，按照削盈余、補(bǔ)不足的原則對每項單價進(jìn)行調(diào)整，使物資成本預(yù)測盡可能符合工程實際成本，便于在施工過程中的成本分析。形成采購預(yù)算，作為成本管理目標(biāo)。

3.物資成本失控的風(fēng)險預(yù)測。項目物資成本的風(fēng)險分析，就是對本項目中實施可能影響成本目標(biāo)實現(xiàn)的因素進(jìn)行事前分析，主要要從以下幾個方面進(jìn)行分析：一是因供應(yīng)商交貨時間的波動和原材料價格的波動而產(chǎn)生的采購風(fēng)險。二是由于供應(yīng)商追求利益最大化等原因產(chǎn)生的質(zhì)量風(fēng)險。三是材料人員追求個人利益產(chǎn)生的道德風(fēng)險。四是其他風(fēng)險，如存貨風(fēng)險、合同風(fēng)險等等。

四、改善物資成本管理的主要途徑

1.建立科學(xué)的物資供應(yīng)計劃編制、審核程序，提高編制人員的素質(zhì)，增加物資供應(yīng)計劃的準(zhǔn)確性和合理性，為物資的采購、供應(yīng)、倉儲、消耗、考核提供客觀依據(jù)。要使物資供應(yīng)計劃達(dá)到準(zhǔn)確合理，必須按照科學(xué)的編制程序提出物資供應(yīng)計劃，并充分發(fā)揮審核的作用，真正做到程序化和制度化。同時，由于編制物資供應(yīng)計劃是一項專業(yè)性較強(qiáng)的工作，要求編制人員必須充分了解工程建設(shè)程序，具備相關(guān)專業(yè)的理論知識和豐富的實際工作經(jīng)驗。企業(yè)應(yīng)采取強(qiáng)化培訓(xùn)的方式，不斷提高相關(guān)人員的技術(shù)業(yè)務(wù)素質(zhì)，形成一支高素質(zhì)的物資供應(yīng)計劃編制技術(shù)人員隊伍。

2.建立科學(xué)的物資采購機(jī)制和物資信息采集系統(tǒng)，確保采購物資的質(zhì)量可靠、價格合理。物資的采購過程是工程建設(shè)物資價格形成的主要環(huán)節(jié)。目前，物資供應(yīng)已經(jīng)形成了一個開放的市場，物資價格隨市場的供求關(guān)系而變化，具有隨機(jī)性、動態(tài)性和多樣性，物資的質(zhì)量檔次也各不相同，不同的采購方式和采購策略，形成的物資價格和風(fēng)險因素會有很大差別。因此，建筑施工企業(yè)應(yīng)建立起適應(yīng)市場變化的物資采購機(jī)制，及時全面掌握市場動態(tài)，堅持比值比價，嚴(yán)格進(jìn)行合同評審，以確保物資質(zhì)量、降低采購成本，避免市場風(fēng)險。

3.優(yōu)化施工組織，實現(xiàn)物資均衡供應(yīng)，減少物資積壓，避免返工浪費(fèi)，節(jié)約成本費(fèi)用。工程項目的施工組織與物資成本管理密切相關(guān)，組織合理，措施得力可以使工程項目按計劃順利實施，為物資的有序供應(yīng)創(chuàng)造條件，從而降低供應(yīng)強(qiáng)度，減少庫存，節(jié)約保管及其他相關(guān)費(fèi)用。建筑施工企業(yè)在進(jìn)行施工組織設(shè)計時，應(yīng)充分考慮施工進(jìn)度、作業(yè)順序與資源的平衡和工序之間的有效銜接。

4.強(qiáng)化項目內(nèi)部考核機(jī)制，實行物資成本節(jié)超獎罰制度，增強(qiáng)物資管理人員的責(zé)任感，促進(jìn)各項物資管理制度的真正落實和物資管理水平的全面提高。物資成本管理人員是決定物資管理水平的關(guān)鍵因素。充分調(diào)動物資管理人員的積極性和主動性，是搞好物資成本管理的前提和基礎(chǔ)，而項目內(nèi)部考核機(jī)制和物資成本節(jié)超獎罰制度則是調(diào) 動物資成本管理人員積極性的重要保障。

五、結(jié)束語

總之，加強(qiáng)建筑施工企業(yè)物資成本管理，降低投入成本，是項目取得收益的重要途徑。

[1]吳獻(xiàn)．加強(qiáng)建筑施工企業(yè)物資成本管理．中國科技博覽．2010年8期.

[2]胡偉東，曾?。疁\談建筑施工企業(yè)工程物資成本管理．鐵道物資科學(xué)管理．2005年04期.