建筑施工企業(yè)行政管理存在的問(wèn)題與對(duì)策研究

姚　騰 / 蘇州市吳中區(qū)城南街道辦事處

建筑施工企業(yè)行政管理存在的問(wèn)題與對(duì)策研究

姚騰 / 蘇州市吳中區(qū)城南街道辦事處

隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展，城市化水平一直在不斷地提高，部分城鄉(xiāng)建設(shè)向城市化進(jìn)步。這對(duì)建筑施工企業(yè)是一個(gè)機(jī)遇，也是一個(gè)挑戰(zhàn)。作為建筑施工團(tuán)隊(duì)如果想要企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，最重要的是將企業(yè)行政管理工作做好。在近年來(lái)建筑施工企業(yè)行政管理方面，或多或少都會(huì)出現(xiàn)這樣那樣的問(wèn)題，管理人員水平低下行、政管理制度不健全等問(wèn)題帶來(lái)的施工團(tuán)隊(duì)行政管理上的困難直接影響著施工進(jìn)程及企業(yè)發(fā)展。為了改掉上述問(wèn)題帶來(lái)的不便，使施工企業(yè)可以與時(shí)俱進(jìn)，因此我們對(duì)建筑施工企業(yè)行政管理方面的問(wèn)題及解決問(wèn)題對(duì)策做出以下研究。

建筑施工； 管理； 問(wèn)題； 對(duì)策

引言

企業(yè)的行政管理是指企業(yè)內(nèi)部行政部門(mén)通過(guò)收集日常企業(yè)管理運(yùn)營(yíng)方面信息，進(jìn)行篩選總結(jié)，形成各種建議，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者提供一些參考。然而對(duì)于建筑施工企業(yè)來(lái)說(shuō)，行政管理最基礎(chǔ)需求是為了企業(yè)本身的生存發(fā)展，依靠一定的法律法規(guī)和管理手段，進(jìn)行正確的行政管理可以為企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)時(shí)帶來(lái)優(yōu)勢(shì)，也是社會(huì)化大生產(chǎn)條件下的需要。然而，就目前形勢(shì)來(lái)看，建筑企業(yè)的行政管理體系還不健全，存在一些不容忽視的問(wèn)題。

1．建筑企業(yè)行政管理中產(chǎn)生的問(wèn)題

1.1管理人員水平導(dǎo)致建筑企業(yè)行政管理效率低

當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，務(wù)實(shí)思想的深入人心，普遍來(lái)說(shuō)，建筑工地管理者以及施工者更多關(guān)注的都是工程現(xiàn)場(chǎng)的施工管理以及建筑過(guò)程中工程的實(shí)用價(jià)值，和工程結(jié)束后能帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)價(jià)值，忽略建筑企業(yè)行政管理的重要性。這導(dǎo)致了建筑企業(yè)行政管理工作不能順利開(kāi)展。與此同時(shí)，在諸多建筑企業(yè)中，大部分行政管理部門(mén)人員不夠?qū)I(yè)，且專業(yè)知識(shí)水平不高，由于對(duì)象征管理認(rèn)識(shí)不夠，在實(shí)際管理中缺乏責(zé)任心，沒(méi)有做到對(duì)工作完全認(rèn)真負(fù)責(zé)。也正是因?yàn)槠髽I(yè)行政管理人員存在這樣的不足，致使在管理過(guò)程中一旦遇到突發(fā)狀況，并不能及時(shí)的采取有效且正確的處理措施，導(dǎo)致企業(yè)行政管理能力不完善。

1.2行政管理體制不健全

很多企業(yè)由于決策者對(duì)于企業(yè)的行政管理方面不重視，導(dǎo)致建筑企業(yè)沒(méi)有建立完善系統(tǒng)化的行政管理體系。在這種情況下即使具有企業(yè)行政管理的制度，也都是形式化的表面主義，管理?xiàng)l例制度本身就存在漏洞，更不要說(shuō)難實(shí)事求是的將行政管理工作加以落實(shí)。加之建筑企業(yè)建筑施工人員數(shù)量龐大，且種類繁多整體結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜。包括合同工、臨時(shí)工、無(wú)合同用工、計(jì)劃外用工等，并且建筑企業(yè)工作環(huán)境較分散，在被管理者繁雜且數(shù)量巨大的基礎(chǔ)上，工作環(huán)境又有諸多不便，行政管理人員很難關(guān)注到每一個(gè)被管理人員及每一個(gè)細(xì)節(jié)，綜合所有因素，使行政管理工作難度大大增加。還由于部分建筑企業(yè)并沒(méi)有完善的行政管理體制，工作人員行政管理工作沒(méi)有條例規(guī)章可遵循，導(dǎo)致實(shí)際管理過(guò)程中，各行政管理者之間責(zé)任分工不明確，致使問(wèn)題出現(xiàn)時(shí)找不到專門(mén)負(fù)責(zé)人員。

1.3行政管理問(wèn)題不被重視

由當(dāng)前形勢(shì)來(lái)看，我國(guó)大部分的建筑企業(yè)都屬于起步階段，正在新興發(fā)展過(guò)程中。更多的注重企業(yè)發(fā)展帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益，把生產(chǎn)建設(shè)工作作為首要重視的問(wèn)題，其余部門(mén)的設(shè)立和發(fā)展可有可無(wú)。尤其是中小型企業(yè)中，企業(yè)管理過(guò)于表面化，實(shí)際上相應(yīng)的部門(mén)與負(fù)責(zé)人員都處于空缺的狀態(tài)中。也就是說(shuō)企業(yè)決策者對(duì)行政管理問(wèn)題不重視，認(rèn)為行政管理部門(mén)不是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵，甚至成為企業(yè)發(fā)展的阻礙。對(duì)于一些具有行政管理部門(mén)的企業(yè)，行政管理模式照搬照抄黨政機(jī)關(guān)形式，忽視企業(yè)實(shí)際發(fā)展要求，搞表面形式主義。從而導(dǎo)致企業(yè)行政管理工作起不到作用，影響工程進(jìn)度，阻礙長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

2．產(chǎn)生企業(yè)行政管理問(wèn)題的主要原因

2.1不穩(wěn)定的行政管理環(huán)境抵消工作熱情

由于我國(guó)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)體制改革，很多企業(yè)原有的發(fā)展管理理念產(chǎn)生變化，企業(yè)原有的精神文化理念發(fā)生改變，部分員工內(nèi)心揣測(cè)企業(yè)未來(lái)發(fā)展方向?yàn)樽约簬?lái)的利與弊，導(dǎo)致部分員工內(nèi)心產(chǎn)生動(dòng)搖。與同時(shí)，社會(huì)中多種選擇使員工工作熱情大受打擊。而為適應(yīng)社會(huì)發(fā)展，勞動(dòng)用工制度在不斷的改革，經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，很多員工感覺(jué)自己生存、工作受到威脅，在此種情況下，員工和員工之間存在很大的競(jìng)爭(zhēng)，很多行政管理工作人員大部分注意力在于思考自己未來(lái)發(fā)展方向，和提高自身能力方面，花大部分時(shí)間和精力考慮自己何去何從問(wèn)題，致力于培養(yǎng)自己的一技之長(zhǎng)，忽略了企業(yè)的行政管理。導(dǎo)致建筑企業(yè)行政管理工作不能很好地開(kāi)展。

2.2行政管理環(huán)境過(guò)于復(fù)雜化

建筑行業(yè)用工人員較復(fù)雜，與企業(yè)之間存在很多種勞動(dòng)關(guān)系，如簽訂勞動(dòng)合同，無(wú)勞動(dòng)合同，臨時(shí)用工人員，計(jì)劃外用工人員等，除此之外，建筑行業(yè)用工人員職業(yè)種類繁多，外建工作人員、木工、瓦工、水暖工、電工等。以上多重因素不僅導(dǎo)致行政管理者的行政管理工作不好開(kāi)展，員工與員工之間因?yàn)楣しN不同、務(wù)工關(guān)系不同，導(dǎo)致人員薪資狀況不同。建筑行業(yè)隨時(shí)遷移的、不穩(wěn)定的工作環(huán)境，各種原因?qū)е碌牟煌男劫Y水平，都會(huì)致使建筑行業(yè)務(wù)工人員出現(xiàn)消極怠工的情況。還由于建筑行業(yè)務(wù)工人員存在整體學(xué)歷知識(shí)素養(yǎng)稍低，故而很容易在上述因素下出現(xiàn)失落情緒，消散工作熱情。

3．解決行政管理問(wèn)題的對(duì)策

3.1樹(shù)立民主行政理念

改變建筑企業(yè)行政管理問(wèn)題的最基本措施就是要認(rèn)識(shí)行政管理對(duì)象，并且確立民主的管理意識(shí)。在建筑企業(yè)的行政管理中，廣大的建筑職工才是行政管理者實(shí)施工作的主體，更是建筑企業(yè)行政管理建設(shè)工作的主人。每一位建筑職工的一言一行不止對(duì)企業(yè)當(dāng)前工作造成影響，更重要的是，這影響著企業(yè)未來(lái)的發(fā)展。因此建筑企業(yè)若想順利快速的開(kāi)展企業(yè)行政管理工作，首當(dāng)其沖的是提高職工綜合素質(zhì)，使職工深刻的意識(shí)到行政管理在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的重要性。如此，才能保證企業(yè)未來(lái)的發(fā)展。在企業(yè)行政管理工作的開(kāi)展中，不僅要抓普通職工為主體，還要根據(jù)被管理者特點(diǎn)，行政管理人員集中進(jìn)行管理。充分利用好被管理者獨(dú)立民主意識(shí)，實(shí)施平等管理。

除此之外，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該正視自己的領(lǐng)導(dǎo)作用。在建筑企業(yè)行政管理實(shí)施的過(guò)程中，行政管理人員根據(jù)相關(guān)的規(guī)定，牢牢抓廣大工作人員，根據(jù)大多數(shù)員工的想法，利用群眾的力量，做到集大家思想為一體，從而實(shí)施一種公平民主的管理，讓每一個(gè)員工都能更好的接受企業(yè)制定的規(guī)章制度，并且積極推動(dòng)企業(yè)行政管理工作的開(kāi)展。而行政管理人員及企業(yè)高層，作為領(lǐng)導(dǎo)者，應(yīng)以身作則，起到榜樣作用，深入基層，正確的了解職工對(duì)企業(yè)行政管理模式的需求，結(jié)合當(dāng)前社會(huì)發(fā)展，總結(jié)出一套合適自己企業(yè)的科學(xué)有效的行政管理理念。

跟及以上敘述，企業(yè)想要又好又快的開(kāi)展行政管理工作，確定行政管理主體是關(guān)鍵，同時(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)者主導(dǎo)作用，形成法制民主科學(xué)管的理模式。

3.2完善管理制度，處理好領(lǐng)導(dǎo)和職工關(guān)系

在上部分文章中曾提出，行政管理工作實(shí)施的主體實(shí)際上是廣大的建筑職工。作為行政管理工作人員，在管理工作中應(yīng)該充分發(fā)揮員工的主觀能動(dòng)性，形成一種公平公正的正確行政管理模式。同時(shí)，建筑企業(yè)在行政管理方面應(yīng)建立全方位完善的行政管理模式。事實(shí)上，對(duì)建筑工人等被領(lǐng)導(dǎo)者的管理，本質(zhì)上是對(duì)管理者的一個(gè)一種完善與監(jiān)督。對(duì)行政管理模式的全面豐富，可以更好地充分的改變傳統(tǒng)行政管理模式帶來(lái)的單向性，積極促進(jìn)行政管理者和行政主題的雙向互動(dòng)，使得建筑企業(yè)在新經(jīng)濟(jì)模式下更好的適應(yīng)與發(fā)展。

完善行政管理制度后，行政工作開(kāi)展更加民主化，行政工作者與行政實(shí)施主體的廣大建筑職工之間接觸增多，這要求行政管理者妥善處理領(lǐng)導(dǎo)者與職工間的關(guān)系.對(duì)于被管理者來(lái)說(shuō)一定要改變傳統(tǒng)思維模式，即行政管理只是管理者的事情，與被管理者毫無(wú)關(guān)系，還要改變傳統(tǒng)的上下級(jí)思想，強(qiáng)調(diào)民主思想，改變被管理者察言觀色、趨炎附勢(shì)、隨便跟風(fēng)、與領(lǐng)導(dǎo)者之間產(chǎn)生距離感等思想。做到從根本上改變被領(lǐng)導(dǎo)者思想。事實(shí)上無(wú)論是行政管理者，還是被管理者，兩者的關(guān)系是相互依存的。正視管理者與職工的關(guān)系，樹(shù)立敢于創(chuàng)新、敢于質(zhì)疑的新思想，使被管理者做到明辨是非、主動(dòng)建言獻(xiàn)策，同時(shí)樹(shù)立正確的人生觀價(jià)值觀，遵守工作相關(guān)制度，維護(hù)行政管理制度的權(quán)威性。

3.3創(chuàng)新學(xué)習(xí)，樹(shù)立觀念，提高領(lǐng)導(dǎo)者和被領(lǐng)導(dǎo)者素質(zhì)

俗話說(shuō)活到老學(xué)到老，不論作為管理者還是被管理者，都應(yīng)不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)，培養(yǎng)自己創(chuàng)新素質(zhì)，廣泛的涉獵其他方面知識(shí)，在豐富自我理論知識(shí)的同時(shí)，開(kāi)闊視野。只有不斷的學(xué)習(xí)豐富自己才能更全面的激發(fā)自己的學(xué)習(xí)潛力，提高自我素質(zhì)。作為建筑企業(yè)行政管理者，通過(guò)各種先進(jìn)知識(shí)的學(xué)習(xí)，了解現(xiàn)代科學(xué)管理理念，及引進(jìn)高水平的科學(xué)行政管理辦法，結(jié)合建筑企業(yè)自身特征，及建筑工人特點(diǎn)，創(chuàng)新整合出更適合自己企業(yè)的行政管理辦法，促進(jìn)行政管理工作全方位的實(shí)施。

提高行政管理者和被管理者的素質(zhì)，可以開(kāi)拓創(chuàng)新思維，更好地促進(jìn)建筑企業(yè)行政管理工作的開(kāi)展?？墒莿?chuàng)新不是說(shuō)出來(lái)的，想要提高行政管理人員及其被管理人員的創(chuàng)新素質(zhì)，就要求企業(yè)具有一個(gè)全新的環(huán)境及新的管理制度，為企業(yè)行政管理注入新鮮血液。在企業(yè)內(nèi)部和施工環(huán)境中如何營(yíng)造一種極具創(chuàng)新性的環(huán)境呢？這就要求行政管理者集思廣益，開(kāi)展一些具有創(chuàng)新意義的活動(dòng)，組成創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)。并在一定范圍內(nèi)制定比較規(guī)則，使被管理者具有一種競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。在創(chuàng)新環(huán)境的營(yíng)造形成過(guò)程中，就要求行政管理者對(duì)建筑企業(yè)在新形勢(shì)下的行政管理特點(diǎn)做出深入的研究和分析。轉(zhuǎn)變行政管理模式，在于被管理者的共同管理和自我管理中開(kāi)創(chuàng)創(chuàng)新點(diǎn)。

4.總結(jié)

改善建筑企業(yè)行政管理，不僅可以保質(zhì)保量的完成優(yōu)質(zhì)工程，推動(dòng)企業(yè)健康發(fā)展，對(duì)社會(huì)而言都會(huì)產(chǎn)生巨大的經(jīng)濟(jì)效益。建筑企業(yè)和其行政管理者應(yīng)全方位的完善建筑企業(yè)行政管理體制，貫徹被管理者為管理主體的思想，在工作中不斷豐富自己完善自己，增加企業(yè)創(chuàng)新意識(shí)，建立正確的建筑施工企業(yè)行政管理，這樣不僅能促進(jìn)我國(guó)建筑行業(yè)健康快速的發(fā)展。而且建筑施工企業(yè)在建筑施工行政管理實(shí)踐中不斷地吸取經(jīng)驗(yàn)，改掉建筑企業(yè)行政管理過(guò)程中的弊端，不斷開(kāi)拓創(chuàng)新，終將構(gòu)建完善的建筑企業(yè)合適自己的行政管理體系。

[1]袁有藝. 建筑施工安全管理存在的問(wèn)題及對(duì)策研究[J]. 山西建筑,2016,01:249-251.

[2]楊鐵年. 建筑工程施工管理存在的問(wèn)題及對(duì)策分析[J]. 科技創(chuàng)新與應(yīng)用,2016,09:258.

[3]林英. 建筑施工企業(yè)行政管理存在的問(wèn)題與對(duì)策[J]. 福建建設(shè)科技,2016,03:97-99.

姚騰（1991.01-），男，漢族，江蘇蘇州人，本科學(xué)歷，辦事員，研究方向：企業(yè)管理。