提高信息化水平推動(dòng)單位建設(shè)高效順暢

張勝

摘 要 本文針對本單位的現(xiàn)狀和實(shí)際需求，融匯國家“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)計(jì)劃，提出信息化建設(shè)思路，著力打造單位工作效率的下一個(gè)增長極。

關(guān)鍵詞 信息化 管理

中圖分類號：F062.5 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

0前言

當(dāng)今社會(huì)信息技術(shù)創(chuàng)新應(yīng)用風(fēng)起云涌，任何傳統(tǒng)行業(yè)與信息技術(shù)的深度融合都會(huì)帶動(dòng)效率的極大提高，甚至帶來生產(chǎn)力的變革?；鶎訂挝坏墓ぷ髑ь^萬緒、多重復(fù)雜，如何利用信息化手段更好地保障單位建設(shè)，更好地理順單位管理是我們在新時(shí)代中面臨的新的課題。

1存在的主要問題

（1）信息缺少有效整合。大家深有體會(huì)，從參加工作開始，就開始填寫各類表格、各類數(shù)據(jù)，諸如：個(gè)人履歷、家庭信息、車輛信息、住房信息等等，而這類信息會(huì)通過不同形式、不同業(yè)務(wù)口的要求年年填寫。另外諸如歷史任務(wù)數(shù)據(jù)、歷史影像資源、個(gè)人訓(xùn)練成績、能力評估情況等歷史資源往往尋找起來都十分費(fèi)勁，有的數(shù)據(jù)甚至丟失。

（2）應(yīng)用管理還不夠規(guī)范。各業(yè)務(wù)口為了凸顯工作中的亮點(diǎn)，缺少全局把控和全程掌控，想出一項(xiàng)目點(diǎn)子就加一個(gè)應(yīng)用，想出一個(gè)活動(dòng)就開發(fā)一個(gè)網(wǎng)站，想出一個(gè)項(xiàng)目就加一臺服務(wù)器，自成一套、各自為戰(zhàn)，而在應(yīng)用開發(fā)后又缺少必要的升級和維護(hù)，從而給維護(hù)管理造成很大的難度。有些系統(tǒng)基層單位建了，上級又開發(fā)一套，前幾年建了，過幾年又另起爐灶再來一套，對基層使用上造成諸多不便。

（3）信息化應(yīng)用發(fā)展不平衡。目前圍繞試驗(yàn)任務(wù)，信息化建設(shè)已經(jīng)形成了良好的發(fā)展態(tài)勢，以某單位為例，其中一體化管理信息系統(tǒng)，隨著其功能的逐漸完善，已實(shí)現(xiàn)了多項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的網(wǎng)上審批流轉(zhuǎn)及資源發(fā)布共享功能，科室工作日報(bào)、文書查詢、信息數(shù)據(jù)庫等系統(tǒng)有效提高指揮效率，而在其它工作方面，信息化的程度還不高。

2原因分析

（1）理念落后、意識跟不上。不少人仍然對“什么是信息化建設(shè)、信息化建設(shè)應(yīng)當(dāng)解決什么問題、如何開展信息化建設(shè)”理解不透。遇到問題，就通過建設(shè)一個(gè)專用網(wǎng)站或設(shè)計(jì)一個(gè)專用軟件來解決，單靠“頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳”解決問題。面對云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等信息化建設(shè)高度發(fā)達(dá)的時(shí)代，面對眾多先進(jìn)的辦公信息化平臺，部分人員還存在守舊心理，不愿意花時(shí)間和精力學(xué)習(xí)新的信息化知識，接受新的信息化理念，部分工作還按照以往舊模式開展，既耗時(shí)費(fèi)力，效果也差強(qiáng)人意。

（2）人才落后、隊(duì)伍跟不上。以某單位為例，從編制上看，直接參與信息化建設(shè)的人員配置主管1人、網(wǎng)絡(luò)開發(fā)保障人員3人，而實(shí)際上，網(wǎng)絡(luò)開發(fā)保障人員均為兼職，精力主要放在自己本職業(yè)務(wù)上，對信息化建設(shè)領(lǐng)域的關(guān)注度不夠，視野不夠開闊，在運(yùn)用新技術(shù)、新手段創(chuàng)造性開展工作的能力還比較薄弱。

（3）技術(shù)落后、視野跟不上。隨著信息技術(shù)、信息裝備的逐步應(yīng)用，信息化綜合水平較過去有較大發(fā)展。但在實(shí)際應(yīng)用過程中，由于與外界交流機(jī)會(huì)少，眼界較窄，思維滯后，較少有人能從總體上考慮布局，很多工作都未能將云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等新興技術(shù)統(tǒng)籌應(yīng)用于信息化建設(shè)中，碎片化過于嚴(yán)重，導(dǎo)致信息化的發(fā)展始終跟不上時(shí)代的步伐。

3對提高信息化建設(shè)水平的幾點(diǎn)思考

3.1頭腦思維要強(qiáng)化灌輸緊跟時(shí)代，解決意識落后問題

思維領(lǐng)先工作才能領(lǐng)先，要在單位的教育中，強(qiáng)化信息化理念的灌輸和培養(yǎng)，強(qiáng)化利用信息化手段解決工作矛盾的意識，在工作的開展中強(qiáng)化對已有應(yīng)用資源宣傳和使用，促使養(yǎng)成使用習(xí)慣，提高工作效率，逐步形成信息化思維，不斷推進(jìn)各項(xiàng)工作的信息化水平。

3.2頂層謀劃要強(qiáng)化統(tǒng)籌整體推進(jìn)，解決總體布局的問題

信息化的應(yīng)用和發(fā)展必須有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)和信息作為支撐，也必須由各業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)的統(tǒng)一把控，是一項(xiàng)大的工程，因此，提高信息化建設(shè)水平不是一個(gè)單位或者一個(gè)系統(tǒng)的工作，必須從頂層設(shè)計(jì)、全盤謀劃。要立足試驗(yàn)任務(wù)、單位建設(shè)和官兵日常工作需求，立足解決制約單位建設(shè)發(fā)展的突出矛盾問題，統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一開發(fā)、統(tǒng)一實(shí)施不斷提高信息資源的開發(fā)和應(yīng)用水平。

3.3人才隊(duì)伍要強(qiáng)化培訓(xùn)持續(xù)發(fā)展，解決能力儲(chǔ)備的問題

要成立專門的信息化建設(shè)人才隊(duì)伍，瞄準(zhǔn)總體規(guī)劃有人牽頭、應(yīng)用開發(fā)有人研究、系統(tǒng)運(yùn)行有人管理的思路，要針對現(xiàn)有人員力量不足，補(bǔ)充短卻，加大投入，強(qiáng)化培訓(xùn)力度，開拓眼界、拓寬視野，不斷學(xué)習(xí)最先進(jìn)的技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)，要從政策制度上建立和完善人才激勵(lì)機(jī)制，留住技術(shù)，留住人才。逐步形成一支素質(zhì)過硬、技術(shù)精湛、結(jié)構(gòu)合理、持續(xù)穩(wěn)定的信息化人才隊(duì)伍。

3.4資源利用要強(qiáng)化交流增進(jìn)融合，解決資源盤活的問題

一方面要強(qiáng)化單位內(nèi)部交流，強(qiáng)化業(yè)務(wù)口與業(yè)務(wù)口的交流，單位與單位間的交流，充分利用現(xiàn)有人才資源逐個(gè)突破，以重點(diǎn)突破帶動(dòng)全面發(fā)展，充分利用現(xiàn)有成熟的應(yīng)用資源，并在各單位間推廣應(yīng)用；另一方面要增進(jìn)與外界新興力量的融合。在內(nèi)外融合的路子上，打破固有思維，善于運(yùn)用“拿來主義”，第一時(shí)間將市場上現(xiàn)成的先進(jìn)技術(shù)、成果引入單位，在引用的過程中，不斷強(qiáng)化成果的應(yīng)用和轉(zhuǎn)化。

參考文獻(xiàn)

[1] 寧家駿.“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)計(jì)劃的實(shí)施背景內(nèi)涵及主要內(nèi)容[J]，.電子政務(wù)，2015.