論科技期刊編校的質(zhì)量控制

宋妍娟　王小艷　蔡明科

摘 要 科技期刊論文編校工作對期刊質(zhì)量影響很大。為提高科技期刊的編校質(zhì)量，以《水利與建筑工程學(xué)報(bào)》為例，以編輯常用的各種規(guī)范為標(biāo)準(zhǔn)，分析了期刊論文編校過程中5個(gè)方面的質(zhì)量控制，使編校后論文的圖、表、公式編排規(guī)范，語句通順，量名稱、單位、符號(hào)表示符合國家標(biāo)準(zhǔn)，參考文獻(xiàn)著錄準(zhǔn)確、標(biāo)注規(guī)范，頁眉頁腳部分沒有錯(cuò)誤，論文編校質(zhì)量達(dá)到出版要求。從編校質(zhì)量控制結(jié)果來看，期刊編輯對規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行的越好，編校質(zhì)量越能得到保障，期刊整體質(zhì)量才能提高。

關(guān)鍵詞 科技期刊 編校問題 編校質(zhì)量 質(zhì)量控制

中圖分類號(hào)：G232.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

科技期刊的編校是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，科技期刊論文編校工作對期刊質(zhì)量影響很大。期刊編輯在編校過程中要依據(jù)國家各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，對文中不規(guī)范的表達(dá)形式進(jìn)行改正。期刊編輯不僅要編校因?yàn)樽髡呤韬鲆鸬膯栴}，還要編校因?yàn)榕虐嫒藛T排版帶來的問題。使期刊發(fā)表的論文達(dá)到出版要求。期刊編校質(zhì)量控制方面的研究對期刊編校質(zhì)量談的比較少也不全面，筆者根據(jù)《水利與建筑工程學(xué)報(bào)》編校工作經(jīng)驗(yàn)，對編校過程質(zhì)量控制問題進(jìn)行了詳細(xì)分析，并給出解決辦法。以供編輯同仁、作者和讀者參考。

1科技期刊編校質(zhì)量控制定義及依據(jù)

編校質(zhì)量控制的目的是為達(dá)到出版要求，編輯在論文排版后依據(jù)國家各種規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)對論文進(jìn)行檢查，并對論文中查出的問題進(jìn)行改正的過程。也就是說，質(zhì)量控制是在編校過程對論文中各種錯(cuò)誤的或者不規(guī)范論述、表達(dá)或編排形式，加以改正，以達(dá)到出版質(zhì)量要求。

質(zhì)量控制依據(jù)有：《出版物上數(shù)字用法》（GB/T15835-2011）、《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》（GB/T15834-2011）、《有關(guān)量、單位和符號(hào)的一般原則》（GB3101-1993）、《物理科學(xué)和技術(shù)中使用的數(shù)學(xué)符號(hào)》（GB3102.11-1993）、《科學(xué)技術(shù)報(bào)告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫格式》（GB/T7713-1987）、《文后參考文獻(xiàn)著錄格式》（GB/T7714-2005）、《中國高等學(xué)校自然科學(xué)學(xué)報(bào)編排規(guī)范（修訂版）》、《期刊編排格式》（GB/T3179-2009）等。

2科技期刊編校質(zhì)量控制內(nèi)容及方法

2.1表、圖、公式、文字方面的質(zhì)量控制

2.1.1表的質(zhì)量控制

表格編校出現(xiàn)的問題比較多，其形式有：表的位置不恰當(dāng)；表序不連續(xù)；表題不清晰；表頭缺實(shí)質(zhì)欄目項(xiàng)；欄目隸屬關(guān)系不準(zhǔn)確；不理解項(xiàng)目欄具體含義；縱橫欄目項(xiàng)顛倒；表頭輔助線少加或多加；表頭輔助線上下的邏輯關(guān)系不清；表身數(shù)字書寫格式不規(guī)范；表體數(shù)字的有效位數(shù)不統(tǒng)一；一個(gè)欄目對應(yīng)多列欄信息；三線表沒用分割符；二線表錯(cuò)用成三線表；表身內(nèi)容混亂。針對這些問題，都要一一糾正，才能使表要表達(dá)的內(nèi)容清晰明了。具體怎樣糾正相關(guān)專門研究已有很多，在此不再贅述。

2.1.2圖的質(zhì)量控制

對圖的編校質(zhì)量控制主要有：

（1）圖隨文字排，先見文字后見圖。有的作者個(gè)別圖沒有按照先見文字后見圖的作法，而是根據(jù)自己的習(xí)慣，把圖放在文字前面，這樣文章就出現(xiàn)不順現(xiàn)象。需要把圖移到文字后位置。如2014年第6期《雨水口箅子的孔口流量系數(shù)試驗(yàn)研究》一文中圖3、圖8位置在初稿中就是先見圖后見文字。

（2）圖名、圖題與圖不能分離。如2014年第6期《左溪水電站建設(shè)相關(guān)問題探討》圖3，圖左半欄中間，圖序和圖題在右半欄頂部。圖名、圖題與圖不能分離，才有整體感，文章才能有嚴(yán)謹(jǐn)感。

（3）圖名要準(zhǔn)確。如2014年第4期一篇論文中一個(gè)圖的圖名是深度-沉降曲線，而該圖縱坐標(biāo)是位移，橫坐標(biāo)為深度，后改為深度-位移比較恰當(dāng)。

（4）總圖、分圖都要有圖題。如2014年第6期《臺(tái)風(fēng)暴雨條件下高臺(tái)階排土場邊坡可靠度分析》中圖3沒標(biāo)分圖名。圖3有3個(gè)分圖，只標(biāo)（a）、（b）、（c），圖題為：圖3（a）初始水頭壓力分布；（b）降雨48小時(shí)水頭分布；（c）降雨240小時(shí)水頭分布。這種圖題名稱是不對的，把分圖題集合到一起了，總圖名根據(jù)文中內(nèi)容改成：圖3排土場水頭分布圖，把分圖名移到分圖下。圖6、圖7和圖3問題一樣，采用同樣的方法進(jìn)行了改正，圖8原來沒有圖名，和作者溝通商榷后加上的。

（5）圖中標(biāo)目、單位不可缺少。如2014年第5期一篇《CS板農(nóng)宅建筑體系在天津農(nóng)村的應(yīng)用》中圖1北方地區(qū)農(nóng)宅墻體主要材料，縱坐標(biāo)沒有標(biāo)目，標(biāo)值是百分?jǐn)?shù)，對照文中文字說明知道縱坐標(biāo)代表的是墻體各材料所占總材料比例。為縱坐標(biāo)加上標(biāo)目，量單位用%表示。這樣圖才能完整

（6）圖注要放在圖題內(nèi)。如2014年第5期一篇《一種基于面的三角洲前緣河口壩建模方法》一文中圖3，分圖（a）、（b）卻無分圖名，圖注在圖題下標(biāo)注，圖注實(shí)際為分圖名，經(jīng)過編輯改正后把分圖圖名加上，圖注取消。

2.1.3公式

對公式編校質(zhì)量控制主要有以下幾個(gè)方面：

（1）公式需連續(xù)編號(hào)。如2014年第5期《循環(huán)荷載作用下飽和黏土剛度衰減特性研究》文中所有公式?jīng)]有編號(hào)；2014年第5期《TVD格式數(shù)值模擬水電站水擊波新探》前面第1、2部分中5個(gè)公式?jīng)]有編號(hào)，第4部分邊界條件所用公式?jīng)]編號(hào)。

（2）公式轉(zhuǎn)行要規(guī)范。如2014年第6期《臺(tái)風(fēng)暴雨條件下高臺(tái)階排土場邊坡可靠度分析》文中公式（2）、2014年第6期《裂紋尺寸對混凝土抗壓強(qiáng)度的影響規(guī)律和動(dòng)態(tài)斷裂韌度計(jì)算方法研究》中公式（22）公式第一行的最后沒有運(yùn)算符號(hào)，第二行開頭出現(xiàn)“+”的運(yùn)算符號(hào)，這是不符合規(guī)范要求的。只有按規(guī)范要求換行的最后有運(yùn)算符號(hào)才能使讀者意識(shí)到公式的連續(xù)性。

（3）公式中函數(shù)的符號(hào)表示要規(guī)范。如2014年第6期一篇《裂紋尺寸對混凝土抗壓強(qiáng)度的影響規(guī)律和動(dòng)態(tài)斷裂韌度計(jì)算方法研究》中式（25）、式（26）、式（29）、式（31）和式（32）里面“l(fā)og”均應(yīng)用“l(fā)g”的表示形式。

（4）公式數(shù)學(xué)運(yùn)算符號(hào)要正確。？像公式中出現(xiàn)括號(hào)缺一半、把根號(hào)寫成“√”，把“cos”寫成“cls”等等的問題在排版的過程中很容易出現(xiàn)，編輯必須仔細(xì)檢查校核，才能不至于失之毫厘，謬以千里。

（5）矩陣編排要規(guī)范。如2014年第6期《基于綜合效益分析的烤煙設(shè)施農(nóng)田暗管布局優(yōu)化》對矩陣的編排。

（6）公式中出現(xiàn)的符號(hào)要說明。對公式出現(xiàn)的符號(hào)，都要進(jìn)行說明。如2014年第6期《基于神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)的真空預(yù)壓法軟基加固效果研究》公式（6）沒有符號(hào)說明，只給出公式為：Xi=（xi-xmin）/（xman-xmin）€？.9+0.05，與作者溝通后添加：Xi為處理后的第i個(gè)樣本，xi為原樣本第i個(gè)數(shù)據(jù)。

2.2全文的量名稱、符號(hào)、單位

全文前后應(yīng)一致的量名稱、符號(hào)、單位方面，編校質(zhì)量控制方面有：

（1）公式、圖、表中量符號(hào)與文字表述應(yīng)一致。文中名稱、單位、數(shù)據(jù)、字符應(yīng)與圖、表、公式，中出現(xiàn)的一致，不能出現(xiàn)文中數(shù)據(jù)和圖、表中不一致、文中叫法與圖表中叫法不一致的情況。如編校2014年第5期《二維水流數(shù)學(xué)模型在碼頭工程防洪影響計(jì)算分析中的應(yīng)用》一文公式（9）說明中水平渦粘性系數(shù)用E表示，但文中敘述采用Am表示，這就容易混淆不清，必須糾正。

（2）正確使用字母的正、斜體。如2014年第6期《左溪水電站建設(shè)相關(guān)問題探討》4.1.2章節(jié)中壩基變形模量“E0”，“E”應(yīng)該斜體而用成了正體。“E0”正確表示應(yīng)為“E0”。再如2014年第5期一篇“空間相關(guān)非平穩(wěn)地震荷載作用下的大壩風(fēng)險(xiǎn)分析”中式（14）～式（16）中微分方程中的微分號(hào)d，本應(yīng)該用正體表示而用成了斜體。

（3）正確使用量符號(hào)下標(biāo)正、斜體。如2014年《臺(tái)風(fēng)暴雨條件下高臺(tái)階排土場邊坡可靠度分析》公式（1）：“Fsture=f1f2Fspecer”下標(biāo)“sture”和“specer”應(yīng)該是正體。

（4）使用在用量名稱。文中使用廢棄的量名稱要改成正在用的名稱。如2014年第6期《地震作用下高邊坡穩(wěn)定性驗(yàn)算及監(jiān)測分析》穩(wěn)定性驗(yàn)算中“按照土層不同容重對邊坡進(jìn)行積分求解”，里面的“容重”是廢棄的量名稱，根據(jù)單位改成“重度”。

（5）規(guī)范書寫英文單詞。

（6）量符號(hào)表示要規(guī)范。對多個(gè)英文字母組合代表量符號(hào)要改正。如2014年第6期《地下水封儲(chǔ)油洞庫巖體力學(xué)參數(shù)試驗(yàn)研究》中經(jīng)驗(yàn)估算方法確定巖體力學(xué)參數(shù)“JRCn為結(jié)構(gòu)面粗糙度系數(shù)；JCS n為結(jié)構(gòu)面抗壓強(qiáng)度”。相應(yīng)改為“KJRCn”、“PJCS n”。

（7）對矩陣、矢量等符號(hào)要用黑體字。如2014年第5期一篇“空間相關(guān)非平穩(wěn)地震荷載作用下的大壩風(fēng)險(xiǎn)分析”中式（4）～式（6）中矩陣S、L應(yīng)為黑體。

（8）物理量單位表示要規(guī)范。物理量單位符號(hào)要用正體。不能出現(xiàn)形如“t/日”、中文標(biāo)示單位等要改正。如2014年第6期《活性污泥法處理番茄醬生產(chǎn)廢水的應(yīng)用與研究》前言部分“粗略估計(jì)，僅新疆COD排放量達(dá)3萬噸/年”，其中“噸/年”應(yīng)該為“t/a”。

（9）有數(shù)值的物理量要有單位。如2014年第6期《地下車庫上浮失穩(wěn)成因研究與加固》1工程概況里出現(xiàn)的“內(nèi)摩擦角標(biāo)準(zhǔn)值為 =30，變形模量E0=12”詢問作者后補(bǔ)上單位“€啊薄癕Pa”。

2.3參考文獻(xiàn)著錄方面

正文中引用的文獻(xiàn)采用順序編碼制標(biāo)注，不能顛倒次序。文后所列參考文獻(xiàn)文中都要標(biāo)出，參考文獻(xiàn)表采用順序編碼制組織，文后錄著的參考文獻(xiàn)在編校質(zhì)量控制把握三大方面：

（1）著錄項(xiàng)要完整。這種情況文中出現(xiàn)最多的就是著錄的文獻(xiàn)明顯缺項(xiàng)。

（2）錄著各項(xiàng)要正確。這一環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制就是每項(xiàng)著錄內(nèi)容都不能錯(cuò)。而實(shí)際作者著錄的各項(xiàng)往往出現(xiàn)不是姓名不全、不對，就是題名掉字、錯(cuò)字，文獻(xiàn)類型標(biāo)識(shí)有誤，年份有誤，卷期有誤、顛倒，頁碼有誤等。如《涉水區(qū)軟土地基大變形沉降觀測裝置試驗(yàn)研究》一文共列出16條參考文獻(xiàn)，只有3條沒錯(cuò)誤，其余標(biāo)注的13條文獻(xiàn)都有錯(cuò)誤，錯(cuò)誤率高達(dá)81.25%，從這些問題也反映出文后參考文獻(xiàn)校對的重要性。

（3）文中標(biāo)注參考文獻(xiàn)數(shù)與文后著錄的參考文獻(xiàn)數(shù)要一致。有的作者會(huì)出現(xiàn)文中參考文獻(xiàn)標(biāo)注數(shù)比文后著錄的參考文獻(xiàn)數(shù)少，標(biāo)注不全。如在編校2014年第6期《不同水泥的鋼渣混凝土基本力學(xué)性能試驗(yàn)研究》論文時(shí)，一校稿開始列了15條參考文獻(xiàn)，而文中只標(biāo)注有9條，與作者溝通意見后，把其余6條參考文獻(xiàn)進(jìn)行了刪除。

參考文獻(xiàn)準(zhǔn)確性及標(biāo)準(zhǔn)錄著相當(dāng)重要，有的作者對參考文獻(xiàn)錄著很不規(guī)范，這種情況下，編輯就要根據(jù)期刊出版標(biāo)準(zhǔn)核對每條文獻(xiàn)，按文獻(xiàn)規(guī)范要求補(bǔ)充錄著每一條參考文獻(xiàn)。

2.4其他方面

除了正文要質(zhì)量控制外，對封面、目次、轉(zhuǎn)頁、標(biāo)題、層次、作者單位、摘要、頁眉、頁腳等也要進(jìn)行編校質(zhì)量控制，防止因小的疏漏引起出版后的錯(cuò)誤。頁腳部分編輯質(zhì)量控制包括收稿日期、修改日期、基金項(xiàng)目、作者簡介等方面。

3科技期刊質(zhì)量控制的保障

科技期刊編輯的“三心”、“二意”就是期刊質(zhì)量控制的保證。期刊編輯的“三心”就是事業(yè)心、責(zé)任心和上進(jìn)心。編輯事業(yè)心關(guān)系編校態(tài)度，責(zé)任心直接關(guān)系到期刊的質(zhì)量，上進(jìn)心是對期刊編校質(zhì)量的保證。三心構(gòu)成了編輯的素質(zhì)。編校質(zhì)量是科技期刊的水平線，是體現(xiàn)編輯業(yè)務(wù)能力、工作作風(fēng)的重要方面，是編輯出版工作中非常重要的一部分。提高編輯素質(zhì)才能提高期刊的質(zhì)量。

期刊編輯的“二意”就是留意國家出版業(yè)的法律、法規(guī)和各種標(biāo)準(zhǔn)修訂，注意和作者的溝通。編輯掌握的知識(shí)偏重出版方面，在編校過程中出現(xiàn)的專業(yè)方面問題，要及時(shí)和作者溝通，力求文章數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、圖表規(guī)范、單位和符號(hào)符合國家標(biāo)準(zhǔn)，保證論文傳遞出的信息準(zhǔn)確、可靠。

編輯只有做到“三心”、“二意”，才能使期刊出版后差錯(cuò)率降低到最小程度。如果做不到位，期刊會(huì)出現(xiàn)各種問題。李文竹等研究文獻(xiàn)對552種高校自然科學(xué)類學(xué)報(bào)編校質(zhì)量進(jìn)行了分析，結(jié)果表明參考文獻(xiàn)錄著格式、公式、圖表語言文字等方面存在問題較多。這些問題從小處看是影響期刊質(zhì)量，從大處看就會(huì)影響科技研究的科學(xué)性，影響科學(xué)技術(shù)的交流和傳播。

4結(jié)語

科技期刊編輯要有以高度的責(zé)任心和勤學(xué)好問的精神，認(rèn)真對待期刊的編校工作，把編輯規(guī)范貫徹到實(shí)際當(dāng)中，減少期刊差錯(cuò)率，使期刊編校質(zhì)量不斷提高。

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