淺談高校物理實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的科學(xué)管理

文立

摘 要： 本文根據(jù)物理實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的特點(diǎn)，對(duì)儀器設(shè)備的科學(xué)管理從科學(xué)管理制度的健全、儀器設(shè)備的計(jì)劃管理、儀器設(shè)備的分類管理、定期維護(hù)和利用計(jì)算機(jī)信息管理五個(gè)方面進(jìn)行初步探討，提高儀器設(shè)備的管理水平和儀器設(shè)備的利用率。

關(guān)鍵詞： 物理實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備 科學(xué)管理 利用率

物理教學(xué)儀器設(shè)備是高等學(xué)校在物理實(shí)驗(yàn)教學(xué)和科研中不可缺少的重要條件，是各物理實(shí)驗(yàn)室的主要技術(shù)裝備。因此，如何提高管理水平，保證儀器設(shè)備安全完好，處于最佳運(yùn)行狀態(tài)，充分發(fā)揮投資效益，最大限度地管好、用好儀器設(shè)備，是我們迫切需要研究的重要課題。

物理實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的科學(xué)管理是高校物理實(shí)驗(yàn)室管理中的重要組成部分，做好物理實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的管理工作，實(shí)現(xiàn)物理實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備管理的合理化、規(guī)范化、科學(xué)化，有利于實(shí)驗(yàn)教學(xué)順利進(jìn)行，提高工作效率；有利于報(bào)廢儀器合理處置，減少環(huán)境污染和儀器循環(huán)使用等。為實(shí)現(xiàn)這一管理目標(biāo)，我們重點(diǎn)抓好以下幾個(gè)環(huán)節(jié)。

1.建立健全科學(xué)的管理制度

加強(qiáng)對(duì)實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的科學(xué)管理，建立健全計(jì)劃審查制度、管理人員的職責(zé)范圍和崗位責(zé)任制、儀器操作管理制度、維護(hù)保養(yǎng)制度、設(shè)備利用率和經(jīng)濟(jì)效益考核制度、更新、報(bào)廢制度、獎(jiǎng)勵(lì)和賠償制度等科學(xué)合理的管理制度。每間實(shí)驗(yàn)室都掛有實(shí)驗(yàn)室規(guī)則、學(xué)生實(shí)驗(yàn)守則、實(shí)驗(yàn)室管理等制度，建立儀器設(shè)備的“采、驗(yàn)、入、用、報(bào)”一套嚴(yán)格的程序和制度。加強(qiáng)儀器報(bào)廢后其完好部件的回收、利用和對(duì)無(wú)利用價(jià)值部分的有效處理措施制定了相關(guān)處罰措施。通過(guò)制度建設(shè)使儀器設(shè)備管理有章可循、有“法”可依。

2.儀器設(shè)備的計(jì)劃、購(gòu)置和驗(yàn)收

根據(jù)實(shí)驗(yàn)室建設(shè)發(fā)展規(guī)劃、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目、儀器設(shè)備必需的綜合條件等方面全面考慮儀器設(shè)備的計(jì)劃與購(gòu)置。結(jié)合自身特點(diǎn)和教學(xué)、科研的發(fā)展方向；本實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備套數(shù)和庫(kù)存情況，實(shí)事求是地提出缺少的部分儀器設(shè)備清單，需要什么計(jì)劃什么，缺少什么計(jì)劃什么，避免儀器設(shè)備重復(fù)購(gòu)置或利用不充分等現(xiàn)象，充分、有效利用有限的資源，提高儀器設(shè)備的利用率。

采購(gòu)時(shí)遵循“貨比三家、物美價(jià)廉、優(yōu)勝劣汰”的原則。在廣泛收集信息，反復(fù)比較論證的基礎(chǔ)上，從中選優(yōu)。驗(yàn)收時(shí)對(duì)購(gòu)置儀器的品種、規(guī)格和型號(hào)、主要技術(shù)參數(shù)等認(rèn)真核對(duì)、驗(yàn)收，及時(shí)做好驗(yàn)收記錄，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決處理。

3.優(yōu)化儀器設(shè)備的分類管理，提高實(shí)驗(yàn)工作效率

根據(jù)儀器設(shè)備的用途劃分種類進(jìn)行管理。對(duì)中小型常規(guī)儀器設(shè)備實(shí)行分散管理。遵循實(shí)驗(yàn)開(kāi)設(shè)的項(xiàng)目、實(shí)驗(yàn)的性質(zhì)，設(shè)置了光學(xué)實(shí)驗(yàn)室、熱學(xué)實(shí)驗(yàn)室、電學(xué)實(shí)驗(yàn)室、仿真及電子與通信實(shí)驗(yàn)室、自主及開(kāi)放實(shí)驗(yàn)室等16個(gè)分室。由每個(gè)實(shí)驗(yàn)室自行管理，實(shí)行專人管理各實(shí)驗(yàn)室和相應(yīng)設(shè)備落實(shí)到人，并建立使用登記制度，方便查詢儀器設(shè)備的使用、維護(hù)和維修情況。對(duì)大型精密儀器設(shè)備實(shí)行集中管理，由高校建立合理的管理機(jī)制，采取專管專用、專管共用和托管共用相結(jié)合的管理模式。改變實(shí)驗(yàn)室條塊分割、各自為政的現(xiàn)象，最大限度地資源共享，有效提高儀器設(shè)備的利用率。

4.加強(qiáng)儀器設(shè)備的定期維護(hù)和維修工作

實(shí)驗(yàn)室的儀器設(shè)備應(yīng)以維護(hù)為主、維修為輔，維護(hù)是實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員對(duì)正常運(yùn)行的儀器設(shè)備進(jìn)行定期或不定期的保養(yǎng)，維護(hù)的目的是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)排除，以避免或減少故障發(fā)生率。實(shí)驗(yàn)室要根據(jù)儀器設(shè)備的使用時(shí)間、故障期、環(huán)境條件、維護(hù)方式及保養(yǎng)時(shí)間等因素，提早計(jì)劃和安排實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員進(jìn)行保養(yǎng)工作。儀器設(shè)備檢修或校準(zhǔn)做到經(jīng)?；椭贫然Ｃ看紊险n前實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員檢查一遍，每次學(xué)生實(shí)驗(yàn)結(jié)束后，實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員都要檢查儀器數(shù)量和儀器的完好度，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。無(wú)課期間每月試運(yùn)行檢查一次，半年全面檢修一次，學(xué)院制定相應(yīng)的檢修制度并落實(shí)到責(zé)任人，院校組織檢查驗(yàn)收。定期維護(hù)儀器設(shè)備能夠積極預(yù)防故障的發(fā)生，有利于儀器設(shè)備的安全使用。在定期維護(hù)的同時(shí)還需建立儀器設(shè)備維修和維護(hù)記錄，及時(shí)了解儀器設(shè)備的易出故障，縮短修復(fù)時(shí)間，提高工作效率，最大限度提高儀器設(shè)備的利用率。設(shè)備一旦損壞，及時(shí)組織人員維修，確保實(shí)驗(yàn)教學(xué)和科研順利進(jìn)行。

5.利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行科學(xué)的自動(dòng)化信息管理

儀器設(shè)備類別多、規(guī)格型號(hào)多、數(shù)量大，必須做到賬目、物資、卡片相符，以便于學(xué)校資產(chǎn)處的賬目管理。具體到院部的管理既要管物資又管賬目，還有儀器設(shè)備的領(lǐng)用、借出與收回工作非常煩瑣。除此之外，當(dāng)同一型號(hào)的儀器數(shù)目多時(shí)，特別一些通用儀器設(shè)備，分布在哪些實(shí)驗(yàn)室，如果手工查找、統(tǒng)計(jì)，既花費(fèi)大量的時(shí)間、勞動(dòng)強(qiáng)度大，又難免出現(xiàn)錯(cuò)誤。為了使設(shè)備管理做到科學(xué)化、規(guī)范化，提高工作效率，減小勞動(dòng)強(qiáng)度，降低出錯(cuò)率，我校已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了儀器設(shè)備管理的自動(dòng)化和網(wǎng)絡(luò)化。通過(guò)計(jì)算機(jī)管理員可快速、準(zhǔn)確地處理管理中的記賬、查詢、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表等工作。同時(shí)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)無(wú)論是儀器管理員還是任課教師均可快速查詢各種儀器設(shè)備的庫(kù)存、使用等情況，及時(shí)提供各種儀器設(shè)備的相關(guān)數(shù)據(jù)信息，為學(xué)院實(shí)驗(yàn)經(jīng)費(fèi)分配等級(jí)做出相關(guān)決策提供依據(jù)，方便調(diào)配，實(shí)現(xiàn)人流、財(cái)流、物流及信息流的平衡協(xié)調(diào)，使設(shè)備的供應(yīng)、管理、使用、保養(yǎng)和維修相互結(jié)合，達(dá)到整體優(yōu)化，最大限度地發(fā)揮儀器設(shè)備的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。儀器設(shè)備管理員可以從煩瑣的手工勞動(dòng)中解脫出來(lái)。

6.結(jié)語(yǔ)

通過(guò)多年儀器設(shè)備管理工作實(shí)踐，我們總結(jié)出：實(shí)驗(yàn)室建設(shè)是高校管理的重要環(huán)節(jié)，實(shí)驗(yàn)儀器管理是一項(xiàng)系統(tǒng)的工作，需要學(xué)校各部門、各級(jí)人員共同重視、共同合作。要實(shí)現(xiàn)物理實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備規(guī)范化、科學(xué)化管理，應(yīng)做到“轉(zhuǎn)變觀念，規(guī)范制度，嚴(yán)格程序，加強(qiáng)監(jiān)督，合理使用，及時(shí)報(bào)廢與處理”。真正做到“管好儀器，用好儀器”，使儀器設(shè)備管理實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、科學(xué)化、合理化。以人為本，實(shí)驗(yàn)儀器管理最終要服務(wù)于實(shí)驗(yàn)教學(xué)，服務(wù)于學(xué)生，推進(jìn)學(xué)校教學(xué)工作的有序進(jìn)行。同時(shí)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，使實(shí)驗(yàn)室管理人員掌握相關(guān)專業(yè)技術(shù)知識(shí)，提高管理能力，并在實(shí)踐中不斷探索管理的新方法，以確保儀器設(shè)備的正常使用和質(zhì)量安全，更好地服務(wù)于教學(xué)和科研。

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