中小型制造企業(yè)成本控制現(xiàn)狀與管理制度

呂聯(lián)盟

相對于大型制造企業(yè)而言，中小型制造企業(yè)無論是在資金方面、人員素質(zhì)方面、管理經(jīng)驗方面、還是企業(yè)文化方面，都處于下風(fēng)。但是就當(dāng)下的整個經(jīng)濟社會發(fā)展而言，中小型企業(yè)起著巨大的作用。它是推動經(jīng)濟發(fā)展的基本力量，我國企業(yè)數(shù)量的99%以上都是中小型企業(yè)，其對GDP的貢獻達60%以上，提供了近80%的城鎮(zhèn)就業(yè)崗位。從中小企業(yè)本身的性質(zhì)和特點來看，在同行業(yè)中屬于相對弱勢的群體。我國的中小型制造企業(yè)中的大部分，都是依靠控制成本在維持自己的有限競爭力。要想在企業(yè)激烈的競爭過程中抵御內(nèi)外壓力，求得生存，提高其競爭力，繼而達到效益最大化，就得致力于控制和降低成本。

一、中小型制造企業(yè)的經(jīng)營特點分析

1.人員結(jié)構(gòu)簡單，管理制度不健全。中小型制造企業(yè)，由于規(guī)模比較小，因此所需勞動力有限，人員相對大企業(yè)來說比較少，組織結(jié)構(gòu)層次比較簡單。這樣能夠節(jié)約企業(yè)的管理和生產(chǎn)成本，個人在企業(yè)中的貢獻，也容易凸顯，能有效地激勵員工。經(jīng)營決策權(quán)高度集中，上級的指示也容易貫徹，傳達比較準確。人員之間協(xié)調(diào)配合簡單，能夠及時根據(jù)市場變化做出人員組織的調(diào)整。俗話說，有規(guī)矩成方圓，企業(yè)自身的管理制度，是企業(yè)能經(jīng)營成功的基礎(chǔ)。中小型制造企業(yè)不能從戰(zhàn)略、系統(tǒng)、全局的高度進行管理。一方面對于員工的約束較弱，會使得其在完成本職工作上有怠惰，更甚至于謀求私利。另一方面，部門之間約束不夠，不能控制平衡，造成員工之間的矛盾，從而影響工作效率。獎懲制度不當(dāng)，獎罰不分明，更會出現(xiàn)員工工作不積極的狀態(tài)。

2.生產(chǎn)方式靈活，融資難度大。與大企業(yè)不一樣，中小型的制造企業(yè)投資小，管理成本低，產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)變?nèi)菀?，小批量的生產(chǎn)方式也使其能夠很快適應(yīng)市場的多樣性、地區(qū)性、流行性和季節(jié)性。大公司在整體經(jīng)濟不景氣的條件下，不得不減小、壓縮其生產(chǎn)的規(guī)模時，中小企業(yè)卻能夠不斷調(diào)整其生產(chǎn)經(jīng)營方向以及產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，謀求新的發(fā)展機遇，對于市場臨時的急需的產(chǎn)品，也能夠提供。但是，中小企業(yè)因為自身治理不善，產(chǎn)品技術(shù)含量低等原因，整體負債水平比較高，加上有的企業(yè)沒有完善的財務(wù)管理機制，缺少可供擔(dān)?；蛘叩盅旱呢敭a(chǎn)，使得金融機構(gòu)信貸風(fēng)險比較高。我國整體的信用擔(dān)保環(huán)境還處在初級階段，僅靠中小型制造企業(yè)自身的信用擔(dān)保條件，也難以順利完成融資。雖然近幾年，政府對中小型企業(yè)的扶持力度有所加大，但是與發(fā)達國家相比，我國的政府重視力度和政策還是不夠的。

3.生產(chǎn)流程較長，自動化水平相對較低。制造業(yè)的生產(chǎn)流程主要有采購、裝配、加工、包裝及檢驗等，裝配過程是將幾種原材料進行組合，成為企業(yè)所需成品。中小型企業(yè)由于其自身生產(chǎn)需要，常常還會將產(chǎn)品委托外單位加工。產(chǎn)品的各個生產(chǎn)步驟，為確定其產(chǎn)品質(zhì)量符合設(shè)計所要求的水平，還需要進行質(zhì)量確認程序。然后再是生產(chǎn)加工過程，是通過對原料的大小，形狀等物理性質(zhì)進行改變。比如電子敏感元器件的加工，是先將采購來的原件，通過熱處理，使原件達到目標外形，出來后冷卻，然后上色噴原料，再對其進行簡單加工包裝。制造業(yè)屬于人員密集型產(chǎn)業(yè)，自動化水平相對較低，很多環(huán)節(jié)都離不開人力。中小型制造企業(yè)，產(chǎn)品的質(zhì)量及生產(chǎn)率主要依賴于工人的技術(shù)水平。

二、中小型制造企業(yè)成本控制現(xiàn)狀分析

1.成本控制不全面。企業(yè)的整體運營成本，除了生產(chǎn)成本外，還包括采購成本、存貨成本、營銷成本、人員管理成本等，特別是采購成本，可以說是一個企業(yè)成本控制的源頭，它包括材料的購買價款、采購過程的運雜費、運輸途中的損耗、各項相關(guān)稅金等費用，占了企業(yè)整體成本的極大比重。而中小型的制造企業(yè)基本上只注重生產(chǎn)過程成本的控制，不重視成本的全面控制。成本控制方法也不夠靈活多樣，從而使得企業(yè)的成本控制只是單純?yōu)榻档统杀径档统杀荆粎⑴c企業(yè)整體運營效果的評估，不能為企業(yè)決策提供所需的正確信息，只是對某一環(huán)節(jié)單純的進行成本的降低。中小型制造企業(yè)的行政部門日常的費用確認為管理費用，包括物料消耗、招待費、差旅費等，很多企業(yè)沒有事先制定費用報銷制度，在報銷費用時會出現(xiàn)以公謀私等現(xiàn)象，加重企業(yè)成本負擔(dān)。

2.缺乏合理的預(yù)算編制。預(yù)算管理是企業(yè)成本管理的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是企業(yè)加強管理的一個重要手段。中小型的制造企業(yè)對成本的事前控制做的不好，沒有建立合理的預(yù)算制度，使預(yù)算編制不能夠起到應(yīng)有的作用。有的企業(yè)由于規(guī)模不大，只注重產(chǎn)品的制造生產(chǎn)，并沒有預(yù)算編制制度，甚至沒有預(yù)算。有的中小企業(yè)雖然編制了預(yù)算，但預(yù)算編制并不是很科學(xué)，比如制造費用的分配率往往缺乏合理性，各項費用預(yù)算精準度不高等等，導(dǎo)致企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動實際上處于一種放任自流的狀態(tài)，各個機構(gòu)的人員沒有意識到他們各自應(yīng)承擔(dān)的經(jīng)濟責(zé)任，最終，經(jīng)濟責(zé)任制在這些企業(yè)中成了一句空話，企業(yè)資產(chǎn)不能良好運作，經(jīng)營效益低下。

3.成本控制缺乏戰(zhàn)略觀念，忽視市場需求。許多的中小型制造企業(yè)，僅立足于短期的效益，仍舊停留在傳統(tǒng)的成本控制階段。比如單純的想通過提高產(chǎn)品的產(chǎn)量來降低單位產(chǎn)品所負擔(dān)的固定成本，通過積壓的存貨將生產(chǎn)成本進行轉(zhuǎn)移，提高企業(yè)的短期利潤。但是，這種做法會影響到企業(yè)的協(xié)調(diào)發(fā)展和長期利益，在當(dāng)今的市場環(huán)境如此競爭激烈、復(fù)雜多變的情況下，對于企業(yè)的長期持續(xù)的發(fā)展是不利的。中小型制造企業(yè)，由于作業(yè)環(huán)節(jié)較多，采購、生產(chǎn)、銷售各部分之間有緊密的銜接。而大多數(shù)的中小型制造企業(yè)，對市場做的調(diào)查并不充分，對于產(chǎn)品的售價，銷量等不能夠準確的定位，生產(chǎn)計劃往往與實際需求不符，造成供銷之間的不平衡。如果一個企業(yè)不能做到以銷定產(chǎn)，按市場需求而動，它將很快會被市場所淘汰。

三、加強中小型制造企業(yè)成本控制的對策建議

1.規(guī)劃實施目標成本制度。由于目前制造企業(yè)的多品種、多結(jié)構(gòu)發(fā)展方向，其成本核算方法也多種多樣。企業(yè)安排生產(chǎn)時，原材料大多數(shù)情況下是隨著生產(chǎn)進度來投入的，一次性投入工序完整的情況是比較少的，人工費用的發(fā)生也不是固定均衡的。如果按產(chǎn)品性質(zhì)進行成本核算，品種法、分批法、定額法、分步法等方法得應(yīng)用到生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)，這樣不僅使財務(wù)人員的核算工作繁瑣，而且也不利于產(chǎn)品成本及時、準確地反映出來。在這種情況下，不得不考慮一種既能有效控制成本費用的發(fā)生、又能及時完整準確核算產(chǎn)品成本、還能給成本分析制定合理標準的成本核算方法，即目標成本制度。所謂目標成本，是通過實現(xiàn)仔細測定，以每單位產(chǎn)品為基礎(chǔ)表述的在可達到或可接受的業(yè)績水平上的應(yīng)有成本。目標成本制度是由目標成本、差異分析和差異處理三個部分組成。利用行業(yè)目標成本和實際成本相比較的差異，可以分析差異產(chǎn)生的原因，采取相應(yīng)措施，逐漸達到制定目標成本的水平，從而可以控制產(chǎn)品的實際成本，它有利于簡化會計核算工作和正確評價成本控制的業(yè)績。

2.進行成本預(yù)算管理。通過預(yù)算的編制和使用，首先，企業(yè)管理人員之間能夠更好地交流意見。管理人員將各自預(yù)算的指標及成本進行溝通交流，將結(jié)果編制在預(yù)算中，能夠使有限的資源在各個相互競爭的使用環(huán)節(jié)有效地分配，使企業(yè)資源的利用能夠達到最大化，確定企業(yè)預(yù)計生產(chǎn)及銷售數(shù)量，將企業(yè)生產(chǎn)與市場需求結(jié)合起來，加強企業(yè)戰(zhàn)略成本觀念，實現(xiàn)企業(yè)的預(yù)算成本及目標利潤。其次，能夠評價業(yè)績，激勵員工。將最終實際結(jié)果與預(yù)算結(jié)果進行比較，能夠幫助企業(yè)進行個人和部門的業(yè)績評價，企業(yè)一般會對超額完成預(yù)算的個人或部門發(fā)放獎金等，然后激勵個人及部門更加努力完成企業(yè)預(yù)計目標。再其次，實施成本預(yù)算管理，能幫助企業(yè)管理者樹立超前的發(fā)展意識。在高度發(fā)達的市場經(jīng)濟環(huán)境中，企業(yè)間的競爭異常激烈，企業(yè)的發(fā)展和壯大考驗管理者的智慧，需要依市場脈搏而動，實施預(yù)算管理，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動按照企業(yè)制定的戰(zhàn)略規(guī)劃開展，能確保企業(yè)經(jīng)營安全，并抓住寶貴的發(fā)展機遇。

3.建立健全企業(yè)內(nèi)部會計控制制度。制造企業(yè)，成本核算復(fù)雜，可是中小型的制造企業(yè)往往財務(wù)內(nèi)部工作安排不清晰，常常會有一人多崗的現(xiàn)象，例如出納崗位兼職會計崗位，影響工作的準確性和效率。為了能夠?qū)崿F(xiàn)全面成本核算，提高會計的核算效率和準確度，會計機構(gòu)內(nèi)部應(yīng)明確權(quán)限職責(zé)，特別是對憑證的審核、賬簿的復(fù)核等。明確的人員工作安排，不僅可以使會計部門的日常工作有條不紊，而且可以查錯糾錯。企業(yè)的管理者應(yīng)該深入到企業(yè)的各個方面，了解企業(yè)的實際情況，具體問題具體分析，逐步建立健全內(nèi)部會計控制制度。應(yīng)該實時關(guān)注環(huán)境的變化，了解各種環(huán)境狀況，當(dāng)企業(yè)經(jīng)濟情況發(fā)生變化或者國家會計制度發(fā)生變更時，要及時做出反應(yīng)，修訂內(nèi)部會計控制制度，使之可以適應(yīng)多變的環(huán)境，可以得到更有效地實施。還應(yīng)該正確選擇適合本企業(yè)發(fā)展的會計政策等進行會計核算和監(jiān)督的方法和程序，保證會計實踐按會計規(guī)范有效運行。

（作者單位：商洛學(xué)院經(jīng)濟與管理學(xué)院）