學(xué)術(shù)期刊退修中應(yīng)把握的幾個(gè)問(wèn)題

姚麗

摘 要：學(xué)術(shù)期刊退修是學(xué)術(shù)論文發(fā)表中的一項(xiàng)重要工作，直接關(guān)系到期刊的辦刊質(zhì)量和學(xué)術(shù)論文的學(xué)術(shù)價(jià)值。編輯應(yīng)結(jié)合自身的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和審稿專(zhuān)家的審稿意見(jiàn)后給出詳細(xì)、全面和專(zhuān)業(yè)的退修信，指導(dǎo)作者對(duì)論文進(jìn)行修改。退修意見(jiàn)是編輯與論文作者進(jìn)行學(xué)術(shù)溝通的紐帶，也是作者論文修改的依據(jù)。因此，編輯應(yīng)結(jié)合編輯部的實(shí)際情況從退修信和返修稿兩大方面把好退修關(guān)，確保論文學(xué)術(shù)價(jià)值，以期達(dá)到提升出版質(zhì)量和促進(jìn)文化傳播的目的。

關(guān)鍵詞：學(xué)術(shù)期刊；論文退修；問(wèn)題

中圖分類(lèi)號(hào)：G232 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1002-2589（2017）12-0183-02

學(xué)術(shù)期刊的論文退修指的是將論文退還給作者并要求作者按照編輯部和審稿專(zhuān)家的修改意見(jiàn)進(jìn)行修改和完善論文?，F(xiàn)在的學(xué)術(shù)期刊一般實(shí)行的是三審定稿制度。作者投稿后，首先是編輯部?jī)?nèi)部根據(jù)投稿論文的研究方向和論文性質(zhì)、論文寫(xiě)作的規(guī)范性、字?jǐn)?shù)、引用的文獻(xiàn)的數(shù)量等進(jìn)行初步的審核；初審?fù)ㄟ^(guò)后請(qǐng)同行專(zhuān)家對(duì)論文的研究?jī)?nèi)容和創(chuàng)新性等基本內(nèi)容進(jìn)行二次審核，并就論文的創(chuàng)新性給出評(píng)價(jià)，對(duì)論文研究?jī)?nèi)容的修改、說(shuō)明和補(bǔ)充內(nèi)容提出建議和意見(jiàn)；二審?fù)ㄟ^(guò)后，經(jīng)編委會(huì)的集體審稿，給出修改意見(jiàn)。編輯綜合三方的審稿意見(jiàn)結(jié)合雜志社對(duì)出版稿件的要求結(jié)合自己的專(zhuān)業(yè)角度給出一份詳細(xì)的修改意見(jiàn)，請(qǐng)作者對(duì)論文內(nèi)容進(jìn)行解釋和說(shuō)明，提供原始數(shù)據(jù)或者進(jìn)一步完善內(nèi)容，并就作者的修回稿件進(jìn)行嚴(yán)格的審查。

學(xué)術(shù)論文的退修作為學(xué)術(shù)論文出版的關(guān)鍵一環(huán)，既要保證期刊的質(zhì)量，也要促進(jìn)科研成果的傳播，歷來(lái)受到編輯的重視。俗話(huà)說(shuō)：“論文三分寫(xiě)，七分改”。一篇優(yōu)秀的學(xué)術(shù)論文必須要經(jīng)過(guò)多次的修改和完善，不僅要全面反映出該方向的最新研究成果，具有可讀性，而且要確保創(chuàng)新性和具有良好的學(xué)術(shù)價(jià)值，促進(jìn)成果的傳播，提升科研水平。也能全面提升辦刊質(zhì)量獲得業(yè)界的認(rèn)可。一般情況下，論文作者都是根據(jù)“三審意見(jiàn)”和編輯的專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)進(jìn)行修改。專(zhuān)業(yè)的退修意見(jiàn)不僅能給論文作者指明寫(xiě)作和修改的方向，也能提升編輯的工作效率，減少反復(fù)溝通的次數(shù)，對(duì)于提升期刊的辦刊質(zhì)量也有重要的推動(dòng)作用。在實(shí)際論文發(fā)表流程中，論文被接受后即進(jìn)入到退修階段，可一些不負(fù)責(zé)任的編輯認(rèn)為這僅僅就是走形式，簡(jiǎn)單拼湊各方審稿意見(jiàn)，致使論文在形式和內(nèi)容上都存在一些細(xì)小的問(wèn)題，不僅降低了論文的可讀性，也在一定程度上影響到期刊的辦刊質(zhì)量，尤其在當(dāng)前辦刊嚴(yán)重同質(zhì)化、競(jìng)爭(zhēng)激烈的情況下，容易導(dǎo)致惡性循環(huán)，致使一些優(yōu)秀稿件流失，嚴(yán)重影響到期刊的聲譽(yù)。一些投稿的論文質(zhì)量相對(duì)較差，如果指導(dǎo)意見(jiàn)不專(zhuān)業(yè)和詳細(xì)，作者容易產(chǎn)生一些僥幸的心理，論文修改得馬馬虎虎，審查不嚴(yán)格，最終影響的是期刊的辦刊質(zhì)量，也對(duì)科學(xué)研究產(chǎn)生不好的影響，學(xué)術(shù)造假，以次充好，比比皆是。從此可以看出，編輯稿件的退修工作雖說(shuō)看似簡(jiǎn)單，實(shí)際上責(zé)任重大，影響深遠(yuǎn)。作為退修工作的主體，編輯工作很重要，需要在退修信和修改稿兩個(gè)大方面引起足夠的重視[1-2]。

一、退修信

退修信，首先是對(duì)投稿論文學(xué)術(shù)價(jià)值的認(rèn)可，作為和論文作者溝通的一個(gè)重要渠道，退修信的作用非常重要。收到退修信一方面表明編輯部?jī)?nèi)部、外審專(zhuān)家和編委會(huì)對(duì)論文價(jià)值的認(rèn)可。編輯結(jié)合專(zhuān)家意見(jiàn)和自身專(zhuān)業(yè)知識(shí)對(duì)論文的內(nèi)容給出詳細(xì)的修改意見(jiàn)和建議，可以是適當(dāng)刪減文字或者進(jìn)一步完善內(nèi)容，或者要求提供一些證明性文件、材料或者原始數(shù)據(jù)。另一方面收到退修信表明作者只要按照修改意見(jiàn)完善論文內(nèi)容，通過(guò)返修評(píng)審即可在本刊發(fā)表。良好的退修信不僅體現(xiàn)編輯的良好工作態(tài)度和責(zé)任感，而且可以給作者的修改和完善數(shù)據(jù)提供明確的方向，能提升稿件返修的成功率[3]。

（一）全面了解論文的內(nèi)容

收到論文后，編輯首先要了解論文的摘要，了解論文的研究方向、寫(xiě)作思路和學(xué)術(shù)水平是否符合本刊的征稿需求。不符合要求的直接拒稿，以免浪費(fèi)時(shí)間。符合要求的繼續(xù)閱讀，對(duì)論文的謀篇布局和字?jǐn)?shù)有個(gè)基本了解，對(duì)文中的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)和表格數(shù)據(jù)的使用進(jìn)行科學(xué)、合理和專(zhuān)業(yè)的評(píng)價(jià)，切記不可對(duì)稿件內(nèi)容不是十分清楚時(shí)就盲目地?cái)嗾氯×x，過(guò)早下結(jié)論。一方面可能給作者留下不專(zhuān)業(yè)、不負(fù)責(zé)的印象。另一方面可能讓有的作者不知道怎么修改好，可能會(huì)撤稿，導(dǎo)致稿件流失，影響期刊的聲譽(yù)。

（二）對(duì)審稿意見(jiàn)歸納總結(jié)，切忌盲目羅列問(wèn)題

最終的退修意見(jiàn)應(yīng)該是結(jié)合了編輯部、外審專(zhuān)家和編委會(huì)的意見(jiàn)以及編輯對(duì)謀篇布局、專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的規(guī)范性使用的總和。其中“三審意見(jiàn)”是退修意見(jiàn)的主體和核心。每一次審核的側(cè)重點(diǎn)都不同，編輯部側(cè)重的是整體的研究方向、布局結(jié)構(gòu)和篇幅長(zhǎng)短；外審專(zhuān)家側(cè)重的是研究的創(chuàng)新點(diǎn)以及研究方法是否全面，重點(diǎn)是創(chuàng)新和學(xué)術(shù)價(jià)值；編輯的意見(jiàn)可能側(cè)重布局、語(yǔ)言的闡述和表達(dá)方式是否合理。其提供的意見(jiàn)可能有重復(fù)的、對(duì)立的、探討的、補(bǔ)充的，刪減的。如果編輯不加整理，只是簡(jiǎn)單羅列問(wèn)題，可能會(huì)讓作者感到盲從、矛盾、無(wú)從下手，可能會(huì)對(duì)編輯的專(zhuān)業(yè)能力和期刊的水平產(chǎn)生懷疑而簡(jiǎn)單應(yīng)付，最終可能影響期刊的聲譽(yù)和影響力。優(yōu)秀的編輯首先會(huì)本著實(shí)事求是的態(tài)度，對(duì)專(zhuān)家的意見(jiàn)進(jìn)行整理和總結(jié)，要本著有主有次、先補(bǔ)充、后刪減的原則，簡(jiǎn)明扼要地梳理不同的修改意見(jiàn)，對(duì)于意見(jiàn)相悖的，要及時(shí)請(qǐng)教專(zhuān)家，弄明白，并結(jié)合自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí)給作者發(fā)一份條理清晰、主次分明的退修信，指導(dǎo)論文作者全面整理和詳細(xì)修改，提高返修的成功率。

（三）退修意見(jiàn)表達(dá)要清楚明確

論文退修意見(jiàn)要簡(jiǎn)單、明確和清楚，同時(shí)要注意措辭的表達(dá)。對(duì)編委會(huì)和專(zhuān)家的意見(jiàn)進(jìn)行簡(jiǎn)單的梳理，將抽象的建議具體化。比如專(zhuān)家的建議多會(huì)寫(xiě)成研究方法缺乏新意、論文創(chuàng)新點(diǎn)乏善可陳、部分段落描述性語(yǔ)言過(guò)多應(yīng)適當(dāng)刪減、討論性語(yǔ)言不夠精練、對(duì)比度不夠等等模糊的修改意見(jiàn)，如果編輯不加以整理而是簡(jiǎn)單地轉(zhuǎn)發(fā)給論文作者，往往讓論文作者摸不著頭腦，盲目修改，本來(lái)寫(xiě)得挺好的地方，刪掉了或者又增加了內(nèi)容，該刪減的地方?jīng)]有修改，出現(xiàn)論文反復(fù)修改，既嚴(yán)重打擊了作者的寫(xiě)作信心，也可能會(huì)延誤論文的出版，產(chǎn)生嚴(yán)重的后果。經(jīng)驗(yàn)豐富的編輯幾句簡(jiǎn)單的提點(diǎn)，往往會(huì)讓作者修改起來(lái)得心應(yīng)手，省時(shí)省力。比如對(duì)專(zhuān)家所提的創(chuàng)新點(diǎn)描述不夠，可以提示作者前言敘述部分應(yīng)簡(jiǎn)明扼要地介紹該項(xiàng)目的當(dāng)下研究進(jìn)展以及本人研究的創(chuàng)新之處即可。比如專(zhuān)家的修改意見(jiàn)為部分段落的語(yǔ)言敘述不夠凝練，可以提醒作者前言部分研究進(jìn)展之處描述性語(yǔ)言過(guò)多，可簡(jiǎn)要介紹，適當(dāng)標(biāo)注參考文獻(xiàn)即可。如專(zhuān)家提出的討論部分語(yǔ)言泛泛，缺乏對(duì)比，可提醒作者適當(dāng)總結(jié)討論語(yǔ)言，添加當(dāng)下研究進(jìn)展的關(guān)鍵數(shù)據(jù)，與本文的研究結(jié)果進(jìn)行對(duì)比，突出本文的創(chuàng)新之處。往往幾句簡(jiǎn)單的提示就能讓作者茅塞頓開(kāi)，同時(shí)編輯也要注意意見(jiàn)的措辭，多鼓勵(lì)而不是打擊作者的積極性，如果作者反復(fù)修改，增加的是編輯的工作量。

（四）稿件語(yǔ)言的表述要注重科學(xué)性和規(guī)范性

外審專(zhuān)家和編委會(huì)注重的是稿件的新穎性和學(xué)術(shù)性。而編輯應(yīng)從文本的編輯角度對(duì)語(yǔ)言表述的不規(guī)范和不合理的地方提出自己中肯的意見(jiàn)，這是專(zhuān)業(yè)審稿意見(jiàn)不可或缺的有益補(bǔ)充和完善，此階段編輯如能從篇幅的整體上、專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)、中英文混排和公式編輯等專(zhuān)業(yè)角度上把好關(guān)，可以顯著減少后期返修的編輯工作量，在一定程度上，返修和后期的出版校對(duì)還不完全一樣，所以從編輯的角度出發(fā)給出的修改意見(jiàn)的側(cè)重點(diǎn)要著重把握：作者修改側(cè)重在立題依據(jù)、可行性、創(chuàng)新性、學(xué)術(shù)性的角度，同時(shí)在文章的整體結(jié)構(gòu)、表達(dá)思想和篇幅長(zhǎng)度上也要有所側(cè)重和控制。語(yǔ)句的表達(dá)要言簡(jiǎn)意賅、通俗易懂，嚴(yán)禁通篇大論，文章的字?jǐn)?shù)要符合期刊的要求，章節(jié)和圖表不宜過(guò)多。排版要嚴(yán)格按照征稿須知嚴(yán)格排版，重點(diǎn)檢查作者單位的地址、郵編、順序的中英文是否一致，摘要的書(shū)寫(xiě)和字?jǐn)?shù)是否符合規(guī)范，重點(diǎn)檢查摘要對(duì)文章整體內(nèi)容的總結(jié)和歸納是否完整，不可缺少或者遺漏主要要素，同時(shí)要注重英文摘要的書(shū)寫(xiě)規(guī)范和表達(dá)習(xí)慣。文中圖表重點(diǎn)檢查標(biāo)題和英文翻譯，圖標(biāo)的字號(hào)、字體和單位要嚴(yán)格符合規(guī)范。最后需要檢查引用的參考文獻(xiàn)是否符合規(guī)范，應(yīng)提供全面完整的參考文獻(xiàn)[4]。

二、返修稿

前文提到，高質(zhì)量和專(zhuān)業(yè)的退修意見(jiàn)是返修成功的前提和依據(jù)。對(duì)返修稿的審查是重要一關(guān)，作者對(duì)審稿意見(jiàn)的領(lǐng)會(huì)程度和認(rèn)真的工作態(tài)度都是返修成功的關(guān)鍵，對(duì)保證稿件的質(zhì)量也非常重要[5]。

（一）編輯對(duì)返修稿的態(tài)度

編輯對(duì)返修稿的態(tài)度決定了稿件的質(zhì)量，因此必須要有高度負(fù)責(zé)的敬業(yè)精神，對(duì)照修改意見(jiàn)，逐條檢查作者的修改，對(duì)于關(guān)鍵點(diǎn)可以請(qǐng)主編和專(zhuān)家把關(guān)，力求做到修改到位，切不可敷衍了事。在對(duì)待返修稿的態(tài)度上，不應(yīng)僅僅重視修改意見(jiàn)的接受程度，還要對(duì)照原文，對(duì)在作者新修改的過(guò)程中產(chǎn)生的錯(cuò)誤進(jìn)行重新審定，如新增圖標(biāo)，可能產(chǎn)生圖標(biāo)序號(hào)錯(cuò)誤；新增加的參考文獻(xiàn)，可能在文章中沒(méi)有標(biāo)注；返修稿新增或者刪減作者，對(duì)照英文可能沒(méi)有增加或減少。有很多小的語(yǔ)病或者錯(cuò)誤都比較隱蔽，需要編輯抱有高度負(fù)責(zé)的敬業(yè)精神，嚴(yán)格對(duì)照原稿，反復(fù)校對(duì)，盡量做到?jīng)]有人為誤差。

（二）作者對(duì)返修稿的態(tài)度和意見(jiàn)

作者在修改的過(guò)程中，可能會(huì)有一些與修改意見(jiàn)不同的個(gè)人主張，堅(jiān)持自己的想法，對(duì)于此要高度重視，可以與外審專(zhuān)家進(jìn)行溝通，必要時(shí)可以另請(qǐng)外審專(zhuān)家再次評(píng)價(jià)，最后再與作者溝通，以期得到最佳的解決辦法，既要能體現(xiàn)編輯和專(zhuān)家的認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，也是對(duì)知識(shí)的尊重，對(duì)創(chuàng)新和學(xué)術(shù)的尊重，有利于從整體上提升辦刊質(zhì)量和提升學(xué)術(shù)影響力。

綜上所述，一篇優(yōu)秀的稿件的修改過(guò)程中凝結(jié)了同行專(zhuān)家、編委會(huì)、編輯和作者的辛勤汗水，編輯是雙方溝通的橋梁和紐帶，決定了一篇退修稿件的修改成功率。尤其是在具有較高學(xué)術(shù)價(jià)值的稿件的修改過(guò)程中，編輯更應(yīng)本著實(shí)事求是、認(rèn)真負(fù)責(zé)任的態(tài)度，憑借自身的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)起到創(chuàng)造性的作用，在已有創(chuàng)新性的基礎(chǔ)上，從內(nèi)容和形式上使文章具有更好的可讀性，真實(shí)反映出投稿作者的學(xué)術(shù)水平和學(xué)術(shù)價(jià)值，推動(dòng)稿件更好地傳播，也在一定程度上提升刊物的學(xué)術(shù)水平和知名度，提升在行業(yè)內(nèi)的影響力，同時(shí)也能更好地體現(xiàn)出編輯的自我勞動(dòng)價(jià)值。

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