略論企業(yè)科技檔案工作范圍的延伸和擴(kuò)展

王　巍

（神華國(guó)華徐州發(fā)電有限公司檔案室　徐州　221166）

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略論企業(yè)科技檔案工作范圍的延伸和擴(kuò)展

王巍

（神華國(guó)華徐州發(fā)電有限公司檔案室徐州221166）

摘要本文詳細(xì)闡述了企業(yè)科技檔案工作范圍的延伸、擴(kuò)展以及現(xiàn)代科學(xué)管理對(duì)科技檔案工作提出的新的要求。

關(guān)鍵詞科技檔案范圍延伸擴(kuò)展

人類的生產(chǎn)實(shí)踐證明，當(dāng)人們從事簡(jiǎn)單的小生產(chǎn)活動(dòng)時(shí)，由于規(guī)模小，生產(chǎn)過(guò)程簡(jiǎn)單，可以憑經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行管理。而當(dāng)進(jìn)入社會(huì)化大生產(chǎn)后，由于生產(chǎn)環(huán)節(jié)多，結(jié)構(gòu)復(fù)雜，要求內(nèi)部協(xié)調(diào)，外部平衡，管理工作要科學(xué)化，而且生產(chǎn)社會(huì)化程度越高，越需要科學(xué)管理，因此，管理科學(xué)才作為一門學(xué)科應(yīng)運(yùn)而生。它標(biāo)志著人們對(duì)客觀生產(chǎn)實(shí)際認(rèn)識(shí)的能動(dòng)性、適應(yīng)性的提高。

科技檔案工作是管理中的一個(gè)環(huán)節(jié)，有它產(chǎn)生和發(fā)展的過(guò)程，社會(huì)主義的科技檔案工作是適應(yīng)社會(huì)化大生產(chǎn)的需要而產(chǎn)生，隨著生產(chǎn)管理的發(fā)展而發(fā)展的。因此，要研究企業(yè)科技檔案工作內(nèi)容，范圍的變化和發(fā)展，就不能脫離社會(huì)生產(chǎn)發(fā)展和管理需要這一客觀實(shí)際去進(jìn)行。那么，現(xiàn)代生產(chǎn)技術(shù)和管理發(fā)展的趨勢(shì)怎樣？在這個(gè)趨勢(shì)下，企業(yè)科技檔案工作的內(nèi)容、范圍有哪些變化？我們?cè)鯓尤ソ忉屵@種變化并展望未來(lái)呢？本文略陳淺見(jiàn)。

一、現(xiàn)代生產(chǎn)技術(shù)和管理發(fā)展趨勢(shì)

人類物質(zhì)文明經(jīng)歷了四次革命：第一次是火的應(yīng)用使人和動(dòng)物分界，第二次是農(nóng)業(yè)革命，第三次是工業(yè)革命，第四次是現(xiàn)代電子計(jì)算機(jī)的應(yīng)用。我們所處的二十一世紀(jì)已進(jìn)入了信息時(shí)代，以信息論為中樞神經(jīng)的系統(tǒng)論、信息論、控制論（簡(jiǎn)稱“三論”）成為現(xiàn)代科學(xué)管理的前沿（電子計(jì)算機(jī)已成為現(xiàn)代管理的重要手段）。資本主義國(guó)家生產(chǎn)技術(shù)的發(fā)展，已使管理從“傳統(tǒng)管理”經(jīng)歷了“科學(xué)管理”進(jìn)入到“現(xiàn)代管理”階段。我國(guó)從半封建半殖民地社會(huì)轉(zhuǎn)變?yōu)樯鐣?huì)主義社會(huì)，生產(chǎn)技術(shù)從落后水平逐步過(guò)渡到現(xiàn)代化生產(chǎn)水平，并且在較短的時(shí)間內(nèi)從落后的管理方式迅速轉(zhuǎn)到科學(xué)管理以至現(xiàn)代化管理的軌道。其標(biāo)志不僅表現(xiàn)在我國(guó)吸收、應(yīng)用了國(guó)外一些現(xiàn)代科學(xué)管理的理論，結(jié)合我國(guó)的特點(diǎn)加以應(yīng)用，如全面質(zhì)量管理、系統(tǒng)工程，價(jià)值工程、“三論”等提高了管理效能，電子計(jì)算機(jī)正在逐步推廣應(yīng)用，而且“四全”管理已成為我國(guó)現(xiàn)階段企業(yè)管理現(xiàn)代化的重要內(nèi)容?！八娜奔匆愿纳平?jīng)營(yíng)決策、提高經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo)的全面計(jì)劃管理，以提高質(zhì)量為目標(biāo)的全面質(zhì)量管理，以增收節(jié)支為目標(biāo)的全面經(jīng)濟(jì)核算管理，以開(kāi)發(fā)人才，調(diào)動(dòng)職工積極性為目標(biāo)的全面人事勞動(dòng)管理等。因此，從總的趨勢(shì)看是向現(xiàn)代化管理邁進(jìn)，在“全”字上下功夫。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下企業(yè)也從單一生產(chǎn)型轉(zhuǎn)為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)型，管理職能向前延伸到生產(chǎn)前的市場(chǎng)預(yù)測(cè)，向后延伸擴(kuò)展到為用戶技術(shù)服務(wù)，以提高經(jīng)濟(jì)效益。各門學(xué)科之間也在互相滲透，綜合發(fā)展。這些，都反映了生產(chǎn)，管理水平在日益提高，向綜合整體發(fā)展，以打開(kāi)種種界限，千方百計(jì)地提高生產(chǎn)效能，獲取最佳經(jīng)濟(jì)效益。

通過(guò)現(xiàn)代生產(chǎn)技術(shù)和管理發(fā)展趨勢(shì)的分析，就不難看出企業(yè)科技檔案工作內(nèi)容、范圍擴(kuò)展的客觀性和必然性了。在現(xiàn)代科學(xué)管理的影響下，科技檔案工作也在向前、向后延伸、擴(kuò)展，并滲透到相關(guān)的管理工作中去，向全面綜合化、整體化發(fā)展，并將逐步采用電子技術(shù)，以適應(yīng)總的管理水平和提高經(jīng)濟(jì)效益的需要。事物的動(dòng)態(tài)相關(guān)性原理，要求我們必須從人與物，物與物之間的關(guān)系去研究其變動(dòng)和發(fā)展，以得出正確的結(jié)論。

二、企業(yè)科技檔案工作范圍的延伸、擴(kuò)展

唯物辯證法認(rèn)為，每一事物的運(yùn)動(dòng)都和它的周圍事物互相聯(lián)系著、互相影響著。但事物變化發(fā)展的根本原因在事物的內(nèi)部，內(nèi)因是變化的根據(jù)，外因是變化的條件，二者缺一不可。企業(yè)科技檔案工作范圍的變化，從根本上來(lái)說(shuō)還是檔案工作本身發(fā)展的必然結(jié)果。

1、向前延伸

目前企業(yè)科技檔案工作范圍，已經(jīng)從“六個(gè)環(huán)節(jié)”向前延伸擴(kuò)展到對(duì)科技檔案的來(lái)源、質(zhì)量進(jìn)行管理、監(jiān)督，這種延伸是檔案工作本身發(fā)展的需要?？萍紮n案之所以需要保存，是因?yàn)樗惺褂脙r(jià)值，而價(jià)值大小，首先取決于檔案的質(zhì)量。實(shí)際生產(chǎn)技術(shù)活動(dòng)中也有大量這樣的教訓(xùn)，假數(shù)據(jù)比沒(méi)有數(shù)據(jù)更壞。試想如果我公司發(fā)電機(jī)組大修檔案數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，勢(shì)必會(huì)對(duì)機(jī)組設(shè)備維護(hù)及下次大修帶來(lái)惡劣影響。目前不少單位的檔案庫(kù)房保存了一大批與實(shí)物不相符的圖紙，給工作上帶來(lái)不少麻煩。此外，由于基建圖紙不全、不準(zhǔn)確，施工中經(jīng)常發(fā)生事故，停電、停水甚至人身傷亡。然而，不少有價(jià)值的科技文件材料又散存在個(gè)人手中，發(fā)揮不了作用。這些實(shí)際工作中的教訓(xùn)，要求檔案工作必須保證檔案達(dá)到完整，準(zhǔn)確，因此只有做好歸檔前的工作才能保證檔案來(lái)源的質(zhì)量。對(duì)文件材料的形成、積累、整理、歸檔，要從檔案管理的角度出發(fā)，進(jìn)行一系列的組織管理、指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查工作。

近些年來(lái)廣大科技檔案工作者所致力解決的“納入”問(wèn)題，就是這種延伸所探索的新領(lǐng)域，其形式之多樣，內(nèi)容之豐富使檔案工作增添了活力。如檔案部門負(fù)責(zé)制定本單位檔案管理辦法（不僅是檔案室內(nèi)部的管理而且包括歸檔前的一系列工作要求）使之作為廠規(guī)廠法，協(xié)助有關(guān)的專業(yè)技術(shù)部門制定文件材料形成、積累、整理，歸檔制度和人員崗位責(zé)任制并監(jiān)督其實(shí)施，參加生產(chǎn)、技術(shù)會(huì)議，成果驗(yàn)收，設(shè)備開(kāi)箱等監(jiān)督技術(shù)文件材料完整，準(zhǔn)確和及時(shí)歸檔，以及為達(dá)到齊全，完整、準(zhǔn)確而使檔案工作納入到計(jì)劃管理，技術(shù)管理，質(zhì)量管理、財(cái)務(wù)管理，成果管理之中。也是從這個(gè)意義出發(fā)，科技檔案工作需要由總工程師或生產(chǎn)副廠長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一協(xié)調(diào)與各方面的關(guān)系?？萍紮n案部門的這些職能，使其性質(zhì)發(fā)生了變化，從單一的檔案保管部門轉(zhuǎn)化為檔案工作的職能部門，它可以對(duì)科技文件材料的形成、積累，歸檔以及歸檔后的修改，補(bǔ)充工作進(jìn)行組織管理；可以直接參加廠級(jí)的生產(chǎn)調(diào)度會(huì)，可以參與對(duì)各部室、工程技術(shù)人員形成、積累、整理、歸檔科技文件材料的質(zhì)量進(jìn)行考核并給予合理的評(píng)價(jià)。

為了確保企業(yè)文件歸檔質(zhì)量，建議采取以下措施：

（1）大力宣傳，增強(qiáng)全員檔案意識(shí)。

一是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)力量。我公司明確總工程師具體分管檔案工作，綜合檔案室共有專職檔案人員6人，各單位配備兼職檔案員。二是重視提高群體檔案意識(shí)。檔案管理是一個(gè)系統(tǒng)工程，不僅要有一支過(guò)硬的檔案管理隊(duì)伍，而且需要全廠廣大職工特別是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)都具有強(qiáng)烈的檔案意識(shí)。我們確立了“普及檔案知識(shí)，增強(qiáng)全員意識(shí)，健全考核機(jī)制，發(fā)揮檔案作用”的檔案管理工作思路，把學(xué)習(xí)宣傳《檔案法》作為“三五”普法的一項(xiàng)重要內(nèi)容，認(rèn)真組織學(xué)習(xí)貫徹，對(duì)全公司職工進(jìn)行《檔案法》的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，使廣大職工普遍增強(qiáng)了檔案管理的法制觀念?！稒n案法》修改后，又把新《檔案法》發(fā)到公司領(lǐng)導(dǎo)和中層干部以及工程技術(shù)人員手中，適時(shí)開(kāi)展了《檔案法》宣傳周活動(dòng)，并利用廣播、廠報(bào)、閉路電視等宣傳工具廣泛宣傳。在此基礎(chǔ)上，組織了全公司檔案知識(shí)競(jìng)賽。我廠還將檔案管理進(jìn)行指標(biāo)分解，納入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，對(duì)完成情況進(jìn)行考核，有效增強(qiáng)了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檔案管理的責(zé)任感。同時(shí)，我們從檔案利用產(chǎn)生的巨大經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益中，明確了“檔案興企”的工作思路，使大家能夠理解和支持檔案工作，提高了群體檔案意識(shí)。

（2）健全和落實(shí)規(guī)章制度。

收集是檔案工作的起點(diǎn)，是發(fā)揮檔案作用的前提。歸檔制度是企業(yè)檔案收集工作的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，制定科學(xué)合理的歸檔制度和歸檔范圍，是做好收集工作的基本保證。制定相應(yīng)的歸檔制度，并在實(shí)踐中對(duì)各職能部門的歸檔工作予以監(jiān)督執(zhí)行，是檔案部門的基本職責(zé)，也是做好檔案收集工作的重要前提。在企業(yè)管理制度與歸檔制度健全的情況下，接收企業(yè)檔案的移交歸檔是企業(yè)檔案收集工作的主要方法。文件材料歸檔制度，應(yīng)明確文件材料歸檔范圍、歸檔時(shí)間、歸檔程序、歸檔要求以及控制歸檔質(zhì)量的措施，文件形成、歸檔責(zé)任。

制度建設(shè)是帶有根本性、長(zhǎng)期性和穩(wěn)定性的工作。近年來(lái)，我們著眼于建立規(guī)范化、系統(tǒng)化、科學(xué)化的企業(yè)檔案管理體系，狠抓制度建設(shè)。首先，我們將檔案管理進(jìn)行指標(biāo)分解，納入廠各級(jí)人員和崗位經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，按月對(duì)完成情況進(jìn)行考核，有效增強(qiáng)了各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檔案管理的責(zé)任感。其次，我們根據(jù)企業(yè)檔案管理的專業(yè)特性，制定了企業(yè)檔案管理的業(yè)務(wù)流程，明確了在檔案管理的各個(gè)節(jié)點(diǎn)上，領(lǐng)導(dǎo)干部、工程技術(shù)人員、管理人員和專兼職檔案員的工作職責(zé)。對(duì)各項(xiàng)檔案資料管理制度，廠本部均專門行文發(fā)布，使其具有了權(quán)威的約束效力，從而實(shí)現(xiàn)了檔案資料的超前管理、有序控制，取得了顯著效果。

近年來(lái)，我們制定并實(shí)施的檔案資料管理制度主要有：第一，檔案資料催交制度。對(duì)各部門應(yīng)交資料由檔案室發(fā)催交催辦通知書，限期上交，愈期進(jìn)行考核。第二，機(jī)組大修和技術(shù)改造資料歸檔制度。把機(jī)組大修資料歸檔納入機(jī)組檢修質(zhì)量的考核內(nèi)容，并規(guī)定設(shè)備異動(dòng)后，工程技術(shù)人員必須及時(shí)到檔案室對(duì)原圖進(jìn)行修改。第三，設(shè)備技術(shù)資料歸檔制度。規(guī)定新設(shè)備到廠后，必須有專職檔案人員到場(chǎng)才能開(kāi)箱，設(shè)備技術(shù)資料須由檔案人員現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收后立即歸檔。對(duì)于外出進(jìn)行技術(shù)收資人員，必須將技術(shù)資料交檔案室驗(yàn)收歸檔，沒(méi)有檔案室負(fù)責(zé)人簽字不能報(bào)銷差旅費(fèi)。第四，工程項(xiàng)目資料管理。規(guī)定工程竣工必須有檔案人員對(duì)工程資料進(jìn)行驗(yàn)收，沒(méi)有檔案管理人員驗(yàn)收簽字，財(cái)務(wù)部門不得進(jìn)行工程決算付款。目前，我廠已建立了14種1.3萬(wàn)字的檔案管理制度，使檔案工作從資料的收集、登記、保管、借閱、利用等各個(gè)環(huán)節(jié)都做到了有章可循，職責(zé)明確。這些制度的實(shí)施，有效地保證了歸檔資料的及時(shí)、完整。我廠檔案的歸檔率、準(zhǔn)確率、查全率、查準(zhǔn)率均為100%，資料完整率達(dá)99%。第五，制訂并落實(shí)電子文件歸檔管理制度。根據(jù)國(guó)家經(jīng)委、國(guó)家建委、國(guó)家科委、國(guó)家檔案局頒發(fā)的《科學(xué)技術(shù)檔案工作條例》的規(guī)定，為做好電子文件管理工作，充分發(fā)揮檔案資料在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和管理中的作用，結(jié)合我廠具體情況，特制定《電子文件歸檔管理制度》暫行規(guī)定。

所以檔案部門必須與生產(chǎn)、技術(shù)部門協(xié)作，狠抓規(guī)章制度的落實(shí)，真正做到依法治檔，這是解決歸檔存在問(wèn)題的關(guān)鍵所在。

企業(yè)科技檔案工作內(nèi)容、范圍向前延伸，可以說(shuō)使科技檔案工作的面貌大為改觀：一是檔案的質(zhì)量提高了；二是檔案部門的工作由被動(dòng)變?yōu)橹鲃?dòng)了；三是重視、支持檔案工作的人越來(lái)越多了。以上工作的發(fā)展充分說(shuō)明檔案工作的管理水平在日益提高。

2、向后延伸

上述科技檔案工作向前延伸，是從“接收”這個(gè)環(huán)節(jié)向前延伸，而向后延伸，則是從“利用”工作向外延伸到與各項(xiàng)管理工作相結(jié)合，以另一種形式“超越”了“六個(gè)環(huán)節(jié)”，向更廣闊的范圍滲透、發(fā)展，從而使科技檔案在提高經(jīng)濟(jì)效益中發(fā)揮更大的作用，并且使科技檔案工作得到進(jìn)一步完善。

例如我公司積極開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源，主動(dòng)為企業(yè)、為生產(chǎn)、為一線服務(wù)，取得了顯著的成績(jī)。

（1）開(kāi)發(fā)利用檔案，給企業(yè)帶來(lái)明顯的經(jīng)濟(jì)效益

我公司從1994年開(kāi)始探討對(duì)4臺(tái)125MW和4臺(tái)200MW機(jī)組全面改造方案，我公司綜合檔案科提供了汽輪機(jī)、發(fā)電機(jī)、鍋爐及其輔助設(shè)備總圖等大量有參考價(jià)值的科技檔案，利用科技檔案卷次共800余卷，從1997年至2001年，先后對(duì)8臺(tái)機(jī)組進(jìn)行了現(xiàn)代化技術(shù)改造，改造后的機(jī)組各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)，達(dá)到了國(guó)內(nèi)同類型機(jī)組的先進(jìn)水平。通過(guò)技術(shù)改造，不僅延長(zhǎng)了機(jī)組的壽命，使老機(jī)組煥發(fā)了青春，而且大大提高了機(jī)組安全可靠性、可控性、可調(diào)性和自動(dòng)化水平，增強(qiáng)了企業(yè)實(shí)力，對(duì)于企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，迎接新世紀(jì)挑戰(zhàn)，無(wú)疑具有重大的現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)的歷史意義。在改造中，以汽機(jī)通流部分改造為重點(diǎn)，對(duì)發(fā)電機(jī)部分、鍋爐部分以及相應(yīng)輔機(jī)進(jìn)行了全方位配套改造，熱控部分改DCS、調(diào)速系統(tǒng)改DEH純電調(diào)，使機(jī)組綜合技術(shù)裝備和安全健康水平有較大的提高，并取得明顯的綜合經(jīng)濟(jì)效益。

（2）發(fā)揮檔案的依據(jù)憑證作用，取得經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益

例如國(guó)華徐州發(fā)電有限公司（以下簡(jiǎn)稱徐電公司）為了貫徹國(guó)家“上大壓小、節(jié)能減排”的政策，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，根據(jù)國(guó)華電力發(fā)展規(guī)劃，決定關(guān)停拆除徐州電廠1—6號(hào)老機(jī)組，并利用1—4號(hào)機(jī)組場(chǎng)地建設(shè)2臺(tái)1000MW超超臨界機(jī)組。目前，關(guān)停1—6號(hào)機(jī)組的申請(qǐng)已通過(guò)上級(jí)主管部門審批，機(jī)組拆除出售工作也已于2008年3月開(kāi)始。在1—6號(hào)機(jī)組拆除與出售過(guò)程中，檔案起到了很重要的作用。徐電公司“上大壓小”項(xiàng)目籌建處拆遷部門在機(jī)組拆除前和參與機(jī)組拆除出售工作的山東電力建設(shè)第三工程公司、山東金佰生物技術(shù)有限公司等單位的工程技術(shù)人員王軍、聞陳軍、吳永利、張開(kāi)東、張?chǎng)?、李光忠等同志一同到公司檔案室查閱了1—6號(hào)機(jī)組基建期的竣工檔案和主機(jī)的設(shè)備檔案，并以檔案為重要依據(jù)，編制機(jī)組拆除方案，使機(jī)組拆除工作順利進(jìn)行。在1—6號(hào)機(jī)組設(shè)備拆除后的出售工作中，作為購(gòu)買方的山東金佰生物技術(shù)有限公司，把檔案視作機(jī)組出售的一個(gè)基礎(chǔ)條件。當(dāng)他們?cè)谛祀姽緳n案室看到保存完整、齊全、系統(tǒng)的檔案，表示滿意。正是由于1—6號(hào)機(jī)組設(shè)備檔案保存的完整齊全，并可以與1—6號(hào)機(jī)組整體發(fā)電設(shè)備出售同時(shí)移交，能為購(gòu)買企業(yè)今后設(shè)備的安裝、運(yùn)行和使用提供可靠的依據(jù)，使山東金佰生物技術(shù)有限公司愿意出2億元買下1—6號(hào)機(jī)組設(shè)備。由此可見(jiàn)，完整齊全并管理良好的檔案，在徐電公司1—6號(hào)機(jī)組拆除與出售工作中起到了關(guān)鍵的作用。否則，1—6號(hào)機(jī)組設(shè)備只能作為廢鐵或報(bào)廢設(shè)備處理。檔案價(jià)值的發(fā)揮，使機(jī)組設(shè)備變廢為寶，為企業(yè)贏得了可觀的經(jīng)濟(jì)效益。再如為了減少二氧化硫排放量，保護(hù)大氣環(huán)境，完成江蘇省政府和省環(huán)境保護(hù)廳下達(dá)的“十五”期末二氧化硫排放總量控制指標(biāo)和防治計(jì)劃，我公司在#7、#8機(jī)組配套安裝煙氣脫硫設(shè)備。福建龍凈環(huán)保股份有限公司上海龍凈環(huán)保科技工程有限公司和我公司生運(yùn)部、鍋爐公司等部門的工程技術(shù)人員到綜合檔案科查閱了0308-8266-1、0308-8835-1、0307-8022-17、03-839-01、03-836-00等有價(jià)值的科技檔案，為改造工作的前期初步設(shè)計(jì)、工程的順利實(shí)施提供了基礎(chǔ)條件。#7、#8機(jī)組安裝脫硫裝置后，每年可減少二氧化硫排放12145噸，脫硫洗滌塔具有50%的除塵效率，煙塵排放濃度可進(jìn)一步降低，改善當(dāng)?shù)卮髿猸h(huán)境質(zhì)量，因此項(xiàng)目具有顯著的環(huán)保效益。又如2000年10月，山西省某煤礦二位同志來(lái)我公司要求查閱1995年和1996年兩筆煤款未收到，要求徐州發(fā)電廠支付此款。我公司財(cái)務(wù)部同志來(lái)到綜合檔案科查1995年度（431—1、8、9、17）、1996年度（431—6、7）燃料明細(xì)帳及1995年度（433—199、200）、1996年度（433—3、4、5、6、37、99、149）會(huì)計(jì)憑證檔案，我公司分別于1995、1996年度向?qū)Ψ揭迅哆^(guò)款，使對(duì)方承認(rèn)了此款已匯出這一事實(shí)。為我公司挽回了經(jīng)濟(jì)損失。再又如2011年9 月30日，我公司與當(dāng)?shù)剞r(nóng)民為公司大門口處一塊十畝土地歸屬問(wèn)題發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)，為證實(shí)此地為電廠所征用我公司經(jīng)營(yíng)管理部查閱了0300-8030-004案卷（銅山縣政府、茅村鄉(xiāng)、徐州電廠等單位關(guān)于徐州電廠第二批征地問(wèn)題的批復(fù)、通知、協(xié)議等文字材料），手續(xù)齊全，完全證實(shí)此地已為我公司征過(guò)，避免了糾紛，贏得了效益。以及2011年10月17日，我公司與某施工單位由于深井泵房看護(hù)及灰場(chǎng)灰壩運(yùn)行維護(hù)承包問(wèn)題發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)，我公司紀(jì)檢監(jiān)察部查閱了0300-905-188、0300-905-033、0300-905-112案卷（深井泵房看護(hù)及灰場(chǎng)灰壩運(yùn)行維護(hù)承包協(xié)議、合同審核意見(jiàn)單等），證實(shí)我公司確實(shí)履行了合同協(xié)議，避免了糾紛。再再又如國(guó)華徐州發(fā)電有限公司（以下簡(jiǎn)稱徐電公司）為了貫徹國(guó)家“上大壓小、節(jié)能減排”的政策，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展，根據(jù)國(guó)華電力發(fā)展規(guī)劃，決定關(guān)停拆除徐州電廠1—6號(hào)老機(jī)組，并利用1—4號(hào)機(jī)組場(chǎng)地建設(shè)2臺(tái)1000MW超超臨界機(jī)組。2×1000MW機(jī)組（上大壓小）建設(shè)工程2臺(tái)機(jī)組已于2012年12月4日高水平通過(guò)達(dá)標(biāo)投產(chǎn)和工程質(zhì)量評(píng)價(jià)工作。為爭(zhēng)創(chuàng)國(guó)家級(jí)優(yōu)質(zhì)工程金獎(jiǎng)，我公司邀請(qǐng)中電建協(xié)專家組對(duì)我公司百萬(wàn)機(jī)組進(jìn)行兩次創(chuàng)優(yōu)咨詢檢查，專家們分為鍋爐、土建、電熱、汽機(jī)、綜合指標(biāo)、檔案六個(gè)專業(yè)組分別進(jìn)行檢查。按中國(guó)電力優(yōu)質(zhì)工程獎(jiǎng)評(píng)選辦法（2013版）最新標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際和檔案資料進(jìn)行抽查和現(xiàn)場(chǎng)檢查，相關(guān)參建單位給予密切配合。2013年7月27-28日，中國(guó)施工協(xié)會(huì)專家組來(lái)我公司進(jìn)行國(guó)家優(yōu)質(zhì)工程金獎(jiǎng)現(xiàn)場(chǎng)復(fù)查。國(guó)優(yōu)現(xiàn)場(chǎng)復(fù)查按“兩會(huì)三查”方式對(duì)工程實(shí)體、重要部位、關(guān)鍵工序、主要試驗(yàn)、檢驗(yàn)項(xiàng)目文件及工程檔案進(jìn)行核查。通過(guò)檢查，專家們高度肯定了我公司2×1000MW機(jī)組（上大壓?。┙ㄔO(shè)工程創(chuàng)優(yōu)工作取得的優(yōu)異成績(jī)。一致認(rèn)為我公司2×1000MW機(jī)組（上大壓小）建設(shè)工程符合國(guó)家優(yōu)質(zhì)工程審定辦法2013年版及現(xiàn)場(chǎng)復(fù)查重點(diǎn)部位的要求，通過(guò)國(guó)家優(yōu)質(zhì)工程金獎(jiǎng)現(xiàn)場(chǎng)復(fù)查。在兩次創(chuàng)優(yōu)咨詢檢查及國(guó)家優(yōu)質(zhì)工程金獎(jiǎng)現(xiàn)場(chǎng)復(fù)查中，我公司籌建處、生技部等各部門及江蘇省電力建設(shè)三公司、天津電力建設(shè)公司等參建單位在檔案室借閱了大量基建期的竣工檔案和主機(jī)的設(shè)備檔案，檔案在為我公司順利通過(guò)國(guó)家優(yōu)質(zhì)工程金獎(jiǎng)現(xiàn)場(chǎng)復(fù)查工作中起到了關(guān)鍵的作用。以及2013年9月10日，北京國(guó)華電力有限責(zé)任公司電力研究院專家組成的評(píng)審組對(duì)我公司進(jìn)行為期一周的安全標(biāo)準(zhǔn)化達(dá)標(biāo)評(píng)審，此次評(píng)審標(biāo)志著國(guó)華公司安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化工作已全面進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審階段。安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審工作，對(duì)于提升我公司安全管理能力，夯實(shí)我公司安全生產(chǎn)基礎(chǔ)，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安全、健康、環(huán)境，全面改進(jìn)和加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的安全管理工作，促進(jìn)安全管理水平不斷提高，具有十分重要的意義。2013年9月15日，我公司安健環(huán)監(jiān)察部專業(yè)工程師葛某到檔案室借閱了0400-8048-1，2，3、0401-8041-007、0400-8080-009等檔案案卷，正是由于檔案人員熟悉館藏，業(yè)務(wù)熟練，調(diào)卷準(zhǔn)確、迅速，使我公司順利通過(guò)國(guó)華公司安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化現(xiàn)場(chǎng)評(píng)審工作。再再再又如為確定兩臺(tái)百萬(wàn)機(jī)組工程投資項(xiàng)目竣工決算的合法性、真實(shí)性，資金使用的合理性和有效性，提高項(xiàng)目管理水平，保障資金合法使用，維護(hù)出資人合法權(quán)益，保證投資活動(dòng)合法、真實(shí)、合規(guī)，我公司委托天職（北京）國(guó)際工程項(xiàng)目管理有限公司進(jìn)行審計(jì)。審計(jì)人員自2013年3月中旬進(jìn)駐至2013年9月，陸續(xù)對(duì)工程、服務(wù)、物資等合同結(jié)算情況、兩臺(tái)百萬(wàn)機(jī)組財(cái)務(wù)決算情況、交付使用資產(chǎn)情況進(jìn)行審計(jì)。審計(jì)人員到我公司檔案室借閱了大量基建檔案、設(shè)備檔案及光盤檔案，使我公司順利完成兩臺(tái)百萬(wàn)機(jī)組工程項(xiàng)目竣工決算審計(jì)工作，取得天職（北京）國(guó)際工程項(xiàng)目管理有限公司出具的《建設(shè)工程項(xiàng)目結(jié)算報(bào)告》和天職國(guó)際會(huì)計(jì)師事務(wù)所出具的《竣工決算審核報(bào)告》。以及2013年7月18日凌晨4：30分，我公司百萬(wàn)機(jī)組運(yùn)行中的2號(hào)斗輪機(jī)突然無(wú)法回轉(zhuǎn)，燃料生產(chǎn)部迅速啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，一方面協(xié)調(diào)保證兩臺(tái)百萬(wàn)機(jī)組正常上煤，一方面組織精兵強(qiáng)將進(jìn)行設(shè)備搶修，燃料生產(chǎn)部班長(zhǎng)胡某到檔案室借閱了0400-913-008，009斗輪機(jī)案卷，至18日晚上22：40分，2號(hào)斗輪機(jī)回轉(zhuǎn)缺陷消除，投入運(yùn)行，輸煤系統(tǒng)恢復(fù)正常，為百萬(wàn)機(jī)組安全運(yùn)行提供了有力保障。

（3）提供檔案為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策、查處經(jīng)濟(jì)案件、慣標(biāo)認(rèn)定、編史修志等工作發(fā)揮了積極作用

如2002年12月我廠朱廠長(zhǎng)借閱徐州發(fā)電廠征地實(shí)況及紅線圖以及#1、#2灰場(chǎng)等處征地問(wèn)題的批準(zhǔn)通知書及協(xié)議書等（0300-8030-1、8、9），為領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于我公司機(jī)組擴(kuò)建提供了參考。再如1997年我公司編寫《徐州發(fā)電廠志》，廠編委先后調(diào)閱了綜合檔案科大量檔案資料（89-073-45、92-601-01、02等）編寫廠志共查閱各種檔案案卷202卷次，復(fù)印資料近5000張，為廠志的順利完成立下汗馬功勞。

（4）圍繞企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作做好資料匯編

幾年來(lái)，我公司檔案管理人員自己編研或與有關(guān)部門合作完成了《歷年安全生產(chǎn)典型事故匯編》、《科研成果匯編》、《徐州發(fā)電廠志》等22種165萬(wàn)字的編研材料，其中，通用性編研資料17種，深層次編研資料5種，同時(shí)還編制了檢索工具28種161冊(cè)，對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等管理工作起到了較好的指導(dǎo)作用。近年來(lái)，我廠累計(jì)利用檔案材料7000多卷次，創(chuàng)直接經(jīng)濟(jì)效益2億多元，而且還以翔實(shí)的資料性和權(quán)威的原始憑證性，解決了多起經(jīng)濟(jì)糾紛，創(chuàng)造了良好的社會(huì)效益。

從以上例子不難看出，檔案工作者為了提高經(jīng)濟(jì)效益，已跨出了檔案室的門檻，直接參與了一定的生產(chǎn)、技術(shù)活動(dòng)，并以它的實(shí)際效用促使技術(shù)人員重視科技文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作。由于各單位具體情況不一，參與的途徑顯然不同，但事實(shí)卻告訴我們，把檔案工作搞活了，能夠在提高經(jīng)濟(jì)效益中起作用，而且，這種結(jié)合不是靠行政的強(qiáng)制手段，而是適應(yīng)了現(xiàn)實(shí)的需要。這就給我們一點(diǎn)提示：檔案的利用工作范圍、利用途徑已在延伸、擴(kuò)展，它逐步?jīng)_破了傳統(tǒng)的作法，在實(shí)際工作中取得了顯著效果。

綜上所述，企業(yè)科技檔案工作內(nèi)容、范圍向前、后兩個(gè)方向延伸、擴(kuò)展，大大豐富了我公司檔案工作的內(nèi)容，使檔案工作增加了活力。它和其他管理工作一樣，圍繞著生產(chǎn)管理科學(xué)化，正在向“全”字發(fā)展，從形成、積累開(kāi)始直至到發(fā)揮檔案的作用，以致取得最佳經(jīng)濟(jì)效果，形成一個(gè)比較完整的體系，而且在實(shí)踐中還在不斷地完善和發(fā)展著。它在實(shí)踐中經(jīng)受了考驗(yàn)，并將繼續(xù)豐富、發(fā)展。

三、現(xiàn)代科學(xué)管理對(duì)科技檔案工作提出新的要求

二十一世紀(jì)已進(jìn)入信息年代，電子計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，為科學(xué)管理提供了有利的條件，它可以大大縮小時(shí)、空范圍，以較大的容量存貯和傳遞各種信息。信息是企業(yè)管理的基礎(chǔ)，企業(yè)的管理者通過(guò)信息流動(dòng)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行控制。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中實(shí)際上貫穿著兩種“流動(dòng)”，一種是人、財(cái)、物的流動(dòng)；另一種是隨之而產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)、圖紙、資料、報(bào)表等信息的流動(dòng)?？萍紮n案是一種技術(shù)信息，也將借助計(jì)算機(jī)的功能為管理提供各類技術(shù)數(shù)據(jù)?？萍紮n案（包括原始記錄、原始憑證）、經(jīng)濟(jì)技術(shù)情報(bào)、統(tǒng)計(jì)分析等將組成信息系統(tǒng)，為領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)進(jìn)行決策提供依據(jù)，為科技人員提供各類技術(shù)數(shù)據(jù)。檔案部門是企、事業(yè)一切文字材料（信息資源）的質(zhì)量監(jiān)督部門和歸宿，就有可能成為信息系統(tǒng)的中心?？茖W(xué)技術(shù)的整體化發(fā)展和學(xué)科間的互相滲透，并不等于簡(jiǎn)單的互相混雜，而是一種“微觀更微”、“宏觀更宏”的發(fā)展。在這種形勢(shì)下，科技檔案工作也會(huì)在“微觀”、“宏觀”上繼續(xù)發(fā)展，從微觀來(lái)說(shuō)，要求工作做得更細(xì)、更準(zhǔn)確，管理水平更高，適應(yīng)性更強(qiáng)，為現(xiàn)代化管理準(zhǔn)備條件，搞好標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化；從宏觀來(lái)說(shuō)，就是與相關(guān)的工作結(jié)合，以最佳的效能為現(xiàn)代管理提供條件。而前者又是后者的基礎(chǔ)，因此，要求也越來(lái)越高了。

檔案管理現(xiàn)代化是企業(yè)發(fā)展的需要，也是檔案自身建設(shè)的需要。1992年開(kāi)始，我廠就著手實(shí)施采用以光盤技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)的多媒體檔案管理信息系統(tǒng)，結(jié)合我廠已經(jīng)實(shí)行的辦公自動(dòng)化（OA）系統(tǒng)的單軌運(yùn)行，制定了建設(shè)多媒體技術(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)信息管理、全文級(jí)圖象管理和視頻音像管理融為一體的檔案管理網(wǎng)絡(luò)的規(guī)劃，并逐步加以實(shí)施。目前，我廠已經(jīng)建成了包括打字、文書、檔案為一體的辦公網(wǎng)絡(luò)，開(kāi)發(fā)應(yīng)用了包括人事檔案、經(jīng)營(yíng)檔案、生產(chǎn)實(shí)時(shí)信息檔案等全方位的綜合檔案信息查詢功能，使授權(quán)用戶可以上網(wǎng)查詢所需信息，全廠各類文件的管理形成了完整的微機(jī)管理體系，基本實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化辦公。1983年以來(lái)的文書檔案已全部著錄進(jìn)微機(jī)網(wǎng)絡(luò)，自建廠以來(lái)的科技檔案也已著錄進(jìn)計(jì)算機(jī)，檔案立卷、統(tǒng)計(jì)、檢索、打印均實(shí)行了微機(jī)管理，科技圖書資料實(shí)現(xiàn)了微機(jī)管理和目錄檢索?，F(xiàn)在，我廠檔案室配備有6臺(tái)IBM液晶顯示屏幕微機(jī)，激光打印機(jī)5臺(tái)。檔案微機(jī)管理已與廠MIS系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)，廠領(lǐng)導(dǎo)以及有關(guān)職能部室均可按照管理權(quán)限，在各自的工作站或檔案信息站查詢所需的檔案信息資料。

我公司新近投資購(gòu)置了清華紫光工程圖檔管理系統(tǒng)，包括繪圖儀、激光打印機(jī)、掃描儀、瀏覽器、軟件等設(shè)備，它能與電力系統(tǒng)現(xiàn)行的基于LOTUS NOTES的檔案管理系統(tǒng)有無(wú)縫的連接。該系統(tǒng)以光電掃描為主要輸入手段，將不同載體的檔案信息通過(guò)光電掃描儀轉(zhuǎn)換成電子圖象，經(jīng)過(guò)凈化處理壓縮后存入光盤，充分利用我廠現(xiàn)在使用的“OA”辦公自動(dòng)化NOTES檔案管理子系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)中已輸入的數(shù)據(jù)，與此電子圖像自動(dòng)對(duì)應(yīng)，網(wǎng)絡(luò)用戶在WINDOWS環(huán)境下，應(yīng)用瀏覽器方便靈活的實(shí)現(xiàn)檔案的全息查詢和檢索。我公司在公司內(nèi)部網(wǎng)頁(yè)上掛接了清華紫光電子檔案檢索系統(tǒng)，公司員工只要輸入自己的姓名和密碼就可方便的利用電子檔案檢索系統(tǒng)進(jìn)行檔案的全息查詢和檢索。

2014年1月24日，我公司圖形信息系統(tǒng)已上線運(yùn)行，包括設(shè)備圖紙、技術(shù)手冊(cè)、參數(shù)報(bào)表、設(shè)備維保等信息，并集成了其他生產(chǎn)和設(shè)備管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)，方便了設(shè)備資料查閱和管理，提高生產(chǎn)技術(shù)基礎(chǔ)管理水平。綜合檔案室2臺(tái)1000MW發(fā)電機(jī)組檔案（基建檔案、設(shè)備檔案）已全部掃描成電子文件并掛接到圖形信息系統(tǒng)里，公司員工可方便地登錄圖形信息系統(tǒng)查閱綜合檔案室2臺(tái)1000MW發(fā)電機(jī)組檔案的電子文件。

筆者認(rèn)為，電子檔案最好是采用紙質(zhì)檔案掃描件，因?yàn)榧堎|(zhì)檔案掃描件才能保證電子檔案與紙質(zhì)檔案內(nèi)容完全一致，這樣檔案用戶可以放心地不用到檔案室查閱檔案原件，只要通過(guò)局域網(wǎng)絡(luò)查閱檔案室的電子檔案就可以，這樣既可以方便檔案用戶，又可以有效保護(hù)檔案室的檔案原件。

總之，科技檔案是科學(xué)技術(shù)的伴生物，科學(xué)技術(shù)日新月異的特點(diǎn)，以及生產(chǎn)、管理水平的變革和發(fā)展也必將促進(jìn)科技檔案的變革與發(fā)展，科技檔案工作的現(xiàn)實(shí)性、應(yīng)變能力應(yīng)該更強(qiáng)。因此，在指導(dǎo)思想上須要以改革的精神去研究新情況，總結(jié)新經(jīng)驗(yàn)，才能為開(kāi)創(chuàng)檔案工作的新局面作出貢獻(xiàn)。

A Brief Discussion on the Extension and Expansion of the Scientific & Technological Archives Working Scope in Enterprise

Wang Wei
（Comprehensive Archives，Shenhua Guohua Xuzhou Power Generation Company Limited Xuzhou 221166）

AbstractThis paper describes in detail the exension and expansion of the working scope of the enterprise science and technology archives and the new requirements proposed by modern scientific management to science and technology archives.

KeywordsScientific and technological archives Scope Extension and expansion

中圖分類號(hào)G270；G278.3

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼B

文章編號(hào)160316-7229

作者簡(jiǎn)介

王巍，男，漢族，1965年11月生，神華國(guó)華徐州發(fā)電有限公司檔案室科檔主管，研究館員。