快速完成文章內(nèi)容的排版操作

老萬(wàn)

Q：我大學(xué)畢業(yè)后到一個(gè)公司上班，公司要求我負(fù)責(zé)宣傳方面的工作，就是把介紹公司的信息發(fā)到網(wǎng)站和微信中?？墒蔷W(wǎng)絡(luò)中的文章排版和平時(shí)不一樣，請(qǐng)問(wèn)有什么方法可以快速地完成排版操作？

A：這里為你推薦一款名為“排版助手”的小工具，運(yùn)行后首先將文章內(nèi)容復(fù)制粘貼到編輯框。接著點(diǎn)擊“選項(xiàng)”菜單中的“排版設(shè)置”命令，在彈出的對(duì)話框里面根據(jù)需要設(shè)置排版的選項(xiàng)，或者在主界面的左下方點(diǎn)擊“方案”列表選擇已有的方案。設(shè)置完成以后點(diǎn)擊工具欄中的“執(zhí)行”按鈕，就可以一鍵完成排版操作。

分析掃描出圖片里面的文字信息

Q：現(xiàn)在單位里面出于保密等原因，很多文件都是以PDF的形式發(fā)布的，這樣如果想要調(diào)用里面的某些內(nèi)容，就不能直接進(jìn)行復(fù)制粘貼操作。那么如何可以將里面的內(nèi)容復(fù)制出來(lái)呢？

A：首先通過(guò)截圖軟件將需要的部分截取下來(lái)，接著運(yùn)行Office辦公軟件中的OneNote組件。點(diǎn)擊工具欄中的“植入”標(biāo)簽，再點(diǎn)擊工具欄中的“圖片”按鈕，選擇剛剛截圖下來(lái)的那張圖片文件。然后在圖片上點(diǎn)擊右鍵并選擇“復(fù)制圖片中的文本”命令，這樣圖片中的內(nèi)容將被提取到系統(tǒng)的剪貼板里面。

WPS Office為什么不能使用宏

Q：我使用的辦公軟件是WPS Office，今天打開(kāi)一個(gè)Word文件后，發(fā)現(xiàn)軟件不能成功調(diào)用文件里面的宏信息。請(qǐng)問(wèn)傻博士這是怎么回事啊？通過(guò)什么方法可以解決這個(gè)問(wèn)題？

A：WPS Office的個(gè)人版里面是沒(méi)有VBA組件的，所以要想使用這個(gè)功能有兩種方法解決。首先就是安裝WPS Office的專(zhuān)業(yè)體驗(yàn)版，或者安裝由網(wǎng)友提取出來(lái)的VBA組件，這樣就可以成功地激活文件里面的宏信息了。不過(guò)還是要提醒用戶一下，宏可能會(huì)含有病毒代碼，所以運(yùn)行的時(shí)候要小心。

Word自備計(jì)算器如何進(jìn)行調(diào)用

Q：工作中常會(huì)用到計(jì)算器，但無(wú)論是調(diào)用系統(tǒng)的計(jì)算器，還是通過(guò)瀏覽器進(jìn)行云計(jì)算都非常麻煩。那么Word里面能不能輸入一個(gè)算式后，自動(dòng)就給出相關(guān)的結(jié)果?。?/p>

A：首先打開(kāi)Word軟件的“選項(xiàng)”窗口，點(diǎn)擊左側(cè)列表中的“自定義功能區(qū)”命令。接著在右側(cè)窗口的“不在功能區(qū)中的命令”列表中，找到“計(jì)算”這項(xiàng)后雙擊將其進(jìn)行添加。然后在Word中輸入算式并通過(guò)鼠標(biāo)左鍵選中，接下來(lái)點(diǎn)擊“新建選項(xiàng)卡”下面的“工具計(jì)算”按鈕即可。

刪除分節(jié)符為何導(dǎo)致文檔亂碼

Q：今天同事發(fā)來(lái)一個(gè)Word文檔，我發(fā)現(xiàn)最后一頁(yè)有一個(gè)分節(jié)符，我覺(jué)得不合適所以打算將其刪除?？墒欠浅Ｆ婀值氖牵?dāng)我刪除這個(gè)分節(jié)符后，文檔內(nèi)容變成了亂碼。這個(gè)問(wèn)題咋解決?。?/p>

A：估計(jì)是文件的內(nèi)容和軟件版本有沖突，你可以換一個(gè)辦公軟件或者上傳到在線系統(tǒng)，看看能不能成功地進(jìn)行編輯操作?；蛘吣阋部梢詫⑽恼碌膬?nèi)容全部選中后進(jìn)行復(fù)制，接下來(lái)新建一個(gè)新的文檔，將內(nèi)容粘貼過(guò)去后再編輯試一試。