井然有序 用好增強(qiáng)版剪切板

倚樓

復(fù)制粘貼是每個(gè)用戶每天使用最多的功能之一，通過(guò)它們的使用可以大大提高用戶的工作效率。但是Windows的剪貼板一次只能容納一條記錄，這樣就限制了復(fù)制粘貼功能的發(fā)揮。為了彌補(bǔ)這個(gè)看上去是Windows系統(tǒng)的“缺陷”，網(wǎng)上就出現(xiàn)了很多剪貼板增強(qiáng)工具，甚至有的還可以在不同的電腦系統(tǒng)之間同步剪切板中的內(nèi)容。那么如何利用好剪貼板增強(qiáng)工具，來(lái)提高自己的工作效率并管理好其中的內(nèi)容呢？

剪貼板的快速增強(qiáng)

對(duì)于很多用戶來(lái)說(shuō)復(fù)制粘貼都是在本地系統(tǒng)操作的，所以最早出現(xiàn)的剪貼板增強(qiáng)工具也只能在本地系統(tǒng)使用，而Ditto、CLCL、ClipX等這幾款軟件就是它們中的佼佼者。由于這類軟件的主要功能都非常相似，所以今天我們就用CLCL來(lái)進(jìn)行操作。首先下載CLCL這款軟件的漢化版，下載完成以后進(jìn)行解壓，運(yùn)行其中的可執(zhí)行文件就可以了（下載地址：http：//www.appwan.net/？p=8729）。這時(shí)可以在系統(tǒng)托盤里面看到一個(gè)曲別針一樣的圖標(biāo)，這樣就表明CLCL已經(jīng)成功地接管系統(tǒng)的剪貼板功能。

現(xiàn)在我們只需要像平時(shí)一樣進(jìn)行復(fù)制操作即可，無(wú)論是復(fù)制文本內(nèi)容還是文件信息都一樣。當(dāng)我們要想查看CLCL剪貼板里面的內(nèi)容時(shí)，只需要按下快捷鍵 Alt+C，就可以調(diào)出軟件的剪貼列表菜單進(jìn)行查看。這時(shí)我們可以看到每一條剪貼板信息前面都有一個(gè)編號(hào)，點(diǎn)擊這個(gè)編號(hào)就可以快速地將該內(nèi)容粘貼到指定的地方（圖1）。如果用戶對(duì)快捷鍵不熟悉或者不喜歡的話，也可以通過(guò)鼠標(biāo)在系統(tǒng)托盤的軟件圖標(biāo)上點(diǎn)擊左鍵，在彈出的菜單點(diǎn)擊相應(yīng)的剪貼板信息也可以起到同樣的效果。

有效管理提高效率

對(duì)于剪貼板里面的信息內(nèi)容，有的只是臨時(shí)使用，有的則可能長(zhǎng)期使用，所以就需要對(duì)剪貼板里面的內(nèi)容進(jìn)行定時(shí)的管理操作，從而避免過(guò)時(shí)信息對(duì)用戶使用所造成的一種干擾?，F(xiàn)在在系統(tǒng)托盤的軟件圖標(biāo)上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，這時(shí)就會(huì)彈出一個(gè)CLCL軟件的管理窗口。在左側(cè)列表中的“歷史記錄”里面，就可以看到所有的剪貼板信息。選中一個(gè)剪貼板信息后，在右側(cè)窗口里面就可以看到它的所有內(nèi)容，在這里我們就可以對(duì)它進(jìn)行修改操作（圖2）。當(dāng)然通過(guò)工具欄中的命令，還可以對(duì)剪貼板信息進(jìn)行上下移動(dòng)或者刪除操作。

很多用戶可能都會(huì)經(jīng)常調(diào)用電話號(hào)碼、地址信息等內(nèi)容，為了避免這些信息淹沒(méi)在茫茫的剪貼板信息里面，我們完全可以將這些信息添加到軟件的“模板”里面。首先在CLCL軟件管理窗口的左側(cè)列表中找到“模板”這項(xiàng)，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵后選擇“新建項(xiàng)目”命令。由于地址信息等都屬于文本內(nèi)容，所以接著在彈出對(duì)話框的“添加格式”列表中選擇“TEXT”命令（圖3），然后在窗口右側(cè)輸入地址信息等內(nèi)容即可。設(shè)置完成以后在這個(gè)地址信息上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“設(shè)置熱鍵”按鈕后設(shè)定一個(gè)快捷鍵命令（圖4）。以后點(diǎn)擊這個(gè)快捷鍵就可以快速地粘貼該地址信息，當(dāng)然通過(guò)鼠標(biāo)在剪貼板菜單里面點(diǎn)擊也可以。

剪貼板內(nèi)容云同步

想必很多人都聽過(guò)那個(gè)老掉牙的笑話：“是這樣的王總，你在家里電腦復(fù)制，然后跑到辦公室里粘貼是不行的，不，多貴的電腦都不行”。不過(guò)這樣的問(wèn)題現(xiàn)在已經(jīng)不是問(wèn)題了，因?yàn)殡S著剪切板云同步功能的流行，王總的愿望其實(shí)早就可以實(shí)現(xiàn)了。如果用戶經(jīng)常在電腦和手機(jī)之間同步剪貼板的話，肯定知道國(guó)外的Pushbullet、Pasteasy等應(yīng)用。不過(guò)如果是在電腦之間同步剪貼板的話，那么可以試一試一款名為“快貼”的國(guó)產(chǎn)同類產(chǎn)品。

首先我們登錄“快貼”的官方網(wǎng)站（http：//clipber.com/），下載最新的Windows客戶端進(jìn)行安裝。由于剪貼板的信息內(nèi)容需要同步，所以首先點(diǎn)擊系統(tǒng)托盤中的“快貼”圖標(biāo)，在彈出的菜單里面點(diǎn)擊“登錄/注冊(cè)”按鈕，接著根據(jù)向?qū)ё?cè)一個(gè)賬戶進(jìn)行使用即可（圖5）?！翱熨N”的使用和我們前面介紹的差不多，用戶只需要將需要的信息不停地進(jìn)行復(fù)制，這樣“快貼”就會(huì)自動(dòng)地在系統(tǒng)后臺(tái)將內(nèi)容存儲(chǔ)下來(lái)。不過(guò)經(jīng)過(guò)測(cè)試以后發(fā)現(xiàn)，當(dāng)剪貼板信息過(guò)大的時(shí)候，軟件就無(wú)法進(jìn)行內(nèi)容的存儲(chǔ)操作。當(dāng)我們點(diǎn)擊“快貼”系統(tǒng)托盤圖標(biāo)的時(shí)候，在彈出的菜單里面就可以看到存儲(chǔ)的內(nèi)容（圖6）?！翱熨N”通過(guò)不同的圖標(biāo)將文本、圖片和文件進(jìn)行了區(qū)分，當(dāng)用戶需要調(diào)用某個(gè)存儲(chǔ)信息的時(shí)候，只需要在菜單里面找到該選項(xiàng)后點(diǎn)擊“復(fù)制并粘貼”命令即可。

防剪貼板泄露隱私

由于“快貼”最大的特點(diǎn)就是進(jìn)行剪貼板的同步，但是稍有不慎就可能會(huì)造成用戶個(gè)人信息的泄露。之前就有媒體報(bào)道過(guò)，有人利用手機(jī)系統(tǒng)的短信同步功能，竊取了用戶銀行卡里面的大量現(xiàn)金。為了避免類似情況的發(fā)生，“快貼”在電腦版上設(shè)置了一個(gè)非常貼心的功能，即對(duì)某些敏感關(guān)鍵詞的信息內(nèi)容不進(jìn)行同步，這樣就可以防止密碼、銀行卡號(hào)等重要數(shù)據(jù)被同步到服務(wù)器里面。

點(diǎn)擊系統(tǒng)托盤中的“快貼”圖標(biāo)，這次在彈出的菜單里面選擇“設(shè)置”命令，接著在彈出的對(duì)話框里面點(diǎn)擊“隱私”標(biāo)簽。然后在“自定義關(guān)鍵字”列表中點(diǎn)擊加號(hào)，再輸入自己覺(jué)得是關(guān)鍵詞的信息即可（圖7）。以后一旦發(fā)現(xiàn)剪貼板出現(xiàn)了關(guān)鍵詞信息，那么軟件在復(fù)制的同時(shí)會(huì)用藍(lán)色的鎖頭進(jìn)行標(biāo)識(shí)。如果用戶非要進(jìn)行上傳的話，那么點(diǎn)擊菜單中的“解除機(jī)密并上傳”命令，這樣才可以同步到云端服務(wù)器里面。