中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)控制研究

姜文景

（哈爾濱商業(yè)大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)院，黑龍江哈爾濱　150028）

中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)控制研究

姜文景

（哈爾濱商業(yè)大學(xué)會(huì)計(jì)學(xué)院，黑龍江哈爾濱150028）

會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)與信息技術(shù)的融合，是企業(yè)會(huì)計(jì)為了順應(yīng)信息化社會(huì)形式而做出的必要舉措。中小企業(yè)在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)程中存在著一定的風(fēng)險(xiǎn)，這是由于信息化管理的法律法規(guī)尚不完善，缺少相應(yīng)的信息化環(huán)境和統(tǒng)一的制約體系以及企業(yè)自身等原因?？刂茣?huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)的方法包括：量身定制，綜合考量；整體規(guī)劃，重點(diǎn)突破；控制風(fēng)險(xiǎn)，轉(zhuǎn)變觀念；有效激勵(lì)，激發(fā)熱情；內(nèi)部協(xié)調(diào)統(tǒng)一，外部加強(qiáng)溝通。通過這些方法可以有效幫助中小企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化的過程中合理規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，降低企業(yè)損失，進(jìn)而提高企業(yè)收益。

中小企業(yè)；會(huì)計(jì)信息化；風(fēng)險(xiǎn)控制；研究

一、會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展現(xiàn)狀

會(huì)計(jì)信息化是先進(jìn)的信息技術(shù)平臺(tái)，集資產(chǎn)、信息與業(yè)務(wù)為一體，運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通訊等技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行獲取、存儲(chǔ)、優(yōu)化、傳達(dá)和應(yīng)用等處理，具有財(cái)務(wù)信息處理職能集中化的特征。從本質(zhì)上講，會(huì)計(jì)信息化就是在信息時(shí)代的大環(huán)境下進(jìn)行的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的重新整合，并在這一進(jìn)程中建立起以集合與互通為特點(diǎn)的現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)。當(dāng)前，我國(guó)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的研究，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)層面：首先，在研究開發(fā)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件上，諾蘭模型是關(guān)注度最高的；其次，還能看到一些教授在設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件上付出了大量心血，他們立足于研究開發(fā)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，對(duì)信息系統(tǒng)軟件各個(gè)板塊的設(shè)計(jì)思想以及業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全面的分析和論述；再次，在研究會(huì)計(jì)信息化的本質(zhì)及信息化進(jìn)程中存在的不足方面，國(guó)內(nèi)的學(xué)者尚未提出一致觀點(diǎn)。導(dǎo)致了許多企業(yè)不夠明確會(huì)計(jì)信息化的本質(zhì)所在，對(duì)會(huì)計(jì)信息化的目標(biāo)和具體業(yè)務(wù)流程更是了解甚微，甚至認(rèn)為“會(huì)計(jì)電算化”與“會(huì)計(jì)信息化”就是相同的概念，認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化就是用電腦等設(shè)備代替紙張的報(bào)表和賬簿，進(jìn)而忽視了會(huì)計(jì)信息化的重要作用。

二、會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)控制對(duì)中小企業(yè)的作用

首先，通過使用會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，企業(yè)可以提高獲取和使用信息的能力，使企業(yè)業(yè)務(wù)量蒸蒸日上，最終達(dá)到增強(qiáng)企業(yè)工作效益的目的。此外，在中小企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以對(duì)企業(yè)的資金流動(dòng)進(jìn)行有力監(jiān)督，為企業(yè)的高層提供真實(shí)有價(jià)值的參考資料，為投資人以及報(bào)表使用者提供更全面的分析，使企業(yè)在日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。值得注意的是，在會(huì)計(jì)信息化給企業(yè)帶來便利的同時(shí)，也帶來了不可避免的風(fēng)險(xiǎn)：對(duì)信息化概念的界定不夠明確、盲目效仿其他企業(yè)的信息化系統(tǒng)、高素質(zhì)跨領(lǐng)域人才的嚴(yán)重缺失、激勵(lì)體系的不完善、數(shù)據(jù)資料的安全性受到威脅等一系列的問題，對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)都是一種極大的考驗(yàn)。這就需要企業(yè)對(duì)信息化系統(tǒng)進(jìn)行事前規(guī)劃研究，做好風(fēng)險(xiǎn)防范工作，或是在面臨風(fēng)險(xiǎn)時(shí)能夠及時(shí)采取有效的補(bǔ)救措施，合理規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

中小企業(yè)要根據(jù)自身的實(shí)際發(fā)展情況對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行分析研究，量身定制，多方考證，確保會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)真正為企業(yè)所用。企業(yè)可以通過研究會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)控制，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息與內(nèi)部控制的一體化，幫助我國(guó)中小企業(yè)合理規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，提高管理水平。

三、當(dāng)前中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的不足及成因

（一）中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的不足

1.信息化沒有真正實(shí)現(xiàn)。即便我國(guó)有些中小企業(yè)已經(jīng)建立了信息化系統(tǒng)，但他們對(duì)其本質(zhì)的認(rèn)知并不夠：認(rèn)為只要擁有了通訊設(shè)備、企業(yè)網(wǎng)站和信息化管理軟件就算實(shí)現(xiàn)信息化了。對(duì)于什么是信息化、如何運(yùn)用信息化缺乏全面的認(rèn)識(shí)。許多企業(yè)都購買了電腦和信息管理系統(tǒng)軟件，但其主要功能卻只停留在記錄方面，這種事倍功半的做法不僅占用了企業(yè)的大量資金，也使信息化系統(tǒng)變成空殼，沒有發(fā)揮實(shí)質(zhì)作用。

2.復(fù)合型人才嚴(yán)重缺失。企業(yè)信息化管理因?yàn)樯婕暗念I(lǐng)域廣，需要同時(shí)掌握計(jì)算機(jī)與管理知識(shí)，因此企業(yè)急需高素質(zhì)復(fù)合型的信息化管理人才。雖然國(guó)內(nèi)部分高校開設(shè)了相關(guān)課程，但是能全面系統(tǒng)的掌握信息管理技術(shù)的人并不多，如果企業(yè)沒有對(duì)員工統(tǒng)一開設(shè)培訓(xùn)課程，員工無法感受到開發(fā)者設(shè)計(jì)軟件的初衷，因此很難有效利用企業(yè)信息管理的系統(tǒng)軟件。

3.資金未得到合理利用。很多中小企業(yè)由于在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)方面缺少合理的前期規(guī)劃，在進(jìn)行信息化管理過程中往往是走一步看一步，缺乏對(duì)企業(yè)現(xiàn)狀和經(jīng)營(yíng)策略的整體規(guī)劃和設(shè)計(jì)，使資金沒有得到最優(yōu)化配置，導(dǎo)致大量資金的浪費(fèi)和流失，進(jìn)而使企業(yè)的成本—收益比大大降低，最終造成企業(yè)無法達(dá)到預(yù)期的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)

4.政府的支持力度不夠。一是大型企業(yè)是目前各級(jí)政府信息化技術(shù)建設(shè)專項(xiàng)資金的重點(diǎn)資助對(duì)象，而對(duì)中小企業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)注相對(duì)較少；二是政府部門作為領(lǐng)頭人，在信息化建設(shè)過程中卻沒有起到相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)作用，如政府相關(guān)部門的信息化管理程度不夠完善，使得企業(yè)每次到政府相關(guān)部門辦理業(yè)務(wù)的時(shí)間過長(zhǎng)等等，這極大的影響了中小企業(yè)信息化建設(shè)的積極性。

（二）導(dǎo)致中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在風(fēng)險(xiǎn)的原因

1.社會(huì)方面。當(dāng)前，由于國(guó)內(nèi)學(xué)者對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的研究并未形成統(tǒng)一觀點(diǎn)，造成信息化環(huán)境缺失統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn)，信息化管理的法律法規(guī)尚不完善，同時(shí)缺少相應(yīng)的信息化環(huán)境和統(tǒng)一的制約體系。

2.企業(yè)層面。一是中小企業(yè)的管理人員不夠重視信息化系統(tǒng)的建設(shè)，認(rèn)為信息化管理就是普通的記賬收銀，是可有可無的，還有一些管理人員專業(yè)能力不高，對(duì)信息化管理的方法和流程并不了解，甚至對(duì)會(huì)計(jì)信息化概念的界定模棱兩可，對(duì)會(huì)計(jì)信息化的本質(zhì)理解不夠，這些都可能成為中小企業(yè)信息化建設(shè)進(jìn)程中的絆腳石，給企業(yè)信息化系統(tǒng)的運(yùn)行帶來相當(dāng)大的阻礙。二是中小企業(yè)的管理人員不夠重視對(duì)員工的培訓(xùn)，引進(jìn)的人才在專業(yè)能力上也很單一，很多員工因?yàn)槿鄙倏鐚W(xué)科復(fù)合型的知識(shí)，對(duì)信息技術(shù)或管理能力掌握不夠，難以熟練運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，即便企業(yè)開發(fā)建設(shè)了信息化系統(tǒng)裝置，也是形同虛設(shè)，這不僅占用了企業(yè)資金，也將對(duì)企業(yè)信息化系統(tǒng)的正常運(yùn)行產(chǎn)生巨大影響，使中小企業(yè)在會(huì)計(jì)日趨信息化的大環(huán)境下難以生存和發(fā)展。

四、控制會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)的方法

（一）量身定制，綜合考量

企業(yè)投入信息化建設(shè)的資金畢竟是有限的，中小企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身情況建設(shè)屬于自己的會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，切勿盲目跟風(fēng)，造成不必要的資金占用和公司損失，一定要多方論證、仔細(xì)分析，本著成本效益匹配的原則實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化。另外，企業(yè)在選擇信息系統(tǒng)供應(yīng)商時(shí)應(yīng)該綜合考量供應(yīng)商的能力，比如產(chǎn)品的含金量、供應(yīng)商的技術(shù)能力、軟件的先進(jìn)性等，確保會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)能有效滿足企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需求。

（二）整體規(guī)劃，重點(diǎn)突破

會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)涉及資金、技術(shù)、管理、人員、環(huán)境等各個(gè)方面，是一項(xiàng)任務(wù)艱巨的系統(tǒng)工程。企業(yè)在實(shí)施信息化的進(jìn)程中，應(yīng)在明確企業(yè)自身需求的基礎(chǔ)上制訂會(huì)計(jì)信息化的前期預(yù)算、整體規(guī)劃、發(fā)展目標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)控制方法以及具體的實(shí)施方案等，對(duì)于會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中的重點(diǎn)內(nèi)容，更要敢于突破，真正創(chuàng)造屬于自己企業(yè)的信息化系統(tǒng)，因此，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)必須與企業(yè)的財(cái)務(wù)水平和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)結(jié)合起來，使信息化真正成為幫助企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中取勝的有力工具。

（三）控制風(fēng)險(xiǎn)，轉(zhuǎn)變觀念

如果沒有樹立正確的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程將舉步維艱。企業(yè)只有在事前對(duì)這些風(fēng)險(xiǎn)有充分的認(rèn)識(shí)和準(zhǔn)備，根據(jù)企業(yè)情況制定各種風(fēng)險(xiǎn)防范措施，對(duì)會(huì)計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)加以控制，并制定及時(shí)有效的補(bǔ)救方案，多方考證，才能在出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)時(shí)沉著應(yīng)對(duì)。另外，企業(yè)所有員工都應(yīng)該認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的本質(zhì)意義所在，不單純是利用電腦處理信息而已，不能只停留在記錄的層面，而是要將企業(yè)與市場(chǎng)進(jìn)行結(jié)合，將管理能力與信息技術(shù)相結(jié)合，企業(yè)要從每個(gè)員工抓起，培訓(xùn)專業(yè)所需能力，領(lǐng)導(dǎo)層更應(yīng)以身作則使企業(yè)盡快適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化的大形式。

（四）有效激勵(lì)，激發(fā)熱情

人才是企業(yè)的核心力量，激勵(lì)機(jī)制可以直接影響員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度，決定員工的績(jī)效水平。制定符合民意的激勵(lì)機(jī)制可以在很大程度上鼓舞人心，進(jìn)而大幅度提高企業(yè)效益。隨著企業(yè)信息化系統(tǒng)的建立，企業(yè)必須要推出適于信息化管理的激勵(lì)機(jī)制，而不能只局限于傳統(tǒng)的激勵(lì)模式，要從精神和物質(zhì)兩方面著手，同時(shí)還要強(qiáng)調(diào)以人為本的管理思想，從多個(gè)層面建立有效的激勵(lì)體系。另外，企業(yè)應(yīng)該分批多次的對(duì)不同層次的員工進(jìn)行培訓(xùn)，提高全體員工對(duì)會(huì)計(jì)信息化管理的認(rèn)知。這樣才能提高企業(yè)員工的工作熱情，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化為企業(yè)提高績(jī)效的最終目的。

（五）內(nèi)部協(xié)調(diào)統(tǒng)一，外部加強(qiáng)溝通

企業(yè)應(yīng)該為內(nèi)部員工建立能提供各種信息的通用平臺(tái)，將企業(yè)各個(gè)部門的信息以及數(shù)據(jù)庫等以信息化系統(tǒng)的方式進(jìn)行重新整合，通過建立內(nèi)部信息系統(tǒng)使信息資源得到高效的利用，從而使企業(yè)各部門各司其職又能協(xié)調(diào)統(tǒng)一。這樣有利于各部門對(duì)突發(fā)情況做出迅速應(yīng)對(duì)，更有利于控制會(huì)計(jì)信息化所帶來的風(fēng)險(xiǎn)，降低企業(yè)不必要損失。此外，企業(yè)應(yīng)同時(shí)建立與外部的信息系統(tǒng)，為企業(yè)的合作人、投資人以及報(bào)表使用者提供全面真實(shí)的信息，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)、外部信息的交流與溝通。

［1］張林，丁鑫，谷豐.“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代會(huì)計(jì)改革與發(fā)展——中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)2015年學(xué)術(shù)年會(huì)觀點(diǎn)綜述［J］.會(huì)計(jì)研究，2015（8）

［2］張艷.碩士企業(yè)會(huì)計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)模型研究作者基本信息［J］.重慶理工大學(xué)學(xué)報(bào)，2012（11）

［3］李玉梅.我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化問題研究［J］.西北農(nóng)林科技大學(xué)，2012（10）

［4］趙立新.國(guó)內(nèi)中小企業(yè)信息化風(fēng)險(xiǎn)研究［J］.沈陽航空航天大學(xué)，2013（9）

［責(zé)任編輯：王鳳娟］

Control of Risks for Accounting Informationization of SMEs

JIANGWenjing

Accounting informationization is an integration of accounting and information technology.It is a necessary measure taken by accountants in enterprises toadapt toa highlyinformation-based society.There are risks for small and medium-size enterprises in the accounting informationization process because the laws and regulations for informationization management are incomplete，the informationization environment and the unified constraint systemare absent，and there are reasons for the enterprises themselves.Ways for controlling risks for accounting informationization include customization with comprehensive consideration，overall planning，focusing on a key point，preventing risks with idea transformation，offering inspiring incentives，strengthen both internal and external communication.These ways will effectivelyhelp SMEs avoid risks in the accountinginformationization process for loweringloss and promotingenterprise income.

SME，accountinginformationization，risk control，study

F2746.3

A

1009-6043（2016）010-0123-03

2016-09-18

姜文景（1993-），女，黑龍江七臺(tái)河人，哈爾濱商業(yè)大學(xué)碩士研究生。研究方向：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。