董晴
(渤海大學(xué)管理學(xué)院,遼寧錦州 121000)
成本控制理論及企業(yè)應(yīng)用研究
董晴
(渤海大學(xué)管理學(xué)院,遼寧錦州121000)
成本做為企業(yè)生存和發(fā)展過程中重要的經(jīng)濟(jì)指標(biāo),與企業(yè)效益直接掛鉤。企業(yè)成本的支出反映了企業(yè)在該階段的生產(chǎn)過程中在物資及人力等方面的耗費(fèi)。然而由于我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展較晚,對(duì)成本控制理論研究不足,導(dǎo)致在應(yīng)用過程中存在一些問題,目前國內(nèi)部分企業(yè)的成本控制停留在低級(jí)的階段,缺乏先進(jìn)的成本控制理念。企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)成本控制的認(rèn)識(shí)及理論研究;加強(qiáng)成本控制手段,提高執(zhí)行力度;提高對(duì)成本控制領(lǐng)域人才的培養(yǎng),同時(shí)在企業(yè)中應(yīng)具體應(yīng)用精益成本理論,精益做好開發(fā)設(shè)計(jì)、采購、生產(chǎn)、銷售和市場(chǎng)開發(fā)等成本控制,以此實(shí)現(xiàn)利益最大化,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
成本控制理論;應(yīng)用;對(duì)策
(一)成本控制研究背景
改革開放以后我國的經(jīng)濟(jì)得到飛速發(fā)展,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下,買方市場(chǎng)向賣方市場(chǎng)過渡,行業(yè)競(jìng)爭也越發(fā)激烈,企業(yè)的生存競(jìng)爭壓力無形增大,負(fù)荷加重。在這種背景下,適度的壓縮成本成為解決企業(yè)資金難題,減輕企業(yè)承載負(fù)荷的重要措施之一。目前國內(nèi)大部分企業(yè)認(rèn)識(shí)到成本的重要性,不斷的在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行大刀闊斧的改革,細(xì)化生產(chǎn)運(yùn)營中的費(fèi)用支出,并及時(shí)進(jìn)行核算和管理,來加強(qiáng)成本監(jiān)督和控制。但由于改革工作停留在對(duì)數(shù)據(jù)的處理而非根本的制度上,導(dǎo)致不能從根本上形成對(duì)成本的控制、同時(shí)也欠缺對(duì)企業(yè)各項(xiàng)成本費(fèi)用的監(jiān)督和管理。近年來在經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展背景下,縱使經(jīng)濟(jì)危機(jī)對(duì)全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展造成一定的沖擊,但能源以及原材料的價(jià)格依然一路走高,在這種條件下企業(yè)要緩解資金壓力,加強(qiáng)對(duì)成本的控制以此來緩解企業(yè)的生存壓力成為解決辦法之一。
(二)成本控制研究定義
成本控制是企業(yè)根據(jù)一定時(shí)期建立具有時(shí)效性的成本管理目標(biāo)。要求成本控制的主體在其職權(quán)范圍內(nèi),在發(fā)生生產(chǎn)耗費(fèi)以前和成本控制過程中,對(duì)影響成本的各種因素和條件采取一系列預(yù)防和調(diào)節(jié)措施,以保證成本管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的管理行為。成本控制作為成本管理中的支柱部分,滲透于成本形成的點(diǎn)滴中,對(duì)企業(yè)的管理水平和盈利空間有著重要的影響。成本控制的應(yīng)用條件需要企業(yè)提供一個(gè)適宜其發(fā)展的環(huán)境,企業(yè)配合制定相關(guān)的控制標(biāo)準(zhǔn)和控制制度,再通過加大對(duì)各項(xiàng)成本支出的監(jiān)督力度,從而實(shí)現(xiàn)成本控制工作的穩(wěn)步前行。
(三)成本控制理論研究意義
企通過對(duì)成本進(jìn)行控制來提高企業(yè)的效益空間,因此對(duì)企業(yè)而言形成科學(xué)有效的成本監(jiān)督和控制體系至關(guān)重要。另一方面企業(yè)通過對(duì)成本進(jìn)行管理和控制,使企業(yè)在行業(yè)競(jìng)爭中具備得天獨(dú)厚的成本優(yōu)勢(shì),有利于企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭的價(jià)格戰(zhàn)中取勝,同時(shí)也能在有限的資金里獲得最大的收益和更高的盈利。成本控制作為是企業(yè)提高盈利空間的重要舉措,壓縮成本實(shí)現(xiàn)利潤的最大化,放大了企業(yè)季度經(jīng)營成果,同時(shí)提高了企業(yè)的核心競(jìng)爭能力,在白熱化競(jìng)爭的環(huán)境下快速搶占市場(chǎng)份額。而通過控制成本節(jié)約下來的資金,可以應(yīng)用于企業(yè)提高產(chǎn)品質(zhì)量、研發(fā)創(chuàng)新等多條途徑中,在改革之路上謀求可持續(xù)發(fā)展。因此企業(yè)重視對(duì)成本控制的研究與應(yīng)用無論是對(duì)提高企業(yè)的管理水平還是盈利空間而言意義重大。也對(duì)支持我國經(jīng)濟(jì)體制改革、保障金融財(cái)政安全和國民經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展起到積極促進(jìn)的作用。
成本控制,是企業(yè)根據(jù)一定時(shí)期預(yù)先建立的成本管理目標(biāo),由成本控制主體在其職權(quán)范圍內(nèi),在生產(chǎn)耗費(fèi)發(fā)生以前和成本控制過程中,對(duì)各種影響成本的因素和條件采取的一系列預(yù)防和調(diào)節(jié)措施。其目的是實(shí)現(xiàn)成本管理目標(biāo)的同時(shí)強(qiáng)調(diào)提高企業(yè)的收益空間。成本控制對(duì)企業(yè)的發(fā)展運(yùn)營而言起到了至關(guān)重要的作用,減輕了企業(yè)負(fù)荷,提高了企業(yè)核心競(jìng)爭力,然而成本控制理論在企業(yè)的具體操作中,仍存在諸多的問題和紕漏。
(一)企業(yè)對(duì)成本控制的認(rèn)知度不足
我國的經(jīng)濟(jì)起步較晚,成本控制的理論研究起步也相對(duì)較晚。大部分企業(yè)管理者對(duì)成本控制的認(rèn)識(shí)不足,導(dǎo)致了成本控制在具體應(yīng)用中不當(dāng),適得其反造成企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。部分企業(yè)管理者受傳統(tǒng)的經(jīng)營模式的沖擊下對(duì)成本控制的應(yīng)用范疇存在一定的局限性,認(rèn)為成本控制適用于企業(yè)的生產(chǎn)階段,忽視了在生產(chǎn)原材采購支出、庫存商品管理損耗支出,和商品售后支出等一系列環(huán)節(jié)。而這些環(huán)節(jié)的疏忽將會(huì)成為成本控制過程中存在的漏洞,疏于對(duì)改類環(huán)節(jié)的管理將導(dǎo)致不必要的成本增加,徒增企業(yè)生產(chǎn)系統(tǒng)的壓力。成本管理是成效需要企業(yè)在各個(gè)環(huán)節(jié)中進(jìn)行把關(guān),上行下效,目前企業(yè)的經(jīng)營管理呈網(wǎng)狀結(jié)構(gòu),相互關(guān)聯(lián)又各自獨(dú)立,如何根據(jù)這一特點(diǎn)將成本控制應(yīng)用于管理中至關(guān)重要。
(二)現(xiàn)有成本控制的理論缺乏改革
我國的成本控制起步較晚,理論研究不夠成熟,現(xiàn)有的成本控制系統(tǒng)保守陳舊不能滿足日益發(fā)展的市場(chǎng)需求。現(xiàn)有的成本控制存在一定的局限性,其操作模式和參考因素過于單一,缺乏創(chuàng)新和完善。傳統(tǒng)的成本控制的參考因素有技術(shù)因素和產(chǎn)品指標(biāo),而涉及到市場(chǎng)競(jìng)爭的成本控制一直處于留白區(qū)。比如外部市場(chǎng)容量,顧客滿意度,同類商品市場(chǎng)占有率等因素都沒有考慮進(jìn)成本控制中,造成統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不完善沒有精準(zhǔn)的把握市場(chǎng)需求,在造成成本浪費(fèi)的同時(shí)也對(duì)企業(yè)的利益造成了損害,與成本控制的出現(xiàn)原點(diǎn)相背離。在傳統(tǒng)成本控制的影響下,較為陳舊的成本控制方法將目標(biāo)成本,計(jì)劃成本市場(chǎng)狀況的需求量結(jié)合統(tǒng)計(jì)出的會(huì)計(jì)信息缺乏真實(shí)性,導(dǎo)致成本壓力上升。
(三)成本控制手段落后執(zhí)行力不足
目前企業(yè)的成本控制手段較為落后,這也內(nèi)幕交易等不良情況的發(fā)生提供了可能,加之企業(yè)的成本控制執(zhí)行力度不足導(dǎo)致現(xiàn)有的成本控制留于形式?,F(xiàn)有的成本控制方法大多以原始的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作方式為基礎(chǔ),對(duì)生產(chǎn)線成本進(jìn)行統(tǒng)計(jì)記錄,錄入原始報(bào)表分析報(bào)告中,導(dǎo)致企業(yè)管理層和財(cái)務(wù)部對(duì)成本的掌握存在一定的時(shí)差。傳統(tǒng)的成本控制手段依賴于人工記賬方式,不僅擴(kuò)大了人為操縱空間,其次成本數(shù)據(jù)的滯后性也不利于管理層及時(shí)了解成本支出情況。因此如何改革完善現(xiàn)有的成本控制方法,加快員工工作效率,壓縮人為操作空間,利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)條件解決成本滯后的難題成為重要方法。
(四)成本控制領(lǐng)域人才的缺失
成本控制之所以沒能在企業(yè)中更好的發(fā)揮其職能作用,很大一部分原因在于成本控制方面的專業(yè)人才在國內(nèi)的稀缺。企業(yè)不注重對(duì)人才的引進(jìn),而在企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中處于領(lǐng)導(dǎo)者地位的管事人員對(duì)成本控制的了解不夠深入,導(dǎo)致成本控制往往留于形式,不能充分發(fā)揮其職能作用。當(dāng)下部分企業(yè)的成本管理較為薄弱,企業(yè)更注重提高市場(chǎng)占有率和季度銷售份額,忽略了成本控制方面的重要性,加之企業(yè)決策者缺乏對(duì)長遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展的認(rèn)識(shí)不夠明確,對(duì)人才的引進(jìn)和培養(yǎng)方面力度不夠,導(dǎo)致成本控制在企業(yè)中往往只應(yīng)用于生產(chǎn)部的尷尬局面出現(xiàn)。大部分企業(yè)尤其是中小型企業(yè)在經(jīng)營管理問題上,沿用家族式管理模式,唯親舉用導(dǎo)致企業(yè)的運(yùn)行管理缺乏一股新鮮的活力,這也是中小企業(yè)的成本控制僵局遲遲不能被打破的原因之一。
(一)企業(yè)加強(qiáng)對(duì)成本控制的認(rèn)識(shí)
企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)成本控制的認(rèn)識(shí),通過提高生產(chǎn)技術(shù),利用技術(shù)優(yōu)勢(shì)不斷的壓縮產(chǎn)品成本空間。通過技術(shù)創(chuàng)新在保證產(chǎn)品質(zhì)量性能不變的前提下,將成本投入降至最低,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。在高成本一一勞動(dòng)密集型的生產(chǎn)活動(dòng)中,采用自動(dòng)化提高工作效率,降低勞動(dòng)成本;在采購環(huán)節(jié),分析性價(jià)比,對(duì)所有原材料、零配件評(píng)價(jià)其基本功能,尋求成本最低,性能最優(yōu)的成本原件。
(二)加強(qiáng)成本控制的理論研究
我國成本控制雖然研究較晚,因此需要迎頭趕上西方發(fā)達(dá)國家在該方面的成就,不斷地學(xué)習(xí)鉆研成本控制領(lǐng)域的學(xué)術(shù)上深度,通過完善目前我國的成本控制理論,來滿足日益提高的市場(chǎng)需求,打破存在于成本控制研究過程中的局限性。通過加強(qiáng)對(duì)成本控制理論的研究,將成本參考因素不斷的延伸和擴(kuò)展,杜絕傳統(tǒng)成本控制理論以偏蓋全的問題出現(xiàn),督促會(huì)計(jì)信息,在繪制目標(biāo)成本時(shí),本著真實(shí)性原則進(jìn)行披露。
(三)加強(qiáng)成本控制手段,提高執(zhí)行力度
加強(qiáng)現(xiàn)有的成本控制手段,通過豐富成本控制手段,從根本上杜絕不法交易的現(xiàn)象的頻繁發(fā)生。同時(shí)要加強(qiáng)成本控制的執(zhí)行力度,將理論付諸于實(shí)踐,打破傳統(tǒng)成本控制滯后性和人為可控性,壓縮人為主觀操作的空間。通過加強(qiáng)成本控制手段和執(zhí)行力度加大對(duì)會(huì)計(jì)人員的監(jiān)督和管理,讓成本控制的理論真正的發(fā)揮其職能作用。
(四)提高對(duì)成本控制領(lǐng)域人才的培養(yǎng)
成本控制領(lǐng)域能更好地發(fā)揮作用依賴于優(yōu)秀的員工隊(duì)伍。因此為了更好的將成本控制理論應(yīng)用于現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)中,需要對(duì)該方面的人才進(jìn)行培養(yǎng)和引導(dǎo)。企業(yè)方面的人力資源部要不斷的優(yōu)化人才結(jié)構(gòu),儲(chǔ)備相關(guān)方面的優(yōu)質(zhì)資源。另一方面企業(yè)要不斷的加強(qiáng)對(duì)相關(guān)方面員工的培養(yǎng),通過繼續(xù)深造,公關(guān)考試,出國交流,調(diào)研考察等機(jī)會(huì)和方式,不斷地豐富員工經(jīng)驗(yàn),提高員工的工作能力,實(shí)現(xiàn)成本控制方面人才的整合和優(yōu)化。
(一)精益開發(fā)設(shè)計(jì)成本
控制精益開發(fā)設(shè)計(jì)成本控制可以從兩方面出發(fā),一是產(chǎn)品研發(fā)階段所需支付的員工薪酬、研發(fā)經(jīng)費(fèi),和設(shè)計(jì)成本等費(fèi)用進(jìn)行控制;二是控制將來實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的功能成本。控制產(chǎn)品設(shè)計(jì)的開發(fā)費(fèi)用在產(chǎn)品設(shè)計(jì)到生產(chǎn)的漫長過程中顯得尤為重要。其開發(fā)費(fèi)就占去產(chǎn)品成本的5%左右,因此企業(yè)為更好的控制開發(fā)費(fèi)用可以通過由內(nèi)而外的方式得以實(shí)現(xiàn)。企業(yè)內(nèi)部制定出明確的目標(biāo)產(chǎn)品研發(fā)方向、選擇經(jīng)驗(yàn)豐富的研發(fā)人員從細(xì)枝末節(jié)出發(fā)精簡開發(fā)費(fèi)用預(yù)算,同時(shí)企業(yè)也要制定出相應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施,對(duì)存在于研發(fā)過程中的成本浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)加監(jiān)督管理。而控制產(chǎn)品生產(chǎn)的功能成本則更為重要,產(chǎn)品功能成本作為產(chǎn)品成本的主體部分,精益產(chǎn)品功能成本將比同類商品更具價(jià)格優(yōu)勢(shì),有利于企業(yè)在激烈的市場(chǎng)價(jià)格戰(zhàn)之爭中取勝,搶占市場(chǎng)份額。因此控制產(chǎn)品功能成本可以從以下幾個(gè)方面出發(fā),首先把握市場(chǎng)需求,對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行深入的調(diào)查和研究;其次,根據(jù)市場(chǎng)需求和用戶心里對(duì)產(chǎn)品功能進(jìn)行定位,具有針對(duì)性的劃定受眾范圍;第三,加強(qiáng)對(duì)產(chǎn)品目標(biāo)總成本的控制,降低產(chǎn)品生產(chǎn)過程中的浪費(fèi)現(xiàn)象。杜絕產(chǎn)品功能的浪費(fèi)和零部件成本的浪費(fèi)。
(二)精益采購成本控制
采購成本和存貨成本兩者的成本支出占據(jù)企業(yè)總盈利比率高達(dá)40%-60%,因此壓縮采購成本提高利潤空間,實(shí)現(xiàn)利潤的最大化成為成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)之一。控制采購成本的方式可以從三個(gè)方面入手,企業(yè)要指定出相對(duì)規(guī)范可行的采購政策,在采購數(shù)量和金額上要進(jìn)行合理的決策,從而從根本上對(duì)采購和存貨成本進(jìn)行控制,將長期以來存在于高價(jià)采購和存貨管理費(fèi)用的浪費(fèi)現(xiàn)象根除,根據(jù)市場(chǎng)需求和企業(yè)自身消化能力進(jìn)行采購。企業(yè)首先要完善現(xiàn)有的采購制度、形成科學(xué)規(guī)范的企業(yè)采購體系,規(guī)范采購行為。其次,在采購過程中,企業(yè)要根據(jù)自身狀況不能盲目采購,造成采購浪費(fèi)。第三,企業(yè)可以通過招標(biāo)的方式,以產(chǎn)品質(zhì)量可靠有保障的前提下,與供應(yīng)商形成戰(zhàn)略伙伴關(guān)系,保障供應(yīng)渠道的便捷可靠高效,同時(shí)也能在一定程度上降低采購成本。
(三)精益生產(chǎn)成本控制
生產(chǎn)成本控制是成本控制的重要環(huán)節(jié),精益生產(chǎn)成本控制,杜絕生產(chǎn)過程中制造成本的浪費(fèi)。控制生產(chǎn)成本可以從三個(gè)方面出發(fā),對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)成本進(jìn)行控制。首先企業(yè)可以進(jìn)行必要的價(jià)值工程鑒定評(píng)估,把技術(shù)和經(jīng)濟(jì)這相對(duì)獨(dú)立的兩者結(jié)合考慮,謀求成本的最低化和利益的最大化。其次企業(yè)可以依靠先進(jìn)的技術(shù)提高企業(yè)的生產(chǎn)效率和生產(chǎn)成本。利用科學(xué)化自動(dòng)化的高科技機(jī)器設(shè)備,提高產(chǎn)品輸出率;另外通過對(duì)員工的操作水平和工作技術(shù)的培養(yǎng),加強(qiáng)對(duì)成本的控制。第三,企業(yè)可以改進(jìn)現(xiàn)有的成本核算方法,推行ABC作業(yè)成本控制加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)成本管理。
(四)精益銷售成本和市場(chǎng)開發(fā)成本控制
產(chǎn)品研發(fā),原件采購和產(chǎn)品生產(chǎn)層層鋪墊最終為的是產(chǎn)品銷售,產(chǎn)品銷售是實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品價(jià)值的終端目標(biāo),也是成本回籠,利益創(chuàng)收的主體途徑。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭進(jìn)入到白熱化階段,企業(yè)為在短時(shí)間內(nèi)迅速擴(kuò)大市場(chǎng)占有率,加大了在產(chǎn)品銷售上的投入。因此為更好的精益銷售成本,壓縮市場(chǎng)開發(fā)成本可以從三個(gè)方面入手。首先,企業(yè)要加強(qiáng)產(chǎn)品質(zhì)量的要求,減少生產(chǎn)中的殘次品造成的經(jīng)濟(jì)損失。其次豐富產(chǎn)品的銷售渠道,實(shí)現(xiàn)銷售的多元化,減少產(chǎn)品的庫存積壓給企業(yè)造成的經(jīng)濟(jì)損失。第三企業(yè)要精益市場(chǎng)開發(fā)成本控制。新媒體時(shí)代下,廣告宣傳費(fèi)用一路走高,因此企業(yè)需要對(duì)市場(chǎng)開發(fā)、廣告投放、媒體選擇、廣告形式等方面進(jìn)行充分的調(diào)研和考察,以效果最好成本最少為宗旨,進(jìn)行廣告投入,并規(guī)劃好市場(chǎng)開發(fā)的成本預(yù)算,杜絕市場(chǎng)開發(fā)過程中的浪費(fèi)。
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[責(zé)任編輯:潘洪志]
F230
B
1009-6043(2016)010-0049-02
2016-09-20