企業(yè)跨區(qū)域分布式一卡通系統(tǒng)方案

李超

摘要：考勤管理、消費管理和門禁出入管理是企業(yè)數(shù)字化管理的重要環(huán)節(jié)，加強各項考勤管理，嚴(yán)肅規(guī)范制度是企業(yè)搞好各項經(jīng)營管理工作的前提與保障。隨著企業(yè)向集團化、國際化的業(yè)務(wù)拓展，往往在一個城市的不同區(qū)域或者多個城市，甚至在全球多個國家都部署有分部和辦事處。加上產(chǎn)品種類較多，不同公司、不同階段選擇的產(chǎn)品，導(dǎo)致多種軟件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫，雖然員工人手一張卡，但考勤管理工作重復(fù)發(fā)卡、數(shù)據(jù)統(tǒng)計不全、效率低。這種企業(yè)分工細(xì)密化和分布全球化的趨勢給企業(yè)內(nèi)部的相關(guān)管理帶來了極大的挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)集約化的企業(yè)數(shù)據(jù)管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和豐富的硬件分類。作為企業(yè)內(nèi)部管理中的重點，一卡通系統(tǒng)一直是信息化建設(shè)和改造不可或缺的部分。

企業(yè)一卡通是以感應(yīng)卡作為信息載體的適用于企業(yè)管理和消費的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)，它取代了企業(yè)管理和生活中所使用的各種個人證件和現(xiàn)金支付手段。企業(yè)跨區(qū)域分布式一卡通系統(tǒng)針對現(xiàn)代企業(yè)業(yè)務(wù)分布和管理分布的特點，以企業(yè)局域和英特網(wǎng)為依托，實現(xiàn)在企業(yè)整體網(wǎng)絡(luò)內(nèi)各個辦公點的身份識別、出入口門禁管理、考勤管理、綜合結(jié)算、金融管理等諸多功能。系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)是提高企業(yè)信息化管理的效率和效益，方便人員的工作和生活，將現(xiàn)代化科技理念融入人員在企業(yè)的日常，服務(wù)好企業(yè)的一體化運營。

關(guān)鍵詞：一卡通；跨區(qū)域；系統(tǒng)

中圖分類號：TP393 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-3044（2016）27-0199-03

1 設(shè)計

1.1 基本需求

“一卡通”最根本的需求是“信息共享，集中控制”，因此系統(tǒng)的設(shè)計不是各個獨立功能的簡單組合，而是從統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)平臺，統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫、統(tǒng)一的身份認(rèn)證體系、數(shù)據(jù)傳輸安全、各類管理系統(tǒng)接口、異常處理等軟件總體設(shè)計思路的技術(shù)實現(xiàn)考慮，使各管理系統(tǒng)，各識別終端設(shè)備綜合性能的智能化達(dá)到最佳系統(tǒng)設(shè)計。使系統(tǒng)在擴充和升級方面更加便捷和靈活，提供標(biāo)準(zhǔn)、通用的信息接口，并能與原有系統(tǒng)相兼容，確保用戶投資的長期效益，避免資源浪費。

1.2 系統(tǒng)特點

可靠性和穩(wěn)定性：在設(shè)計方面，充分考慮系統(tǒng)設(shè)備集成、網(wǎng)絡(luò)接入、軟件設(shè)計等各個方面的可靠性和穩(wěn)定性，采用容錯設(shè)計，資源充分利用，盡量避免軟硬件故障的發(fā)生。

易管理性：系統(tǒng)管理員在不改變系統(tǒng)運行的情況下具備對系統(tǒng)進(jìn)行調(diào)整，如故障的易于排除，日常的管理操作簡便，維護(hù)的原因易判斷，故障易維護(hù)。

整體性：本系統(tǒng)對企業(yè)的辦公地點分布性等因素統(tǒng)籌考慮，以構(gòu)成一個有機的智能卡運用管理系統(tǒng)，既能滿足各個辦公地點管理需要，又能滿足公司整體管理需要，達(dá)到公司對資源管理的真正有效整合。

開放性：考慮投資者的長遠(yuǎn)利益，保證系統(tǒng)是開發(fā)系統(tǒng)，結(jié)合相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)規(guī)范，與其他第三方系統(tǒng)的協(xié)同運行和數(shù)據(jù)共享。

可擴充性：系統(tǒng)考慮今后發(fā)展的需要，在系統(tǒng)產(chǎn)品系列、容量與處理能力等方面預(yù)留擴充與換代的可能，具有較高的綜合性能價格比，解決系統(tǒng)后期的使用之優(yōu)。

2 系統(tǒng)架構(gòu)

企業(yè)跨區(qū)域分布式一卡通系統(tǒng)是以企業(yè)局域網(wǎng)和VPN網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，利用消息總線和統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)對系統(tǒng)中所有考勤、門禁及售飯設(shè)備與子系統(tǒng)的統(tǒng)一管理和集中控制的軟件系統(tǒng)。系統(tǒng)實現(xiàn)考勤、門禁及售飯管理的全面整合，簡化操作流程，提升管理效率。系統(tǒng)主要組成如下：

考勤接入子系統(tǒng)：實現(xiàn)對各個辦公地點考勤信息的接入和設(shè)備管理，主要包括考勤機及接入?yún)f(xié)議適配器。

門禁接入子系統(tǒng)：實現(xiàn)對出入口、辦公室、房門等重點區(qū)域的自動化出入管理、登記信息的接入。主要由門禁主機、門禁控制模塊及接入?yún)f(xié)議適配器構(gòu)成。

售飯接入子系統(tǒng)：實現(xiàn)對各個辦公地點售飯信息的接入和設(shè)備管理，主要包括售飯機及接入?yún)f(xié)議適配器。

消息總線：負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和管理各個辦公地點和數(shù)據(jù)中心的消息發(fā)送和接收，建立數(shù)據(jù)通信和持久性通道。

分布式一卡通管理系統(tǒng)：按各辦公地點和企業(yè)整體管理員工的智能卡信息、考勤信息、門禁信息、售飯信息等，實現(xiàn)“一卡一庫一網(wǎng)”。

系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)拓?fù)淙缦拢?/p>

系統(tǒng)在物理部署上可以根據(jù)企業(yè)辦公地點的分布靈活配置，主要分為分中心和數(shù)據(jù)中心兩種：分中心適合部署在各個辦公地點，包含分中心管理需要的考勤、門禁及售飯設(shè)備及分中心自有的管理服務(wù)和管理終端，在網(wǎng)絡(luò)沒有接入數(shù)據(jù)中心的情況下，分中心將獨立運行，在接入數(shù)據(jù)中心網(wǎng)絡(luò)后，分中心相關(guān)的管理數(shù)據(jù)將通過消息總線實時同步至數(shù)據(jù)中心，同時分中心獨立運行的離線數(shù)據(jù)也將自動同步至數(shù)據(jù)中心；數(shù)據(jù)中心適合部署在企業(yè)的專職管理部門，除了包含管理需要的考勤、門禁、售飯設(shè)備及管理服務(wù)和管理終端，還包含企業(yè)所有的管理服務(wù)和數(shù)據(jù)庫，以便對所有信息進(jìn)行統(tǒng)籌管理。

系統(tǒng)的邏輯架構(gòu)如下：

考慮到系統(tǒng)需要集成的設(shè)備和子系統(tǒng)較多，其架構(gòu)比較復(fù)雜，因此采用分層設(shè)計的原則，每層只負(fù)責(zé)固定的功能，以達(dá)到良好的擴展性。

終端展現(xiàn)層：該層面通過管理客戶端向用戶提供應(yīng)用展現(xiàn)及界面操作，同時還可通過服務(wù)接口向第三方系統(tǒng)提供應(yīng)用服務(wù)。

業(yè)務(wù)應(yīng)用層：該層包含系統(tǒng)所有的業(yè)務(wù)處理相關(guān)邏輯，包含各個子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)功能模塊。

服務(wù)層：該主要部署底層應(yīng)用邏輯服務(wù)，主要包括消息總線、運行監(jiān)控、校時服務(wù)等。

數(shù)據(jù)層：該層對系統(tǒng)的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行組織存儲。

接入層：由于系統(tǒng)需要對接眾多廠商的設(shè)備，接入層在使用協(xié)議適配器的基礎(chǔ)上，為上層服務(wù)提供統(tǒng)一的接口標(biāo)準(zhǔn)，屏蔽廠商協(xié)議的復(fù)雜性。

設(shè)備層：設(shè)備層包含各個廠商的硬件設(shè)備，負(fù)責(zé)采集數(shù)據(jù)傳輸?shù)较到y(tǒng)中，同時相關(guān)設(shè)備可接受系統(tǒng)的控制。

3 功能描述

“一卡通”系統(tǒng)主要由數(shù)據(jù)中心平臺、考勤管理系統(tǒng)、消費管理系統(tǒng)、門禁管理系統(tǒng)、卡管理中心等子系統(tǒng)組成，為各系統(tǒng)用戶的登錄提供了一個統(tǒng)一的登錄查詢平臺，提升了企業(yè)的管理效率?！耙豢ㄍā敝行臄?shù)據(jù)庫單獨安裝在一臺數(shù)據(jù)庫服務(wù)器上，考勤、消費、門禁等通過數(shù)據(jù)線與管理計算機聯(lián)網(wǎng)。

3.1考勤管理

適應(yīng)各種復(fù)雜考勤統(tǒng)計：正常出勤、異常出勤、加班，統(tǒng)計員工原始刷卡數(shù)據(jù)及出勤狀況，查詢員工每月出勤狀況，分別查詢遲到、早退、曠工等異常情況，查詢結(jié)果可即時打印。

強大報表功能：按報表種類格式可由報表生成器自由定義，打印欄目可自由選擇。提供考勤日報、月報、年報和不定期報表、各種加班報表、遲到、早退、曠工等異常報表、人事檔案報表、員工刷卡數(shù)據(jù)報表，每日出勤情況報表等。

特有的換卡功能：員工人數(shù)較多，可能出現(xiàn)卡丟失，卡損壞等情況需要補卡；人員流動性大，可能需要換卡。系統(tǒng)支持一工號對應(yīng)多卡號。

3.2門禁管理

系統(tǒng)可任意對卡片的開門時間、門號進(jìn)行設(shè)定，非屬于此等級之持卡者被禁止開門，對非法進(jìn)入行為系統(tǒng)則會馬上進(jìn)行報警。管理員可以通過軟件，強行關(guān)閉該區(qū)域的所有門，當(dāng)在非常緊急的情況下（如遇到火警），管理員可以通過軟件一鍵打開所有門禁。

系統(tǒng)顯示門禁主機、門禁控制模塊、門、讀卡器等設(shè)備的運行狀態(tài)（在線、離線、故障等）。對所有門禁主機發(fā)送過來的各種事件（如刷卡事件、門開關(guān)事件）進(jìn)行記錄入庫。

3.3售飯管理

按次計費模式：售飯管理不是傳統(tǒng)的計費模式，而是企業(yè)定制的按次統(tǒng)計模式。控制每餐的消費次數(shù)、每天總的消費次數(shù)，通過刷卡時間自動分別早、中、晚餐。

具有實時消費和脫機消費兩種工作模式：脫機消費時，可以儲存離線消費記錄；聯(lián)機消費時，自動切換到由計算機控制的實時模式。

設(shè)置消費時間范圍：不在消費的時間范圍內(nèi)不允許消費。

查詢功能：可以對各種數(shù)據(jù)進(jìn)行多條件組合查詢，查詢每餐就餐人數(shù)和就餐次數(shù)。

數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能：可以導(dǎo)出為EXCE、WORD、TXT等多種數(shù)據(jù)格式。

功能報表：財務(wù)報表項目豐富，內(nèi)容詳盡，直觀易用，且用戶自定義報表項目。

3.4發(fā)卡中心

所有人員均在智能一卡通發(fā)卡中心統(tǒng)一辦理卡片發(fā)放、登記、充值、轉(zhuǎn)帳、掛失、解掛業(yè)務(wù)，發(fā)卡中心統(tǒng)一管理所有智能卡。管理智能卡的適用范圍，使用期限、卡片類型。提供權(quán)限安全分級管理，確保對業(yè)主賬號的合法訪問，保證系統(tǒng)安全。提供財務(wù)接口，充值數(shù)據(jù)自動傳送到財務(wù)部門專用系統(tǒng)中。

4 結(jié)論

由于一卡通綜合管理平臺，實現(xiàn)了對員工維護(hù)一次授卡、多次授權(quán)，采用檢索不同系統(tǒng)的不同授權(quán)，最終達(dá)到一卡通的目的，人事、財務(wù)及各部門在一卡通綜合平臺上都能取到各自所達(dá)到的數(shù)據(jù)，提高信息化的使用效率，為今后總體信息化發(fā)展作基礎(chǔ)鋪墊。