淺析企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式設計

南通江天化學股份有限公司 李斌

淺析企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式設計

南通江天化學股份有限公司 李斌

本文根據(jù)信息化與企業(yè)信息化理論等方面的知識分析財務管理信息化模式，并利用現(xiàn)代技術和高科技信息提出一些適應目前社會發(fā)展的財務管理信息化措施。企業(yè)財務管理信息化模式經(jīng)過這些方面的改革，不僅實現(xiàn)了財務信息的共享，還能夠促進企業(yè)財務管理水平的提高，為企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中制定科學決策提供依據(jù)。

企業(yè)財務管理 信息化 協(xié)同模式

改革開放以后中國經(jīng)濟迅速發(fā)展，企業(yè)在經(jīng)濟時代變革的同時由計劃經(jīng)濟向市場經(jīng)濟轉變。市場經(jīng)濟發(fā)展過程中企業(yè)的管理體制、經(jīng)營方式、運行機制等各個方面均發(fā)生了較大變化。特別是信息技術的發(fā)展，催生了很多智能工作方式，在這樣的大環(huán)境下企業(yè)財務管理也要發(fā)生變化。目前我國很多企業(yè)在財務管理信息化方面仍存在一些問題，影響財務信息的共享，為了解決這些問題必須設計以信息協(xié)同概念為形式的財務管理模式，確保企業(yè)財務信息傳遞的完整性和及時性。

1　企業(yè)財務管理信息化現(xiàn)狀

在信息化發(fā)展環(huán)境下，企業(yè)財務管理必須要進行改革和發(fā)展，以便能夠適應現(xiàn)代化社會的需求，并積極引領現(xiàn)代化企業(yè)財務管理向網(wǎng)絡化、數(shù)字化和信息化方向發(fā)展。同時電子商務的發(fā)展也改變了傳統(tǒng)的運作方式，商業(yè)活動逐漸在網(wǎng)絡上運作，降低了企業(yè)銷售成本，信息化建設也進入了白熱化階段，企業(yè)各個階段的財務狀況必須要有一套完整的財務信息化管理體系做保障，但是我國很多企業(yè)財務管理信息化方面做得仍然比較滯后。

1.1財務信息真實性不高

目前，在市場經(jīng)濟發(fā)展中企業(yè)與企業(yè)之間的競爭越來越激烈，這種競爭模式下使很多企業(yè)管理部門不能正確的對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和分析，并且在實際發(fā)展中隱瞞了公司實際經(jīng)濟發(fā)展情況，導致財務信息失真現(xiàn)象比較嚴重。我國財政部門對企業(yè)財政信息質(zhì)量進行調(diào)查發(fā)現(xiàn)，我國有近80%的企業(yè)存在會計信息不真實的情況。財務信息作為我國企業(yè)信息經(jīng)濟的關鍵部位，財務信息失真容易導致消費者利益受損，最終會影響企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展，進而對我國國民經(jīng)濟有較大的不良影響。

1.2財務信息共享性較差

我國很多企業(yè)在實際發(fā)展中母公司和各個子公司之間財務信息管理方面存在問題，相互隱瞞的情況較多，而且在企業(yè)發(fā)展過程中內(nèi)部并沒有一個統(tǒng)一的管理模式，各個部門之間也沒有形成一套科學的信息系統(tǒng)，導致企業(yè)財務管理不合理，影響企業(yè)財務信息化發(fā)展。這種情況長此以往會影響企業(yè)財務管理效率的提高，另外，企業(yè)和政府之間、企業(yè)和企業(yè)之間財務信息資源共享很難實現(xiàn)，而且政府部門掌握了80%的財務信息資源，各個企業(yè)得到的財務資源是有限的，企業(yè)在實際發(fā)展中必須要對自己的財務信息有適當?shù)谋Ｗo，預防經(jīng)濟市場中出現(xiàn)一些不必要的信息孤島效應，否則不利于企業(yè)信息共享的發(fā)展，更不利于企業(yè)長久、持續(xù)發(fā)展。

1.3財務信息化在發(fā)展中網(wǎng)絡維護難度大

信息化管理實現(xiàn)的首先條件是網(wǎng)絡維護，而企業(yè)財務管理本身就是一個復雜、繁瑣的過程，企業(yè)利用網(wǎng)絡實現(xiàn)財務信息化管理首先需要解決的就是網(wǎng)絡安全問題，網(wǎng)絡安全維護是企業(yè)財務管理的重要組成部分。傳統(tǒng)財務信息管理一般是按照內(nèi)部網(wǎng)絡實現(xiàn)的管理和分析，也不存在所謂的網(wǎng)絡安全問題，目前財務信息管理采用統(tǒng)一化的網(wǎng)絡大環(huán)境，信息資源在網(wǎng)絡中存在較大的安全隱患；同時電子商務的發(fā)展也給企業(yè)財務信息管理帶來了一定的威脅，電子商務是目前信息時代發(fā)展的主要模式，電子商務也是目前信息時代的主要交易方式，它受互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的影響較大。企業(yè)在正常發(fā)展中其財務數(shù)據(jù)是發(fā)展的重中之重，如果企業(yè)的財務數(shù)據(jù)在發(fā)展中發(fā)生泄密，那么對企業(yè)的經(jīng)濟會帶來較大影響。由于網(wǎng)絡發(fā)展是一種新型的發(fā)展模式，我國仍然沒有出臺相關法律規(guī)范文件約束其發(fā)展，企業(yè)財務信息一旦在網(wǎng)絡中受到攻擊，就會發(fā)生泄密的危險，從而影響企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展。目前財務管理仍然沒有建立科學、規(guī)整的信息系統(tǒng)，所以企業(yè)在發(fā)展時首先要解決網(wǎng)絡安全問題。

2　企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式的設計及應用

企業(yè)財務管理信息化的發(fā)展必須要利用網(wǎng)絡技術，同時結合先進的管理理念，融合完善的財務結構形式，有效提高企業(yè)的財物控制，同時結合相應的行政手段和法律手段為企業(yè)提供可靠保障。目前我國很多企業(yè)在財務管理信息化中仍然存在很多問題，比如信息失真、不適應電子商務模式發(fā)展，企業(yè)管理模式滯后等，導致企業(yè)財務管理信息化水平低下，為了解決這個問題企業(yè)在發(fā)展中必須構建財務管理信息化協(xié)同模式，以便更好的促進企業(yè)的發(fā)展。

2.1明確確立財務管理信息化的建設目標

信息化建設目標的確立能夠為整個企業(yè)提供更加清晰的發(fā)展目標，而企業(yè)發(fā)展沒有目標就很難提高財務管理信息化協(xié)同模式的有效性。信息技術和智能化技術作為一種先進的發(fā)展方式在企業(yè)財務管理中實施目標協(xié)同模式，必須要把握好兩方面內(nèi)容，其一在企業(yè)現(xiàn)有發(fā)展基礎上制定財務發(fā)展目標，其二是實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營利益最大化目標，這兩個目標的建立是企業(yè)發(fā)展的重中之重。

2.2財務管理信息化協(xié)同模式的構建

企業(yè)實施財務管理的過程中必須以信息化協(xié)同模式為發(fā)展動力，同時也是現(xiàn)代經(jīng)濟信息發(fā)展下我國企業(yè)必須經(jīng)歷的發(fā)展形式。企業(yè)財務管理信息化的發(fā)展彌補了傳統(tǒng)財務管理的發(fā)展弊端，同時為企業(yè)財務管理信息化建設提供了更大的發(fā)展空間，而且在具體的做法方面建立財務管理信息化協(xié)同模式，并結合現(xiàn)代企業(yè)財務管理相關內(nèi)容，在原有的企業(yè)財務治理方面結合系統(tǒng)管理模式的特點和相關規(guī)范，按照科學的運行標準和業(yè)務流程，實施財務管理信息化協(xié)同發(fā)展，有效促進了企業(yè)的進一步健康發(fā)展。

2.3合理規(guī)劃財務管理信息資源

目前，我國財務管理信息資源仍然比較分散，而且在管理中缺乏對財務管理全面的分析和認識，在實際發(fā)展中并沒有較好的理順財務管理信息資源，這種情況下也難以有效利用信息資源，導致資源浪費嚴重。財務管理信息化建設在實施資源規(guī)劃的過程中要綜合考慮企業(yè)在這個社會中的發(fā)展需求，同時要認真收集信息、實施信息傳遞和處理，并且在分析企業(yè)信息資源的過程中必須要從企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展方面考慮問題，并統(tǒng)一規(guī)劃企業(yè)信息資源。

3　企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式應用分析

3.1財務管理信息化協(xié)同模式發(fā)展過程中必須要創(chuàng)新思維

在現(xiàn)代企業(yè)實際發(fā)展過程中，其財務管理信息化模式的發(fā)展具有標準化、實時性、共享性和開放型的特點，從以上的分析中了解我國企業(yè)財務管理信息化建設也存在較多問題，企業(yè)創(chuàng)新實施信息化的財務管理模式必須要在原來財務管理和會計系統(tǒng)的管理基礎上建立新的模塊，也就是我們所說的財務管理信息收集和信息共享系統(tǒng)。企業(yè)內(nèi)部管理過程中必須要重視財務協(xié)同管理，并在企業(yè)內(nèi)部形成以企業(yè)財務信息為和弦的信息資源管理體系，同時企業(yè)和企業(yè)之間、政府和企業(yè)之間以及企業(yè)網(wǎng)絡之間通過網(wǎng)絡實現(xiàn)相互連接，以便為財務管理提供完善的信息系統(tǒng)，這種信息系統(tǒng)的構建也為企業(yè)的發(fā)展提供了信息共享、信息傳遞的可能，同時為建立企業(yè)財務管理系統(tǒng)協(xié)同體系奠定了基礎。財務信息的收集和分析系統(tǒng)一般是從企業(yè)數(shù)據(jù)庫中對財務信息進行分析，財務信息和共享系統(tǒng)在企業(yè)各個部門之間存在信息共享的特點，財務管理信息協(xié)同管理發(fā)展中各個部門之間要相互配合。

3.2企業(yè)財務信息協(xié)同模式發(fā)展方式分析

企業(yè)在發(fā)展中實施財務信息系統(tǒng)發(fā)展模式，其協(xié)同方式一般是企業(yè)內(nèi)外部之間以哪種方式通過網(wǎng)絡收集和共享財務信息。目前，我國企業(yè)在這方面的發(fā)展一般利用兩種模式，分別是基于ASP的財務管理信息系統(tǒng)方式和主動式協(xié)同發(fā)展方式，其中主動式財務管理方式要求企業(yè)在發(fā)展中必須要積極、主動的進行信息收集、處理、傳遞和共享，企業(yè)通過自身財務管理信息化系統(tǒng)向其他部門、企業(yè)和政府等發(fā)布企業(yè)財務狀況和經(jīng)營成果。這種財務信息協(xié)同管理模式一般比較適合應用于大型企業(yè)的財務管理中，這種模式的優(yōu)勢是使企業(yè)的商業(yè)秘密不容易被第三方發(fā)現(xiàn)。ASP財務管理信息協(xié)同方式，指的是企業(yè)在發(fā)展中采取不主動收集和整理財務信息，而是聘請專門的公司收集、整理企業(yè)相關信息，并分享相關財務信息。ASP模式提供的財務信息真實性較高，能夠為企業(yè)提供比較準確的財務信息，進而企業(yè)可以依據(jù)這些信息實施正確的經(jīng)營決策，這種模式的應用能夠在很大程度上改善財務信息質(zhì)量，比較適用于中小企業(yè)的財務管理中，為中小企業(yè)管理層制定發(fā)展決策提供科學的數(shù)據(jù)支持?；贏SP財務信息協(xié)同方式示意圖如圖1所示。

3.3財務管理信息化協(xié)同模式的發(fā)展條件

財務管理協(xié)同模式在發(fā)展過程中主要是利用通信技術、網(wǎng)絡信息技術將一些繁瑣的工作程序簡單化，包括組織機構的調(diào)整、管理層次的構建以及業(yè)務流程的變化等。企業(yè)實施企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式下必須要做好以下幾個方面的工作，首先企業(yè)構建財務管理協(xié)同管理模式前要對整個市場有一個全面的了解，包括技術條件、組織制度、企業(yè)發(fā)展實際情況等，以便準確、全面的評估和預測企業(yè)的工作，而后建立符合企業(yè)實際發(fā)展的財務管理信息化協(xié)同方式。其次要嚴格執(zhí)行財務監(jiān)管管理制度，目前我國有關財務監(jiān)督管理的法律法規(guī)仍然不夠完善，針對企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督要求也有待規(guī)定，導致很多中小企業(yè)財務監(jiān)管中缺乏有效的法律解釋，同時企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督審計行為缺乏系統(tǒng)性和全面性，導致財務監(jiān)督工作發(fā)展滯后。所有必須構建企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督體系，明確財務監(jiān)督行為和監(jiān)督主題，在財務監(jiān)督過程中監(jiān)督主體為財務工作人員，同時以行業(yè)自律為基礎，積極構建多監(jiān)督主體，為構建企業(yè)財務管理信息化協(xié)同模式做鋪墊。同時要注重財務管理信息化人才的培養(yǎng)，企業(yè)可以在內(nèi)部開展財務知識培訓講解互動，通過定期培訓、召開專題會議和活動等形式實施員工培訓工作，積極倡導財務人員建立終身學習的理念，讓他們始終掌握世界最先進的財務知識和技能，熟練掌握各種財務管理工作。

圖1　基于ASP財務信息協(xié)同方式示意圖

4　結語

新世紀以來，我國信息技術取得了突飛猛進的發(fā)展，企業(yè)在市場經(jīng)濟發(fā)展中也面臨著較大的發(fā)展機遇和挑戰(zhàn)，為了取得更好的發(fā)展，企業(yè)必須要利用信息化技術形式，在企業(yè)內(nèi)部構建一個科學、合理、完善的財務管理信息化協(xié)同模式，突破傳統(tǒng)財務管理發(fā)展中各種問題的限制，應用新技術、新理念創(chuàng)建財務管理信息化協(xié)同模式，提高管理者對財務信息的重視，積極促進財務工作效率的提升。

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F275

A

2096-0298(2016)11(a)-079-02