王歡
作為組織經(jīng)驗(yàn)傳承和智慧沉淀的有效方式,內(nèi)部課程開(kāi)發(fā)與內(nèi)訓(xùn)師培養(yǎng)在企業(yè)中越來(lái)越受重視。但企業(yè)無(wú)法繞過(guò)這些坎兒——如何獲取業(yè)務(wù)部門(mén)的重視,實(shí)現(xiàn)組織規(guī)?;档蛯?zhuān)家經(jīng)驗(yàn)萃取的難度,提高課程成果的交付質(zhì)量,使課程“即產(chǎn)即用”? 其實(shí),這些坎兒也是企業(yè)內(nèi)訓(xùn)質(zhì)量的決定性因素。對(duì)此,正略博學(xué)公司結(jié)合豐富的經(jīng)驗(yàn),提煉出了組織內(nèi)訓(xùn)師培養(yǎng)及課程開(kāi)發(fā)的一套重要方法。
項(xiàng)目立項(xiàng) 以終為始
為何要組織內(nèi)訓(xùn)師培養(yǎng)及課程開(kāi)發(fā)?它可以對(duì)組織相關(guān)方提供哪些支持?哪些課題是業(yè)務(wù)部門(mén)真正需要的內(nèi)容?依據(jù)怎樣的場(chǎng)景產(chǎn)出?為了回答以上問(wèn)題,內(nèi)訓(xùn)項(xiàng)目首先需要“以終為始”地全盤(pán)策劃,避免項(xiàng)目的盲目開(kāi)展及效果不佳。在項(xiàng)目前期,有三個(gè)成功因素至關(guān)重要。
精準(zhǔn)選題
很多企業(yè)對(duì)于“課程選題的界定”并不重視,不管是由學(xué)員自主命題還是培訓(xùn)部門(mén)推薦選題,都要確定其課題對(duì)業(yè)務(wù)提升、績(jī)效改進(jìn)有所幫助,否則不但很難獲取業(yè)務(wù)部門(mén)的支持,產(chǎn)出的成果也難以分享落地。精準(zhǔn)的課程選題直接影響開(kāi)發(fā)的效率和效果,是項(xiàng)目策劃階段的重中之重。
在此,我們提出四點(diǎn)建議:一是要納入業(yè)務(wù)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn);二是課題要結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略方向,貼近主流業(yè)務(wù)發(fā)展需求,緊扣工作中的難點(diǎn)問(wèn)題;三是要使課題具備一定的通用性且受眾面廣;四是課題要足夠聚焦,可以徹底解決一個(gè)問(wèn)題。比如,在銀行“如何做好對(duì)公新開(kāi)戶的‘完美一刻鐘”都是比較精準(zhǔn)、有內(nèi)容的課題,而“新進(jìn)員工柜面操作規(guī)范與風(fēng)險(xiǎn)控制培訓(xùn)”“證券第三方存管清算業(yè)務(wù)介紹”這些泛泛而談的選題都有待商榷。
果斷取舍
從面授課到案例課,從演練課到微課,企業(yè)課程開(kāi)發(fā)豐富的類(lèi)型讓人應(yīng)接不暇。很多企業(yè)開(kāi)發(fā)課程是“跟著潮流走”,從最早追求大而全的面授課,到之后信奉高大上的案例教學(xué)課,15年又開(kāi)始跟風(fēng)追捧H5、動(dòng)畫(huà)、視頻等各種炫酷的線上微課,嘗鮮各種形式,最終搞得大家都很疲憊,課程成果難以分享落地。
我們建議,在開(kāi)始策劃項(xiàng)目時(shí),就要考慮清楚項(xiàng)目目的,哪怕課程類(lèi)型不同,也必須考慮課題內(nèi)容、課題大小、開(kāi)發(fā)人員水平、學(xué)習(xí)習(xí)慣、內(nèi)部學(xué)習(xí)平臺(tái)支撐等諸多因素,否則會(huì)造成成果難產(chǎn)出、難落地、難迭代的情況。比如,面授標(biāo)準(zhǔn)課以知識(shí)傳授及技能輔導(dǎo)為主,通常是1~3小時(shí)的線下面授形式,如果組織業(yè)務(wù)太忙,沒(méi)時(shí)間集中培訓(xùn),這種類(lèi)型只能被舍棄;而面授微課則是30~60分鐘的線下面授形式,適用于晨會(huì)、部門(mén)會(huì)議經(jīng)驗(yàn)分享等應(yīng)用場(chǎng)景,雖然形式新穎有趣,也需要考慮內(nèi)部是否有PC端或APP學(xué)習(xí)平臺(tái)承載支撐,以免造成開(kāi)發(fā)成果的擱置或浪費(fèi)。
慧眼舉薦
各個(gè)部門(mén)、條線的業(yè)務(wù)專(zhuān)家、績(jī)優(yōu)員工都是課程開(kāi)發(fā)的最佳人選,從他們身上能萃取出切實(shí)可用、對(duì)業(yè)務(wù)提升有幫助的經(jīng)驗(yàn)。很多企業(yè)苦惱于如何吸引這群人的加入,這也是前期宣傳策劃的重中之重。建議采用“推薦+報(bào)名”雙通道的形式,以“高手切磋”“參與榮譽(yù)”“發(fā)展通道”等標(biāo)題吸引自主報(bào)名,或者用“最佳眼光獎(jiǎng)”“幸運(yùn)樂(lè)透獎(jiǎng)”等標(biāo)題提升領(lǐng)導(dǎo)和同事的參與興趣,從而舉薦出優(yōu)秀人才。
干貨至上 拿走即用
為了解決“企業(yè)內(nèi)生之痛”,我們于2015年推出了一款課程開(kāi)發(fā)與師資培養(yǎng)產(chǎn)品——小Hi(見(jiàn)圖表1),希望將課程開(kāi)發(fā)及內(nèi)訓(xùn)師培養(yǎng)做到極致。
為降低學(xué)員入門(mén)難度,提升學(xué)習(xí)吸收轉(zhuǎn)化率,我們主張告別單一的面授形式,將課程開(kāi)發(fā)的步驟方法進(jìn)行落地化、碎片化的拆分。提供“拿走即用的內(nèi)容干貨”是小Hi線上MOOC學(xué)習(xí)的設(shè)計(jì)理念,其“十全十美”系列課程是對(duì)ADDIE更為簡(jiǎn)化、細(xì)化的理解(見(jiàn)圖表2),每一步都配套一個(gè)上手即用的工具模板(見(jiàn)圖表3),讓學(xué)員在進(jìn)入工作坊之前就能快速領(lǐng)會(huì)課程開(kāi)發(fā)的關(guān)鍵步驟,搭建結(jié)構(gòu)化思維,萃取隱性的知識(shí)經(jīng)驗(yàn),再循序漸進(jìn)地產(chǎn)出。
賽訓(xùn)結(jié)合 創(chuàng)新運(yùn)營(yíng)
為了讓內(nèi)訓(xùn)不再痛苦,需要在項(xiàng)目中重視游戲化、社群化、賽訓(xùn)結(jié)合等創(chuàng)新運(yùn)營(yíng)手段的運(yùn)用,讓課程開(kāi)發(fā)過(guò)程像闖關(guān)游戲般輕松有趣。其實(shí),在項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,從長(zhǎng)圖文、海報(bào)、H5、宣傳片的創(chuàng)意設(shè)計(jì),到各類(lèi)淘汰賽、晉級(jí)賽、PK賽、踢館賽的策劃包裝,每一個(gè)細(xì)節(jié)都決定著項(xiàng)目成敗。
賽訓(xùn)結(jié)合是企業(yè)內(nèi)訓(xùn)的常見(jiàn)手段,可由于賽訓(xùn)策劃欠缺科學(xué)性、系統(tǒng)性,常會(huì)顧此失彼,本末倒置,以下是幾個(gè)需要規(guī)避的常見(jiàn)誤區(qū):
一是賽訓(xùn)的目標(biāo)漂移,賽訓(xùn)目標(biāo)通常包括賽訓(xùn)要產(chǎn)出怎樣形式的課,選出的人要怎么用,賽制的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)與環(huán)節(jié)需怎樣設(shè)計(jì)等。
二是過(guò)于追求刺激而有失公平,比如有些企業(yè)設(shè)計(jì)“800進(jìn)40”的淘汰賽,其公平性和可執(zhí)行性都有待考量,實(shí)際風(fēng)險(xiǎn)很大,比如這800人怎么評(píng),誰(shuí)來(lái)評(píng),工作量有多大,評(píng)分的效度信度如何統(tǒng)一等。
三是宣傳的手段單一,品牌性弱,海報(bào)、易拉寶、視頻宣傳片等只是提升品牌影響力的一種手段,賽訓(xùn)項(xiàng)目的品牌打造要盡可能擴(kuò)大項(xiàng)目輻射范圍與聯(lián)結(jié)群體,如創(chuàng)立大眾評(píng)審、智囊團(tuán)、評(píng)審團(tuán)等多種角色,讓業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、課程目標(biāo)學(xué)員參與其中,擴(kuò)大項(xiàng)目輻射力(見(jiàn)圖表4)。
確保高質(zhì)高效的成果交付
不出成果的課程開(kāi)發(fā)培訓(xùn)和不能將能力內(nèi)化的內(nèi)訓(xùn)師培養(yǎng)都是無(wú)意義的。我們需要“即產(chǎn)即用”內(nèi)訓(xùn)項(xiàng)目效果的衡量標(biāo)準(zhǔn),這對(duì)課程產(chǎn)出成果的完整性、實(shí)戰(zhàn)性、自我迭代性提出了較大挑戰(zhàn)。大多數(shù)傳統(tǒng)內(nèi)訓(xùn)項(xiàng)目難以達(dá)到如此效果,而小Hi通過(guò)兩個(gè)方面的努力得以成功。
第一,小Hi提供了一對(duì)一專(zhuān)屬的顧問(wèn)輔導(dǎo),直擊學(xué)員課件的難題挑戰(zhàn),隨時(shí)隨地快速響應(yīng),讓學(xué)員少走彎路。輔導(dǎo)分為現(xiàn)場(chǎng)和遠(yuǎn)程兩種方式,從邏輯結(jié)構(gòu)、內(nèi)容深度、教學(xué)設(shè)計(jì)、PPT美化等方面,對(duì)學(xué)員的成果提出詳細(xì)建議。此外,正略博學(xué)會(huì)分階段出具《課程體檢報(bào)告》,讓每個(gè)學(xué)員都可以從報(bào)告中快速鎖定差距,獲得學(xué)習(xí)資源。
第二,讓成果接受多方檢驗(yàn)。我們?cè)陧?xiàng)目過(guò)程中安排了線上課程推介會(huì)、試講會(huì)等環(huán)節(jié),讓領(lǐng)導(dǎo)、課程目標(biāo)學(xué)員等相關(guān)群體提前參與,了解課程內(nèi)容并判斷課程價(jià)值。這種方法不僅能對(duì)課程質(zhì)量進(jìn)行反饋把關(guān),還可以為成果的推廣應(yīng)用提前鋪墊。
小Hi產(chǎn)品猶如一份菜單,在線上、線下、輔導(dǎo)、機(jī)制打造等每個(gè)單點(diǎn)模塊中,都提供了標(biāo)準(zhǔn)化的操作思路和最優(yōu)方案,并根據(jù)每個(gè)企業(yè)不同的應(yīng)用場(chǎng)景,真正做到靈動(dòng)隨需,應(yīng)用百變(見(jiàn)圖表5)。