會計電算化存在的問題及對策探析

王雪瑩

【摘 要】“會計+信息化”的發(fā)展模式是會計現(xiàn)代化發(fā)展的必然趨勢，也是會計電算化應(yīng)用價值的重要體現(xiàn)。本文基于當前會計電算化中存在的問題，從強化認識、規(guī)范標準、提高素質(zhì)等方面，闡述了全面推進會計電算化的應(yīng)對措施，深化財會的現(xiàn)代化發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】會計；電算化；問題；對策

一、前言

會計電算化是信息技術(shù)與會計相結(jié)合的產(chǎn)物，是會計現(xiàn)代化發(fā)展的集中體現(xiàn)?！皶?信息化”的發(fā)展模式，一方面適應(yīng)了信息時代的背景，突出了會計信息化發(fā)展的必然趨勢；另一方面創(chuàng)新會計理念、優(yōu)化會計模式，要求會計電算化推進的必要性與重要性。因此，會計電算化發(fā)展有其必要的現(xiàn)實基礎(chǔ)，更有其重要的應(yīng)用價值。雖然我國會計電算化起步晚，但快速發(fā)展的現(xiàn)實，既要求正確面對并認識電算化中存在問題，又要以創(chuàng)新發(fā)展為驅(qū)動，夯實發(fā)展的基礎(chǔ)。

二、當前會計電算化中存在的問題

發(fā)展是一個過程，過程中存在的問題，需要正確的認識與應(yīng)對。會計電算化的進程中，由于認識及軟件的局限性、財務(wù)人員素質(zhì)偏低所導(dǎo)致的發(fā)展困境，既說明我國會計電算化發(fā)展存在的不足，也進一步要求清楚地認識問題，全面深化發(fā)展的必要性與緊迫性。

1.不到位：發(fā)展認識不到位，電算化缺乏重視

會計電算化發(fā)展是會計現(xiàn)代化發(fā)展的必然結(jié)果，契合了會計內(nèi)在發(fā)展的需求。我國會計電算化起步晚，但發(fā)展快速，逐步建立起了相對完備的會計電算化機制。就實際情況而言，在發(fā)展的同時，由于思想認識不到位、發(fā)展缺乏足夠重視，以至于會計電算化發(fā)展缺乏技術(shù)、經(jīng)費等的支撐，電算化發(fā)展的滯后性十分突出。特別是會計盜版軟件泛濫，突出的安全問題一直是困惱電算化全面發(fā)展的重要因子。

2.局限性：會計軟件應(yīng)用不到位，發(fā)展的局限性突出

發(fā)展的局限性主要體現(xiàn)在財務(wù)工作仍沿襲傳統(tǒng)的財會模式，繁重的記賬、報賬、查賬等工作，讓會計電算化的實效性逐步弱化。一方面，企業(yè)在財務(wù)管理中，過于注重報賬等工作的開展，而對于會計軟件的應(yīng)用，多是停留在報表、總賬等的核算工作之中，會計軟件的功能作用未能完成體現(xiàn)；另一方面，會計軟件功能不完善，且電算化管理存在漏洞，以至于會計電算化發(fā)展出現(xiàn)軟件及管理雙重問題。

3.工作薄弱：電算化工作薄弱，人員素質(zhì)有待提高

會計電算化發(fā)展的推進，建立在良好的基礎(chǔ)工作至上。但是，會計電算化的基礎(chǔ)工作相對比較薄弱，無論是在技術(shù)支持，還是在人員保障等方面，存在較大的缺陷。首先，會計電算化管理不到位，特別是對于中小企業(yè)而言，會計電算化缺乏專門的崗位設(shè)置，管理工作缺失情況嚴重；其次，會計電算化人員素質(zhì)有待提高。由于電算化對會計人員的綜合素質(zhì)有了較高要求，既要有扎實的會計專業(yè)知識，又要具備一定的計算機及操作能力。而一些會計人員缺乏能力的綜合性，在工作崗位中面臨操作困難等問題，影響電算化的實際作用。

三、全面推進會計電算化的對策

全面推進會計電算化是一個過程，強調(diào)各方共同參與，為會計電算化創(chuàng)設(shè)良好的內(nèi)外環(huán)境。在筆者看來，會計電算化的推進關(guān)鍵在于強化認識、規(guī)范標準、提高素質(zhì)，從本質(zhì)上夯實電算化發(fā)展的基礎(chǔ)。

1.強化認識：認識會計電算化的重要性，夯實工作的主導(dǎo)地位

工作的全面開展，應(yīng)建立在正確的認識之上。對于會計電算化，應(yīng)強化其重要性的認識，從工作開展，到工作的制度化建立，都需要夯實會計電算化的主導(dǎo)地位。首先，明確會計電算化在財會工作中的重要性，從電算化的常態(tài)化發(fā)展，到工作的全面落實，都緊扣會計發(fā)展的內(nèi)在需求；其次，落實會計軟件的研發(fā)及應(yīng)用，確保會計電算化軟件功能充分發(fā)揮；再次，轉(zhuǎn)變財務(wù)工作理念，改善傳統(tǒng)記賬模式，特別是手工記賬習(xí)慣的轉(zhuǎn)變，有助于財會人員適應(yīng)電算化工作。

2.規(guī)范標準：建立完善的軟件標準，提高會計電算化的有效性

實現(xiàn)會計軟件的標準化，是全面推進會計電算化的重要基礎(chǔ)。當前我國尚未對會計軟件制定規(guī)范、統(tǒng)一的標準，導(dǎo)致軟件在兼容性上存在問題，影響會計軟件的應(yīng)用。為此，應(yīng)建立完善的軟件標準，從軟件安全性等角度出發(fā)，確保會計軟件的安全性與有效性。并且，強化數(shù)據(jù)共享，提高會計軟件質(zhì)量，特別是在軟件操作、安全性等方面，要滿足現(xiàn)代企業(yè)的現(xiàn)實需求，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性。

3.提高素質(zhì)：強化財務(wù)人員素質(zhì)建立，適應(yīng)電算化工作環(huán)境

相比于傳統(tǒng)會計模式，會計電算化推進會計的信息化發(fā)展，會計工作理念、模式發(fā)生了巨大變化。為此，為更好地適應(yīng)會計電算化的發(fā)展需求，提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)顯得尤為重要。首先，重視財務(wù)綜合性人員的培育與引進，財務(wù)人員不僅要有扎實的會計專業(yè)知識，而且對計算機知識、操作等有良好的能力儲備；其次，強化對會計電算化的管理效力，從明確職責，到管理制度化，都應(yīng)全面推進，為當前會計電算化的全面發(fā)展夯實基礎(chǔ)，創(chuàng)設(shè)良好的內(nèi)在條件。

四、結(jié)束語

總而言之，會計電算化是會計面向未來發(fā)展的必然趨勢，基于“會計+信息化”的發(fā)展模式，讓會計理念、模式發(fā)生了巨大變化，傳統(tǒng)財務(wù)模式在會計電算化發(fā)展的背景之下，逐步得到改善并淘汰。雖然會計電算化仍存在諸多問題與不足，但積極應(yīng)對、有效處理，是全面深化會計電算化發(fā)展的必然要求，也是推進會計工作改革的重要抓手。

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