ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)信息化困境及解決措施分析

文/梁紅俊

ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)信息化困境及解決措施分析

文/梁紅俊

現(xiàn)代企業(yè)需要有高素質(zhì)的優(yōu)秀會(huì)計(jì)人才作為良好的支撐和保障，這樣才能夠有效提升整個(gè)會(huì)計(jì)行業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展水平。眾所周知，會(huì)計(jì)部門是現(xiàn)代企業(yè)的核心部門，對(duì)于企業(yè)的全面經(jīng)營(yíng)和發(fā)展具有十分重要的意義和作用。信息時(shí)代的到來(lái)，促使當(dāng)前會(huì)計(jì)行業(yè)和信息化技術(shù)的結(jié)合不斷深入，會(huì)計(jì)信息化在現(xiàn)階段企業(yè)和社會(huì)發(fā)展中占據(jù)十分重要的地位。不容忽視的是，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作中存在一些問(wèn)題，需要積極予以解決。本文主要是從ERP環(huán)境中會(huì)計(jì)信息化存在的問(wèn)題入手，針對(duì)ERP環(huán)境之下會(huì)計(jì)信息化問(wèn)題的有效解決對(duì)策進(jìn)行全面而細(xì)致的說(shuō)明和介紹。

ERP環(huán)境；會(huì)計(jì)信息化；困境；解決措施；效果

社會(huì)的穩(wěn)定進(jìn)步和發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的不斷創(chuàng)新，促進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)工作的要求在不斷的提升。通過(guò)會(huì)計(jì)信息化能夠有效提升企業(yè)自身的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，提升企業(yè)會(huì)計(jì)管理決策的正確性效果，這對(duì)于有效增強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益具有良好的作用和影響。但是從當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用情況來(lái)看，我國(guó)總體的會(huì)計(jì)信息化水平還處在比較低的地位，需要積極采用有效方式不斷提升會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用效果。

一、ERP環(huán)境中會(huì)計(jì)信息化存在的問(wèn)題

(一)當(dāng)前會(huì)計(jì)軟件總體的配置程度不夠高

想要全面有效實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化，需要先進(jìn)軟件的重要參與，這樣能夠促進(jìn)會(huì)計(jì)信息化工作的順利進(jìn)行并取得良好成果?，F(xiàn)價(jià)段中針對(duì)ERP的軟件進(jìn)行選擇的時(shí)候，常見的一些問(wèn)題主要是：第一，企業(yè)購(gòu)買的軟件沒有從自身的實(shí)際需求出發(fā)，側(cè)重點(diǎn)不對(duì)，很多企業(yè)在選擇軟件的時(shí)候，只是一味的選擇較為昂貴、擁有先進(jìn)技術(shù)的軟件，但是和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展情況不夠適應(yīng)，同時(shí)企業(yè)中的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員本身的技能水平有限，無(wú)法真正的有效適用到這些軟件，不能夠有效發(fā)揮這些會(huì)計(jì)軟件的作用和價(jià)值。第二，對(duì)于軟件的性價(jià)比過(guò)于重視，一些企業(yè)選擇的會(huì)計(jì)軟件，外在功能較為明顯，但是企業(yè)忽略了軟件供應(yīng)商提供的各項(xiàng)服務(wù)和技術(shù)，這樣很不利于企業(yè)的全面發(fā)展，不能夠有效提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效果。第三，企業(yè)沒有針對(duì)軟件供應(yīng)商的發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行全面正確的判斷，ERP和傳統(tǒng)辦公軟件在使用壽命方面存在著一定差異，這就要求軟件本身有著良好的技術(shù)支持度，對(duì)于軟件供應(yīng)商提出了更高的要求。

(二)企業(yè)針對(duì)會(huì)計(jì)信息化的思想認(rèn)識(shí)不足，相應(yīng)的管理制度也不夠完善

很多企業(yè)在購(gòu)買相應(yīng)的會(huì)計(jì)軟件之后，對(duì)于供應(yīng)商的依賴過(guò)高，而企業(yè)自身的配合度卻不夠高，這主要是因?yàn)槠髽I(yè)自身關(guān)于會(huì)計(jì)信息化的思想認(rèn)識(shí)不夠高，同時(shí)缺乏相應(yīng)的管理制度。在開展會(huì)計(jì)信息化的過(guò)程中，需要將該項(xiàng)工作和企業(yè)自身的管理工作進(jìn)行全面有效的結(jié)合。企業(yè)可以制定管理制度的過(guò)程中，綜合考慮到會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)內(nèi)容，但是從當(dāng)前企業(yè)的運(yùn)營(yíng)情況來(lái)看，能夠發(fā)現(xiàn)，企業(yè)自身的管理制度還不夠十分完善，針對(duì)會(huì)計(jì)信息化方面的內(nèi)容還較為缺乏[1]。

(三)財(cái)務(wù)控制方面容易出現(xiàn)問(wèn)題

ERP時(shí)代環(huán)境中，容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)控制方面的問(wèn)題，當(dāng)前會(huì)計(jì)信息化水平的不斷提升，需要不斷改革傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)控制模式，這樣能夠有效提升財(cái)務(wù)控制工作的整體效果。實(shí)施ERP系統(tǒng)之后的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作，對(duì)于財(cái)務(wù)控制工作還不夠十分完善，容易導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理控制環(huán)節(jié)出現(xiàn)一些問(wèn)題，影響到財(cái)務(wù)管控工作的順利進(jìn)行，主要是財(cái)務(wù)信息的安全問(wèn)題、出納查詢的便利程度等[2]。

二、ERP環(huán)境之下會(huì)計(jì)信息化問(wèn)題的有效解決對(duì)策

(一)針對(duì)會(huì)計(jì)軟件的配置進(jìn)行全面完善

企業(yè)開展會(huì)計(jì)信息化的各項(xiàng)工作，需要不斷加強(qiáng)軟件的配置工作，這項(xiàng)工作中，企業(yè)需要積極結(jié)合自身的實(shí)際發(fā)展需求，選擇合適的會(huì)計(jì)信息軟件。企業(yè)在選擇ERP系統(tǒng)的時(shí)候，需要從自身制定好的期望目標(biāo)出發(fā)，對(duì)軟件進(jìn)行綜合性的考量，主要包括軟件本身的質(zhì)量、軟件的成本、軟件供應(yīng)商的售后服務(wù)和技術(shù)等，這些都需要進(jìn)行實(shí)地考察和調(diào)研，重點(diǎn)考察供應(yīng)商的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和資格，同時(shí)還需要對(duì)供應(yīng)商的發(fā)展?jié)摿Φ确矫孢M(jìn)行分析。不斷完善軟件的配置，需要選擇有良好發(fā)展?jié)摿Φ墓?yīng)商，這樣企業(yè)所購(gòu)買的軟件能保持長(zhǎng)期的使用效果[3]。

(二)企業(yè)需要不斷提升自身的思想認(rèn)識(shí)，健全管理制度

企業(yè)在ERP時(shí)代環(huán)境下的思想認(rèn)識(shí)不夠完善，管理制度不夠完善，影響到了會(huì)計(jì)信息化工作的順利進(jìn)行，因而企業(yè)需要有針對(duì)性的改進(jìn)和解決這方面的問(wèn)題。企業(yè)需要不斷提升會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中其他各項(xiàng)工作配合度，在購(gòu)買會(huì)計(jì)軟件之后，還需要不斷提升自身的技術(shù)水平，逐漸依

靠自身的技術(shù)力量克服會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中出現(xiàn)的各種技術(shù)問(wèn)題。其次，企業(yè)需要不斷建立健全自身的管理制度，針對(duì)會(huì)計(jì)信息化中容易出現(xiàn)的一些問(wèn)題，需要進(jìn)行全方位的考慮，從而設(shè)置出較為完善的管理制度，根據(jù)會(huì)計(jì)信息化的具體要求，對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算和管理的業(yè)務(wù)進(jìn)行有效重組，這樣能有效提升企業(yè)自身會(huì)計(jì)信息化的水平。再者企業(yè)健全自身的管理制度，需要和現(xiàn)代管理制度理論進(jìn)行充分結(jié)合，提升自身管理制度的科學(xué)性和合理性[4]。

(三)不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制的各項(xiàng)工作

企業(yè)需要針對(duì)會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下財(cái)務(wù)控制中容易出現(xiàn)的一些信息安全問(wèn)題等進(jìn)行全面控制，針對(duì)財(cái)務(wù)控制的具體流程進(jìn)行不斷優(yōu)化和調(diào)整，提升財(cái)務(wù)資源的配置效率，針對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)控制模式進(jìn)行不斷的改進(jìn)和完善，使其能夠充分發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化的優(yōu)勢(shì)和作用。企業(yè)使用ERP系統(tǒng)的時(shí)候，需要對(duì)一些財(cái)務(wù)權(quán)限進(jìn)行有效控制，尤其是系統(tǒng)的訪問(wèn)權(quán)限，在設(shè)置軟件控制的方式時(shí)，需要和企業(yè)財(cái)務(wù)方面負(fù)責(zé)人進(jìn)行有效交流和溝通，這樣能夠有效促進(jìn)財(cái)務(wù)控制取得良好效果[5]。

(四)不斷提升會(huì)計(jì)信息化人員的綜合素養(yǎng)

企業(yè)積極開展會(huì)計(jì)信息化的工作，需要一大批高素質(zhì)的專業(yè)會(huì)計(jì)信息化人才。企業(yè)需要不斷提升會(huì)計(jì)信息化人員的綜合素養(yǎng)，增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)知識(shí)技能和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，這樣能夠有效促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作順利進(jìn)行并取得良好成果。當(dāng)前企業(yè)需要針對(duì)會(huì)計(jì)信息化人員開展相應(yīng)的培訓(xùn)工作，主要針對(duì)會(huì)計(jì)信息化專業(yè)知識(shí)、軟件使用技能、計(jì)算機(jī)應(yīng)用技巧等方面，同時(shí)還需要不斷增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化人員的道德責(zé)任感和職業(yè)道德。企業(yè)在開展會(huì)計(jì)信息化人員的培訓(xùn)工作時(shí)，需要制定相應(yīng)的培訓(xùn)課程，針對(duì)會(huì)計(jì)信息化人員的課程完成情況，可以進(jìn)行相應(yīng)的考核，只有考核通過(guò)的人員才能夠真正全面負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)信息化工作。同時(shí)還需要針對(duì)會(huì)計(jì)信息化人員的分工進(jìn)行全面有效的劃分，做好人力資源的優(yōu)化配置，有效增強(qiáng)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作的整體效果[6]。

三、結(jié)束語(yǔ)

處在ERP環(huán)境之下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作，積極使用會(huì)計(jì)信息化的手段，能夠有效促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作的順利進(jìn)行，加強(qiáng)企業(yè)自身的財(cái)務(wù)控制，從而為企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)活動(dòng)提供良好的支撐和保障。企業(yè)在開展會(huì)計(jì)信息化工作的過(guò)程中，容易出現(xiàn)一些問(wèn)題，需要采用積極有效的方式和措施加以應(yīng)對(duì)，比如說(shuō)企業(yè)需要不斷提升自身的思想認(rèn)識(shí)，健全管理制度，針對(duì)會(huì)計(jì)軟件的配置進(jìn)行全面完善，不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制的各項(xiàng)工作，以及不斷提升會(huì)計(jì)信息化人員的綜合素養(yǎng)，這樣能夠起到良好的實(shí)際效果。

[1]張立永. ERP環(huán)境下我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化問(wèn)題探究[J]. 企業(yè)技術(shù)開發(fā)月刊，2014(7)：35-36.

[2]唐霜妮. ERP環(huán)境下企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制研究[J]. 中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會(huì)計(jì)，2012(12)：200-201.

[3]管悅. 會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制面臨的問(wèn)題及改進(jìn)措施[J]. 時(shí)代金融旬刊， 2012(10)：3-4.

[4]楊曉敏. ERP環(huán)境下集成化財(cái)務(wù)管理在電力企業(yè)實(shí)施的困境及對(duì)策[J]. 中國(guó)外資， 2013(5)：152-153.

[5]李飛飛. ERP環(huán)境下成本控制系統(tǒng)存在問(wèn)題及對(duì)策[J]. 商品與質(zhì)量：消費(fèi)研究， 2015(5)：26.

[6]鐘偉， 李細(xì)妹. ERP環(huán)境下會(huì)計(jì)信息化綜合實(shí)訓(xùn)系統(tǒng)初始化問(wèn)題研究[J]. 吉林廣播電視大學(xué)學(xué)報(bào)， 2013(6)：25-26.

(作者單位：山西水利職業(yè)技術(shù)學(xué)院信息工程系)