醫(yī)療設(shè)備管理信息系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)與應(yīng)用研究

陳培星

（廣東藥學(xué)院附屬第一醫(yī)院，廣東 廣州 510000）

醫(yī)療設(shè)備管理信息系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)與應(yīng)用研究

陳培星

（廣東藥學(xué)院附屬第一醫(yī)院，廣東 廣州 510000）

摘要：隨著我國(guó)現(xiàn)代醫(yī)療事業(yè)的進(jìn)步和發(fā)展，我國(guó)的醫(yī)療設(shè)備也在不斷地完善。本文在對(duì)現(xiàn)代醫(yī)療設(shè)備管理信息系統(tǒng)進(jìn)行研究和分析的同時(shí)，也對(duì)醫(yī)療設(shè)備管理信息系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)和完善進(jìn)行了詳細(xì)地介紹，希望通過本文的研究能更詳細(xì)地對(duì)現(xiàn)代醫(yī)學(xué)事業(yè)進(jìn)行了解，通過系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)與應(yīng)用，不斷促進(jìn)我國(guó)醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展節(jié)奏，提高我國(guó)醫(yī)療設(shè)備管理的能力。

醫(yī)療設(shè)備管理；信息系統(tǒng)；應(yīng)用

隨著我國(guó)現(xiàn)代社會(huì)的進(jìn)步，我國(guó)的醫(yī)療水平也在不斷地進(jìn)步和發(fā)展，而現(xiàn)階段我國(guó)醫(yī)療設(shè)備作為醫(yī)療和科研的重要基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，對(duì)醫(yī)院的發(fā)展和建設(shè)也起到了重要的作用。另外，醫(yī)院設(shè)備作為醫(yī)院管理中最重要的一個(gè)組成部分，我們必須引起足夠的重視。在醫(yī)療設(shè)備重要作用和其管理高要求的前提下，本文針對(duì)現(xiàn)階段我國(guó)醫(yī)療設(shè)備管理信息系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)和研究進(jìn)行了詳細(xì)地分析和研究，希望對(duì)我國(guó)的醫(yī)療事業(yè)進(jìn)步起到更大的幫助作用。

一、醫(yī)療設(shè)備信息化管理的優(yōu)勢(shì)和必要性

在醫(yī)院里的每一個(gè)科室都有醫(yī)療設(shè)備的存在，不僅涉及的種類多，而且型號(hào)、數(shù)量也十分龐大，隨著現(xiàn)代醫(yī)療設(shè)備的發(fā)展和完善，醫(yī)療設(shè)備的更新也不斷加快，醫(yī)院在進(jìn)行管理的時(shí)候也有很多麻煩。如果我們?cè)诂F(xiàn)代醫(yī)療設(shè)備的管理中仍然采用傳統(tǒng)的人工記錄方式進(jìn)行對(duì)醫(yī)療設(shè)備的管理，不僅在工作量上非常大，同時(shí)對(duì)于各項(xiàng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)也有很大的不便。雖然現(xiàn)在很多醫(yī)院都對(duì)醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行了計(jì)算機(jī)記錄和管理，但是由于數(shù)據(jù)比較復(fù)雜，同時(shí)對(duì)于各個(gè)科室存在一定的難度，因此還難以形成完整的設(shè)備管理系統(tǒng)。針對(duì)這種現(xiàn)狀，我們進(jìn)行醫(yī)療設(shè)備管理信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)與應(yīng)用研究是一項(xiàng)十分有必要的工作。

與傳統(tǒng)的人工記錄方法相比，醫(yī)療設(shè)備信息化管理不僅能有效地將各項(xiàng)資源和數(shù)據(jù)進(jìn)行整理，降低醫(yī)院的管理成本，同時(shí)還能加快信息的傳遞，減少醫(yī)療設(shè)備在采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、流轉(zhuǎn)、維修和作廢等管理上的時(shí)間，對(duì)于提高醫(yī)院的工作效率、提升管理工作的質(zhì)量和水平也發(fā)揮著重要的作用。

二、醫(yī)療設(shè)備管理信息系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)

在進(jìn)行醫(yī)療設(shè)備管理信息的過程中，整個(gè)系統(tǒng)在設(shè)計(jì)的過程中應(yīng)該遵循快捷、高校、安全的基本原則。醫(yī)療設(shè)備管理信息系統(tǒng)主要是將醫(yī)院管理工作進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理和靜態(tài)管理兩個(gè)方面相結(jié)合。靜態(tài)管理主要指的是對(duì)醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行靜態(tài)的將設(shè)備信息進(jìn)行管理，而動(dòng)態(tài)管理主要是針對(duì)設(shè)備的使用信息進(jìn)行管理?；诠芾矸矫娴牟煌覀?cè)谡麄€(gè)管理系統(tǒng)上的處理方式也有所不同，具體醫(yī)療設(shè)備管理信息系統(tǒng)的方式如圖1所示。

此外，在醫(yī)院的信息系統(tǒng)中要包含3個(gè)主要的部分，即信息錄入、統(tǒng)計(jì)圖表以及信息瀏覽和查詢，其中信息錄入是對(duì)設(shè)備本身一些基本情況的記錄，如，設(shè)備維修信息、基本參數(shù)以及報(bào)廢檔案等；統(tǒng)計(jì)圖表則是以統(tǒng)計(jì)圖表的形式來(lái)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行展示，如設(shè)備資產(chǎn)、維修統(tǒng)計(jì)以及設(shè)備數(shù)量統(tǒng)計(jì)等；信息瀏覽和查看就是對(duì)醫(yī)療設(shè)備最為基本的信息進(jìn)行查看，如報(bào)廢檔案查看等。所以只有保證信息系統(tǒng)的全面性，才能使其實(shí)際應(yīng)用水平。

圖1　醫(yī)療設(shè)備管理信息系統(tǒng)圖

三、醫(yī)療設(shè)備管理信息系統(tǒng)的具體應(yīng)用

（一）在醫(yī)療設(shè)備驗(yàn)收和采購(gòu)管理中的應(yīng)用

醫(yī)院中醫(yī)療設(shè)備的安裝和驗(yàn)收工作是在對(duì)醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行采購(gòu)之后，對(duì)設(shè)備安全性和科學(xué)管理的第一個(gè)環(huán)節(jié)，這個(gè)環(huán)節(jié)是醫(yī)療設(shè)備的水平和醫(yī)院能力檢驗(yàn)的一個(gè)重要過程，因此我們?cè)诘谝粋€(gè)環(huán)節(jié)中一定要引起重視。通過醫(yī)學(xué)工程師對(duì)設(shè)備的使用和信息進(jìn)行了解后，確認(rèn)沒有問題，再將相關(guān)的技術(shù)信息和設(shè)備信息逐一錄入到醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理信息系統(tǒng)中。同時(shí)在這項(xiàng)工作完成時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行一個(gè)編碼和順序的分配，在基本作用相近的醫(yī)療設(shè)備中自動(dòng)對(duì)醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行分類管理，這樣醫(yī)院設(shè)備管理者就可以直觀地對(duì)相關(guān)的醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行查閱和管理，對(duì)于今后醫(yī)療設(shè)備在使用的過程中也會(huì)更加方便。

（二）在醫(yī)療設(shè)備使用管理中的應(yīng)用

隨著現(xiàn)代設(shè)備技術(shù)的進(jìn)步和發(fā)展，我國(guó)各種的新型醫(yī)療設(shè)備將不斷地應(yīng)用于越來(lái)越多種疾病的診斷和治療，同時(shí)大量的醫(yī)療設(shè)備在管理的過程中也變得更加復(fù)雜?，F(xiàn)在我們提倡在醫(yī)療設(shè)備的管理上使用管理信息系統(tǒng)，這種系統(tǒng)通過將以往的管理工作中的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié)，對(duì)日常的醫(yī)療設(shè)備管理工作和實(shí)際需求進(jìn)行梳理與完善，并對(duì)其工作流程作進(jìn)一步優(yōu)化，更好地實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)代醫(yī)療設(shè)備的動(dòng)態(tài)管理。

（三）在醫(yī)療設(shè)備報(bào)廢管理中的應(yīng)用

醫(yī)療設(shè)備的報(bào)廢也是醫(yī)院管理工作中的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。因?yàn)楫?dāng)一個(gè)機(jī)器設(shè)備在不斷地使用過程中，必然會(huì)造成磨損或是使用壽命的縮短，在這種前提下醫(yī)療設(shè)備失去了原有的醫(yī)療價(jià)值，因此醫(yī)院對(duì)這一類醫(yī)療設(shè)備的統(tǒng)一處理辦法就是報(bào)廢。根據(jù)相關(guān)的報(bào)廢規(guī)定，醫(yī)院在對(duì)醫(yī)療設(shè)備的報(bào)廢過程中，必須對(duì)設(shè)備進(jìn)行妥善地管理，避免造成浪費(fèi)的現(xiàn)象。在進(jìn)行醫(yī)療設(shè)備的報(bào)廢之前，醫(yī)學(xué)工程師都會(huì)對(duì)即將報(bào)廢的設(shè)備進(jìn)行科學(xué)的分析和研究，對(duì)設(shè)備能否使用進(jìn)行準(zhǔn)確的判斷，當(dāng)分析后還有可用的價(jià)值，那么在經(jīng)過維修后，該醫(yī)療設(shè)備就還能繼續(xù)投入使用。如果在經(jīng)過分析后該設(shè)備已經(jīng)沒有可利用的價(jià)值，那么就直接將該醫(yī)療設(shè)備經(jīng)過科學(xué)處理后直接錄入醫(yī)療設(shè)備管理信息系統(tǒng)進(jìn)行報(bào)廢管理。

（四）統(tǒng)計(jì)報(bào)表在科學(xué)采購(gòu)設(shè)備提供決策的應(yīng)用

眾所周知，管理信息系統(tǒng)能夠?qū)︶t(yī)院各類信息數(shù)據(jù)等進(jìn)行收集、匯總、分析、處理，因此設(shè)備信息在經(jīng)過這一系統(tǒng)后會(huì)形成相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，并且報(bào)表中的數(shù)據(jù)是具有一定精準(zhǔn)性的，所以統(tǒng)計(jì)報(bào)表能夠?qū)︶t(yī)院各科室設(shè)備的應(yīng)用水平、應(yīng)用頻率、設(shè)備不足等情況進(jìn)行反應(yīng)，進(jìn)而為醫(yī)院設(shè)備的采購(gòu)和添置提供有效的數(shù)據(jù)支撐，進(jìn)一步保證醫(yī)院采購(gòu)設(shè)備決策的準(zhǔn)確性以及科學(xué)性。

結(jié)語(yǔ)

通過本文對(duì)這醫(yī)療設(shè)備管理信息系統(tǒng)的研究和分析，能看出近年來(lái)我國(guó)醫(yī)療事業(yè)正處于不斷發(fā)展的過程，通過對(duì)這項(xiàng)系統(tǒng)的應(yīng)用，我國(guó)醫(yī)療事業(yè)才能不斷進(jìn)步和發(fā)展，使我國(guó)總體的醫(yī)療水平始終在向著更好的方向前進(jìn)。在今后的醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備管理中，我們也要不斷發(fā)現(xiàn)問題，將問題進(jìn)行解決，更好的提升我國(guó)醫(yī)療水平的全面發(fā)展，不斷帶動(dòng)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理信息系統(tǒng)的完善和進(jìn)步，并將發(fā)達(dá)國(guó)家先進(jìn)醫(yī)療作為我們前進(jìn)的動(dòng)力和最終的目標(biāo)。

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