中小企業(yè)成本控制淺議

孫淑苗

[提要] 隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，中小企業(yè)獲得了迅猛發(fā)展，其作用也日益顯見。但與大型企業(yè)相比，中小企業(yè)內(nèi)部成本管理主體的確立、成本費(fèi)用核算方法、與外界經(jīng)濟(jì)環(huán)境相適應(yīng)等多方面無(wú)法與大型企業(yè)相提并論。本文就中小企業(yè)成本控制存在的一些問題，提出加強(qiáng)中小企業(yè)成本控制的對(duì)策，以便更好地發(fā)揮中小企業(yè)的優(yōu)勢(shì)，使其在激烈的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)中取得有利的地位。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；成本控制；問題；解決對(duì)策

中圖分類號(hào)：F27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

收錄日期：2016年10月28日

中小企業(yè)，又稱中小型企業(yè)或中小企業(yè)，它是與所處行業(yè)的大企業(yè)相比在人員規(guī)模、資產(chǎn)規(guī)模與經(jīng)營(yíng)規(guī)模上都比較小的經(jīng)濟(jì)單位。此類企業(yè)通?？捎蓡蝹€(gè)人或少數(shù)人提供資金組成，其雇用人數(shù)與營(yíng)業(yè)額皆不大，因此在經(jīng)營(yíng)上多半是由業(yè)主直接管理，受外界干涉較少。

一、中小企業(yè)成本控制與大企業(yè)的區(qū)別

（一）成本控制范圍。中小企業(yè)成本控制范圍狹窄，缺乏全面性，大多只局限于生產(chǎn)過程，而忽視了其他環(huán)節(jié)上的成本控制，因此不能全面正確地反映企業(yè)的成本信息，誤導(dǎo)企業(yè)決策者做出錯(cuò)誤的決策；大企業(yè)的成本控制覆蓋產(chǎn)品的研發(fā)設(shè)計(jì)、采購(gòu)、生產(chǎn)、存儲(chǔ)、銷售以及售后等整個(gè)環(huán)節(jié)，形成了全面的成本控制，有利于決策者做出正確的決策，有利于企業(yè)的成本控制。

（二）成本控制系統(tǒng)。成本控制系統(tǒng)包括組織系統(tǒng)、信息系統(tǒng)、考核制度和獎(jiǎng)勵(lì)制度等內(nèi)容。我國(guó)中小企業(yè)在成本控制系統(tǒng)上顯得不夠完善、不夠嚴(yán)謹(jǐn)，特別在建立責(zé)任會(huì)計(jì)系統(tǒng)這一環(huán)節(jié)，經(jīng)營(yíng)責(zé)任制不完善，責(zé)任不清晰，不能很好地完成任務(wù)；大企業(yè)的體系相對(duì)完善、嚴(yán)謹(jǐn)，職員能夠明確自己的責(zé)任，充分發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性，積極參加到成本控制中，保證成本核算的數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。

（三）成本控制方法。中小企業(yè)大多使用的是傳統(tǒng)的成本控制方法，如標(biāo)準(zhǔn)成本法、變動(dòng)成本法等，隨著產(chǎn)品需求的多樣化、個(gè)性化，傳統(tǒng)的成本控制方法計(jì)算的成本扭曲了信息，問題得不到解決，而大企業(yè)采用的成本控制方法是作業(yè)成本法，它是細(xì)化成本控制的有效途徑，以作業(yè)為基本，通過對(duì)作業(yè)成本的確認(rèn)、計(jì)量，有效地提供有用信息，能把損失減到最低限度。

中小型企業(yè)由于經(jīng)營(yíng)規(guī)模比較小、資金力量比較弱、內(nèi)部控制程度比較差、生產(chǎn)效率比較低，使其在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于較弱的地位，尤其在目前嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，大多數(shù)中小型企業(yè)面臨著生存的危機(jī)。要提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，降低產(chǎn)品成本是一個(gè)重要的途徑。在產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)到一定水平后，企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)，實(shí)質(zhì)上就是一種成本競(jìng)爭(zhēng)。因此，研究中小企業(yè)的成本控制就尤為重要。

二、中小企業(yè)成本控制的定義及意義

（一）成本控制的定義。就是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，根據(jù)一定時(shí)期預(yù)先建立的成本管理目標(biāo)，由成本控制主體在其職權(quán)范圍內(nèi)，在生產(chǎn)耗費(fèi)發(fā)生以前和成本控制過程中，對(duì)各種影響成本的因素和條件采取一系列預(yù)防和調(diào)節(jié)措施，以保證成本管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的管理行為。

（二）成本控制的意義

1、提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平。中小企業(yè)成本控制創(chuàng)新有利于改善和提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平。成本控制是企業(yè)的一個(gè)重要方面，成本控制水平的高低也直接影響到企業(yè)管理水平的高低。通過對(duì)成本進(jìn)行管理和監(jiān)督，能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理過程中的各種不足，以及在生產(chǎn)過程中的各種不必要支出，盡早向領(lǐng)導(dǎo)反映，做出補(bǔ)救措施。因此，不斷引進(jìn)先進(jìn)的成本控制理念和方法是提高企業(yè)管理者管理水平的重要途徑之一。

2、成本控制能降低成本，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。中小企業(yè)成本控制創(chuàng)新有利于企業(yè)進(jìn)一步降低產(chǎn)品成本。降低成本一般通過兩個(gè)階段來(lái)實(shí)現(xiàn)。先是在既定的經(jīng)濟(jì)規(guī)模、技術(shù)條件、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等特定條件下，通過降低消耗、提高勞動(dòng)生產(chǎn)率、合理組織管理等措施降低成本；然后，當(dāng)成本降低到這些條件許可的極限時(shí)，通過改變成本發(fā)生的基礎(chǔ)條件，如通過采用新的技術(shù)設(shè)備、新的工藝過程、新的材料等，使影響成本的結(jié)構(gòu)性因素得到改善，為成本的進(jìn)一步降低提供新的前提，使原來(lái)難以降低的成本在新的基礎(chǔ)上進(jìn)一步降低，使中小企業(yè)市場(chǎng)在競(jìng)爭(zhēng)中發(fā)揮優(yōu)勢(shì)，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

3、成本控制可以增加企業(yè)利潤(rùn)，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。利潤(rùn)最大化是企業(yè)永遠(yuǎn)追求的目標(biāo)。許多中小企業(yè)片面地強(qiáng)調(diào)生產(chǎn)過程的成本控制，通過提高產(chǎn)量降低產(chǎn)品成本，卻導(dǎo)致存貨的積壓，雖然提高了短期利潤(rùn)，但不利于實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期利潤(rùn)。只有從產(chǎn)品的生產(chǎn)、營(yíng)銷等基本活動(dòng)以及對(duì)產(chǎn)品起輔助作用的活動(dòng)等全面分析，才能真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化。中小企業(yè)通過成本控制的創(chuàng)新引進(jìn)并應(yīng)用先進(jìn)的成本管理理念和合理的核算方法，能找到更多更好的降低成本的途徑，創(chuàng)造更多的利潤(rùn)，使企業(yè)獲得更好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

三、中小企業(yè)成本控制存在的問題

隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和現(xiàn)代企業(yè)制度的逐步建立和完善，我國(guó)中小企業(yè)加強(qiáng)成本控制，提高自身的活力和競(jìng)爭(zhēng)力成為一個(gè)突出而又迫切的問題。然而，由于受傳統(tǒng)成本控制思想、管理者能力不高、素質(zhì)偏低、成本控制意識(shí)薄弱、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)自身成本控制意識(shí)不強(qiáng)、成本控制方法落后等的影響，目前我國(guó)中小企業(yè)成本控制存在著許多問題。

（一）成本控制觀念落后。我國(guó)企業(yè)普遍存在成本控制管理觀念落后的現(xiàn)象，特別是在民營(yíng)中小企業(yè)。傳統(tǒng)的成本控制觀念以是否節(jié)約為標(biāo)準(zhǔn)，片面強(qiáng)調(diào)降低成本，節(jié)省費(fèi)用開支，忽視成本和費(fèi)用的消耗。在成本控制管理的范圍、目的及手段等方面的認(rèn)識(shí)存在偏差。很多企業(yè)仍將成本管理的范圍局限于企業(yè)內(nèi)部，甚至只包括生產(chǎn)過程，而忽略了生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、技術(shù)全過程的成本管理及其他相關(guān)企業(yè)的管理。成本管理的目的局限于降低成本，較少?gòu)男б娼嵌瓤闯杀镜淖饔茫档统杀镜氖侄沃饕揽抗?jié)約的方式。從現(xiàn)代成本控制管理的視角出發(fā)來(lái)分析成本控制管理的這一目標(biāo)不難發(fā)現(xiàn)，成本降低是有條件和限度的，在某些情況下控制成本費(fèi)用，可能會(huì)導(dǎo)致產(chǎn)品質(zhì)量和企業(yè)效益的下降。因而這種成本管理是一種消極的而不是積極的成本管理，這些落后的觀念已經(jīng)不能適應(yīng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的經(jīng)濟(jì)環(huán)境。

（二）管理人員能力不高、素質(zhì)偏低，成本控制意識(shí)薄弱。要加強(qiáng)企業(yè)的成本控制，關(guān)鍵是提高管理者的素質(zhì)。目前，企業(yè)成本管理員素質(zhì)偏低、專業(yè)能力普遍不高，分工不精細(xì)，責(zé)任不明確，缺乏先進(jìn)的成本控制管理理論知識(shí)。完善的成本控制是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)順利進(jìn)行的重要特征。當(dāng)前，企業(yè)各級(jí)成本管理的目標(biāo)混亂，上下級(jí)成本管理組織不緊密，缺乏連貫性，不能很好地相互協(xié)調(diào)和配合，某些時(shí)候甚至?xí)霈F(xiàn)連填寫成本報(bào)告的管理員也不能解釋所記錄的成本構(gòu)成。

（三）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者自身成本控制意識(shí)不強(qiáng)。有些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者自身文化水平不高，并且缺乏成本控制知識(shí)，從而忽視成本控制在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中的重要作用，在日常指導(dǎo)生產(chǎn)進(jìn)度和安排工作的時(shí)候不能把成本控制管理理論貫穿其中。具體表現(xiàn)在分解產(chǎn)品成本時(shí)，不是認(rèn)真按產(chǎn)品設(shè)計(jì)要求，按零部件工藝流程的成本形成逐個(gè)計(jì)算，也不是自下而上逐級(jí)填報(bào)、匯總，只憑主觀印象算大賬；有的放任各級(jí)管理人員編造、更改成本資料，不阻止；有的認(rèn)為成本核算比較簡(jiǎn)單，不需要由專業(yè)人員負(fù)責(zé)。

（四）成本控制手段、方法落后。許多中小企業(yè)的成本控制模式一直沿用原有模式，不能采用靈活多樣的成本方法，更加不能為企業(yè)提供決策所需要的一些正確的信息以及提供各個(gè)環(huán)節(jié)的成本信息。計(jì)算機(jī)技術(shù)在成本控制過程中也運(yùn)用較少。雖然有些中小企業(yè)在會(huì)計(jì)核算上使用計(jì)算機(jī)操作，但僅限于對(duì)會(huì)計(jì)憑證的錄入，賬簿的登記以及會(huì)計(jì)報(bào)表的編制，還沒有真正體現(xiàn)出其在會(huì)計(jì)控制、會(huì)計(jì)分析、會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)和決策等方面的信息交互管理功能。這樣的會(huì)計(jì)電算化無(wú)法滿足現(xiàn)代成本控制對(duì)信息處理的要求，更談不上成本控制手段的現(xiàn)代化。而企業(yè)在運(yùn)用一些方法進(jìn)行成本控制時(shí)，也存在事前成本控制和事中成本控制的嚴(yán)重脫節(jié)問題，缺乏適用市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)需要的成本控制方法。

四、解決對(duì)策

（一）提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員綜合素質(zhì)。中小企業(yè)要適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，必須建立人力資源管理制度，同時(shí)讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到成本控制工作的重要性，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)定期進(jìn)行有關(guān)方面的培訓(xùn)，提高決策能力；選拔或任用思想品德好、能為企業(yè)盡職盡責(zé)服務(wù)、具有專業(yè)技能、工作經(jīng)驗(yàn)豐富的管理人員擔(dān)任存貨的采購(gòu)、銷售、財(cái)務(wù)管理等關(guān)鍵崗位工作；加強(qiáng)對(duì)管理人員的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，不斷提高自身素質(zhì)，充分調(diào)動(dòng)發(fā)揮管理人員積極性。

（二）改進(jìn)企業(yè)落后的成本控制手段?，F(xiàn)代的成本控制活動(dòng)已經(jīng)滲透到企業(yè)的研究、開發(fā)、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售等一系列活動(dòng)中。以計(jì)算機(jī)及軟件構(gòu)建的交互式信息處理平臺(tái)，可以快速、方便、快捷地傳遞和處理成本數(shù)據(jù)信息，還可以提高成本信息的規(guī)范性、準(zhǔn)確性，提高成本控制的工作效率，保證現(xiàn)在成本管理工作的展開。因此，中小企業(yè)應(yīng)提高計(jì)算機(jī)技術(shù)在成本控制流程中的應(yīng)用。中小企業(yè)摒棄傳統(tǒng)的落后的成本控制理念，完善現(xiàn)代化的成本管理觀念，不斷學(xué)習(xí)新理念、完善自己、提高自身競(jìng)爭(zhēng)力，讓越來(lái)越多的中小企業(yè)做大做強(qiáng)，為我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

（三）成本控制目標(biāo)要有全面性、動(dòng)態(tài)性、長(zhǎng)期性。現(xiàn)代企業(yè)成本控制目標(biāo)不應(yīng)只考慮成本本身，也不應(yīng)該局限于成本的發(fā)生過程，需將成本與成本相關(guān)的因素結(jié)合考慮，把企業(yè)成本控制納入整個(gè)市場(chǎng)環(huán)境中予以全面考察，正確分析和判斷企業(yè)所處的環(huán)境，調(diào)動(dòng)職工積極參與到成本控制目標(biāo)的制定中來(lái)，減少不同方面的利益沖突。成本控制目標(biāo)的長(zhǎng)期性是成本控制以企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略作為管理基礎(chǔ)，制定為取得長(zhǎng)期、持久的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)而實(shí)施的目標(biāo)。

五、小結(jié)

在企業(yè)管理中，成本控制是現(xiàn)代中小企業(yè)生存發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。中小企業(yè)應(yīng)不斷學(xué)習(xí)、引進(jìn)、掌握成本控制的新理論，不斷更新成本控制的觀念、手段以及尋求適合企業(yè)自身發(fā)展的成本控制新思路，結(jié)合本企業(yè)的具體情況制定目標(biāo)。盡可能以最小的成本，獲取更大的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)，企業(yè)才能獲得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、持久發(fā)展。

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