陳 靜
(濰坊市寒亭區(qū)煙草專賣局 山東 濰坊 261100)
卷煙經(jīng)營工作中“五分式”重點戶監(jiān)管體系的應用
陳 靜
(濰坊市寒亭區(qū)煙草專賣局 山東 濰坊 261100)
近年來,隨著國民經(jīng)濟的發(fā)展,人們的生活水平越來越高,這也極大的帶動了卷煙企業(yè)的發(fā)展。在煙草市場中,監(jiān)管工作是十分重要的一個環(huán)節(jié),其監(jiān)管水平直接影響到整個煙草市場的和諧發(fā)展,因此,做好煙草市場經(jīng)營管理具有十分重要的意義,對此,本文就卷煙經(jīng)營工作中“五分式”重點戶監(jiān)管體系的應用進行深入分析。
卷煙經(jīng)營;“五分式”重點戶;監(jiān)管體系;應用
在新環(huán)境下,隨著專項治理、整頓等工作的開展,煙草行業(yè)逐漸朝著規(guī)范化的方向發(fā)展,極大的遏制了卷煙大進大出、異地拋銷等不良現(xiàn)象,規(guī)范了煙草市場經(jīng)營秩序,但從實際情況看,拆單分攤、搭配銷售、非法收購重點品牌卷煙等行為仍然比較嚴重,這就影響到煙草市場的和諧發(fā)展,造成這種現(xiàn)在的主要原因在于以下幾點:(1)缺乏有效監(jiān)督,在新環(huán)境下,雖然國家、省市相繼出臺了煙草規(guī)范經(jīng)營、專賣同級監(jiān)管等制度措施,但是在實際中,由于缺乏完善的內(nèi)部專賣管理監(jiān)督考核,在執(zhí)行力方面還有所不足,在日常檢查中,除了發(fā)現(xiàn)一些掛戶開單、集中送貨等行為外,無法采用更加有效地手段對煙草經(jīng)營單位進行監(jiān)督。(2)存在拆單分攤現(xiàn)象,在新時期下,隨著電子商務的快速發(fā)展,電話訂貨、電子結(jié)算進一步得到完善,傳統(tǒng)的供煙隨意性得到限制,在銷售過程中,倒賣的卷煙會分攤到各經(jīng)營戶下,并制造出相應的訂貨送貨行為。(3)監(jiān)督檢查的落實沒有完全到位,在實際中,內(nèi)部管理很少參與到經(jīng)營中,無法對物流、資金流、信息流等進行更加深入的檢查,在檢查報表時,往往是經(jīng)營部門自己填寫好后,上報的,從而影響到檢查效率,此外在專賣管市場、業(yè)務管銷售中,缺乏有效地溝通,沒有構(gòu)建相應的重點戶監(jiān)管流程,從而造成檢查不到位。
2.1 “五分式”重點戶監(jiān)管體系概述
對于“五分式”工作法主要包含以下幾個方面:(1)“分值化管理”,結(jié)合具體情況,建立相應的重點戶電子檔案,設置具體的加分項、減分項,根據(jù)各個重點監(jiān)管戶的積分情況對其進行相應的管理,確定重點監(jiān)管戶;(2)“分部門監(jiān)管”,注重對部門進行優(yōu)化組合,以內(nèi)管為主導,專賣隊所、營銷科共同參與,從而對重點戶進行全面監(jiān)管;(3)“分類別檢查”,通過“1+3”分類法,將監(jiān)管戶分成重點監(jiān)控戶、一般守法戶、誠信守法戶等幾種情況,對于不同的監(jiān)管戶,采用不同的檢查方法,并制定不同的監(jiān)管頻率;(4)“分片區(qū)考核”,以所、營銷團隊為評比對象,每個月都開展相應的評比考核;(5)“分層級督導”,各個部門要在每個月度都開展自我檢查,內(nèi)管科要在每個月度進行暗訪,同時要對區(qū)局進行不定期的抽查。
2.2 “五分式”重點戶監(jiān)管體系實施步驟
對于“五分式”重點戶監(jiān)管體系的實施,主要分為以下幾步:(1)動員部署,結(jié)合實際情況,制定相應的實施方案,并召開動員會議。(2)排查摸底,根據(jù)各個監(jiān)管戶的具體情況,制定重點戶的劃分標準,如上年度敏感牌號進貨、銷售量前五十名的零售戶;上年外流煙案件涉及到的零售戶;因違反價格下發(fā)停業(yè)整頓通知單的零售戶;經(jīng)稽查員、客戶經(jīng)理確認疑似重點戶。(3)劃分敏感牌號重點戶,通過對敏感牌號重點戶進行劃分,召開內(nèi)管聯(lián)席會議,對重點戶進行研究確定。(4)建立檔案,市管員結(jié)合走訪記錄表、違規(guī)情況記錄表、重點戶檔案卡、臺賬等資料,建立相應的檔案。(5)實施“五分式”重點戶監(jiān)管,領導小組結(jié)合實際情況,確定相應的年終工作目標,在內(nèi)管部門的帶領下,各部門每季度開展一次綜合考核,對重點戶進行動態(tài)調(diào)整,并實施動態(tài)化監(jiān)管。(6)評估“五分式”重點戶監(jiān)管體系實行效果,召開內(nèi)管聯(lián)席工作會議,對敏感牌號重點戶“五分式”工作法進行總結(jié),并對其實施效果進行評估,結(jié)合具體情況,提出相應的整改意見。(7)“五分式”重點戶監(jiān)管體系總結(jié),在年末對“五分式”工作法進行全面總結(jié)及評估。
對于“五分式”重點戶監(jiān)管體系,其主要意義在于:(1)在內(nèi)部監(jiān)督新形勢下,通過“五分式”重點戶監(jiān)管體系,能全面提高監(jiān)管效率,避免外流卷煙現(xiàn)象的產(chǎn)生。(2)利用“五分式”重點戶監(jiān)管體系,能全面提高煙草市場的監(jiān)管質(zhì)量,有利于煙草市場的規(guī)范化發(fā)展,確保市場的穩(wěn)定性。(3)通過“五分式”重點戶監(jiān)管體系,能促使煙草市場處于良性競爭的狀態(tài),這對激發(fā)煙草企業(yè)活力,提高煙草企業(yè)積極性,促進煙草企業(yè)的規(guī)范化發(fā)展有極大的幫助。
在卷煙經(jīng)營工作中,通過實行“五分式”重點戶監(jiān)管體系,一方面使得監(jiān)管人員的日常工作更加嚴格規(guī)范,保證監(jiān)管運行機制的穩(wěn)定,另一方面也使得監(jiān)管要求更加具體,監(jiān)管方向更加明確,對經(jīng)營管理水平的提高有極大的幫助。
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陳靜(1986-),女,漢族,山東省濟南市人,本科學位,單位:濰坊市寒亭區(qū)煙草專賣局。
P237
A
1672-5832(2016)01-0184-01