多媒體教室的建設(shè)、管理與維護(hù)

劉福剛

摘 要：多媒體教學(xué)在教育工作中是主要技術(shù)手段，它是一個(gè)推進(jìn)教學(xué)改革和提升教學(xué)質(zhì)量的重要組成部分，也逐漸加大了學(xué)校教學(xué)教務(wù)管理的工作量，本文就高校多媒體建設(shè)和多媒體設(shè)備的管理維護(hù)提出探討。

關(guān)鍵詞：多媒體 建設(shè) 管理 維護(hù)

多媒體教學(xué)以其形象直觀的表現(xiàn)形式以及高效的教學(xué)效率、效果深受廣大師生的喜歡。多媒體教室經(jīng)常滿負(fù)荷運(yùn)行。怎樣搭建好、使用好、管理好和維護(hù)好多媒體設(shè)備，使多媒體更好地為教學(xué)提供服務(wù)，已是迫切需要解決的問題。下面以筆者多年的管理維護(hù)經(jīng)驗(yàn)，來探討一下多媒體教室的建設(shè)和多媒體設(shè)備的管理與維護(hù)。

一、多媒體教室的建設(shè)

多媒體設(shè)備能否在使用中簡單，使用后管理維護(hù)便利，取決于在多媒體教室建設(shè)期間多媒體設(shè)備的搭建是否合理，目前高校多媒體教室的建設(shè)大多配備以下設(shè)備：（如“設(shè)備連接示意圖1”所示）

1.多媒體中央控制器（提供總電源開關(guān)、展臺門鎖開關(guān)、投影機(jī)控制、電腦電源控制、音頻控制、投影信號切換、網(wǎng)絡(luò)接口、COM接口、VGA接口、幕布升降開關(guān)、USB和手提電腦接口）。

2.多媒體計(jì)算機(jī)（DVD光驅(qū)，解決教學(xué)光盤的播放和軟件的安裝；網(wǎng)卡，用于組建多媒體遠(yuǎn)程管理網(wǎng)絡(luò)）。[1]

3.教育投影儀（流明3000以上，燈泡使用壽命3000小時(shí)以上）。

4.音頻系統(tǒng)（功放、喇叭和無線耳麥）。

5.智能IC讀卡器（用于多媒體設(shè)備開啟）。

6.多媒體鐵制講臺（配有電子鎖）。

7.影碟機(jī)和幻燈機(jī)等。

二、多媒體設(shè)備使用的科學(xué)管理

眼下各個(gè)學(xué)校都應(yīng)師生要求大量建立多媒體教室，可是卻沒有一個(gè)統(tǒng)一的管理，有些高校同時(shí)有好幾個(gè)部門來管理，這導(dǎo)致了部門之間責(zé)任不清，也會致使設(shè)備故障率高、利用率低下，甚至影響了教學(xué)工作的正常進(jìn)行。

鑒于以往工作中出現(xiàn)的管理問題，為了保證教學(xué)質(zhì)量，搞好多媒體教室的管理，本文提出以下幾點(diǎn)建議：

1.制定多媒體管理人員和多媒體設(shè)備使用的規(guī)章制度。

首先建立多媒體管理人員編制，確保專人管理多媒體設(shè)備，每10個(gè)多媒體教室設(shè)一專人管理為宜。其次制定各項(xiàng)規(guī)章制度，明確管理人員和使用人員的職責(zé)、責(zé)任；制定《多媒體教室使用規(guī)范手冊》，確保規(guī)范化、程序化的操作多媒體設(shè)備；制定《多媒體教室使用記錄表》、《多媒體設(shè)備故障和維修記錄表》等。

2.加強(qiáng)多媒體管理人員隊(duì)伍的建設(shè)。

管理人員要同時(shí)具備必要的計(jì)算機(jī)知識、投影設(shè)備知識、音頻方面知識、用電知識和網(wǎng)絡(luò)知識，還要有可以能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)、判斷問題及解決故障的動手能力。這要求管理人員要不斷學(xué)習(xí)理論知識，了解各設(shè)備的技術(shù)指標(biāo)，還要積極實(shí)踐，跟上設(shè)備的更新?lián)Q代。提高管理人員的服務(wù)意識，把多媒體教室使用者的評價(jià)作為考量和選擇管理人員的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。[2]

3.實(shí)現(xiàn)多媒體教室的自動化管理。

傳統(tǒng)的多媒體管理采用的大多是由管理人員在各個(gè)教室中不斷奔走的管理方式，既占時(shí)，效率又低，許多問題還不能得到及時(shí)有效的解決。現(xiàn)在隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，我們可以利用網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程控制軟件來管理多媒體設(shè)備，可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程來解決集中時(shí)段管理人員的分身乏術(shù)問題。

4.加強(qiáng)對多媒體使用人員的培訓(xùn)。

每學(xué)期都組織安排使用多媒體的教師進(jìn)行嚴(yán)格的培訓(xùn)，加強(qiáng)教師對設(shè)備的了解，掌握設(shè)備的規(guī)范使用方法，從而在具體使用者上就避免了因?yàn)椴划?dāng)操作造成的教學(xué)無法正常進(jìn)行，減少了設(shè)備的故障率，也減輕了管理人員的工作強(qiáng)度。

三、多媒體設(shè)備常見的問題和維護(hù)

因?yàn)槎嗝襟w的使用越來越頻繁，設(shè)備老化趨勢滿足不了日益增長的教學(xué)使用需求，在日常教學(xué)的過程中經(jīng)常會出現(xiàn)各種各樣的問題，筆者就實(shí)際管理工作中經(jīng)常出現(xiàn)的問題歸納了常見的故障和解決辦法，并總結(jié)了一些行之有效的維護(hù)經(jīng)驗(yàn)。[3]

1.常見的故障和解決辦法

排除不當(dāng)操作的情況，出現(xiàn)問題時(shí)主要分為兩類：硬件和軟件。其中硬件問題大多是在多媒體計(jì)算機(jī)、投影儀、中央控制器這三個(gè)主要部件上，軟件問題則基本是由誤操作和病毒侵襲造成。本文對常見一些故障、問題進(jìn)行了歸納，具體如表1所示

2.多媒體設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)

多媒體設(shè)備主要分為日常保養(yǎng)和階段性保養(yǎng)，其區(qū)別是為了不占用正常教學(xué)進(jìn)程的前提下。

（1）日常保養(yǎng)：

每日檢查多媒體使用日志，對出現(xiàn)問題的教室實(shí)地進(jìn)行設(shè)備檢修，更換已損或出現(xiàn)問題的設(shè)備，安排人員對每個(gè)多媒體教室和設(shè)備進(jìn)行清潔；每周對機(jī)柜內(nèi)進(jìn)行一次清理，對投影儀進(jìn)行一次濾網(wǎng)除塵，同時(shí)對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行殺毒和軟件更新。

（2）階段性保養(yǎng)：

在寒、暑假教室空閑期間，要實(shí)行斷電狀態(tài)，要對投影儀進(jìn)行光學(xué)通道的深度保養(yǎng)，更換已經(jīng)變暗的燈泡，除去電路板上附著的灰塵，還應(yīng)把投影儀外表（包括鏡頭）清潔干凈，蓋上鏡頭蓋，并用塑料袋把投影機(jī)整體包裹，防止灰塵和潮濕。對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行教學(xué)軟件的替換，做好系統(tǒng)的還原保護(hù)和備份。要定期開啟多媒體系統(tǒng)，避免因長時(shí)間不使用造成的設(shè)備受潮氧化故障。

結(jié)語

合理使用、科學(xué)管理和精心維護(hù)多媒體設(shè)備是高校提升教學(xué)質(zhì)量，適應(yīng)現(xiàn)代教育技術(shù)的一項(xiàng)重要工作，每一位使用者和管理者都應(yīng)該提起重視，把多媒體教室建設(shè)管理的更好。

參考文獻(xiàn)

[1]李建濤.淺析高校多媒體教室的管理與維護(hù).學(xué)理論.2010

[2]樊永華.高校多媒體教室的使用、管理與維護(hù).林區(qū)教學(xué).2010，6

[3]葉小路.對高校多媒體教室管理與維護(hù)的探討. 軟件導(dǎo)刊·教育技術(shù).2012，1