供應(yīng)鏈管理下的采購(gòu)成本控制

邵新平

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，成本控制成為提高自身競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的重要手段，而其中對(duì)采購(gòu)成本的控制又成為重中之重。本文主要分析在供應(yīng)鏈管理下采購(gòu)管理中存在的問題，提出控制采購(gòu)成本的解決措施。

隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，供應(yīng)鏈管理逐漸成為當(dāng)前企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的核心內(nèi)容。采購(gòu)成本控制是供應(yīng)鏈管理的重要組成部分，不僅關(guān)系到企業(yè)的成本投入，還關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)效率和經(jīng)濟(jì)收益，是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵因素。目前，我國(guó)在供應(yīng)鏈管理背景下的采購(gòu)成本控制存在諸多問題亟須解決，企業(yè)應(yīng)加大采購(gòu)成本的控制力度，提高采購(gòu)成本控制水平，進(jìn)而提升供應(yīng)管理水平，促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

1 供應(yīng)鏈管理與采購(gòu)控制內(nèi)涵

1.1 供應(yīng)鏈管理

企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈和外部供應(yīng)鏈組成完整的企業(yè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)。供應(yīng)鏈管理是指對(duì)供應(yīng)鏈系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化控制的手段和過程。在供應(yīng)鏈管理過程中，需要樹立正確的管理理念，制訂完善的管理制度，確保企業(yè)內(nèi)、外部供應(yīng)鏈系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。供應(yīng)管理過程具有統(tǒng)籌性，通過對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行整合與協(xié)調(diào)，促使供應(yīng)鏈實(shí)現(xiàn)無縫連接，滿足企業(yè)的發(fā)展需求。

1.2 采購(gòu)成本控制

采購(gòu)成本控制是指企業(yè)在進(jìn)行目標(biāo)采購(gòu)過程中，通過對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)的把控和目標(biāo)供應(yīng)商的篩選，在保證完成采購(gòu)目標(biāo)的前提下，盡可能減少企業(yè)的成本投入，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化的目標(biāo)。有效控制采購(gòu)成本不僅可以節(jié)約企業(yè)的資金投入，還可以保證企業(yè)的采購(gòu)質(zhì)量，進(jìn)而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。因此，企業(yè)應(yīng)重視采購(gòu)成本控制，保證采購(gòu)管理的科學(xué)性和合理性。

2 供應(yīng)鏈管理下采購(gòu)成本控制管理存在的問題

在供應(yīng)鏈管理下，采購(gòu)在成本控制過程中存在以下幾項(xiàng)問題：一是采購(gòu)成本控制極端化，不能保證企業(yè)的采購(gòu)質(zhì)量，導(dǎo)致企業(yè)“因小失大”；二是采購(gòu)管理人員專業(yè)素質(zhì)有待提高，對(duì)采購(gòu)過程中的一些招標(biāo)手段認(rèn)識(shí)不到位，容易在招評(píng)標(biāo)過程中出現(xiàn)偏差，導(dǎo)致評(píng)標(biāo)結(jié)果沒有現(xiàn)實(shí)意義；三是供應(yīng)商管理不到位，未對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分級(jí)管理，導(dǎo)致供應(yīng)商質(zhì)量低。

2.1 采購(gòu)成本控制極端化

企業(yè)采購(gòu)成本控制極端化雖然能夠很好地降低企業(yè)的成本投入，但是對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展會(huì)造成嚴(yán)重影響。企業(yè)要明確采購(gòu)目標(biāo)的性質(zhì)和特點(diǎn)，分清其具體功能和重要程度，然后根據(jù)相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行采購(gòu)。以太平鳥服飾為例，這是一家以零售為導(dǎo)向的多品牌時(shí)尚服飾公司，對(duì)于一些辦公用品，如：筆、紙、裝飾品等小物件，在采購(gòu)過程中可以按最低價(jià)評(píng)標(biāo)法進(jìn)行采購(gòu)，即選擇價(jià)格最低的供應(yīng)商，因?yàn)檗k公用品對(duì)于企業(yè)的整體發(fā)展影響不大；而當(dāng)企業(yè)對(duì)服裝進(jìn)行采購(gòu)時(shí)，應(yīng)采用綜合評(píng)標(biāo)法進(jìn)行采購(gòu)，因?yàn)榉b的采購(gòu)質(zhì)量是企業(yè)的形象標(biāo)志，太平鳥是知名的服裝企業(yè)，不能出現(xiàn)假冒偽劣產(chǎn)品，否則會(huì)損害企業(yè)的整體形象。此外，企業(yè)應(yīng)對(duì)服裝設(shè)計(jì)進(jìn)行研究，評(píng)價(jià)其是否符合當(dāng)前社會(huì)流行趨勢(shì)，以保證企業(yè)采購(gòu)后能夠達(dá)到很好的經(jīng)濟(jì)效益。

2.2 采購(gòu)管理人員的素質(zhì)有待提高

在采購(gòu)過程中，由于采購(gòu)人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)有待提高，導(dǎo)致采購(gòu)水平不能滿足企業(yè)的發(fā)展需求。采購(gòu)人員在進(jìn)行采購(gòu)的過程中，由于缺乏豐富的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)和先進(jìn)的采購(gòu)知識(shí)，對(duì)采購(gòu)管理的認(rèn)識(shí)存在偏差，目標(biāo)供應(yīng)商選擇隨意性較大，不利于采購(gòu)質(zhì)量的管理；有些采購(gòu)人員由于工作作風(fēng)問題，利用職位之便謀取私利，導(dǎo)致企業(yè)的采購(gòu)水平下降。如：采購(gòu)時(shí)選擇與自己熟悉的供應(yīng)商或選擇與自己有裙帶關(guān)系的供應(yīng)商，從中謀取好處。

此外，由于采購(gòu)人員缺乏對(duì)目標(biāo)供應(yīng)商的資質(zhì)審查和產(chǎn)品抽查，沒有進(jìn)一步了解供應(yīng)商的企業(yè)信譽(yù)和后續(xù)服務(wù)評(píng)價(jià)，對(duì)企業(yè)未來的發(fā)展沒有一個(gè)大致的掌握，存在采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，容易出現(xiàn)產(chǎn)品供應(yīng)不足和產(chǎn)品質(zhì)量不符合企業(yè)要求等相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)，降低了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，阻礙了企業(yè)的健康發(fā)展。

2.3 供應(yīng)商管理不到位

對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行有效管理保證企業(yè)采購(gòu)水平的重要手段。企業(yè)在選擇供應(yīng)商時(shí)，對(duì)于大型采購(gòu)，會(huì)對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)和產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格審查，對(duì)其投標(biāo)方案進(jìn)行細(xì)致分析和綜合評(píng)分，然后選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商。但是由于缺乏對(duì)供應(yīng)商的分級(jí)管理，隨著時(shí)間的推移，容易出現(xiàn)“一次性”供應(yīng)商和“僵尸”供應(yīng)商。此外，由于缺乏分級(jí)式供應(yīng)商管理，無法突出優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的優(yōu)勢(shì)，剔除“一次性”供應(yīng)商和“僵尸”供應(yīng)商，供應(yīng)商質(zhì)量有待提高。

3 提高供應(yīng)商管理下的采購(gòu)成本控制措施

3.1 提高采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)

采購(gòu)人員素質(zhì)是保證采購(gòu)成本控制的基礎(chǔ)，在采購(gòu)過程中，只有采購(gòu)人員正確認(rèn)識(shí)采購(gòu)工作的重要性，樹立科學(xué)合理的采購(gòu)理念，具備扎實(shí)的采購(gòu)專業(yè)知識(shí)和豐富的采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)，才能做好采購(gòu)管理。因此，企業(yè)應(yīng)加大采購(gòu)人員的培養(yǎng)力度，從根本上解決采購(gòu)成本控制問題。可以對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行再教育，使其掌握與采購(gòu)相關(guān)的專業(yè)知識(shí)；學(xué)習(xí)先進(jìn)的采購(gòu)管理經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，進(jìn)而提高采購(gòu)管理水平。

3.2 樹立正確采購(gòu)理念，完善采購(gòu)體系

企業(yè)在采購(gòu)過程中，應(yīng)樹立正確的采購(gòu)理念。對(duì)不同的物資進(jìn)行采購(gòu)時(shí)，要采用不同的采購(gòu)方法，保證整體的采購(gòu)水平，不能“唯利是圖”。

此外，企業(yè)應(yīng)完善采購(gòu)體系，建立監(jiān)督機(jī)制，對(duì)采購(gòu)人員的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)和采購(gòu)方法進(jìn)行監(jiān)督，防止采購(gòu)人員以采購(gòu)名義為自己謀取私利。企業(yè)也可以建立相應(yīng)的激勵(lì)機(jī)制，采購(gòu)?fù)瓿珊?，以采?gòu)目標(biāo)為企業(yè)帶來的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益為基礎(chǔ)，對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和榮譽(yù)獎(jiǎng)勵(lì)，進(jìn)而提高采購(gòu)人員的工作熱情和工作積極性。

3.3 加強(qiáng)供應(yīng)商的管理力度

供應(yīng)商的有效管理是保證企業(yè)采購(gòu)水平的重要手段。供應(yīng)商的管理水平不僅影響著采購(gòu)管理水平，也影響著企業(yè)供應(yīng)鏈的管理水平。供應(yīng)商的有效管理可以為采購(gòu)管理提供基礎(chǔ)保障，因此，企業(yè)應(yīng)加大供應(yīng)商管理力度，對(duì)供應(yīng)商管理實(shí)行分級(jí)管理并加以細(xì)化，確保采購(gòu)人員在進(jìn)行某類目標(biāo)采購(gòu)過程中能夠及時(shí)有效地找到相應(yīng)的供應(yīng)商信息，降低采購(gòu)供應(yīng)商選擇的盲目性和隨意性。

此外，企業(yè)還需要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，對(duì)供應(yīng)商所供應(yīng)的產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行抽查，保證采購(gòu)質(zhì)量滿足企業(yè)需求；對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)和信譽(yù)進(jìn)行審查，保證選擇供應(yīng)商的合法性；對(duì)供應(yīng)商的售后服務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià)，完善供應(yīng)商檔案，保證供應(yīng)商的實(shí)時(shí)供應(yīng)信息。通過實(shí)施分級(jí)和動(dòng)態(tài)的管理，企業(yè)可對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行有效評(píng)價(jià)，篩選優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商，剔除劣質(zhì)供應(yīng)商，減少“一次性”供應(yīng)商和“僵尸”供應(yīng)商，進(jìn)而為采購(gòu)管理提供保障，實(shí)現(xiàn)低成本的采購(gòu)目標(biāo)。

4 結(jié)語

目前，我國(guó)企業(yè)在供應(yīng)商管理下的采購(gòu)過程中，存在著采購(gòu)成本控制極端化、采購(gòu)人員素質(zhì)低、供應(yīng)商管理不到位等問題，直接影響著企業(yè)的采購(gòu)成本控制。因此，加大供應(yīng)商的管理力度，提高采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)，完善采購(gòu)體系，是提高企業(yè)采購(gòu)成本控制水平，保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化的基本保障。

收稿日期：2016-08-10