毛宏軍, 劉 進(jìn), 梁永輝, 黃宗福
(國防科學(xué)技術(shù)大學(xué) 光電科學(xué)與工程學(xué)院,湖南 長沙 410073)
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光電技術(shù)研究生綜合實(shí)驗(yàn)中心的運(yùn)行與管理
毛宏軍, 劉 進(jìn), 梁永輝, 黃宗福
(國防科學(xué)技術(shù)大學(xué) 光電科學(xué)與工程學(xué)院,湖南 長沙 410073)
光電技術(shù)研究生綜合實(shí)驗(yàn)中心為光學(xué)工程專業(yè)研究生的專業(yè)基礎(chǔ)教學(xué)實(shí)驗(yàn)中心,起到從理論學(xué)習(xí)走向科研實(shí)踐的過渡作用。在分析實(shí)驗(yàn)中心的功能和特點(diǎn)的基礎(chǔ)上,介紹了實(shí)驗(yàn)課程、課程實(shí)驗(yàn)和創(chuàng)新實(shí)踐活動(dòng)等三種運(yùn)行模式,從崗位設(shè)置、設(shè)備管理和文檔管理等三個(gè)方面介紹了實(shí)驗(yàn)中心的管理方法,并介紹了實(shí)施成效。
光電技術(shù); 研究生; 實(shí)驗(yàn)中心; 運(yùn)行模式; 管理方法
光電技術(shù)研究生綜合實(shí)驗(yàn)中心為光學(xué)工程學(xué)科的研究生專業(yè)教學(xué)實(shí)驗(yàn)中心,于“十一五”期間建設(shè)完成,投入近千萬元,目前已投入運(yùn)行5年時(shí)間。如何充分發(fā)揮建設(shè)效益、達(dá)到建設(shè)目標(biāo),避免出現(xiàn)“重建輕管”的狀況,是實(shí)驗(yàn)中心運(yùn)行過程中需要一直研究的重要課題[1-2]。采用科學(xué)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的管理方法,不僅能夠理順中心所設(shè)各管理崗位之間的職責(zé)關(guān)系,維持實(shí)驗(yàn)中心的順暢運(yùn)行,進(jìn)而保證教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)效果,而且能夠提高各種現(xiàn)有資源(包括有形資源和無形資源)的利用效率,為學(xué)員的創(chuàng)新活動(dòng)提供充足的實(shí)現(xiàn)條件,進(jìn)一步提高其創(chuàng)新實(shí)踐能力[3-4]。
文中介紹光電技術(shù)研究生綜合實(shí)驗(yàn)中心的功能,基于最初的建設(shè)思路,并分析總結(jié)實(shí)驗(yàn)中心的特點(diǎn)。然后依據(jù)這些特點(diǎn),對(duì)實(shí)驗(yàn)課程、課程實(shí)驗(yàn)以及創(chuàng)新實(shí)踐活動(dòng)等三種開放形式進(jìn)行了闡述,并從崗位職責(zé)、設(shè)備管理和文檔管理等三方面對(duì)管理方法進(jìn)行探討。5年來的管理經(jīng)驗(yàn)表明,上述管理方法,一方面能夠鞏固項(xiàng)目建設(shè)成果,提高建設(shè)效益,另一方面為實(shí)驗(yàn)中心的后續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
中心參照國際一流大學(xué)光學(xué)工程學(xué)科的實(shí)驗(yàn)體系和實(shí)驗(yàn)內(nèi)容,結(jié)合我校的學(xué)科優(yōu)勢(shì),設(shè)置了10個(gè)實(shí)驗(yàn)單元。實(shí)驗(yàn)設(shè)備的配置則分為兩個(gè)層次:①以國際知名廠商的實(shí)驗(yàn)教學(xué)產(chǎn)品和國內(nèi)外中等以上檔次的主體測(cè)試測(cè)量設(shè)備構(gòu)成核心實(shí)驗(yàn)平臺(tái);②在此基礎(chǔ)上再冗余配置多種類光/電元器件以支持核心實(shí)驗(yàn)平臺(tái)的功能擴(kuò)展。光學(xué)工程的學(xué)科內(nèi)涵、研究生學(xué)員的培養(yǎng)規(guī)律以及中心的建設(shè)思路決定了光電技術(shù)研究生實(shí)驗(yàn)中心具有的特點(diǎn):①實(shí)驗(yàn)內(nèi)容豐富,涉及知識(shí)面既廣又深,學(xué)員進(jìn)入實(shí)驗(yàn)時(shí)的知識(shí)要求起點(diǎn)高。②實(shí)驗(yàn)儀器貴重,器件易損易壞,學(xué)員進(jìn)行實(shí)驗(yàn)操作時(shí)要求嚴(yán)格。③設(shè)備臺(tái)套數(shù)有限,多數(shù)實(shí)驗(yàn)僅有一套實(shí)驗(yàn)系統(tǒng),學(xué)員須分批次進(jìn)行同一實(shí)驗(yàn)。④實(shí)驗(yàn)系統(tǒng)集成化程度低,學(xué)員需要利用多種設(shè)備和器材自行搭建實(shí)驗(yàn)系統(tǒng)。同一實(shí)驗(yàn)內(nèi)容可以有多種實(shí)驗(yàn)方案,靈活性和可擴(kuò)展性高。⑤單個(gè)實(shí)驗(yàn)周期長,學(xué)員從進(jìn)入實(shí)驗(yàn),須完成系統(tǒng)設(shè)計(jì)、搭建、調(diào)試、實(shí)驗(yàn)、結(jié)果分析等全套內(nèi)容。
光電技術(shù)研究生實(shí)驗(yàn)中心的運(yùn)行形式主要三種:實(shí)驗(yàn)課程、課程實(shí)驗(yàn)和創(chuàng)新實(shí)踐活動(dòng)。中心的五個(gè)特點(diǎn)決定了實(shí)驗(yàn)中心只能依據(jù)不同的教學(xué)需求采用靈活多樣的開課方式。
(1) 實(shí)驗(yàn)課程?!案叩裙怆娂夹g(shù)實(shí)驗(yàn)”綜合實(shí)驗(yàn)課程是實(shí)驗(yàn)中心的主要運(yùn)行形式[7-9],是光學(xué)工程專業(yè)碩士研究生的必修課,其他專業(yè)亦可選修,在碩士一年級(jí)的下學(xué)期進(jìn)行。課程將10個(gè)實(shí)驗(yàn)單元?jiǎng)澐譃?個(gè)必做和5個(gè)選做實(shí)驗(yàn)。必做實(shí)驗(yàn)36學(xué)時(shí),2學(xué)分。選修實(shí)驗(yàn)需在5個(gè)中至少挑選1個(gè),18學(xué)時(shí),1學(xué)分。學(xué)員可在本實(shí)驗(yàn)中心修滿3個(gè)學(xué)分,也可在完成2學(xué)分的必做實(shí)驗(yàn)后選做其他實(shí)驗(yàn)中心的實(shí)驗(yàn)內(nèi)容。
“高等光電技術(shù)實(shí)驗(yàn)”課程的開課方式以學(xué)員自主操作為主,教員配合進(jìn)行少量必要的指導(dǎo)。在前一學(xué)期即對(duì)選課學(xué)員下發(fā)實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書,供其預(yù)習(xí)。開課之初,學(xué)員提交預(yù)習(xí)報(bào)告并經(jīng)審查通過后方可進(jìn)入實(shí)驗(yàn)。所有實(shí)驗(yàn)單元不分先后順序,可由任一單元開始,也可以任何順序完成規(guī)定的實(shí)驗(yàn)學(xué)時(shí)。學(xué)員分為2人一組,進(jìn)入一個(gè)實(shí)驗(yàn)單元后,不限具體時(shí)間段,允許隨時(shí)進(jìn)行實(shí)驗(yàn),但最長必須在2天內(nèi)完成。同一時(shí)間每一單元只允許一組學(xué)員進(jìn)行實(shí)驗(yàn)。采用這種開課方式不僅解決了實(shí)驗(yàn)臺(tái)套數(shù)不足、單個(gè)實(shí)驗(yàn)周期長的問題,而且給學(xué)員以充分的自由度,使其在實(shí)驗(yàn)過程中有足夠的時(shí)間進(jìn)行思考和嘗試,有助于提高教學(xué)效果,激發(fā)其創(chuàng)造性。
(2) 課程實(shí)驗(yàn)。光電技術(shù)研究生實(shí)驗(yàn)中心能夠?yàn)槲倚9鈱W(xué)工程學(xué)科“高等光學(xué)”等4門核心課程和“光纖光學(xué)”等專業(yè)課程提供開展課程實(shí)驗(yàn)的條件。課程實(shí)驗(yàn)一般安排在非實(shí)驗(yàn)課程開課學(xué)期。由該課程的主講教員向?qū)嶒?yàn)中心提出開課申請(qǐng)和條件需求,待審核通過后便可進(jìn)行。由于實(shí)驗(yàn)設(shè)備的臺(tái)套數(shù)有限,課程實(shí)驗(yàn)主要采用教員主講、實(shí)驗(yàn)員操作演示的方式。少數(shù)對(duì)實(shí)驗(yàn)設(shè)備要求不高的簡單實(shí)驗(yàn)亦可采用規(guī)?;归_的方式。開課方式?jīng)]有特別限制,依據(jù)課程需求和現(xiàn)有條件而定。
(3) 新實(shí)踐活動(dòng)。實(shí)驗(yàn)中心面向全校各專業(yè)研究生全年開放,除實(shí)驗(yàn)課程和課程實(shí)驗(yàn)的時(shí)間外,其他時(shí)間均可用以進(jìn)行創(chuàng)新實(shí)踐活動(dòng)。創(chuàng)新實(shí)踐活動(dòng)的開課方式采用預(yù)約制。學(xué)員進(jìn)入實(shí)驗(yàn)中心須提交申請(qǐng)報(bào)告,內(nèi)容包括實(shí)驗(yàn)預(yù)案、所需設(shè)備器材、計(jì)劃時(shí)間以及創(chuàng)新活動(dòng)指導(dǎo)教員意見等。實(shí)驗(yàn)中心不僅為其提供必要的實(shí)驗(yàn)條件,而且提供實(shí)驗(yàn)儀器的使用培訓(xùn),同時(shí)對(duì)其實(shí)驗(yàn)方案也提供一定的指導(dǎo)。
上述三種運(yùn)行形式的交替運(yùn)用,既能滿足光學(xué)工程學(xué)科研究生的實(shí)驗(yàn)教學(xué)需求,又提高了實(shí)驗(yàn)中心的開放效率,保證了建設(shè)效益的有效發(fā)揮。
孔廟所有大門外都站滿了鬼子崗哨,或許他們長官有令,不許私自進(jìn)廟,或許他們認(rèn)為圣地是不能隨便打擾的,或許還有更大的陰謀。
豐富的功能、高要求的特點(diǎn)以及靈活的開放形式要求實(shí)驗(yàn)中心必須采用科學(xué)合理、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的管理方法。盡管管理工作內(nèi)容豐富、方法多樣,但最終都體現(xiàn)在規(guī)章制度的落實(shí)上,只有建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,方能確保實(shí)驗(yàn)中心的高效運(yùn)行。
3.1 實(shí)驗(yàn)中心管理崗位的設(shè)置及職責(zé)
實(shí)驗(yàn)中心的管理工作繁雜而細(xì)致,各個(gè)崗位的職責(zé)分工是否明確,直接影響到實(shí)驗(yàn)中心的運(yùn)行效率[10-11]。光電技術(shù)研究生實(shí)驗(yàn)中心結(jié)合光學(xué)工程學(xué)科研究生人才培養(yǎng)規(guī)模和實(shí)驗(yàn)中心運(yùn)行管理實(shí)際需求,設(shè)置了實(shí)驗(yàn)中心主任、運(yùn)行管理員、設(shè)備管理員和實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)員等四類崗位,并依據(jù)“責(zé)任到人、績效量化”的原則對(duì)各個(gè)崗位的職責(zé)進(jìn)行了明確。
中心主任是實(shí)驗(yàn)中心開放運(yùn)行的關(guān)鍵,對(duì)實(shí)驗(yàn)中心的發(fā)展具有決定性的作用。除實(shí)驗(yàn)教學(xué)的組織實(shí)施及日?;芾硗猓瑢?shí)驗(yàn)中心主任還負(fù)責(zé):①規(guī)劃實(shí)驗(yàn)中心的建設(shè)和發(fā)展方向;②組織開展各類教學(xué)研究活動(dòng);③總結(jié)各項(xiàng)建設(shè)成果。
實(shí)驗(yàn)中心運(yùn)行管理員是實(shí)驗(yàn)中心主任的助手,全面負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)中心日常運(yùn)行的事務(wù)性工作。除正常的課表安排、文檔規(guī)整等工作外,運(yùn)行管理員還負(fù)責(zé)與學(xué)員之間的溝通和協(xié)調(diào)、設(shè)備購置等各種手續(xù)的辦理以及實(shí)驗(yàn)中心的對(duì)外宣傳聯(lián)系等。
實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理員是中心不可或缺的重要崗位,全面負(fù)責(zé)實(shí)驗(yàn)設(shè)備的日常管理與維護(hù)。實(shí)驗(yàn)設(shè)備管理員需要具備一定的專業(yè)知識(shí)和動(dòng)手能力,除對(duì)各個(gè)實(shí)驗(yàn)設(shè)備的狀態(tài)和位置了如指掌外,既要熟悉主要儀器設(shè)備的使用方法,為學(xué)員提供必要培訓(xùn),還要掌握一定的設(shè)備檢修技能,能及時(shí)排除常見的小型故障。
實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)員是實(shí)驗(yàn)中心管理隊(duì)伍的主體,承擔(dān)著實(shí)驗(yàn)的教學(xué)和指導(dǎo)工作。通常1名實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)員負(fù)責(zé)一個(gè)實(shí)驗(yàn)?zāi)K(或綜合實(shí)踐項(xiàng)目)的教學(xué)任務(wù)。另外,實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)員還需開展教學(xué)研究以及創(chuàng)新競(jìng)賽指導(dǎo)等。
四種崗位職責(zé)的劃分,基本涵蓋了實(shí)驗(yàn)中心管理工作的所有方面,各個(gè)崗位之間分工明確,很少出現(xiàn)交叉重疊,提高了人力資源的利用效率,保證了實(shí)驗(yàn)中心的有序運(yùn)行。其中,實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)員不承擔(dān)設(shè)備的維護(hù)和檢修工作,是考慮到實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)員崗位中剛剛畢業(yè)的年青教員占據(jù)較大的比例,具有一定的流動(dòng)性,而設(shè)備管理員崗位的人員相對(duì)固定,有利于實(shí)驗(yàn)中心的長期持續(xù)運(yùn)行。
3.2 實(shí)驗(yàn)中心的設(shè)備管理
設(shè)備管理是實(shí)驗(yàn)中心管理的重要方面[12-13],各個(gè)儀器設(shè)備的工作狀態(tài)直接影響著實(shí)驗(yàn)效果,通常由設(shè)備管理員專人負(fù)責(zé)。各個(gè)設(shè)備進(jìn)行登記造冊(cè)利用計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫完成。數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容盡量詳細(xì)準(zhǔn)確,主要包括設(shè)備的型號(hào)、單價(jià)、數(shù)量、廠商信息、購買時(shí)間、配件情況、存放地點(diǎn)、目前狀態(tài)、使用記錄、維護(hù)維修記錄、使用注意事項(xiàng)等。另外,設(shè)備的驅(qū)動(dòng)軟件、操作手冊(cè)等也錄入至數(shù)據(jù)庫中。
實(shí)驗(yàn)設(shè)備可分為大型設(shè)備、一般設(shè)備和器材散件三類。大型設(shè)備通常臺(tái)套數(shù)非常有限,且多為精密儀器,稍有操作不當(dāng)便會(huì)損壞,因此對(duì)于大型設(shè)備的有效管理尤為重要。學(xué)員在利用大型設(shè)備進(jìn)行實(shí)驗(yàn)之前,必須經(jīng)過操作培訓(xùn)。
實(shí)驗(yàn)設(shè)備定期維護(hù)是一個(gè)非常重要但又常常容易忽視的方面,既包括使用前的檢修,也包括使用后的保養(yǎng)。中心實(shí)驗(yàn)設(shè)備的維護(hù)既包括對(duì)激光器、探測(cè)器、示波器等設(shè)備的通電調(diào)校,也包括對(duì)光學(xué)鏡片、晶體等元器件的清洗保潔,同時(shí)還包括對(duì)光學(xué)平臺(tái)、導(dǎo)軌、調(diào)節(jié)架等機(jī)械部件的上油去銹。有效的維護(hù),不僅保證了實(shí)驗(yàn)設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài),為良好的實(shí)驗(yàn)結(jié)果提供條件,而且能夠延長實(shí)驗(yàn)設(shè)備的使用壽命。
3.3 實(shí)驗(yàn)中心的文檔管理
實(shí)驗(yàn)中心的文檔承載著實(shí)驗(yàn)中心建設(shè)和發(fā)展的歷史,是實(shí)驗(yàn)中心各項(xiàng)工作的最好體現(xiàn),對(duì)于文檔的有效管理非常重要,須由專人負(fù)責(zé)。按照存儲(chǔ)介質(zhì),實(shí)驗(yàn)中心文檔可分為紙質(zhì)文檔和電子文檔兩類。按照存儲(chǔ)內(nèi)容可分為:①政策制度類文檔,包括實(shí)驗(yàn)中心的建設(shè)論證報(bào)告、建設(shè)任務(wù)書等核心資料;檢查報(bào)告、工作總結(jié)等工作資料;規(guī)章制度、獎(jiǎng)懲措施等制度資料。②實(shí)驗(yàn)條件類文檔,包括實(shí)驗(yàn)用房平面圖、水電氣布置圖等環(huán)境資料;儀器設(shè)備的操作手冊(cè)、保修卡等設(shè)備資料;人員履歷、進(jìn)修培訓(xùn)等團(tuán)隊(duì)資料。③日常運(yùn)行類文檔,包括實(shí)驗(yàn)報(bào)告、學(xué)員成績單等授課資料;設(shè)備采購、經(jīng)費(fèi)借貸等運(yùn)行資料;設(shè)備使用登記、維護(hù)記錄等管理資料。④知識(shí)產(chǎn)權(quán)類文檔,包括實(shí)驗(yàn)指導(dǎo)書、實(shí)驗(yàn)教案等教學(xué)資料;論文、獎(jiǎng)勵(lì)、專利等成果資料;書籍期刊、產(chǎn)品宣傳冊(cè)等參考資料。
文檔的搜集應(yīng)盡量全面,實(shí)驗(yàn)中心在日常開放運(yùn)行中的各項(xiàng)工作也應(yīng)詳細(xì)記錄,可以借鑒ISO質(zhì)量管理體系的做法。另外,對(duì)設(shè)備操作手冊(cè)等經(jīng)常使用的文檔以及獎(jiǎng)勵(lì)證書等重要文檔須進(jìn)行電子掃描備份,避免原件丟失的情況發(fā)生。
各種文檔的完善保存和有效管理,不僅能夠保證實(shí)驗(yàn)中心的高效運(yùn)行和可持續(xù)發(fā)展,而且在進(jìn)行各種項(xiàng)目申報(bào)和成果總結(jié)時(shí)不需要再耗費(fèi)太多的時(shí)間和精力去搜集和整理支撐材料,節(jié)省了人力資源。
實(shí)驗(yàn)中心自2011年投入運(yùn)行以來,結(jié)合實(shí)驗(yàn)課程的開展和實(shí)驗(yàn)教學(xué)改革,一直推進(jìn)著實(shí)驗(yàn)室管理的規(guī)范化建設(shè)。目前,已形成日常管理、教學(xué)管理、教員管理、學(xué)員管理、安全衛(wèi)生管理等5項(xiàng)運(yùn)行管理規(guī)章制度,建成教學(xué)管理、設(shè)備管理、檔案管理、經(jīng)費(fèi)管理等4個(gè)數(shù)據(jù)庫。這些制度和數(shù)據(jù)庫基本涵蓋了實(shí)驗(yàn)中心運(yùn)行管理的各方面,并在不斷地完善更新,實(shí)時(shí)記錄了實(shí)驗(yàn)中心的運(yùn)行狀況,既可為后續(xù)的管理者提供可靠的歷史參考,又可確保實(shí)驗(yàn)中心持續(xù)健康地發(fā)展。
目前,已圓滿完成5屆研究生學(xué)員累計(jì)近300人的實(shí)驗(yàn)教學(xué)培養(yǎng)任務(wù)。2013年,我校研究生學(xué)員培養(yǎng)規(guī)模大幅增加,遠(yuǎn)超實(shí)驗(yàn)中心的建設(shè)規(guī)劃,教學(xué)壓力隨之加大。得益于規(guī)范化的管理,在此情況下,實(shí)驗(yàn)中心保持了正常運(yùn)行,圓滿完成當(dāng)年及后2年的各項(xiàng)教學(xué)保障任務(wù)。每年對(duì)學(xué)員的調(diào)查問卷中,學(xué)員對(duì)實(shí)驗(yàn)中心的滿意度都在85%以上。在學(xué)校內(nèi)部,除了本學(xué)院光學(xué)工程專業(yè)研究生學(xué)員外,每年均有若干名外院其他專業(yè)研究生(包括博士生)學(xué)員來實(shí)驗(yàn)室選課,實(shí)驗(yàn)中心已初步形成了品牌效應(yīng)。
光電技術(shù)研究生實(shí)驗(yàn)中心經(jīng)過5年運(yùn)行表明,如何提高建設(shè)內(nèi)容的利用率、有效發(fā)揮建設(shè)效益,一直是我們思考研究的一個(gè)課題。結(jié)合實(shí)驗(yàn)中心的功能和特點(diǎn),分別對(duì)三種不同的實(shí)驗(yàn)中心運(yùn)行形式進(jìn)行了介紹。而運(yùn)行形式的多樣性又要求必須采用全面規(guī)范的管理方法,方能保證實(shí)驗(yàn)中心的高效運(yùn)行。文中著重在崗位職責(zé)、設(shè)備管理和文檔管理三個(gè)方面對(duì)管理方法進(jìn)行介紹。中心的管理既包括對(duì)人的管理,也包括對(duì)物的管理,前者“以人為本”,目標(biāo)在于人盡其能,后者“規(guī)范管理”,目標(biāo)在于物盡其用,兩者的共同目標(biāo)則是保持實(shí)驗(yàn)中心的良好運(yùn)行和科學(xué)發(fā)展,為人才培養(yǎng)提供重要支撐。
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The Operation Mode and Administration in the Comprehensive Laboratory of Optoelectronic Technology for Graduate Students
MAOHong-jun,LIUJin,LIANGYong-hui,HUANGZong-fu
(College of Optoelectronic Science and Engineering, National University of Defense Technology, Changsha 410073, China)
The comprehensive laboratory of optoelectronic technology in National University of Defense Technology is a basic educating laboratory for graduate students in the opto-engineering majors. The laboratory works as a transition between theoretical study and practical research. Based on analyzing the function and feature of the laboratory, the operation mode, including the experimental course, the curriculum experiment and the innovative practice, is introduced. The administration is also presented in respect of the position setting, the instrument management and the document management. The result of the administration is introduced at the end.
optoelectronic technology; graduate students; laboratories; operation mode; administration
2015-11-25
國防科學(xué)技術(shù)大學(xué)研究生教育教學(xué)改革研究課題資助
毛宏軍(1981-),男,江蘇如東人,碩士,講師,研究方向?yàn)樽赃m應(yīng)光學(xué)與圖像處理技術(shù)。
Tel.:15111002066;E-mail:maohongjun_0730@126.com
O 472+.8;G 643
A
1006-7167(2016)09-0162-03