新形勢(shì)下建筑設(shè)計(jì)院的項(xiàng)目管理思路

文/俞爐烽

新形勢(shì)下建筑設(shè)計(jì)院的項(xiàng)目管理思路

文/俞爐烽

由于房地產(chǎn)市場(chǎng)的調(diào)整和下滑，三四線城市的房地產(chǎn)開發(fā)去庫存壓力明顯增大，過去的2014年和2015年是中國(guó)建筑設(shè)計(jì)行業(yè)面臨調(diào)整、洗牌的陣痛之年。過去的兩年，建筑設(shè)計(jì)行業(yè)整體下降近60%，很多設(shè)計(jì)單位業(yè)績(jī)出現(xiàn)斷崖式下滑，面臨大量裁員甚至關(guān)張的尷尬境地。國(guó)內(nèi)設(shè)計(jì)單位當(dāng)務(wù)之急是強(qiáng)化設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)升級(jí)和轉(zhuǎn)型。

無論這種轉(zhuǎn)變是主動(dòng)的，還是被動(dòng)的，設(shè)計(jì)企業(yè)都開始融入工程項(xiàng)目的全價(jià)值鏈。這意味著不僅僅需要設(shè)計(jì)院的傳統(tǒng)核心能力——設(shè)計(jì)人才與技術(shù)積累，考驗(yàn)技術(shù)人員的技術(shù)能力；而且需要培植工程公司的核心能力——項(xiàng)目管理人才與工程經(jīng)驗(yàn)積累，考驗(yàn)資源整合能力。本文通過探討目前環(huán)境下的實(shí)際變化和重要性以及未來轉(zhuǎn)型工作進(jìn)行剖析。

一　設(shè)計(jì)院在如何變化？

1.設(shè)計(jì)的專業(yè)范圍在變化

傳統(tǒng)工程活動(dòng)覆蓋的專業(yè)，如建筑、結(jié)構(gòu)、機(jī)電等，隨著技術(shù)的進(jìn)步和新材料、新技術(shù)的出現(xiàn)，學(xué)科交叉、專業(yè)融合，各專業(yè)原先的界面變得模糊起來，新專業(yè)的設(shè)置和原有專業(yè)范圍的重新定義提到了議事日程。

2.專業(yè)的設(shè)計(jì)深度在變化

隨著工程項(xiàng)目中功能、安全、環(huán)境、質(zhì)量和風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值綜效概念的出現(xiàn)，工程管理要求越來越高，因此越來越要求設(shè)計(jì)的精細(xì)化、定量化。

3.設(shè)計(jì)不再局限于工程過程活動(dòng)范疇

工程項(xiàng)目的全過程活動(dòng)，特別是最近逐漸興起的以設(shè)計(jì)為龍頭的EPC管理模式，要求設(shè)計(jì)院了解對(duì)項(xiàng)目管理的目標(biāo)、范圍、組織、資源、分工、時(shí)間、費(fèi)用、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)、溝通、信息、沖突等項(xiàng)目管理過程如何策劃。因此，項(xiàng)目管理涉及的專業(yè)（計(jì)劃工程師、費(fèi)用估算工程師、項(xiàng)目協(xié)調(diào)工程師）也凸顯設(shè)立和強(qiáng)化的必要性。

4.設(shè)計(jì)的過程在變化

設(shè)計(jì)必須伴隨著工程和項(xiàng)目管理貫穿于項(xiàng)目的整個(gè)過程，而不是傳統(tǒng)意義上的三段式：方案、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)院應(yīng)該從項(xiàng)目立項(xiàng)階段介入，協(xié)助業(yè)主完成可研、報(bào)批等各項(xiàng)前期手續(xù)，確保項(xiàng)目在具體實(shí)施過程的可落地性，幫助業(yè)主減少反復(fù)，節(jié)省投資，縮短工期，創(chuàng)建精品工程。

5.設(shè)計(jì)的方式在變化

從圖板到CAD，CAE(2D)，花了幾十年，從(2D)到（3D)只有幾年。工程、設(shè)計(jì)本身的技術(shù)進(jìn)步，勢(shì)必影響到傳統(tǒng)的工作模式。本來首尾相接的工作程序，隨著信息傳遞方式的改變可以平行開展了；本來要靠個(gè)體的經(jīng)驗(yàn)和眼光控制的質(zhì)量活動(dòng)，隨著軟件功能的發(fā)展可以在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中準(zhǔn)確無誤地完成；本來由單一專業(yè)進(jìn)行的工作，現(xiàn)在需要多專業(yè)協(xié)同才能完成了。特別是三維技術(shù)的出現(xiàn)，傳統(tǒng)的設(shè)、校、審過程變得沒有特別的意義了，代之而起的是30%、60%、90%多專業(yè)協(xié)同審查；模擬技術(shù)、仿真技術(shù)的廣泛使用，使工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)重心越來越前移，F(xiàn)rontEndPhase的設(shè)計(jì)和工程活動(dòng)的比重在加大；模塊化設(shè)計(jì)和制造的條件已經(jīng)具備，隨之相關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)也將作相應(yīng)的調(diào)整。技術(shù)進(jìn)步必將帶來工程建設(shè)新的革命。

二　設(shè)計(jì)院為什么需要設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理？

1.設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理是適應(yīng)設(shè)計(jì)院市場(chǎng)發(fā)展的需要

面對(duì)我國(guó)建筑設(shè)計(jì)行業(yè)的激烈競(jìng)爭(zhēng)，面對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展新常態(tài)的挑戰(zhàn)，對(duì)于任何一個(gè)建筑設(shè)計(jì)企業(yè)和公司而言，各個(gè)項(xiàng)目的管理都是十分重要的，是直接影響設(shè)計(jì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的重要因素。所以做好項(xiàng)目管理是企業(yè)發(fā)展的前提，只有不斷提升設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理人員和設(shè)計(jì)人員的綜合素質(zhì)，并建立健全科學(xué)的管理評(píng)價(jià)機(jī)制，才能夠從根本上提升設(shè)計(jì)公司的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，促進(jìn)設(shè)計(jì)公司的健康發(fā)展。

2.設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理是設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)可持續(xù)發(fā)展的需要

設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理可彌補(bǔ)人力資源不足，激發(fā)專業(yè)技術(shù)人員生產(chǎn)積極性，提高生產(chǎn)效率。

一方面，人力資源社會(huì)有效供給不足。設(shè)計(jì)院發(fā)展對(duì)人才的需求遠(yuǎn)高于社會(huì)對(duì)于專業(yè)技術(shù)人才的培養(yǎng)，從而產(chǎn)生專業(yè)技術(shù)人才社會(huì)供給不足的問題。另一方面，弱矩陣式項(xiàng)目管理下往往采取“大鍋飯”的分配方式，平均主義較為嚴(yán)重，影響現(xiàn)有人力資源效率的發(fā)揮。設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)中推行強(qiáng)矩陣式項(xiàng)目管理，不僅能促進(jìn)專業(yè)技術(shù)人員的積極性，擠壓“窩工”，進(jìn)一步擴(kuò)大設(shè)計(jì)產(chǎn)能；而且能優(yōu)化人力資源結(jié)構(gòu)，建立技術(shù)、管理、商務(wù)多元交叉的高效組合，提高生產(chǎn)效率。

3.設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理是設(shè)計(jì)院業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展的需要

目前，工程總承包（EPC）、項(xiàng)目管理總承包（PMC）以及投融資（BT、BOT等）等成了設(shè)計(jì)院轉(zhuǎn)型發(fā)展的核心業(yè)務(wù)。設(shè)計(jì)項(xiàng)目管理是工程總承包的基礎(chǔ)，是實(shí)現(xiàn)PMC、BT/BOT業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)變的核心能力。

三　設(shè)計(jì)院推行項(xiàng)目管理的難點(diǎn)或瓶頸

1.全員的觀念轉(zhuǎn)變

首先是領(lǐng)導(dǎo)層：要具有不進(jìn)則退的意識(shí)，同時(shí)要具有務(wù)必抓住機(jī)遇的勇氣和決心。要從突出設(shè)計(jì)服務(wù)向提供EPC服務(wù)的功能轉(zhuǎn)變；要從單純講究技術(shù)規(guī)范向權(quán)衡技術(shù)經(jīng)濟(jì)并舉轉(zhuǎn)變；要從簡(jiǎn)單強(qiáng)調(diào)設(shè)計(jì)周期和順序向以設(shè)計(jì)為龍頭，實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)與采購、施工進(jìn)行交叉作業(yè)轉(zhuǎn)變。把過去我們習(xí)慣的直線職能式模式，轉(zhuǎn)變到項(xiàng)目矩陣管理模式。

管理層：具備高層領(lǐng)導(dǎo)的胸懷和氣魄，釋放業(yè)績(jī)考核權(quán)利，承擔(dān)基礎(chǔ)建設(shè)的重任，甘當(dāng)幕后無名英雄。

職能經(jīng)理：最關(guān)鍵的職能是培養(yǎng)合格的人力資源，制定有效的技術(shù)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)，評(píng)審技術(shù)方案、注重專業(yè)積累、總結(jié)和創(chuàng)新。

設(shè)計(jì)人員：“轉(zhuǎn)型”是設(shè)計(jì)院實(shí)現(xiàn)企業(yè)和員工價(jià)值最大化的必然選擇，總承包項(xiàng)目往往工期緊、設(shè)計(jì)深度與優(yōu)化要求高、設(shè)計(jì)人員的責(zé)任大、需要版次設(shè)計(jì)等，所以很多設(shè)計(jì)人員對(duì)總承包項(xiàng)目有抵觸情緒，寧可做單純的設(shè)計(jì)工作，也不愿做總承包項(xiàng)目設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)人員缺乏向上、下游拓展知識(shí)面的主動(dòng)性和動(dòng)力，很難有效開展技術(shù)與經(jīng)濟(jì)權(quán)衡比較的設(shè)計(jì)理念。

從傳統(tǒng)的生產(chǎn)管理到現(xiàn)代項(xiàng)目管理，需要全體人員轉(zhuǎn)變觀念。但是，轉(zhuǎn)變觀念說起來容易做起來難，因?yàn)槔娓窬职l(fā)生了變化，從以行政管理為主轉(zhuǎn)變?yōu)轫?xiàng)目管理為主，往往責(zé)權(quán)利落實(shí)不到位。

2.人力資源結(jié)構(gòu)與數(shù)量補(bǔ)充

人才缺乏是設(shè)計(jì)院與工程公司之間存在較大差距的重要因素。設(shè)計(jì)院往往培養(yǎng)了一大批技術(shù)專家，但相對(duì)來說忽略對(duì)管理人才的培養(yǎng)，特別是忽略項(xiàng)目管理人才隊(duì)伍的建設(shè)。大型國(guó)內(nèi)、國(guó)際承包商都擁有一大批具有技術(shù)背景且熟悉工程管理、掌握工程商務(wù)運(yùn)作規(guī)則、熟悉法律法規(guī)和市場(chǎng)環(huán)境的人才隊(duì)伍，而轉(zhuǎn)型企業(yè)往往缺乏上述人才。

第一是缺乏知識(shí)面寬、管理素質(zhì)高的復(fù)合型、職業(yè)化的項(xiàng)目經(jīng)理隊(duì)伍。大多數(shù)項(xiàng)目經(jīng)理還停留在技術(shù)專家或行政領(lǐng)導(dǎo)的角色上，缺乏系統(tǒng)的指導(dǎo)、管理項(xiàng)目的綜合能力。

第二是缺乏系統(tǒng)化、高水平的項(xiàng)目管理專業(yè)人才隊(duì)伍。尤其缺乏熟悉項(xiàng)目運(yùn)作規(guī)則的合同管理、法律服務(wù)、造價(jià)管理和工程財(cái)務(wù)管理人員，計(jì)劃工程師、投資控制工程師、物資采購及管理工程師、風(fēng)險(xiǎn)和保險(xiǎn)專家、索賠專家等。

四　設(shè)計(jì)院如何起步做項(xiàng)目管理

1.健全項(xiàng)目管理的相關(guān)規(guī)范

項(xiàng)目管理任務(wù)開展期間，需要對(duì)現(xiàn)有制度體系進(jìn)行完善，并加強(qiáng)在各專業(yè)團(tuán)隊(duì)中落實(shí)。對(duì)管理任務(wù)開展形式進(jìn)行規(guī)范，這樣才能夠避免出現(xiàn)遺忘的工作任務(wù)。同時(shí)還要結(jié)合業(yè)主實(shí)際需求的變化來制定和調(diào)整計(jì)劃，如果在設(shè)計(jì)階段，出現(xiàn)與管理體系沖突的情況，可以通過探討來優(yōu)化解決方案和制度，解決現(xiàn)實(shí)問題。

2.加大設(shè)計(jì)管理人員的培訓(xùn)力度

技術(shù)不斷進(jìn)步，人們需求也在不斷變化，新的問題也會(huì)層出不窮，這就要求管理人員不斷與時(shí)俱進(jìn)，注重專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)和不斷更新。要聘請(qǐng)管理經(jīng)驗(yàn)豐富的專家對(duì)企業(yè)管理人員進(jìn)行授課或其他形式的培訓(xùn)。多舉辦管理經(jīng)驗(yàn)的交流座談會(huì)，由各個(gè)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)本項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)、心得進(jìn)行介紹，交流成果帶來管理效率的提高。

3.創(chuàng)新和細(xì)化管理形式

加強(qiáng)細(xì)節(jié)管理，對(duì)總的管理任務(wù)進(jìn)行劃分，落實(shí)期間考慮工作人員執(zhí)行能力，這樣所開展的管理工作才更具有實(shí)際意義；設(shè)計(jì)、報(bào)批、施工期間遇到的風(fēng)險(xiǎn)問題也因此得到解決。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，在設(shè)計(jì)企業(yè)中的運(yùn)用也逐步深入和擴(kuò)大，例如對(duì)于建筑企業(yè)的工期進(jìn)度控制、造價(jià)管理、質(zhì)量與安全控制等方面，設(shè)計(jì)院可以利用BIM技術(shù)和管理軟件促使管理形式協(xié)助建筑企業(yè)更加精細(xì)化。眾多項(xiàng)目的管理必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理模式，從粗放型管理向集約型管理轉(zhuǎn)變，對(duì)于每一個(gè)環(huán)節(jié)、每一個(gè)步驟都要嚴(yán)格遵守一定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。

4.加強(qiáng)設(shè)計(jì)策劃，把握主要控制點(diǎn)

為了推進(jìn)設(shè)計(jì)計(jì)劃、合理統(tǒng)籌控制工程進(jìn)度和建設(shè)工期，加強(qiáng)各專業(yè)的協(xié)調(diào)、配合工作，設(shè)計(jì)管理單位必須加強(qiáng)設(shè)計(jì)策劃，把握主要控制點(diǎn)，加強(qiáng)設(shè)計(jì)計(jì)劃管理，設(shè)計(jì)計(jì)劃對(duì)于工程項(xiàng)目能否按時(shí)完成具有重要的意義，在實(shí)際工作中，不僅設(shè)計(jì)工作進(jìn)度會(huì)影響項(xiàng)目整體進(jìn)度，而且設(shè)計(jì)方案、總體規(guī)劃、建筑裝飾選材等方面的設(shè)計(jì)工作質(zhì)量也會(huì)影響項(xiàng)目進(jìn)度。設(shè)計(jì)計(jì)劃除了考慮可能會(huì)出現(xiàn)的反復(fù)修改方案等情況外，還應(yīng)對(duì)處理變更，問題解答等的及時(shí)性做出規(guī)定。

設(shè)計(jì)計(jì)劃的內(nèi)容包括設(shè)計(jì)依據(jù)和范圍、設(shè)計(jì)的原則和要求、組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)分工。質(zhì)量保證程序和要求、進(jìn)度計(jì)劃和主要控制點(diǎn)、技術(shù)經(jīng)濟(jì)要求、安全和環(huán)保要求等。

設(shè)計(jì)計(jì)劃除應(yīng)滿足合同約定的質(zhì)量目標(biāo)與要求、相關(guān)的質(zhì)量規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)外，還應(yīng)同時(shí)滿足企業(yè)的質(zhì)量方針與質(zhì)量管理體系以及相關(guān)管理體系的要求。設(shè)計(jì)計(jì)劃應(yīng)明確項(xiàng)目費(fèi)用控制指標(biāo)、設(shè)計(jì)人工時(shí)指標(biāo)和限額設(shè)計(jì)指標(biāo)，并建立項(xiàng)目設(shè)計(jì)執(zhí)行效果測(cè)量基準(zhǔn)。設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃應(yīng)符合項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃的要求，充分考慮設(shè)計(jì)工作的內(nèi)部邏輯關(guān)系及資源分配、外部約束等條件，并應(yīng)與工程勘察、采購、施工、試運(yùn)行等進(jìn)度協(xié)調(diào)。

檢查和驗(yàn)證設(shè)計(jì)計(jì)劃的實(shí)施，有效地通過規(guī)定的工作程序來實(shí)施設(shè)計(jì)計(jì)劃，并根據(jù)客觀變化的情況，及時(shí)、有效地調(diào)整設(shè)計(jì)計(jì)劃，明確設(shè)計(jì)計(jì)劃的控制點(diǎn)。設(shè)計(jì)管理單位應(yīng)加強(qiáng)與設(shè)計(jì)單位協(xié)調(diào)，以確保設(shè)計(jì)計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，推動(dòng)計(jì)劃實(shí)施的進(jìn)度。主要應(yīng)做好以下工作。

1） 督促設(shè)計(jì)單位嚴(yán)格執(zhí)行已批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)計(jì)劃，以滿足計(jì)劃控制目標(biāo)的要求。

2） 通過建立設(shè)計(jì)技術(shù)總協(xié)調(diào)組，滿足計(jì)劃控制目標(biāo)的要求，督促各設(shè)計(jì)單位建立設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)程序，讓有關(guān)專業(yè)之間能及時(shí)互提條件，協(xié)調(diào)和控制好各個(gè)專業(yè)之間的接口關(guān)系。

3） 建立設(shè)計(jì)文件及圖紙審查程序，按計(jì)劃進(jìn)行設(shè)計(jì)評(píng)審，并保存評(píng)審記錄。

4） 協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)工作，按計(jì)劃與采購、施工等工作進(jìn)行有序的銜接并處理好接口關(guān)系。

5） 審查初步設(shè)計(jì)或基礎(chǔ)工程設(shè)計(jì)文件時(shí)，檢查設(shè)計(jì)文件是否滿足編制施工招標(biāo)文件要求。主要設(shè)備材料訂貨是否滿足編制施工圖設(shè)計(jì)或詳細(xì)工程設(shè)計(jì)文件的需要。審查施工圖或詳細(xì)工程設(shè)計(jì)文件時(shí)，檢查其是否滿足設(shè)備材料采購、非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備制作和施工以及運(yùn)行的需要。

6） 檢查設(shè)計(jì)選用的設(shè)備材料是否在設(shè)計(jì)文件中注明其規(guī)格、型號(hào)、性能、數(shù)量等，其質(zhì)量要求是否符合現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)規(guī)定。

7） 在施工前，檢查設(shè)計(jì)單位是否及時(shí)進(jìn)行設(shè)計(jì)交底，說明設(shè)計(jì)意圖，解析設(shè)計(jì)文件，明確設(shè)計(jì)要求。

8）向業(yè)主提供試運(yùn)行階段必要的技術(shù)服務(wù)。

五　結(jié)語

在國(guó)家經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入，房地產(chǎn)市場(chǎng)面臨大調(diào)整的背景下，建設(shè)項(xiàng)目的管理也發(fā)生了變化。項(xiàng)目業(yè)主以市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的思維方法構(gòu)思項(xiàng)目管理組織的模式，形成了以投資多元化、管理社會(huì)化、經(jīng)營(yíng)市場(chǎng)化為原則建立工程項(xiàng)目管理組織的總體構(gòu)想。設(shè)計(jì)院在迎合市場(chǎng)變化的同時(shí)，充當(dāng)了市場(chǎng)調(diào)整的潤(rùn)滑劑和助推劑。誰能夠在本輪變革及時(shí)調(diào)整思路，誰就能在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中殺出重圍。

作者單位 中國(guó)建筑設(shè)計(jì)院有限公司