探析信息化條件下城市建設(shè)聲像檔案管理和其應(yīng)用

田海紅（洛陽市土地規(guī)劃資料室，河南洛陽　471000）

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探析信息化條件下城市建設(shè)聲像檔案管理和其應(yīng)用

田海紅
（洛陽市土地規(guī)劃資料室，河南洛陽471000）

【摘 要】聲像檔案也被叫做音像檔案或視聽檔案，是人類社會形象化的記憶，其對人們在社會活動中產(chǎn)生的聲音、圖像進(jìn)行了全面記錄。信息化條件下，城建聲像檔案可對傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案載體形式缺陷加以克服，能夠使形象更主動、直觀，能夠?qū)⒊鞘幸?guī)劃、建設(shè)、管理活動真實記錄出來，更為發(fā)展城市建設(shè)提供了可靠保障。為此，本文主要對信息化條件下城市建設(shè)聲像檔案管理的作用、存在的問題及應(yīng)用措施進(jìn)行了分析與探究。

【關(guān)鍵詞】信息化條件城市聲像檔案管理作用問題應(yīng)用措施

黨的十六大報告指出：“信息化是我國加快實現(xiàn)工業(yè)化和現(xiàn)代化的必然選擇?！庇纱丝梢娫趪窠?jīng)濟與社會建設(shè)中信息化已成為其首要內(nèi)容。城市建設(shè)事業(yè)作為國民經(jīng)濟發(fā)展的重要組成部分，其管理水平的高低將直接影響到整個行業(yè)的發(fā)展。聲像檔案管理作為城建工作的主要內(nèi)容，信息化條件下，其聲像檔案管理中包含多方面內(nèi)容，如檔案信息資源的有序整理、檔案信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)、檔案信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)等。隨著信息時代的到來，城建聲像檔案管理信息化需求愈加迫切，在信息資源整合中現(xiàn)代信息技術(shù)能夠?qū)ζ浞绞竭M(jìn)行有效改善。檔案管理水平提升不僅給城建工程發(fā)展帶來了極大的挑戰(zhàn)，還為其發(fā)展帶來了更多的機遇。

1　信息化條件下城市建設(shè)聲像檔案管理的作用

1.1滿足城市建設(shè)發(fā)展需要

隨著城市建設(shè)規(guī)模的不斷擴大，城市面貌也發(fā)生了極大的改變，新舊道路都是一個時期、時代的充分反映，其為記錄城市發(fā)展變化過程提供了真實依據(jù)。伴隨改革開放的不斷深入，城市化進(jìn)程隨之加快，城市建設(shè)聲像檔案工作人員通過現(xiàn)有設(shè)備在各個時期、階段將城建變化具體情況真實記錄下來，可為后人進(jìn)行相關(guān)資料的提供，同時對后期城建工作會議開展、城市整體規(guī)劃建設(shè)等都十分有利。

目前，城市建設(shè)檔案聲像工作的主要服務(wù)對象為城市標(biāo)志性工程、實事工程等政府指令性工程。因此類建設(shè)工作得到了領(lǐng)導(dǎo)、群眾的關(guān)注，信息來源極為暢通，能夠及時做好跟蹤拍攝工作，此類需求逐漸呈現(xiàn)出上升趨勢。

1.2城市建設(shè)的歷史依據(jù)與憑證

規(guī)劃、建設(shè)與管理城市時，可通過聲像技術(shù)與設(shè)備等，對城市變革進(jìn)行及時錄像、拍照與錄音，以此對一個城市建設(shè)的發(fā)展歷程進(jìn)行真實記錄。形成此類城建聲像資料，可進(jìn)行特有價值歷史資料的合理構(gòu)建，以此為規(guī)劃、建設(shè)與管理城市提供可靠保障，聲像檔案可起到指導(dǎo)城建發(fā)展的重要意義。同時，在加快舊城區(qū)改造與新城區(qū)開發(fā)速度的基礎(chǔ)上，大量城市建筑、自然景物逐步消亡，聲像檔案通過對城市建筑原貌的記錄，可達(dá)到歷史再現(xiàn)的作用，為未來城市規(guī)劃建設(shè)提供強有力的依據(jù)，更是城市綜合水平形象的直觀展現(xiàn)。

1.3市場需求

為達(dá)到建設(shè)市場進(jìn)一步規(guī)范與提高工程質(zhì)量管理水平，各級政府采取的諸多措施，如優(yōu)質(zhì)工程評比活動、安全監(jiān)督管理等。建設(shè)工程聲像檔案可將以前建設(shè)業(yè)績、工作狀況在施工企業(yè)面前充分展現(xiàn)出來，在激烈競爭中通過聲像檔案幫助企業(yè)提高市場競爭力。除此之外，在工程監(jiān)理、安監(jiān)、質(zhì)檢等方面聲像檔案可將其監(jiān)督、憑證作用充分發(fā)揮出來。近年來，各大媒體對建筑行業(yè)的質(zhì)量問題等進(jìn)行了報道，聲像檔案資料可做為其曝光的主要依據(jù)，這樣不僅能夠提升證據(jù)的真實度，還能快速得到相關(guān)部門的重視，及時對相關(guān)問題進(jìn)行處理。

2　信息化條件下城建聲像檔案管理存在的問題

在城市建設(shè)聲像檔案管理中，信息化高新技術(shù)已經(jīng)得到了廣泛地應(yīng)用，主要用于存儲、檢索檔案信息，這種技術(shù)的應(yīng)用可以對聲像檔案利用的準(zhǔn)確率、真實性進(jìn)行有效提升，但從現(xiàn)階段部分城建單位檔案管理中可以看出，還存在諸多問題，如關(guān)注程度不足。首先，現(xiàn)階段城建聲像檔案管理中主要側(cè)重于工程建設(shè)、資源管理等方面，聲像檔案管理建設(shè)主要服務(wù)于整個城市工程建設(shè)，但實際管理中對其重視程度較低，進(jìn)而無法充分發(fā)揮聲像檔案管理的作用與功能。

其次，檔案人員綜合素質(zhì)較低，沒有掌握良好的現(xiàn)代化檔案管理技術(shù)。在計算機技術(shù)普及的今天，聲像檔案管理中僅有目錄級檢索應(yīng)用到了計算機技術(shù)，并沒有將計算機系統(tǒng)的功能性充分發(fā)揮出來，如培訓(xùn)與學(xué)習(xí)中都沒有應(yīng)用到計算機系統(tǒng)。同時還存在部分檔案管理人員對檔案歸檔管理、室藏檔案數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)咨詢服務(wù)等業(yè)務(wù)技能并沒有完全掌握。

最后，缺少統(tǒng)一規(guī)劃及技術(shù)支持。進(jìn)行部分專業(yè)應(yīng)用軟件的開發(fā)，卻與綜合檔案管理系統(tǒng)建設(shè)不統(tǒng)一，信息化建設(shè)不能形成統(tǒng)籌安排、全面協(xié)調(diào)。同時，城建聲像檔案建設(shè)并沒有明確其長遠(yuǎn)目標(biāo)，檔案錄制、存儲也沒有確立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。這種情況下導(dǎo)致城建聲像檔案管理無法適應(yīng)時代的發(fā)展需求。受傳統(tǒng)檔案服務(wù)觀念的影響，無法針對聲像檔案管理特點有一個全面、客觀的認(rèn)識。特別是信息化、數(shù)字化發(fā)展的今天，這將導(dǎo)致聲像檔案管理信息資源建設(shè)滯后，出現(xiàn)各級檔案管理工作發(fā)展不均衡的狀況。

3　信息化條件下城市建設(shè)聲像檔案管理的應(yīng)用措施

3.1重視管理，加快檔案信息建設(shè)

作為城市建設(shè)過程的真實記錄，聲像檔案管理必須對其管理方式進(jìn)行有效改善，按照城建事業(yè)發(fā)展特點及檔案管理的特點進(jìn)行聲像檔案管理水平的全面提升。聲像檔案管理作為檔案建設(shè)的重要內(nèi)容，應(yīng)符合聲像檔案建設(shè)工作方案的制定，確定檔案建設(shè)的指導(dǎo)思想，實現(xiàn)單位發(fā)展的創(chuàng)新。對檔案室的綜合業(yè)務(wù)水平進(jìn)行有效提高，對聲像檔案管理制度進(jìn)行有效完善，并規(guī)范檔案管理操作流程，確保檔案管理的科學(xué)性、規(guī)范性。

3.2以人為本、注重培訓(xùn)，推動檔案隊伍建設(shè)

聲像檔案作為城建檔案管理中常見的資料形式，將計算機技術(shù)作為檔案管理信息化建設(shè)的載體，要求檔案工作人員必須具備較高的專業(yè)素質(zhì)。在其熟練掌握專業(yè)知識的同時，應(yīng)具有信息技術(shù)應(yīng)用能力與信息加工處理能力。在進(jìn)行聲像檔案管理隊伍建設(shè)中必須嚴(yán)格按照本單位的實際情況進(jìn)行方案、計劃的制定，通過在職培訓(xùn)、業(yè)余進(jìn)修等多種方式進(jìn)行專、兼職檔案人員專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)，以此對檔案管理人員的信息技術(shù)水平進(jìn)行有效提升。加大專業(yè)人才的引進(jìn)，完善組織內(nèi)部結(jié)構(gòu)，確?，F(xiàn)代信息技術(shù)功能的充分發(fā)揮。

3.3強化聲像檔案保管與利用

在城建檔案單位經(jīng)營發(fā)展中應(yīng)對聲像檔案進(jìn)行科學(xué)管理及有效利用，以此為城建檔案單位的發(fā)展提供強有力的保障。在城建工

············

程聲像檔案管理中，必須嚴(yán)格遵循相關(guān)管理條例，實行統(tǒng)一科學(xué)地管理，增強聲像檔案管理的安全性與準(zhǔn)確性，為聲像檔案管理秩序的有效維護(hù)及利用提供一份可靠地依據(jù)。

（1）實現(xiàn)聲像檔案的統(tǒng)一集中管理。作為城建檔案管理中的重要組成部分，聲像檔案保管工作中相關(guān)部門必須進(jìn)行良好保管環(huán)境的創(chuàng)建，對聲像檔案進(jìn)行妥善保管，維護(hù)檔案創(chuàng)建的良好秩序。在聲像檔案保管中主要內(nèi)容包括：檔案的日常管理及設(shè)備的維護(hù)等。作為一個城市成長證明的存在形式，在聲像檔案保管中必須做到科學(xué)性與有效性，對城建工程檔案保管工作質(zhì)量進(jìn)行不斷提升，只有這樣才能充分發(fā)揮聲像檔案管理的作用。

（2）開發(fā)利用聲像檔案資源，是對城建檔案信息及價值的反映，并利用多種科學(xué)管理方式，對檔案信息系統(tǒng)進(jìn)行建立與完善，確保聲像檔案資源的充分利用，實現(xiàn)檔案管理的經(jīng)濟效益與社會效益。

（3）只有轉(zhuǎn)變聲像檔案的服務(wù)方式，才能確保城建聲像檔案管理與城市發(fā)展需求相符合。在城建工程檔案管理中，單位應(yīng)重視聲像檔案服務(wù)，將原有的傳統(tǒng)單一服務(wù)方式轉(zhuǎn)變?yōu)槎嘣姆?wù)方式。并對原有聲像檔案管理模式加以調(diào)整，同時利用信息技術(shù)，進(jìn)行聲像檔案的開發(fā)與利用，實現(xiàn)檔案管理水平的有效提升。

4　結(jié)語

綜上所述，隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，城建工程已經(jīng)成為我國城市建設(shè)中的一項重要內(nèi)容，聲像檔案管理作為城建事業(yè)發(fā)展的重要內(nèi)容，其管理水平的高低直接關(guān)系著工程的整體質(zhì)量。在信息化條件下，聲像檔案管理必須按照相關(guān)要求，對各環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)，提高城建聲像檔案管理水平，并努力實現(xiàn)創(chuàng)優(yōu)目標(biāo)。

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