保存修復(fù)空間：保存修復(fù)檔案管理的數(shù)碼解決方案

□ Mervin Richard（華盛頓國家美術(shù)館修復(fù)部主管）

保存修復(fù)空間：保存修復(fù)檔案管理的數(shù)碼解決方案

□ Mervin Richard（華盛頓國家美術(shù)館修復(fù)部主管）

美國國家美術(shù)館地處華盛頓特區(qū)，是一棟六層建筑。1936年，著名慈善家Mellon給羅斯?？偨y(tǒng)寫信，希望把自己的藝術(shù)收藏品捐獻(xiàn)給國家，并負(fù)責(zé)建造一座美術(shù)館。國會通過了他的建議，1941年3月17號這座美術(shù)館正式向公眾開放（圖1）。

圖1　美國國家美術(shù)館俯視圖

美國國家美術(shù)館的修復(fù)中心分為八個子部門，包括繪畫修復(fù)、物件修復(fù)、照片修復(fù)、紙本修復(fù)、織物修復(fù)、預(yù)防性保護(hù)、科學(xué)研究和行政管理，有60個工作人員。檔案記錄是修復(fù)中心的本職工作之一。美國修復(fù)協(xié)會的指南上說：“保存修復(fù)專業(yè)人員有義務(wù)對檢查、取樣、科研和修復(fù)操作進(jìn)行全面、精確的記錄，這個記錄應(yīng)是圖文并茂的?！保▓D2）

圖2　修復(fù)中心機(jī)構(gòu)設(shè)置

修復(fù)記錄包括很多內(nèi)容，比如檢查報告、處理報告、科學(xué)分析報告、調(diào)查報告。附屬文件包括很多照片、信函、筆記、數(shù)碼記錄等。以前，大部分的修復(fù)記錄作為紙質(zhì)或膠片文檔存在柜子里。從理想上來說，這樣的方式組織有序、方便查找，但是實際情況是很難找到想要的文件，而且很容易損壞和丟失。最近幾年，修復(fù)人員越來越多地依賴于計算機(jī)來制作和存儲數(shù)碼文件。如此也是喜憂參半——如果組織得好，計算機(jī)可以使查找工作變得非常簡單；但也有風(fēng)險，比如管理起來非常復(fù)雜，很多修復(fù)師和科學(xué)家也缺少這樣的技能，結(jié)果就變得非常混亂。ConservationSpace可以提供數(shù)字解決方案（圖3）。

圖3　修復(fù)檔案

Mervin Richard

幾年以前，Mellon基金會意識到修復(fù)部門需要一個數(shù)據(jù)保存管理系統(tǒng)，該基金會分別于2006、2007年舉行了兩次會議，與會有來自四個機(jī)構(gòu)的14名專業(yè)人員。Mellon基金會的數(shù)字系統(tǒng)項目是一個長遠(yuǎn)計劃，涵蓋藏品空間、研究空間、檔案空間、修復(fù)空間(Conservation Space)。2009年是設(shè)計階段，現(xiàn)在還在進(jìn)行建設(shè)。我們希望有足夠的資金支持項目進(jìn)行到2018年。

首先是設(shè)立數(shù)碼資產(chǎn)辦公室和基礎(chǔ)設(shè)施辦公室，它設(shè)定了對軟件文件管理的要求。在基金會的支持下，有關(guān)部門又組織了兩次研討會，主要是關(guān)于行業(yè)需求、軟件設(shè)計方面的主題會議。第一屆研討會在紐約舉行，第二屆在倫敦舉行。來自49個機(jī)構(gòu)的64位專家參加了研討會，包括修復(fù)師、歷史學(xué)家、策展人、管理人員等。我們確認(rèn)了與保護(hù)記錄文件相關(guān)的48種、153個行為。還確定了分為149個內(nèi)容的24個保存修復(fù)文件類型清單。需要承認(rèn)的是，我們不能滿足清單上列舉的所有內(nèi)容，但在這么短的時間已經(jīng)取得了不錯的進(jìn)展。2011年，我們繼續(xù)得到基金會的支持，國家美術(shù)館繼續(xù)確認(rèn)這個項目的技術(shù)要求和工作范圍。這項工作的基本目標(biāo)在項目早期規(guī)劃階段便進(jìn)行了界定：必須通過這個軟件來滿足修復(fù)專業(yè)人員的需求，要簡化工作流程、減少工作量、提高效率、增加自動化、提高可發(fā)現(xiàn)性，也就是用簡單高效的方式幫助我們尋找相關(guān)信息。這個概念非常重要，大家都有很多工作，如果項目增加了工作量，用戶就會拒絕使用。修復(fù)空間項目必須使用戶的工作變得更加簡單，這樣才能使用戶接受。其他的功能必須是靈活可配置的，能夠滿足個人需求和不同機(jī)構(gòu)的政策需求，必須是開源的和基于網(wǎng)絡(luò)的。

除此之外，它必須確保和企業(yè)級應(yīng)用一體化。Conservation Space可以向個人發(fā)出電子郵件的通知，如果要這樣做，必須使數(shù)據(jù)變得安全。大部分?jǐn)?shù)據(jù)源都是現(xiàn)有文件，要有一個功能將這些現(xiàn)有文件上傳到系統(tǒng)，提供機(jī)器可讀的加密文檔。通過數(shù)字文件可以和原數(shù)據(jù)庫進(jìn)行連接，用高清晰的方式進(jìn)行閱讀、放大、縱覽，而且可以使用Mirador（一款在線圖像對比查看軟件）。我們使用了語義數(shù)據(jù)庫進(jìn)行信息的存儲，通過這種方式可以提高數(shù)據(jù)的可發(fā)現(xiàn)性，用戶可以訪問不同的數(shù)據(jù)庫，它并非單純的存儲和獲取數(shù)據(jù)，而是在各個程序之間建立一種聯(lián)系。

在設(shè)計軟件的時候，有關(guān)人員便確定了文檔管理和保護(hù)的關(guān)鍵功能：搜索、權(quán)限管理、版本管理、歷史記錄、文檔保護(hù)和歸檔。其工作流程大致分為單件物件的檢查報告、成組物件的檢查報告、調(diào)查研究、分類報告、修復(fù)計劃和審批、修復(fù)后報告6種。軟件的界面有搜索視窗，可以通過使用tab的方式來瀏覽應(yīng)用，它有不同功能的按鈕，用戶還可以自己發(fā)表評論（圖4）。

圖4　Conservation Space應(yīng)用界面

影像注解功能可以讓用戶在圖片上定位區(qū)域并進(jìn)行描述，這樣修復(fù)師可以獲悉定位受損狀況，科學(xué)家可以清楚地指出哪個地方?jīng)]有顏料（圖5）。

圖5　Conservation Space影響注解應(yīng)用界面

2013年早期，我們選擇了Sima ITT軟件開發(fā)公司，這個公司幫助我們進(jìn)行語意數(shù)據(jù)的整合與內(nèi)容的管理。這個平臺上有15個開源產(chǎn)品，應(yīng)用程序非常復(fù)雜，沒有辦法在筆記本電腦上直接安裝。它作為托管應(yīng)用，可以在一個公司的云端服務(wù)器上運行。這種托管的方式可以使安裝成本最小化，使軟件維護(hù)簡單化，并提供集中的技術(shù)支持。它是免費軟件，后續(xù)最重要的就是維護(hù)和更新，需要一定的維護(hù)費用。維護(hù)城北能使云端服務(wù)做得更好。這個版本可以在各個機(jī)構(gòu)的服務(wù)器上安裝，自行負(fù)責(zé)維護(hù)，需要信息技術(shù)人員來負(fù)責(zé)相關(guān)工作。國家美術(shù)館已經(jīng)安裝了這個軟件，它是在托管的環(huán)境中安裝的。它現(xiàn)在與我們的藏品管理系統(tǒng)進(jìn)行了整合，未來還會做其他方面的拓展，其他博物館也在考慮云端服務(wù)器的安裝。現(xiàn)在已經(jīng)在做它的3.0項目，今年10月就可以啟動。我們相信這樣的應(yīng)用也可以在移動客戶端運行，因為它是基于網(wǎng)絡(luò)的，現(xiàn)在可以在無線網(wǎng)、局域網(wǎng)的環(huán)境下運行。

我們有一個網(wǎng)站，上面有關(guān)于這個軟件更新的信息。如果大家對技術(shù)感興趣，也可以了解這個網(wǎng)站，上面有數(shù)以千計的數(shù)據(jù)，大家可以在上面找到所有相關(guān)的數(shù)據(jù)。

(孔妍根據(jù)研討會速記稿整理，未經(jīng)作者本人審閱）