提高電力物資管理的實(shí)效性研究

楊玉剛（國網(wǎng)四川資陽市雁江供電有限責(zé)任公司，四川 資陽 641300）

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提高電力物資管理的實(shí)效性研究

楊玉剛
（國網(wǎng)四川資陽市雁江供電有限責(zé)任公司，四川 資陽 641300）

摘 要：在當(dāng)今這個(gè)時(shí)時(shí)追求效率，處處追求標(biāo)準(zhǔn)、專業(yè)、科學(xué)的現(xiàn)代化、信息化社會(huì)，面對(duì)新的發(fā)展形勢(shì)和需求，電力企業(yè)必須將物資管理水平提升上來，充分發(fā)揮出物資管理的實(shí)效性，保障電力企業(yè)高效、穩(wěn)定、持續(xù)地發(fā)展下去。本文在探討了新時(shí)期電力企業(yè)物資管理工作中應(yīng)關(guān)注的重點(diǎn)后，就如何提高電力物資管理實(shí)效性問題提出了幾點(diǎn)建議措施。

關(guān)鍵詞：電力；物資管理；實(shí)效性；研究

在企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理中負(fù)責(zé)對(duì)物資采購、運(yùn)輸、使用和儲(chǔ)備等工作進(jìn)行計(jì)劃、組織、控制的行為就是物資管理。對(duì)于電力企業(yè)來說，龐大，且結(jié)構(gòu)復(fù)雜、分布范圍廣的電網(wǎng)系統(tǒng)很容易由于各種原因出現(xiàn)各種故障，日常維修保養(yǎng)和應(yīng)急維修都是必不可少的，再加上電力原本的生產(chǎn)成本以及基本建設(shè)工程需要，使得電力企業(yè)的物資管理要求和水平都更加高，直接影響著電力企業(yè)日常生產(chǎn)的穩(wěn)定性、安全性和經(jīng)濟(jì)效益。但從當(dāng)前階段電力企業(yè)物資管理的實(shí)際開展情況來看，仍然有很多不足和問題存在，下面就從分析電力管理應(yīng)關(guān)注的重點(diǎn)入手，探究如何提高電力物資管理實(shí)效性。

一、電力物資管理中應(yīng)關(guān)注的重點(diǎn)

采購、運(yùn)輸配送、倉儲(chǔ)、招投標(biāo)等一系列工作都屬于電力物資管理的范疇，相應(yīng)的物資計(jì)劃人員、采購人員和財(cái)務(wù)人員、管理人員等也都屬于物資管理重點(diǎn)負(fù)責(zé)人員?？梢婋娏ξ镔Y管理涉及的工作內(nèi)容和人員都比較多，在管理上有一定難度，尤其在如今這個(gè)形勢(shì)諸多變化、競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈、越來越追求工作效率和質(zhì)量的現(xiàn)代化、信息化大背景和大環(huán)境下。下面具體介紹以下幾個(gè)當(dāng)前階段電力企業(yè)在物資管理上應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注和加強(qiáng)的方面：

（一）標(biāo)準(zhǔn)化管理

對(duì)于規(guī)模較大、工作涉及面廣、人員眾多的電力企業(yè)來說，必須要通過制度來規(guī)范和約束、帶動(dòng)員工行為，避免人管理人時(shí)容易出現(xiàn)的各種問題。所以，在電力物資管理上也要構(gòu)建完善的制度和規(guī)定，并大力推行，實(shí)現(xiàn)物資管理的標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化。

（二）信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)

當(dāng)今這個(gè)已經(jīng)步入經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展的信息化時(shí)代，各個(gè)領(lǐng)域、行業(yè)都在著手開始信息化的建設(shè)工作。對(duì)于電力企業(yè)物資管理工作來說，亦是如此，信息在其中起到至關(guān)重要的作用，直接影響著物資的儲(chǔ)備、供應(yīng)和成本花費(fèi)。為此，在信息獲取渠道和信息獲取速度日益多樣化和高速化的發(fā)展形勢(shì)下，電力企業(yè)物資管理部門應(yīng)建立一個(gè)以部物資局為中心，向各網(wǎng)局輻射，把各個(gè)基層單位物資管理部門覆蓋在內(nèi)的信息網(wǎng)絡(luò)，以便將及時(shí)搜集來的國內(nèi)、國外市場(chǎng)信息做整理后及時(shí)傳遞到各網(wǎng)局和基層單位物資管理部門，包括市場(chǎng)資源、價(jià)格信息等內(nèi)容，構(gòu)建一個(gè)信息化網(wǎng)絡(luò)，提高物資信息管理的水平，增強(qiáng)時(shí)效性。在競(jìng)爭(zhēng)激烈的現(xiàn)代化社會(huì)，信息化、網(wǎng)絡(luò)化無疑是物資管理一個(gè)必然的發(fā)展趨勢(shì)和方向，是為了順應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展形勢(shì)、適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)而采取的一種手段。同時(shí)，這樣也可以保障采購環(huán)節(jié)價(jià)格的合理性。

（三）儲(chǔ)運(yùn)管理

儲(chǔ)運(yùn)是電力物資管理當(dāng)中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，在時(shí)效性、科學(xué)性和經(jīng)濟(jì)性方面有著較高的要求。為此，在實(shí)際的工作開展中應(yīng)根據(jù)地區(qū)的不同靈活變通，通過聯(lián)儲(chǔ)、聯(lián)運(yùn)的方式將各級(jí)物資部門所處地區(qū)的優(yōu)勢(shì)條件充分利用和發(fā)揮出來。這樣就使得配送環(huán)節(jié)工作得到有力保障，保證企業(yè)方面的供應(yīng)水平和能力能夠與市場(chǎng)需求相協(xié)調(diào)，將全程供應(yīng)和全天供應(yīng)變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)。

二、有效提升電力物資管理實(shí)效性的措施

（一）注重物資管理計(jì)劃的制定

在實(shí)際的電力生產(chǎn)當(dāng)中對(duì)不同的物資有不同的需求量，且在技術(shù)指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)要求上也存在一定差異性，同時(shí)，有些物資還可能需要較長的供貨時(shí)間，或是存在哪個(gè)物資供應(yīng)短缺的問題，以及其他各種不確定因素引發(fā)的各種問題。所以，在電力物資管理當(dāng)中一定要注重物資計(jì)劃，以保證電力生產(chǎn)或建設(shè)過程中有足夠的庫存，能夠及時(shí)為其提供相應(yīng)的物資供應(yīng)。具體來說就是采購之前做好市場(chǎng)調(diào)查，在此基礎(chǔ)上對(duì)由各物資需求部門申報(bào)上來的物資計(jì)劃進(jìn)行一系列分析、歸納和整理工作；及時(shí)同需求部門做好對(duì)接，協(xié)同工作；確定不同需求物資的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)的基礎(chǔ)上做詳細(xì)的規(guī)劃，以確保物資計(jì)劃準(zhǔn)確、及時(shí)。在做物資計(jì)劃的時(shí)候要注意以下幾個(gè)環(huán)節(jié)：

首先，宏觀規(guī)劃。從宏觀角度出發(fā)，以企業(yè)年度生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)和投資情況以及工作內(nèi)容為依據(jù)對(duì)包含物資采購、運(yùn)輸和倉儲(chǔ)、供應(yīng)、使用等在內(nèi)的全過程進(jìn)行規(guī)劃，并保證計(jì)劃的實(shí)效性，為計(jì)劃采購以及定額和消耗的控制奠定基礎(chǔ)。

其次，嚴(yán)抓計(jì)劃申報(bào)審核環(huán)節(jié)。將各單位、部門對(duì)需求物資類別、特點(diǎn)和計(jì)劃交貨時(shí)間等需求信息同所采購物資相應(yīng)的技術(shù)參數(shù)、行業(yè)現(xiàn)有水平綜合在一起考慮來分別制定科學(xué)合理的采購措施、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)還要利用分析系統(tǒng)對(duì)其進(jìn)行初步審核，以保證設(shè)備、材料等物資選擇的科學(xué)合理、公正客觀。

其次，對(duì)計(jì)劃管理做出創(chuàng)新。針對(duì)物資計(jì)劃創(chuàng)建專門的專業(yè)管理團(tuán)隊(duì)，在此基礎(chǔ)上將現(xiàn)代化物資管理新技術(shù)充分利用起來開發(fā)和創(chuàng)建信息管理系統(tǒng)，資源共享，把物資計(jì)劃管理和控制的數(shù)字化水平提升上來。

最后，注重計(jì)劃的可操作性。采購計(jì)劃的制定時(shí)以采購預(yù)算為根據(jù)，但在實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營中存在太多不可控制的不確定因素，所以，物資管理部門負(fù)責(zé)物資計(jì)劃的人員在物資采購結(jié)構(gòu)和數(shù)量上要注重合理性，以資金預(yù)算、生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際情況為依據(jù)制定彈性計(jì)劃。同時(shí)，在采購計(jì)劃的執(zhí)行過程中要同財(cái)務(wù)部門和物資管理部門做好溝通協(xié)商，保證不超出資金預(yù)算的范圍。

（二）疏通管理體制

電力物資管理并不是一項(xiàng)獨(dú)立的工作，其與財(cái)務(wù)、營銷等都存在一定聯(lián)系。所以，想要真正把物資的利用率提高上來，就要把財(cái)務(wù)、營銷同物資綜合在一起考慮，在分析每個(gè)指標(biāo)實(shí)際情況的基礎(chǔ)上明確其重要性。在考核指標(biāo)的劃分上要盡量詳細(xì)，把物資完成率同再回收利用率綜合在一起考慮，即在物資再回收利用率達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上考慮資源完成率?？傊?，通過管理體制的疏通可以起到完善各項(xiàng)制度的作用，減少內(nèi)部矛盾的發(fā)生，為閑置物資的再利用創(chuàng)造條件。

（三）倉儲(chǔ)管理方面

物資的運(yùn)輸、裝卸以及入庫驗(yàn)收和發(fā)、退料、料賬處理、保管保養(yǎng)等一系列工作都屬于倉儲(chǔ)管理范疇，面對(duì)如此繁多的管理項(xiàng)目，必須實(shí)行系統(tǒng)化管理，才能保證倉儲(chǔ)管理工作順利、高效的開展。具體可以通過以下幾個(gè)方面入手：

其一，將管理職責(zé)明確劃分到各部門、人員身上的同時(shí)實(shí)施問責(zé)制，這樣既保證了每項(xiàng)工作都有對(duì)應(yīng)人員負(fù)責(zé)管控，又保證了各項(xiàng)工作職責(zé)的有效落實(shí)。

其二，在管理經(jīng)濟(jì)預(yù)算中，賬、卡、率的相符率是賬、卡、物相符筆數(shù)同保管物資總筆數(shù)相比的百分?jǐn)?shù)；物資保管的完好率是物資庫存量與保管不當(dāng)物資損耗量之差同物資庫存總量相比的百分?jǐn)?shù)；計(jì)劃期庫存物資周轉(zhuǎn)率是計(jì)劃期物資出庫總量同計(jì)劃期物資平均庫存量相比的百分?jǐn)?shù)。

其三，通過項(xiàng)目考核來對(duì)管理情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià)、總結(jié)，給予那些倉儲(chǔ)管理工作完成好的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員相應(yīng)的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，并將其形成長期記錄，這樣就能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題，并解決問題。

（四）物資采購管理方面

材料、設(shè)備等物資的采購是保障電力生產(chǎn)、建設(shè)、電網(wǎng)維修等正常運(yùn)轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)保障，應(yīng)把采購過程中產(chǎn)生的成本費(fèi)用劃入商品流通費(fèi)用當(dāng)中，按照期間費(fèi)用對(duì)其進(jìn)行處理。為更好地對(duì)采購成本進(jìn)行記錄和控制，讓針對(duì)采購環(huán)節(jié)的管理更具實(shí)效性，可對(duì)物資采購實(shí)行分級(jí)管理制。比如，議價(jià)報(bào)告表的審批由供應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)；公開招標(biāo)中有關(guān)采購的相關(guān)事項(xiàng)經(jīng)審議之后才能做最后決定；具體采購工作的安排由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)；采購付款由下經(jīng)理負(fù)責(zé)審批等。總之，分級(jí)管理模式下的物資采購工作各個(gè)環(huán)節(jié)緊密銜接在一起，利于實(shí)行系統(tǒng)化管理，避免或減少了管理漏洞的出現(xiàn)。

結(jié)語

電力產(chǎn)業(yè)在我國國民日常生活、工作、生產(chǎn)的各個(gè)方面以及經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會(huì)進(jìn)步中都起到十分重要的保障作用和推動(dòng)作用，既屬于基礎(chǔ)性產(chǎn)業(yè)，又屬于戰(zhàn)略性的支撐產(chǎn)業(yè)。在整個(gè)電力系統(tǒng)的生產(chǎn)、建設(shè)和運(yùn)行當(dāng)中，物資的供給速度、質(zhì)量以及物資調(diào)配的及時(shí)性、合理性起到關(guān)鍵性的影響作用，影響了電力企業(yè)生產(chǎn)效率、運(yùn)行穩(wěn)定性和安全性的同時(shí)，直接關(guān)系到整個(gè)電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。為此，在新的時(shí)代背景和發(fā)展形勢(shì)下，要從物資管理計(jì)劃制定、管理體制疏通以及倉儲(chǔ)管理、采購管理等多個(gè)層面入手，將電力物資管理的實(shí)效性提升上來。

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中圖分類號(hào)：F251

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