QR二維碼在實(shí)驗(yàn)室儀器管理中的應(yīng)用*

馬 艷 冉瑞龍 張 碩 張 軍 路 宇 李 智

(重慶市生物質(zhì)纖維材料與現(xiàn)代紡織工程技術(shù)研究中心，西南大學(xué)紡織服裝學(xué)院，重慶 400716)

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QR二維碼在實(shí)驗(yàn)室儀器管理中的應(yīng)用*

馬 艷 冉瑞龍 張 碩 張 軍 路 宇 李 智

(重慶市生物質(zhì)纖維材料與現(xiàn)代紡織工程技術(shù)研究中心，西南大學(xué)紡織服裝學(xué)院，重慶 400716)

為加強(qiáng)對(duì)實(shí)驗(yàn)室儀器的信息化管理，本文引入QR二維碼技術(shù)，設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)了實(shí)驗(yàn)儀器的二維碼的生成和識(shí)別。結(jié)果表明，使用QR 二維碼進(jìn)行儀器管理的效率明顯高于傳統(tǒng)管理方法，在優(yōu)化儀器的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、管理流程和儀器的追蹤和盤點(diǎn)方面起到了明顯的作用。另外，實(shí)驗(yàn)人員可以通過手機(jī)掃描二維碼即時(shí)查看到儀器的相關(guān)信息及操作指南，為實(shí)驗(yàn)人員正確使用儀器提供了便捷。

QR code 二維碼；實(shí)驗(yàn)儀器；實(shí)驗(yàn)室管理

QR(Quick Response)二維碼全稱為快速響應(yīng)碼[1]，是1994年由日本Denso Wave公司發(fā)明的一種信息載體，具有存儲(chǔ)信息量大、識(shí)別快、成本低、操作簡單等優(yōu)點(diǎn)。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，通過掃碼槍或手機(jī)軟件掃碼QR二維碼從而獲得信息的方式，已廣泛應(yīng)用到高?？荚囅到y(tǒng)、企業(yè)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)、藝術(shù)品管理系統(tǒng)、圖書館服務(wù)、環(huán)保等眾多行業(yè)領(lǐng)域[2-6]。不僅如此，手機(jī)二維碼還會(huì)對(duì)大學(xué)生未來的學(xué)習(xí)方式產(chǎn)生廣泛而深遠(yuǎn)的影響[7]。

在實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的日常管理中，隨著實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的增多、責(zé)任人的更替、存放地點(diǎn)的改變，會(huì)使儀器設(shè)備的使用、監(jiān)管、盤點(diǎn)等工作存在一定的難度。加之目前很多單位都存在資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)盤點(diǎn)的流程繁瑣、資產(chǎn)管理責(zé)任不明確等情況[8]，會(huì)耗費(fèi)實(shí)驗(yàn)室管理人員大量的時(shí)間和精力，也容易出現(xiàn)差錯(cuò)。加快推進(jìn)信息化、智能化管理，最大限度地發(fā)揮儀器設(shè)備信息、資源共享已成為現(xiàn)代實(shí)驗(yàn)室管理的必然趨勢(shì)，尤其是儀器的使用、保養(yǎng)和跟蹤，更應(yīng)該做到有序高效管理[9]。

二維碼技術(shù)在各行各業(yè)的廣泛使用為實(shí)驗(yàn)儀器的管理提供了新的方法和思路。本文采用這項(xiàng)技術(shù)對(duì)本學(xué)院實(shí)驗(yàn)室儀器的管理進(jìn)行了探索，旨在實(shí)現(xiàn)儀器生命周期檔案管理、提高盤點(diǎn)效率和師生使用儀器的滿意度，進(jìn)而摸索二維碼識(shí)別技術(shù)在實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理中的創(chuàng)新應(yīng)用模式。

1 技術(shù)路線

本中心實(shí)驗(yàn)室(重慶市生物質(zhì)纖維材料與現(xiàn)代紡織工程技術(shù)研究中心實(shí)驗(yàn)室)現(xiàn)有實(shí)驗(yàn)房間21間，屬于固定資產(chǎn)的儀器有上千臺(tái)，其中5 000元以上的貴重儀器近120臺(tái)。本文針對(duì)這部分儀器設(shè)備設(shè)計(jì)了從數(shù)據(jù)庫建立到二維碼設(shè)計(jì)制作，再到對(duì)兩類二維碼的使用效果進(jìn)行分析，整個(gè)設(shè)計(jì)過程分為三個(gè)環(huán)節(jié)，其中第二、三環(huán)節(jié)包含兩個(gè)步驟，詳見圖1。

圖1 二維碼生成及效果分析

2 方法

2.1 建立數(shù)據(jù)庫

首先挑選出擬采用QR二維碼進(jìn)行管理的貴重實(shí)驗(yàn)儀器(價(jià)格在5 000元及以上)，建立貴重儀器Excel數(shù)據(jù)表格。表格基本信息包括：資產(chǎn)編號(hào)、資產(chǎn)名稱、賬面價(jià)值、財(cái)務(wù)入賬日期、存放地點(diǎn)。另外在網(wǎng)上查找儀器的功能介紹、圖片和儀器操作指南等相關(guān)內(nèi)容用于制作圖1中的產(chǎn)品使用說明二維碼。

2.2 設(shè)計(jì)制作二維碼

2.2.1 儀器管理二維碼

選用BarTender 9.4軟件將數(shù)據(jù)庫中每一臺(tái)儀器包含的信息轉(zhuǎn)換為QR二維碼。此軟件制作的QR二維碼為靜態(tài)碼，和霍尼韋爾(HoneyWell)的掃碼槍搭配使用掃碼速度快，無誤碼。然后使用霍尼韋爾(Honeywell)PC42T 條碼打印機(jī)進(jìn)行連續(xù)打印，效果如圖2所示。打印完成后將QR二維碼粘貼在對(duì)應(yīng)的儀器的顯眼位置便于掃碼。

圖2 儀器管理二維碼

2.2.2 產(chǎn)品使用說明二維碼

應(yīng)用草料二維碼在線軟件中的“活碼”功能，設(shè)計(jì)制作產(chǎn)品使用說明二維碼的基本模板，內(nèi)容包括“儀器功能介紹”“儀器基本數(shù)據(jù)”“儀器操作指南”三部分。將搜集到的儀器相關(guān)資料根據(jù)模板在線進(jìn)行制作，制作好的產(chǎn)品使用說明二維碼效果如圖3所示。

圖3 產(chǎn)品使用說明二維碼

2.3 效果分析

2.3.1 儀器管理效率

通過對(duì)比試驗(yàn)對(duì)儀器進(jìn)行QR二維碼管理與傳統(tǒng)管理進(jìn)行比較分析。分為AB兩組進(jìn)行，A組一名試驗(yàn)人員使用霍尼韋爾(HoneyWell)1450G型號(hào)的二維碼掃描槍對(duì)每一臺(tái)儀器的QR二維碼進(jìn)行掃碼，全部掃描結(jié)束之后，在筆記本電腦的excel表格即可顯示全部儀器信息。B組試驗(yàn)人員通過數(shù)據(jù)庫紙質(zhì)表格比對(duì)產(chǎn)品名稱，再通過產(chǎn)品名稱對(duì)產(chǎn)品序列號(hào)進(jìn)行匹配。最后對(duì)比A、B兩組試驗(yàn)的耗時(shí)和正確率。

2.3.2 產(chǎn)品信息讀取質(zhì)量

為確保QR二維碼的通用性，使用各種型號(hào)可掃碼的手機(jī)進(jìn)行測(cè)試，測(cè)試在不同手機(jī)上產(chǎn)品使用說明二維碼的讀取速度、信息顯示完整度、頁面效果穩(wěn)定性。

3 結(jié)果

通過對(duì)比試驗(yàn)顯示，使用二維碼掃描槍對(duì)儀器的QR二維碼進(jìn)行掃碼后，數(shù)據(jù)可實(shí)時(shí)在電腦上進(jìn)行顯示，可以快速直觀查看儀器的相關(guān)信息，并可以Excel表格的形式導(dǎo)出，耗時(shí)明顯低于傳統(tǒng)方法，對(duì)于盤點(diǎn)效率的提升有明顯的幫助。隨著盤點(diǎn)時(shí)間的推移，傳統(tǒng)方法手工盤點(diǎn)會(huì)出現(xiàn)一定的錯(cuò)誤，這對(duì)于實(shí)驗(yàn)儀器的盤點(diǎn)工作會(huì)造成返工的情況，但是通過二維碼掃描則可保證盤點(diǎn)正確率為100%。

圖4 傳統(tǒng)方法與二維碼掃描對(duì)比試驗(yàn)結(jié)果

在產(chǎn)品信息QR二維碼讀取情況方面，在保證網(wǎng)絡(luò)暢通的情況下，所選用的iPhone、三星Note、小米、OPPO等主流手機(jī)均能正常讀取QR二維碼中的相關(guān)信息，信息顯示完整，頁面結(jié)構(gòu)正常。

4 討論

相較于傳統(tǒng)的用紙質(zhì)文件對(duì)實(shí)驗(yàn)室儀器進(jìn)行管理的方式，將二維碼技術(shù)引入到實(shí)驗(yàn)室貴重儀器管理中可以有效緩解傳統(tǒng)管理中出現(xiàn)的耗時(shí)耗人工、信息查找困難、錯(cuò)誤率高等問題。QR二維碼建立完全電子化的數(shù)據(jù)庫，無紙化辦公符合環(huán)境友好型的要求，而且信息只需錄入一次，制作成二維碼后即可永久使用。使用霍尼韋爾(HoneyWell)條碼打印機(jī)打印二維碼成本也很低，不會(huì)增加額外支出。目前實(shí)驗(yàn)室存在部分師生操作不規(guī)范，把實(shí)驗(yàn)儀器隨意挪動(dòng)實(shí)驗(yàn)室的情況，就可以借助二維碼實(shí)現(xiàn)儀器的快速定位和追蹤。

傳統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)儀器操作說明多采用A4紙打印貼在儀器上，老師在教學(xué)過程中如果學(xué)生數(shù)量較多，很難保證每人都能仔細(xì)查閱和學(xué)習(xí)儀器操作說明，而且粘貼到儀器表面的紙張由于各種原因容易被損壞，很難長久的完整的保存。基于智能手機(jī)、4G網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息技術(shù)的迅速發(fā)展，使學(xué)生可以在教學(xué)過程中利用實(shí)驗(yàn)儀器上面的二維碼，及時(shí)方便地查看到儀器的相關(guān)信息和操作說明，還可以保存用于課后復(fù)習(xí)。研究表明，二維碼技術(shù)可以為課堂教學(xué)、實(shí)驗(yàn)操作提供了儀器詳細(xì)信息的快捷搜索途徑，學(xué)生也可通過掃碼的形式形成一種自主型移動(dòng)學(xué)習(xí)的學(xué)習(xí)方式[10]。近年來手機(jī)二維碼的廣泛使用已經(jīng)明顯提高了人們獲取信息的效率及生活的便利程度[11-13]。應(yīng)用二維碼技術(shù)加強(qiáng)對(duì)實(shí)驗(yàn)儀器的管理和使用及應(yīng)用二維碼技術(shù)進(jìn)行教學(xué)是一種全新的方式，可以讓大學(xué)生逐步適應(yīng)信息化在教學(xué)和學(xué)習(xí)中的應(yīng)用，有利于提高大學(xué)生信息化能力。

二維碼管理模式不僅是時(shí)間和效率上的得益，更是對(duì)管理流程的一種優(yōu)化[14-15]。針對(duì)學(xué)院近期在進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn)過程中遇到的問題，通過運(yùn)用基于二維碼識(shí)別技術(shù)的管理和使用方式，可以有效地提高實(shí)驗(yàn)室儀器管理和盤點(diǎn)的效率，同時(shí)，通過掃碼獲得儀器信息可以為實(shí)驗(yàn)儀器操作人員帶來極大的便利，有效地避免了由于不當(dāng)操作造成的儀器損壞。

當(dāng)前二維碼技術(shù)還有很大的發(fā)展空間，二維碼與實(shí)驗(yàn)室儀器管理的結(jié)合還有很多需要拓展的應(yīng)用方向，但從長遠(yuǎn)來看，二維碼在實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理中的創(chuàng)新應(yīng)用模式必然取代老式的人工模式，改善和提升實(shí)驗(yàn)儀器的開放共享效益。

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Application of Two-Dimensional QR Code in Equipment Management in the Laboratory

MA Yan RAN Rui-long ZHANG Shuo ZHANG Jun LU Yu LI Zhi

(ChongqingEngineeringResearchCenterofBiomaterialFiberandModernTextile,CollegeofTextileandGarment，SouthwestUniversity，Chongqing400716,China)

To improve the informationized management of large equipment in the lab, the two-dimensional QR code technology is introduced in this paper, and the relative codes for these apparatuses are generated and identified. The results show that two-dimensional QR code technology can significantly improves the efficiency of equipment management over the traditional method. In addition, two-dimensional QR code technology can play an important role in optimizing management process and data statistics as well as tracing and checking instrument. It facilitates equipment operation since the operators can easily get the relative information and operating instruction by scanning the two-dimensional code with a mobile phone.

QR code two-dimensional code; Instruments and equipment; Laboratory management

* 資助項(xiàng)目：西南大學(xué)實(shí)驗(yàn)技術(shù)研究項(xiàng)目(SYJ2016018)；中央高?；究蒲袠I(yè)務(wù)費(fèi)一般項(xiàng)目(XDJK2016C019)；中央高?；究蒲袠I(yè)務(wù)費(fèi)重點(diǎn)項(xiàng)目(XDJK2016B004)。

馬 艷(1983-)，碩士，助理實(shí)驗(yàn)師，主要從事生物醫(yī)用材料研究。E-mail：mayan2@swu.edu.cn

李 智(1984-)，博士，講師。E-mail：tclizhi@swu.edu.cn