“互聯(lián)網(wǎng)+”時代如何實現(xiàn)醫(yī)院綜合檔案的管理

王琦

摘 要：隨著社會的快速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也得到迅猛發(fā)展，人們已經(jīng)進入網(wǎng)絡(luò)時代，互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于各個行業(yè)。但是，從醫(yī)院綜合檔案信息化管理現(xiàn)狀可以看出，醫(yī)院綜合檔案信息化管理中還存在很多問題，在一定程度上阻礙了醫(yī)院綜合檔案事業(yè)的快速發(fā)展，甚至阻礙了醫(yī)院的快速發(fā)展。醫(yī)院綜合檔案的網(wǎng)絡(luò)化是建立在計算機技術(shù)基礎(chǔ)之上的，對醫(yī)院各個部門的檔案和信息進行整理，分類，加工，最終實現(xiàn)資源的快速傳輸和共享，并建立醫(yī)院綜合檔案搜索平臺，這樣醫(yī)院工作人員就可以快速在醫(yī)院綜合檔案平臺內(nèi)搜索到所需要的信息和資料，提高工作效率。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)；醫(yī)院；綜合檔案管理

中圖分類號： G271 文獻標識碼： A 文章編號： 1673-1069（2016）31-12-2

0 引言

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，醫(yī)院必須加強綜合檔案網(wǎng)絡(luò)化安全管理，避免出現(xiàn)檔案丟失的問題。如果醫(yī)院綜合檔案丟失，對醫(yī)院必定是不小的損失。醫(yī)院綜合檔案管理人員必須結(jié)合醫(yī)院的實際情況合理制定綜合檔案網(wǎng)絡(luò)化管理方案，提高綜合檔案管理水平，實現(xiàn)醫(yī)院綜合檔案管理目標。

1 醫(yī)院綜合檔案管理特點分析

1.1 檔案搜索便捷化

醫(yī)院綜合檔案是醫(yī)院的關(guān)鍵信息載體，是醫(yī)院在長期發(fā)展過程中累積并保存下來的檔案的總稱。醫(yī)院的綜合檔案涵蓋了醫(yī)院所有的關(guān)鍵信息，醫(yī)院綜合檔案管理水平對于醫(yī)院的發(fā)展有很大影響。隨著社會的快速發(fā)展，我國的醫(yī)學(xué)事業(yè)也在不斷發(fā)展，醫(yī)院的規(guī)模在不斷擴大，導(dǎo)致醫(yī)院綜合檔案管理問題逐漸凸顯出來。醫(yī)院綜合檔案的種類非常多，數(shù)量非常大，醫(yī)院綜合檔案管理是一項十分復(fù)雜的工作，所涉及的內(nèi)容非常多。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，實現(xiàn)醫(yī)院綜合檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理已經(jīng)成為時代發(fā)展的必然趨勢，才能更加符合醫(yī)療體制改革的要求，實現(xiàn)醫(yī)院綜合檔案管理的多元化。醫(yī)院綜合檔案網(wǎng)絡(luò)化改變了傳統(tǒng)的醫(yī)院綜合檔案管理模式，推動了醫(yī)院和醫(yī)療事業(yè)的快速發(fā)展。

1.2 檔案收集豐富化

收集資料屬于醫(yī)院綜合檔案信息化管理的前提和基礎(chǔ)，資料的質(zhì)量對于醫(yī)院綜合檔案管理水平有很大影響。隨著社會的快速發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)也廣泛應(yīng)用于資料收集中，提高了資料收集效率，保證了資料的質(zhì)量。相比傳統(tǒng)的資料收集手段，網(wǎng)絡(luò)化資料收集方式實現(xiàn)了資料收集的實時性，在資料傳輸時可以形成一條全新的途徑。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于資料收集中可以豐富資料的內(nèi)容，節(jié)約資料收集時間。

1.3 檔案服務(wù)多元化

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，檔案信息的收集更加便利，檔案信息的內(nèi)容越來越豐富，必然也增加了檔案服務(wù)的途徑，實現(xiàn)了醫(yī)院綜合檔案服務(wù)的多元化，更好地為醫(yī)院工作人員提供服務(wù)，滿足醫(yī)院工作人員的工作需求。醫(yī)院綜合檔案網(wǎng)絡(luò)化管理實現(xiàn)了信息的共享，為醫(yī)院工作人員的工作提供了便利，充分體現(xiàn)了醫(yī)院綜合檔案網(wǎng)絡(luò)化管理特點和優(yōu)勢，提高了醫(yī)院綜合檔案利用率。

1.4 檔案載體多元化

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用于醫(yī)院綜合檔案管理中，豐富了醫(yī)院綜合檔案管理形式和手段。在傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理模式下，文字是綜合檔案管理的唯一形式。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代下，醫(yī)院綜合檔案管理以以下幾種方式呈現(xiàn)出來：一是文字，二是圖案，三是聲音等，多種綜合檔案管理形式可以為有需求的醫(yī)院工作人員提供更多選擇的權(quán)利，信息內(nèi)容也更加豐富。

2 “互聯(lián)網(wǎng)+”時代醫(yī)院綜合檔案管理所面臨的問題

2.1 基礎(chǔ)設(shè)備不齊全

醫(yī)院需要結(jié)合自身的實際情況合理制定綜合檔案管理方案，提高綜合檔案管理水平。醫(yī)院綜合檔案的網(wǎng)絡(luò)化不僅減輕了檔案管理人員的工作壓力，也提高了綜合檔案管理效率，在一定程度上加速了醫(yī)院綜合檔案管理事業(yè)的發(fā)展。但是，很多醫(yī)院管理人員未認識到綜合檔案網(wǎng)絡(luò)化管理的重要性，不斷減少購買醫(yī)院檔案管理設(shè)備方面的資金投入，導(dǎo)致醫(yī)院綜合檔案管理設(shè)備不齊全，在一定程度上阻礙了醫(yī)院綜合檔案管理事業(yè)的發(fā)展。隨著醫(yī)院規(guī)模的不斷擴大，醫(yī)院的綜合檔案數(shù)量逐漸增多，原有的綜合檔案管理系統(tǒng)已經(jīng)無法滿足醫(yī)院綜合檔案管理需求。

2.2 綜合檔案管理人員專業(yè)水平低

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，醫(yī)院綜合檔案管理人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)對綜合檔案管理成效有很大影響。但是，從醫(yī)院綜合檔案管理人員結(jié)構(gòu)來看，醫(yī)院缺乏專業(yè)的綜合檔案管理人員，現(xiàn)有的綜合檔案管理人員均非專業(yè)人員，缺乏綜合檔案管理實際經(jīng)驗，而且部門綜合檔案管理人員的年紀比較大，接受新知識和新事物的能力比較低，無法滿足醫(yī)院綜合檔案管理需求。除此之外，很多醫(yī)院未設(shè)置專門的綜合檔案管理部門，部分綜合檔案管理人員需要身兼數(shù)職，無法把全部的精力投入到綜合檔案管理中，導(dǎo)致醫(yī)院的綜合檔案管理過于形式化，無法真正為醫(yī)院工作人員提供服務(wù)。

2.3 綜合檔案管理范圍不明確

隨著社會的快速發(fā)展，人們的生活品質(zhì)不斷提高，人們對自身的健康狀況也愈發(fā)關(guān)注，這也導(dǎo)致醫(yī)院的綜合檔案數(shù)量逐漸增多。醫(yī)院的綜合檔案內(nèi)還包括以下檔案信息：一是行政檔案，二是基礎(chǔ)檔案，三是財務(wù)檔案。但是，醫(yī)院并未對綜合檔案管理職責進行劃分，導(dǎo)致醫(yī)院綜合檔案管理職責不明確，再出現(xiàn)問題時找不到相關(guān)負責人。

2.4 電子檔案的安全性

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，電子檔案已經(jīng)成為醫(yī)院綜合檔案管理的主要方式，電子檔案不僅節(jié)約紙張，節(jié)省人力，還可以提高綜合檔案管理效率。但是，相比于傳統(tǒng)的紙質(zhì)版綜合檔案管理形式，電子檔案的安全性是醫(yī)院綜合檔案管理部門必須關(guān)注的問題。醫(yī)院綜合檔案管理是建立在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)基礎(chǔ)之上的，而互聯(lián)網(wǎng)又具有不穩(wěn)定的特點，這就導(dǎo)致醫(yī)院綜合檔案的安全性無法保障。

3 “互聯(lián)網(wǎng)+”時代實現(xiàn)醫(yī)院綜合檔案管理的對策

3.1 改善基礎(chǔ)設(shè)備

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代， 要想實現(xiàn)醫(yī)院綜合檔案管理，醫(yī)院就必須加大購買綜合檔案管理設(shè)備方面的資金投入，為醫(yī)院的綜合檔案管理提供物質(zhì)保障。醫(yī)院在購買綜合檔案管理設(shè)備之前必須對醫(yī)院的綜合檔案管理情況進行調(diào)查分析，并結(jié)合醫(yī)院綜合檔案管理情況來選擇網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，充分發(fā)揮出網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的功能，提高醫(yī)院綜合檔案管理水平，實現(xiàn)有效管理。

3.2 加強綜合檔案管理人員培訓(xùn)

既然醫(yī)院綜合檔案管理人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)對醫(yī)院綜合檔案管理成效有很大影響。那醫(yī)院就必須認識到加強醫(yī)院綜合檔案管理人員培訓(xùn)，定期派遣綜合檔案管理人員外出參加專業(yè)化培訓(xùn)，豐富綜合檔案管理人員的工作經(jīng)驗，提高綜合檔案管理人員接受新知識和新事物的能力，改變傳統(tǒng)的綜合檔案管理理念和手段，明確醫(yī)院綜合檔案管理目標。

3.3 加強綜合檔案安全性管理

在網(wǎng)絡(luò)時代，網(wǎng)絡(luò)安全問題一直是人們廣泛關(guān)注的問題，醫(yī)院要想保證綜合檔案的安全性，就必須認識到加強綜合檔案安全管理的重要性。醫(yī)院需要設(shè)置綜合檔案訪問和使用權(quán)限，只有擁有檔案訪問和使用權(quán)限者才能使用醫(yī)院平臺內(nèi)的檔案信息，這樣才能更好地保證綜合檔案的安全性，避免出現(xiàn)綜合檔案丟失的問題。

4 結(jié)語

隨著社會的快速發(fā)展，我國的醫(yī)學(xué)事業(yè)也在不斷發(fā)展，醫(yī)院的規(guī)模在不斷擴大，導(dǎo)致醫(yī)院綜合檔案管理問題逐漸凸顯出來。醫(yī)院綜合檔案網(wǎng)絡(luò)化改變了傳統(tǒng)的醫(yī)院綜合檔案管理模式，推動了醫(yī)院和醫(yī)療事業(yè)的快速發(fā)展。要想實現(xiàn)醫(yī)院綜合檔案管理目標，醫(yī)院還必須認識到加強綜合檔案安全管理的重要性，合理設(shè)置綜合檔案平臺訪問權(quán)限，這樣才能更好地保證綜合檔案的安全性，避免出現(xiàn)檔案丟失的問題。除此之外，醫(yī)院還必須認識到加強醫(yī)院綜合檔案管理人員培訓(xùn)，提高綜合檔案管理人員接受新知識和新事物的能力，提高醫(yī)院綜合檔案管理人員的專業(yè)水平和綜合素質(zhì)。在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代，要想實現(xiàn)醫(yī)院綜合檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理，醫(yī)院就必須加大綜合檔案管理基礎(chǔ)設(shè)備方面的資金投入，為醫(yī)院綜合檔案網(wǎng)絡(luò)化管理提供物質(zhì)保障。醫(yī)院綜合檔案網(wǎng)絡(luò)化管理實現(xiàn)了信息的共享，為醫(yī)院工作人員的工作提供了便利，充分體現(xiàn)了醫(yī)院綜合檔案網(wǎng)絡(luò)化管理特點和優(yōu)勢，提高了醫(yī)院綜合檔案利用率。

參 考 文 獻

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