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    大數(shù)據(jù)時(shí)代的數(shù)字檔案室建設(shè)初探
    ——以南京市建鄴區(qū)為例

    2016-11-28 07:49:22安鷹
    檔案與建設(shè) 2016年10期
    關(guān)鍵詞:建鄴區(qū)檔案室全區(qū)

    安鷹

    (南京市建鄴區(qū)檔案局,江蘇 南京,21001710017)

    大數(shù)據(jù)時(shí)代的數(shù)字檔案室建設(shè)初探
    ——以南京市建鄴區(qū)為例

    安鷹

    (南京市建鄴區(qū)檔案局,江蘇 南京,21001710017)

    大數(shù)據(jù)(BIG DATA)已成為當(dāng)下最流行的一個(gè)詞匯,在這個(gè)流行詞匯的背后蘊(yùn)含了一次顛覆性的革命,這一切可以從以下四個(gè)方面得以體現(xiàn):一是大數(shù)據(jù)技術(shù)是繼分布式云計(jì)算、全流程物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)之后互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)又一次顛覆性的技術(shù)進(jìn)步和應(yīng)用的變革;二是大數(shù)據(jù)的收集、積累、數(shù)據(jù)發(fā)掘和應(yīng)用對(duì)國家的政策決策、公共治理模式、技術(shù)創(chuàng)新、一路一帶的具體實(shí)施戰(zhàn)略都具有根本的、不可替代性的作用;三是大數(shù)據(jù)的發(fā)掘應(yīng)用為企業(yè)的業(yè)務(wù)方向、創(chuàng)新方向、運(yùn)作模式、組織和業(yè)務(wù)體系架構(gòu)流程指明了方向;四是大數(shù)據(jù)的發(fā)掘和應(yīng)用必將對(duì)每個(gè)人的生活都將產(chǎn)生巨大的、顛覆性的影響。

    具體到檔案管理工作,從其專業(yè)性和技術(shù)實(shí)現(xiàn)性的特點(diǎn)上來分析,大數(shù)據(jù)時(shí)代必將給檔案管理工作帶來翻天覆地的變化。

    一、大數(shù)據(jù)的概念及其與檔案管理工作的關(guān)系

    最早提出“大數(shù)據(jù)時(shí)代”到來的是麥肯錫公司。隨著計(jì)算機(jī)和存儲(chǔ)技術(shù)的成熟與發(fā)展,特別是數(shù)據(jù)庫技術(shù)、搜索引擎和算法技術(shù)的發(fā)展,自2012年開始,大數(shù)據(jù)一詞越來越多地被提及。

    從美國開始,各個(gè)國家開始建設(shè)IDC中心,用它來滿足信息爆炸時(shí)代產(chǎn)生的海量數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和應(yīng)用,并且用大數(shù)據(jù)這個(gè)概念來描述和定義并命名與之相關(guān)的技術(shù)發(fā)展與創(chuàng)新。

    大數(shù)據(jù)指的是隨著智能設(shè)備和智能終端廣泛性的應(yīng)用,廣泛性的貌似無序的數(shù)據(jù)成幾何級(jí)數(shù)地快速增長,且由于其特殊性、分散性、無序性、爆炸性,已不能使用傳統(tǒng)的技術(shù)對(duì)這類數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和分析。

    對(duì)這類數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理的最大困難是由于各類型數(shù)據(jù)的量增長過快,連續(xù)性和關(guān)聯(lián)性差,分布性和離散性高,變化速度快,數(shù)據(jù)格式種類繁多。因此大數(shù)據(jù)不僅僅是指數(shù)據(jù)的量,同時(shí)還具有多樣性、巨量化、高速率、價(jià)值密度低等特征。

    檔案在本質(zhì)上就具備了以上所說的大數(shù)據(jù)的這些特征。檔案本質(zhì)是各類型的原始性符號(hào)的記錄,它包含著文本、數(shù)字、圖形、聲音和影像等各種格式和類型的記錄信息,同時(shí)也包含了這些記錄信息變化的過程記錄。雖說隨著計(jì)算機(jī)和存儲(chǔ)技術(shù)的發(fā)展和不斷地成熟,現(xiàn)在檔案資料已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化,以數(shù)字形式存儲(chǔ),同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了信息化和互聯(lián)網(wǎng)化,檔案資料可以使用戶很方便進(jìn)行檢索和查閱,但是由于檔案本身就具有大數(shù)據(jù)根本特征,所以隨著各類型電子檔案存儲(chǔ)數(shù)據(jù)量逐年地爆發(fā)性增加,就必須使用新的技術(shù)與手段來實(shí)現(xiàn)檔案信息的管理。

    二、大數(shù)據(jù)時(shí)代,南京市建鄴區(qū)檔案工作的現(xiàn)狀以及面臨的發(fā)展機(jī)遇與挑戰(zhàn)

    1.建鄴區(qū)檔案工作現(xiàn)狀

    (1)全區(qū)檔案室建設(shè)情況

    截至2015年12月31日,全區(qū)檔案立檔單位共有231家。其中機(jī)關(guān)部門單位共計(jì)65家(57家進(jìn)館序列部門),其他11個(gè)系統(tǒng)單位(即教育、衛(wèi)計(jì)、人社、社管、房產(chǎn)、建設(shè)、交通、城管、文化旅游、民族宗教、社區(qū)等)共計(jì)166家。

    (2)“建鄴區(qū)數(shù)字檔案室管理系統(tǒng)”運(yùn)用情況

    2004年,區(qū)檔案局與區(qū)信息中心聯(lián)合建設(shè)“建鄴區(qū)數(shù)字檔案室管理系統(tǒng)”,一期建設(shè)已完成,并在全區(qū)機(jī)關(guān)各部門單位推廣應(yīng)用。

    建鄴區(qū)召開創(chuàng)建省星級(jí)、省A級(jí)檔案室總結(jié)表彰會(huì)

    2005年,區(qū)檔案局依托區(qū)政務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和區(qū)政府協(xié)同辦公系統(tǒng),與相關(guān)軟件開發(fā)企業(yè)共同研制了“建鄴區(qū)數(shù)字檔案室管理系統(tǒng)”。該項(xiàng)目通過了南京市科技局市科技成果鑒定并獲得“省檔案局優(yōu)秀科技成果四等獎(jiǎng)”。

    2007年,“建鄴區(qū)數(shù)字檔案室管理系統(tǒng)”在全區(qū)全面使用。檔案應(yīng)用系統(tǒng)采用B/S架構(gòu),系統(tǒng)架設(shè)在建鄴區(qū)政務(wù)網(wǎng)上運(yùn)行。該系統(tǒng)部署于區(qū)信息中心,由區(qū)信息中心統(tǒng)一維護(hù)。實(shí)現(xiàn)了區(qū)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)與數(shù)字檔案室系統(tǒng)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)電子文件目錄和原文從辦公自動(dòng)化系統(tǒng)流轉(zhuǎn)到數(shù)字檔案室系統(tǒng)的目標(biāo)。

    2009年,配合建鄴電子印章的推廣和應(yīng)用,建鄴區(qū)對(duì)“建鄴區(qū)數(shù)字檔案室管理系統(tǒng)”進(jìn)行了二期升級(jí)。引入電子印章功能,集網(wǎng)上收集、整理、編目、統(tǒng)計(jì)、原文掛接、電子印章于一體,符合國家檔案局《檔案管理軟件功能要求暫行規(guī)定》的要求和江蘇省《文書檔案文件級(jí)目錄數(shù)據(jù)庫交換格式》的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),具備了電子文件歸檔和管理功能,實(shí)現(xiàn)在線接收、查看、打印加蓋電子印章電子公文的功能(可在線驗(yàn)證電子印章的真?zhèn)危?。將檔案應(yīng)用系統(tǒng)納入到建鄴區(qū)統(tǒng)一身份認(rèn)證平臺(tái),實(shí)現(xiàn)基于CA的身份認(rèn)證體系。

    2014年,建鄴區(qū)對(duì)“建鄴區(qū)數(shù)字檔案室管理系統(tǒng)”第三次升級(jí)。依據(jù)《江蘇省A級(jí)數(shù)字檔案室(館)建設(shè)規(guī)程》《江蘇省電子檔案基礎(chǔ)元數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)和封裝格式》和《江蘇省檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換操作規(guī)程》,在繼承原有系統(tǒng)功能優(yōu)點(diǎn)的基礎(chǔ)上,新增了“電子文件數(shù)據(jù)封包、文件封包數(shù)字簽名和數(shù)字認(rèn)證、規(guī)范元數(shù)據(jù)”等功能,升級(jí)了導(dǎo)入、原文批量上傳掛接、多媒體檔案管理、數(shù)據(jù)批量處理、跨類檢索和跨字段檢索等功能,能夠較好滿足現(xiàn)代檔案數(shù)字化管理要求。實(shí)現(xiàn)電子文件元數(shù)據(jù)信息的網(wǎng)上采集和在線封裝功能,同時(shí)實(shí)現(xiàn)基于江蘇省CA證書的電子文件封裝包數(shù)字簽名和基于電子文件封裝包的檔案在線移交與接收。

    依托現(xiàn)有的政務(wù)網(wǎng)環(huán)境,2016年“建鄴區(qū)數(shù)字檔案室管理系統(tǒng)”又在原來江蘇省5A級(jí)數(shù)字檔案室建設(shè)基礎(chǔ)上,通過進(jìn)一步的硬件、軟件、資源及組織制度建設(shè),力爭建設(shè)成首批國家級(jí)數(shù)字檔案室,以實(shí)現(xiàn)加強(qiáng)元數(shù)據(jù)捕獲支持、完善電子文件可用性支持、檔案四性檢測(cè)支持、智能化檔案管理的四項(xiàng)目標(biāo)。

    截至2015年12月31日,全區(qū)各部門單位室藏檔案數(shù)字化工作納入“十二五”智慧建鄴信息化專項(xiàng)規(guī)劃中,完成了全區(qū)65個(gè)部門單位檔案的掃描和掛接任務(wù),為檔案數(shù)字化、信息化管理提供基礎(chǔ)保障,檔案數(shù)字化成果及時(shí)為各部門單位資料長編等工作提供了數(shù)字化服務(wù),得到了很好的反響,也更好地為全區(qū)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展提供服務(wù)。全區(qū)共通過省A級(jí)數(shù)字檔案室測(cè)評(píng)31家。其中區(qū)信息中心、區(qū)檔案館成功通過省5A級(jí)數(shù)字檔案室(館),其余全部通過省4A級(jí)數(shù)字檔案室,成為全市完成數(shù)字檔案室數(shù)量最多的區(qū),為全區(qū)數(shù)字檔案室建設(shè)開了好頭、做了表率,在全市起到了引領(lǐng)和示范作用。

    2.大數(shù)據(jù)時(shí)代,建鄴區(qū)檔案工作面臨的機(jī)遇與挑戰(zhàn)

    (1)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用必將給現(xiàn)有的檔案管理應(yīng)用和相關(guān)性數(shù)據(jù)挖掘帶來根本性的改變。

    傳統(tǒng)的檔案管理以文檔管理為主,檔案基本處于模式單一的被動(dòng)利用。沉淀下來的檔案由于數(shù)量巨大、種類繁多、關(guān)聯(lián)性差,沒有相應(yīng)的技術(shù)手段,根本無法實(shí)現(xiàn)人工有效管理和相關(guān)性分析。

    在大數(shù)據(jù)時(shí)代,檔案系統(tǒng)中除保存了大量的實(shí)物文檔之外,還具有海量的、結(jié)構(gòu)化的各類型數(shù)據(jù)文檔,在應(yīng)用了大數(shù)據(jù)技術(shù)后必將大大地提高檔案的利用效果。

    建鄴區(qū)檔案部門在收集大數(shù)據(jù)之后,通過主動(dòng)調(diào)查利用者的需求,建立各種數(shù)據(jù)模型,對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行聚類、分類、相關(guān)性分析,找到數(shù)據(jù)之間的關(guān)系,提高檔案價(jià)值,將原來的“死檔案”變成“活信息”,為高層決策提供參考。

    (2)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用也必將給檔案管理系統(tǒng)可擴(kuò)展性帶來了機(jī)遇。

    隨著檔案數(shù)據(jù)的不斷增多,傳統(tǒng)的檔案管理系統(tǒng)與其他的管理系統(tǒng)一樣,會(huì)在根本上受到各種技術(shù)裝備和技術(shù)手段的制約,無法進(jìn)行連續(xù)性的無縫動(dòng)態(tài)擴(kuò)展,大大地制約了檔案管理系統(tǒng)的更新和發(fā)展。大數(shù)據(jù)時(shí)代產(chǎn)生的IDC中心,分布式數(shù)據(jù)庫技術(shù)的應(yīng)用,最終到云平臺(tái)的產(chǎn)生,都必將給檔案管理系統(tǒng)帶來革命性的變化。以IDC中心為基礎(chǔ),運(yùn)用云平臺(tái)技術(shù)手段,就可以實(shí)現(xiàn)根據(jù)檔案管理系統(tǒng)的需要對(duì)計(jì)算資源、存儲(chǔ)資源進(jìn)行動(dòng)態(tài)擴(kuò)展、按需分配,與此同時(shí)也實(shí)現(xiàn)連續(xù)性的無縫動(dòng)態(tài)擴(kuò)展。

    對(duì)于“建鄴區(qū)數(shù)字檔案室管理系統(tǒng)”,如果是應(yīng)用大數(shù)據(jù)的技術(shù),基于云計(jì)算的技術(shù)架構(gòu)概念,進(jìn)行整體的框架性設(shè)計(jì),就可以實(shí)現(xiàn)根據(jù)檔案室數(shù)量和檔案門類動(dòng)態(tài)變化去調(diào)整計(jì)算資源、存儲(chǔ)資源,滿足檔案數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)量、數(shù)據(jù)格式、數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)性、連續(xù)性等幾個(gè)方面快速變化的需求,同時(shí)大幅降低IT系統(tǒng)投資及維護(hù)成本。

    (3)大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用也必將使檔案信息安全受到威脅。

    當(dāng)前檔案管理系統(tǒng)中所應(yīng)用的數(shù)據(jù)庫,一般為相對(duì)封閉的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫。從計(jì)算機(jī)技術(shù)的角度來看,這類檔案管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫在數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)上為本地化,使用的智能化終端設(shè)備為專屬化,同時(shí)在保證數(shù)據(jù)安全方面也設(shè)置嚴(yán)格的訪問控制和隱私管理工具。因此可以說,無論是在管理系統(tǒng)的硬件上還是在軟件上,都是相對(duì)安全和可控的。

    而大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,卻完全打破現(xiàn)在依托的硬件和軟件技術(shù)基礎(chǔ),在成熟度和可控性方面都不如現(xiàn)在的系統(tǒng)可控性高,因此對(duì)檔案信息安全管理提出了更高的要求。

    三、大數(shù)據(jù)時(shí)代,建鄴區(qū)數(shù)字檔案室建設(shè)初探

    目前大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用,已經(jīng)滲透到當(dāng)今社會(huì)的各個(gè)方面,今天的人們已經(jīng)無法想象沒有大數(shù)據(jù)技術(shù)的存在和應(yīng)用會(huì)給人們帶來怎樣的情景,它已成為一個(gè)社會(huì)不可缺少的、重要的組成部分。檔案管理系統(tǒng)的建立也不會(huì)置身事外,毋庸置疑,未來檔案館建設(shè)的核心競爭力很大程度上取決于大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,也就是說將檔案數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為信息和知識(shí)的速度與能力。建鄴區(qū)檔案部門作為全區(qū)存儲(chǔ)信息、提供信息服務(wù)的數(shù)據(jù)中心,必須主動(dòng)創(chuàng)新,推動(dòng)檔案工作向“知識(shí)化、信息化、技術(shù)化、市場化”變革,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展以滿足未來需求。

    1.數(shù)字檔案室試點(diǎn)先行。為做好試點(diǎn)工作,建鄴區(qū)檔案局與區(qū)信息中心專門成立了項(xiàng)目組,多次召開會(huì)議研究方法和相關(guān)要求,制定下發(fā)了《建鄴區(qū)數(shù)字檔案室試點(diǎn)實(shí)施方案》,并設(shè)立了業(yè)務(wù)指導(dǎo)和技術(shù)服務(wù)兩個(gè)組,全程跟蹤為試點(diǎn)部門單位提供指導(dǎo)和服務(wù)。

    2.加強(qiáng)數(shù)字檔案室的規(guī)范化管理。目前建鄴區(qū)65家數(shù)字檔案室在基礎(chǔ)設(shè)施、技術(shù)力量和管理水平上都存在一定的差距,為盡快整體推進(jìn)和全面提高全區(qū)數(shù)字檔案室建設(shè)的工作水平,要找準(zhǔn)與“國家數(shù)字檔案室建設(shè)試點(diǎn)”工作差距的短板,對(duì)照國家檔案局《數(shù)字檔案室建設(shè)指南》,盡快出臺(tái)《數(shù)字檔案室考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)細(xì)則》。下一步我們將采取示范引路、全面提高的工作方式來整體推進(jìn)試點(diǎn)工作。

    3.全面升級(jí)“建鄴區(qū)數(shù)字檔案室管理系統(tǒng)”。為保障建鄴區(qū)“國家數(shù)字檔案室建設(shè)試點(diǎn)”工作的開展,今年6—8月間全面升級(jí)“建鄴區(qū)數(shù)字檔案室管理系統(tǒng)”,充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)管理檔案的功能,以保證此系統(tǒng)在全區(qū)政務(wù)網(wǎng)環(huán)境和全區(qū)各機(jī)關(guān)部門單位檔案室的高效運(yùn)行,為各部門單位提供檔案維護(hù)利用支持。同時(shí)在檔案專業(yè)培訓(xùn)、技術(shù)指導(dǎo)、制度建設(shè)、安全防范方面提供更有力的保障。

    4.數(shù)字化檔案的“收”要做到全流程控制。建鄴區(qū)檔案管理工作從前端進(jìn)行控制,確保檔案管理的規(guī)范,將檔案管理融入到辦公系統(tǒng)、科技創(chuàng)新管理、網(wǎng)絡(luò)支撐等管理系統(tǒng)中,將文件、數(shù)據(jù)歸檔流程寫入發(fā)文環(huán)節(jié)、驗(yàn)收環(huán)節(jié)等,抓好文檔的前端控制。針對(duì)不同數(shù)據(jù)采取不同處理方法,各業(yè)務(wù)系統(tǒng)與檔案系統(tǒng)建立實(shí)時(shí)接口,實(shí)現(xiàn)電子文件自動(dòng)采集。

    5.加強(qiáng)檔案工作考核?!敖ㄠ拝^(qū)歸檔文件整理綜合檢查評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)”是以百分制的形式,從組織管理、業(yè)務(wù)建設(shè)、信息化建設(shè)及開發(fā)利用四個(gè)方面列出具體的檢查內(nèi)容,并逐條對(duì)照確定標(biāo)準(zhǔn)分和評(píng)分細(xì)則,通過5次修改,檢查內(nèi)容從原先的20條增至30條。特別是“十二五”期間,根據(jù)檔案工作形勢(shì)任務(wù)的需要,建鄴區(qū)檔案局將檔案信息化要求作為對(duì)各部門單位檔案工作考核重點(diǎn)。在每年的檔案年度檢查之前,根據(jù)前一年的檢查情況重新制定年度檢查打分表,使紙質(zhì)檔案的質(zhì)量逐年提高,保障了檔案數(shù)字化加工的基礎(chǔ)。

    6.加強(qiáng)數(shù)字檔案室資源集群建設(shè),打造數(shù)據(jù)資源平臺(tái)。大數(shù)據(jù)時(shí)代,各檔案室之間互聯(lián)互通,實(shí)現(xiàn)室藏資源共享,打造集群檔案資源和數(shù)據(jù)平臺(tái)意義重大。尤其在當(dāng)前,許多檔案室本身室藏?cái)?shù)據(jù)都分散在互不聯(lián)通的數(shù)據(jù)庫中,如何將這些數(shù)據(jù)庫打通,實(shí)現(xiàn)各數(shù)據(jù)庫乃至各檔案室間資源共享,這是建鄴區(qū)檔案局需要下大力氣思考與解決的問題。唯有如此,才能提升檔案工作的大數(shù)據(jù)水平,才能充分體現(xiàn)出館藏室藏?cái)?shù)據(jù)的價(jià)值。

    四、大數(shù)據(jù)時(shí)代,建鄴區(qū)數(shù)字檔案室應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

    大數(shù)據(jù)的發(fā)展給數(shù)字檔案室建設(shè)帶來了新的機(jī)遇,充分利用大數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì)能夠解決許多數(shù)字檔案室建設(shè)中存在的問題。建鄴區(qū)作為全國首批低碳、生態(tài)、智慧新城的南京河西新城的重要組成部分,在大數(shù)據(jù)成果應(yīng)用方面具備先天基礎(chǔ)和優(yōu)勢(shì)。

    1.依托建鄴區(qū)打造的智慧新城平臺(tái),可以實(shí)現(xiàn)檔案基礎(chǔ)信息資源共享。以前相當(dāng)一段時(shí)間,全區(qū)各檔案室所保管的檔案資源具有獨(dú)特性,在沒有特殊備份的情況下,不存在第二份相同的檔案,這就需要想辦法使得檔案信息資源在保證安全的前提下,實(shí)現(xiàn)全區(qū)資源共享。依托區(qū)信息中心強(qiáng)大的技術(shù)支持力量,未來可以共享硬件設(shè)施、共享信息資源、共享計(jì)算,并生成新的知識(shí)資源,組建“檔案云”,實(shí)現(xiàn)“一站式檢索”,更大程度上實(shí)現(xiàn)跨時(shí)間、跨空間的檔案信息資源共享。

    2.智慧新城平臺(tái)能夠保障檔案信息資源的安全。大數(shù)據(jù)是一種安全性比較高的技術(shù),它采取數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ),同時(shí)提供一整套數(shù)據(jù)備份恢復(fù)體系和訪問控制體系,因而更有效地保障數(shù)據(jù)的安全。建鄴區(qū)信息中心構(gòu)建的智慧城市集成平臺(tái),將公安部門的網(wǎng)監(jiān)力量納入其中,集中發(fā)揮多部門技術(shù)優(yōu)勢(shì)。信息中心有專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一管理、資源分配、安全控制,并進(jìn)行可靠的實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)。使用數(shù)據(jù)多副本容錯(cuò)、計(jì)算機(jī)節(jié)點(diǎn)同構(gòu)可更換等措施,保障信息服務(wù)的高可靠性。

    3.依托智慧城市建設(shè),建鄴區(qū)數(shù)字檔案室可以提供更加個(gè)性化的檔案信息服務(wù)。智慧城市構(gòu)建的大數(shù)據(jù)涵蓋全區(qū)各行各業(yè),形成的云計(jì)算模式在提高檔案信息資源個(gè)性化服務(wù)方面具有很大的優(yōu)勢(shì)。在智慧城市云計(jì)算模式下,運(yùn)用云網(wǎng)超強(qiáng)的計(jì)算能力和幾乎無限的寬帶,可以為檔案信息資源共享提供一個(gè)良好的交互環(huán)境,可以整合各類傳播手段,實(shí)現(xiàn)以客戶為中心的服務(wù)理念,滿足廣大檔案利用者的個(gè)性化需求,從而實(shí)現(xiàn)檔案信息資源個(gè)性化服務(wù)。

    大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理將朝著知識(shí)管理、信息集約化服務(wù)的方向發(fā)展。新的形勢(shì)需要我們以創(chuàng)新開放的互聯(lián)網(wǎng)思維,充分運(yùn)用新技術(shù),推動(dòng)建鄴區(qū)檔案事業(yè)的跨越式“數(shù)字崛起”,力爭早日建成全國首批國家級(jí)數(shù)字檔案室。

    [1]施永利.大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的檔案利用服務(wù)探討[J].商,2012(11):145.

    [2]樊偉紅,李晨暉等.圖書館需要怎樣的“大數(shù)據(jù)”[J].圖書館雜志,2012(11):66.

    [3]張欣.解讀大數(shù)據(jù)下檔案管理的價(jià)值提升[J].理論觀察,2014(5):31-33.

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