關(guān)于醫(yī)院檔案數(shù)字化建設(shè)的思考

李　強黑龍江省農(nóng)墾北安管理局中心醫(yī)院　黑龍江北安　164095

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關(guān)于醫(yī)院檔案數(shù)字化建設(shè)的思考

李強
黑龍江省農(nóng)墾北安管理局中心醫(yī)院黑龍江北安164095

【摘要】隨著計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通信技術(shù)的快速發(fā)展，并在檔案行業(yè)的廣泛應(yīng)用，檔案數(shù)字化建設(shè)進程不斷加快。醫(yī)院在發(fā)展過程中檔案信息數(shù)量不斷增加，為了能夠更好的實現(xiàn)對醫(yī)院檔案的現(xiàn)代化管理，使醫(yī)院檔案為醫(yī)院的發(fā)展提供良好的服務(wù)，需要加快推動醫(yī)院檔案數(shù)字化建設(shè)，提高醫(yī)院檔案信息化管理水平，使其與醫(yī)院的發(fā)展相配套，更好的滿足醫(yī)院管理的需要。

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院檔案；數(shù)字化建設(shè)；基礎(chǔ)建設(shè)；安全保障；人員素質(zhì)

信息技術(shù)的發(fā)展帶來了檔案管理、儲存和利用的革命。在這種情況下，醫(yī)院檔案加快了數(shù)字化建設(shè)的進程。但在醫(yī)院檔案數(shù)字化建設(shè)過程中存在許多問題，這對檔案檔案信息化管理水平的提高帶來了較大的影響，因此需要采取有效的措施加快推動醫(yī)院檔案數(shù)字化建設(shè)，有效提高檔案管理管理水平，使醫(yī)院檔案能夠更好的服務(wù)于醫(yī)院的管理和建設(shè)。

一、醫(yī)院檔案數(shù)字化建設(shè)的必要性

（一）在當前社會信息化全面發(fā)展的新形勢下，醫(yī)院在發(fā)展過程中各項決策需要以快速、準確的信息作為依據(jù)，這就對醫(yī)院檔案信息共享利用提出了更高的要求，只有加快推動醫(yī)院檔案數(shù)字化建設(shè)，才能實現(xiàn)信息的共享，使其為醫(yī)院各項決策提供有效的服務(wù)。

（二）在信息化社會，社會公眾對信息的需求不斷增加，檔案信息的流能和利用在不斷擴大，這就需要醫(yī)院檔案管理的服務(wù)方式和服務(wù)領(lǐng)域需要進一步擴展，采取主動服務(wù)方式，為醫(yī)務(wù)人員、患者及社會公眾提供多角度及多層次的服務(wù)，從而更好的發(fā)揮檔案信息資源的重要作用。

（三）通過加快醫(yī)院檔案數(shù)字化建設(shè)，有利于更好的改善檔案管理工作，突破檔案利用各種局限，加快推動檔案部門的開放性，使檔案采集、保管及利用工作發(fā)生較大的變化，有效的檔案的服務(wù)職能，對檔案信息資源進行合理配置，使醫(yī)院檔案更好的為社會提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。

二、醫(yī)院檔案數(shù)字化建設(shè)過程中可能存在的問題

（一）缺乏完善的基礎(chǔ)建設(shè)。醫(yī)院檔案作為醫(yī)院管理、醫(yī)療及科研工作中形成的最原始資料，對于 醫(yī)院的各項工作開展具有非常重要的意義。在當前醫(yī)院檔案數(shù)字化建設(shè)過程中，由于基礎(chǔ)設(shè)施配套不完善，技術(shù)力量嚴重不足，這對醫(yī)院檔案數(shù)字化建設(shè)帶來了較大的阻礙。（二）醫(yī)院對檔案數(shù)字化建設(shè)的投入不足。一般情況下醫(yī)院對醫(yī)療設(shè)備的更新投入非常重視，對醫(yī)院檔案數(shù)字化建設(shè)的投資和技術(shù)力量的投入以及技術(shù)基礎(chǔ)的更新等配套設(shè)施的建設(shè)不夠完善。這是醫(yī)院檔案數(shù)字化建設(shè)的不利因素之一。（三）制度不夠健全，管理手段落后。由于對醫(yī)院檔案管理工作的不重視，致使醫(yī)院檔案管理相關(guān)制度沒有得到及時修訂和補充，比如一些科研成果得不到及時歸檔，即使歸檔了，也存在檔案資料內(nèi)容記錄不詳細，缺項等現(xiàn)象的發(fā)生，另外傳統(tǒng)的手工管理不利于檢索，以及不能滿足現(xiàn)代化信息化發(fā)展的步伐。（四）數(shù)字化檔案的安全有待加強。醫(yī)院檔案數(shù)字化建設(shè)，檔案從紙質(zhì)檔案發(fā)展成為電子檔案，檔案的載體發(fā)生了較大的變化。電子檔案信息在存儲時信息與載體可以分離，電子信息容易被篡改和毀壞。特別是當前網(wǎng)絡(luò)病毒、黑客等給檔案信息安全帶來了較大的威脅，這就對數(shù)字化檔案的安全性提出了更高要求。

（五）檔案管理人員的素質(zhì)較低。隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展在很大程度上促進了數(shù)字化檔案建設(shè)在醫(yī)院管理中的應(yīng)用，但是其對于醫(yī)院的工作人員來說仍然具有一定的陌生性，而且懂得此項技術(shù)的人還比較少，難以滿足醫(yī)院實行檔案數(shù)字化建設(shè)的需要，在一定程度上制約了醫(yī)院檔案管理水平的提升。因此，對于醫(yī)院檔案的數(shù)字化建設(shè)，最為關(guān)鍵的是檔案管理人員素質(zhì)的提升，以滿足醫(yī)院檔案建設(shè)的需求，提高醫(yī)院的檔案管理水平。

三、醫(yī)院檔案數(shù)字化建設(shè)的具體措施分析

（一）加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。醫(yī)院檔案數(shù)字化建設(shè)需要加強技術(shù)基礎(chǔ)建設(shè)及購置相關(guān)配套設(shè)施，為檔案數(shù)字化建設(shè)配備各種硬件設(shè)施，有效的提高檔案的處理和存儲功能，利用醫(yī)院內(nèi)部的局域網(wǎng)，將各科室之間有效鏈接起來，實現(xiàn)檔案信息資源共享。（二）加強對檔案數(shù)字化建設(shè)的重視。領(lǐng)導(dǎo)的重視程度直接關(guān)系到檔案數(shù)字化建設(shè)的進程，首先將檔案管理列入醫(yī)院年度考核內(nèi)容，加大資金的投入。保證存儲設(shè)備的高質(zhì)量，避免檔案數(shù)據(jù)的丟失導(dǎo)致人力物力的浪費。利用好院內(nèi)現(xiàn)有的電子計算機資源，不斷推進檔案的信息化數(shù)字化建設(shè)進程。（三）做好醫(yī)院檔案信息的安全保障。在醫(yī)院檔案數(shù)字化建設(shè)工作中，需要采取有效的措施保障電子檔案的安全。首先，需要嚴格的規(guī)章制度來保障電子檔案的安全。其次，充分的利用現(xiàn)代化技術(shù)手段，設(shè)立網(wǎng)關(guān)、安裝防毒軟件及設(shè)置防火墻等有效的防范病毒及黑客對電子檔案所帶來的破壞。再次，需要做好電子檔案的定期備份工作，電子檔案和傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案在同步進行歸檔，這樣形成內(nèi)容完全一致的兩套檔案，有利于檔案數(shù)據(jù)的安全性和可靠性的提高。（四）完善醫(yī)院檔案數(shù)字化建設(shè)的管理制度。保障檔案數(shù)字化建設(shè)的順利進行，醫(yī)院要根據(jù)電子檔案的特點，制定相關(guān)的規(guī)章制度，如 電子檔案歸檔制度、電子檔案備份制度、保密制度、歸檔制度、使用者的身份確認制度、網(wǎng)絡(luò)安全制度等等，以保證醫(yī)院檔案數(shù)字化工作的有序安全運行。（五）提高醫(yī)院檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)。醫(yī)院檔案數(shù)字化建設(shè)對檔案管理人員提出了更高的要求，不僅需要檔案管理人員要具有專業(yè)檔案管理知識，而且要熟練的掌握和運用計算機辦公手段。因此需要加強檔案管理人員的信息技術(shù)的培訓(xùn)，醫(yī)院要為檔案管理人員提供各種形式的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)機會，有效的提高醫(yī)院檔案信息化管理水平的提升。

四、結(jié)束語

醫(yī)院檔案數(shù)字化建設(shè)是一項系統(tǒng)的工程，需要醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，進一步完善相關(guān)的制度法規(guī)，努力提高檔案管理人員的整體素質(zhì)，只有這樣，醫(yī)院檔案數(shù)字化建設(shè)水平才能得以大幅度的提升，醫(yī)院檔案能夠為醫(yī)院臨床醫(yī)療、科研及各項工作的順利開展奠定良好的基礎(chǔ)，更好的服務(wù)于醫(yī)院的發(fā)展及服務(wù)于社會。

參考文獻

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